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Aktenhistorie: Unterschied zwischen den Versionen

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Mit der Programmfunktion ''Aktenhistorie'' können detailliert Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft der jeweiligen Aktenbearbeitung erfasst und dargestellt werden. Die Maske ''Historie/Sachstand'' stellt die jeweils zuletzt durchgeführten Aktionen dar und ermöglicht Ihnen, den aktuellen Sachstand der Akte, z. B. Warten auf Gerichtskostenrechnung in einer ''Komfobox'' auszuwählen. Künftig geplante Folge-Aktionen können aus der ''Komfobox'' übernommen werden, z. B. Gerichtskosten einzahlen.
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[[Hauptseite]] > [[:Category:Akten|Akten]] > [[Aktenhistorie]]
  
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Die ''Aktenhistorie'' kann auch über die Tastenkombination [[Datei:shift-AltGr-I.png|border|caption]] aufgerufen werden.
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{{Infobox_4
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| Bild =
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| Icon = Menüicon_Aktenhistorie.png|link=
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| Bildunterschrift = Aktenhistorie
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| Kategorie = Akten
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| Support = 
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}}
  
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==Allgemeines==
  
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[[Datei:A-historie-12.png|border|caption]]
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<imagemap>
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Datei:Aktenhistorie.png|
  
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rect 2 23 272 56 [[Aktenhistorie#Funktionen der Toolbar|In der Toolbar geben Sie die gewünschte Aktennummer ein. Die Aktenkurzbezeichnung wird Ihnen rechts daneben angezeigt.]]
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rect 1 57 553 144 [[Aktenhistorie#Historie|In diesem Bereich wird die Aktenhistorie angezeigt.]]
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rect 317 417 375 446 [[Aktenhistorie#Neu|Hierüber können neue Akteninformationen hinterlegt und angelegt werden.]]
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rect 376 418 470 448 [[Aktenhistorie#Bearbeiten|Zum Ändern der Akteninformation wählen Sie hier einen anderen Vorgang aus der Liste, die auf dem Standardtext textinfo.txt beruht.]]
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rect 471 419 550 447 [[Aktenhistorie#Löschen|Löscht den markierten Eintrag.]]
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rect 6 443 551 506 [[Aktenhistorie#Sachstand|Hier können Sie den aktuellen Sachstand auswählen und - wenn Sie über die notwendigen Rechte verfügen - ändern.]]
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rect 6 509 552 552 [[Aktenhistorie#Künftige Aktion|Hier kann eine künftige Folgeaktion aus einer Komfobox ausgewählt werden. Das Programm wird mit den Vorschlägen Klage einreichen und Gerichtskosten einzahlen ausgeliefert.]]
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rect 315 557 393 596 [[Aktenhistorie#Drucken|Druckt die Aktenhistorie.]]
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rect 397 556 475 596 [[Aktenhistorie#Ok und Schließen|Speichert die Änderungen und schließt die Aktenhistorie.]]
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rect 475 557 556 594 [[Aktenhistorie#Abbruch und Schließen|Schließt die Aktenhistorie. Änderungen werden nicht gespeichert.]]
  
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desc none
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</imagemap>
  
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==Funktionen:==
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Mit der Programmfunktion&nbsp;''Aktenhistorie'' können detailliert Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft der jeweiligen Aktenbearbeitung erfasst und dargestellt werden. Die Maske&nbsp;Historie&nbsp;/&nbsp;Sachstand stellt die jeweils zuletzt durchgeführten Aktionen dar und ermöglicht Ihnen, den aktuellen Sachstand der Akte, z.&nbsp;B. ''Warten auf Gerichtskostenrechnung'' in einer Komfobox auszuwählen. Künftig geplante Folge-Aktionen können aus der Komfobox übernommen werden, z.&nbsp;B. Gerichtskosten einzahlen. Die ''Aktenhistorie'' kann auch über die Tastenkombination&nbsp;[[Datei: TK_Aktenhistorie.png|link=]] aufgerufen werden.
  
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==Funktionen in der Toolbar==
  
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'''Im Bereich der ''Toolbar'':
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===Akte===
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[[Datei:A-Ablage-06.png|border|caption]]
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In der Toolbar geben Sie die gewünschte Aktennummer ein. Die Aktenkurzbezeichnung wird Ihnen rechts daneben angezeigt.
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Zusätzliche Hinweise zur Aktennummerneingabe finden Sie [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Akte_%C3%A4ndern#Auswahl_der_gefundenen_Akten.2FAdressen hier].
  
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Geben Sie hier die Aktennummer zu der Akte ein, zu der der ''Sachstand'' angezeigt werden soll.
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==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
  
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===Historie===
  
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[[Datei:A-historie-13.png|border|caption]]
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In diesem Bereich wird die Aktenhistorie angezeigt. Für Detailinformationen klicken Sie auf einen unterstrichenen Eintrag. Es wird dann z.&nbsp;B. der Inhalt der E-Akte, des Aktenkontos oder des Forderungskontos für die gewählte Akte angezeigt.  
  
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Hier sehen Sie das Kürzel des Aktensachbearbeiters, das Referat und die Aktenkurzbezeichnung zur eingegebenen Aktennummer.
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[[Datei:birne.fw.png|link=]] Sind 20&nbsp;Vorgänge in der Historie gespeichert, wird der älteste Vorgang überschrieben.
  
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===Neu===
  
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'''Im Bereich ''Historie'':
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Neue_Akteninformation Neue Akteninformation]
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'''
 
  
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In diesem Bereich wird die ''Aktenhistorie'' angezeigt.
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===Bearbeiten===
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Es wird dann z. B. der Inhalt der ''E-Akte'', des ''Aktenkontos'' oder des ''Forderungskontos'' für die gewählte Akte angezeigt.
 
  
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Sind 20 Vorgänge in der Historie gespeichert, wird der älteste Vorgang überschrieben.
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Zum Ändern der Akteninformation wählen Sie hier einen anderen Vorgang aus der Liste, die auf dem Standardtext textinfo.txt beruht.
  
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[[Datei:birne.fw.png|link=]] Vom Programm zugewiesene Vorgänge können nicht bearbeitet werden, d.&nbsp;h. der Button Bearbeiten bleibt in diesem Fall abgegraut.
  
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===Löschen===
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[[Datei:A-historie-15.png|border|caption]]
 
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Bei Klick auf diese Schaltfläche erscheint folgende Maske:
 
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[[Datei:A-historie-14.png|border|caption]]
 
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'''Vorgang:''' Aus dieser Liste können Sie einen neuen Aktensachstand auswählen. Die einzelnen Vorgänge sind im Standardtext ''textinfo.txt'' gespeichert, den Sie mit dem Textbaustein-Editor bearbeitet können. Die ersten 30 Zeilen dieses Standardtextes können von Ihnen selbst vorgegeben werden. Weitere Vorgänge werden vom Programm nach einer Aktion zugewiesen, z. B. die Erstellung von Kostenrechnungen, Mahnschreiben usw. und können von Ihnen nicht geändert werden.
 
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'''Datum:''' Als Datum für die neue Akteninformation wird der aktuelle Tag vorgeschlagen.
 
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[[Datei:A-historie-17.png|border|caption]]
 
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Bei Klick auf diese Schaltfläche erscheint folgende Maske:
 
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[[Datei:A-historie-16.png|border|caption]]
 
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'''Vorgang:''' Zum Ändern der Akteninformation wählen Sie hier einen anderen Vorgang aus der Liste, die auf dem Standardtext ''textinfo.txt'' beruht.
 
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Vom Programm zugewiesene Vorgänge können nicht bearbeitet werden, d. h. der Button ''Bearbeiten'' bleibt in diesem Fall abgegraut.
 
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'''Datum:''' Als Tag der Änderung wird das aktuelle Datum vorgeschlagen.
 
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[[Datei:A-historie-18.png|border|caption]]
 
  
 
Löscht den markierten Eintrag.
 
Löscht den markierten Eintrag.
  
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===Sachstand===
  
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Hier können Sie den aktuellen Sachstand auswählen und - wenn Sie über die notwendigen&nbsp;Rechte verfügen - ändern.
  
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'''Im Bereich ''Sachstand'':
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===Künftige Aktion===
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[[Datei:A-historie-19.png|border|caption]]
 
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Hier können Sie den aktuellen Sachstand auswählen und - wenn Sie über die notwendigen Rechte verfügen - ändern.
 
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'''Im Bereich ''Künftige Aktion'':
 
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'''
 
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[[Datei:A-historie-20.png|border|caption]]
 
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Hier kann eine künftige Folgeaktion aus einer ''Komfobox'' ausgewählt werden. Das Programm wird mit den Vorschlägen ''Klage einreichen'' und ''Gerichtskosten einzahlen'' ausgeliefert.
 
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Hier kann eine künftige Folgeaktion aus einer Komfobox ausgewählt werden. Das Programm wird mit den Vorschlägen ''Klage&nbsp;einreichen'' und ''Gerichtskosten&nbsp;einzahlen'' ausgeliefert.
  
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'''Abschlussleiste:
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==Funktionen in der Abschlussleiste==
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'''
 
  
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[[Datei:Drucken_alteVersion.png|border|caption]]
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===Drucken===
  
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Druckt die ''Aktenhistorie''.
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[[Datei:Z Drucken.png|link=]]<br />
  
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Druckt die Aktenhistorie.
  
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[[Datei:ok_alteVersion.png|border|caption]]
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===OK und Schließen===
  
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Speichert die Änderungen und schließt die ''Aktenhistorie''.
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[[Datei:Z Ok.png|link=]]<br />
  
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Speichert die Änderungen und schließt die Aktenhistorie.
  
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[[Datei:Abbruch_alteVersion.png|border|caption]]
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===Abbruch und Schließen===
  
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Schließt die ''Aktenhistorie''. Änderungen werden nicht gespeichert.
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[[Datei:Z Schließen.png|link=]]<br />
  
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Schließt die Aktenhistorie. Änderungen werden nicht gespeichert.
  
 
[[Category:Akten]]
 
[[Category:Akten]]

Aktuelle Version vom 16. Oktober 2018, 18:41 Uhr

Hauptseite > Akten > Aktenhistorie

Aktenhistorie

Kategorie: Akten
Support-Hotline: 030 43598 888
Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

In der Toolbar geben Sie die gewünschte Aktennummer ein. Die Aktenkurzbezeichnung wird Ihnen rechts daneben angezeigt.In diesem Bereich wird die Aktenhistorie angezeigt.Hierüber können neue Akteninformationen hinterlegt und angelegt werden.Zum Ändern der Akteninformation wählen Sie hier einen anderen Vorgang aus der Liste, die auf dem Standardtext textinfo.txt beruht.Löscht den markierten Eintrag.Hier können Sie den aktuellen Sachstand auswählen und - wenn Sie über die notwendigen Rechte verfügen - ändern.Hier kann eine künftige Folgeaktion aus einer Komfobox ausgewählt werden. Das Programm wird mit den Vorschlägen Klage einreichen und Gerichtskosten einzahlen ausgeliefert.Druckt die Aktenhistorie.Speichert die Änderungen und schließt die Aktenhistorie.Schließt die Aktenhistorie. Änderungen werden nicht gespeichert.Aktenhistorie.png

Mit der Programmfunktion Aktenhistorie können detailliert Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft der jeweiligen Aktenbearbeitung erfasst und dargestellt werden. Die Maske Historie / Sachstand stellt die jeweils zuletzt durchgeführten Aktionen dar und ermöglicht Ihnen, den aktuellen Sachstand der Akte, z. B. Warten auf Gerichtskostenrechnung in einer Komfobox auszuwählen. Künftig geplante Folge-Aktionen können aus der Komfobox übernommen werden, z. B. Gerichtskosten einzahlen. Die Aktenhistorie kann auch über die Tastenkombination TK Aktenhistorie.png aufgerufen werden.

Funktionen in der Toolbar

Akte

In der Toolbar geben Sie die gewünschte Aktennummer ein. Die Aktenkurzbezeichnung wird Ihnen rechts daneben angezeigt. Zusätzliche Hinweise zur Aktennummerneingabe finden Sie hier.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Historie

In diesem Bereich wird die Aktenhistorie angezeigt. Für Detailinformationen klicken Sie auf einen unterstrichenen Eintrag. Es wird dann z. B. der Inhalt der E-Akte, des Aktenkontos oder des Forderungskontos für die gewählte Akte angezeigt.

birne.fw.png Sind 20 Vorgänge in der Historie gespeichert, wird der älteste Vorgang überschrieben.

Neu

Hauptartikel → Neue Akteninformation

Bearbeiten

Zum Ändern der Akteninformation wählen Sie hier einen anderen Vorgang aus der Liste, die auf dem Standardtext textinfo.txt beruht.

birne.fw.png Vom Programm zugewiesene Vorgänge können nicht bearbeitet werden, d. h. der Button Bearbeiten bleibt in diesem Fall abgegraut.

Löschen

Löscht den markierten Eintrag.

Sachstand

Hier können Sie den aktuellen Sachstand auswählen und - wenn Sie über die notwendigen Rechte verfügen - ändern.

Künftige Aktion

Hier kann eine künftige Folgeaktion aus einer Komfobox ausgewählt werden. Das Programm wird mit den Vorschlägen Klage einreichen und Gerichtskosten einzahlen ausgeliefert.

Funktionen in der Abschlussleiste

Drucken

Z Drucken.png

Druckt die Aktenhistorie.

OK und Schließen

Z Ok.png

Speichert die Änderungen und schließt die Aktenhistorie.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Schließt die Aktenhistorie. Änderungen werden nicht gespeichert.

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