Aktenhistorie

Mit der Programmfunktion Aktenhistorie können detailliert Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft der jeweiligen Aktenbearbeitung erfasst und dargestellt werden. Die Maske Historie/Sachstand stellt die jeweils zuletzt durchgeführten Aktionen dar und ermöglicht Ihnen, den aktuellen Sachstand der Akte, z. B. Warten auf Gerichtskostenrechnung in einer Komfobox auszuwählen. Künftig geplante Folge-Aktionen können aus der Komfobox übernommen werden, z. B. Gerichtskosten einzahlen. Die Aktenhistorie kann auch über die Tastenkombination shift-AltGr-Iaufgerufen werden.

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Funktionen:

Im Bereich der Toolbar:

A-Ablage-06 Geben Sie hier die Aktennummer zu der Akte ein, zu der der Sachstand angezeigt werden soll. Geben Sie in dieses Feld die Aktennummer ein. Zusätzliche Hinweise zur Aktennummerneingabe finden Sie hier.

A-historie-13Hier sehen Sie das Kürzel des Aktensachbearbeiters, das Referat und die Aktenkurzbezeichnung zur eingegebenen Aktennummer.

Im Bereich Historie:

In diesem Bereich wird die Aktenhistorie angezeigt. Für Detailinformationen klicken Sie auf einen unterstrichenen Eintrag. Es wird dann z. B. der Inhalt der E-Akte, des Aktenkontos oder des Forderungskontos für die gewählte Akte angezeigt.

Sind 20 Vorgänge in der Historie gespeichert, wird der älteste Vorgang überschrieben.

A-historie-15Bei Klick auf diese Schaltfläche erscheint folgende Maske:

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Vorgang: Aus dieser Liste können Sie einen neuen Aktensachstand auswählen. Die einzelnen Vorgänge sind im Standardtext textinfo.txt gespeichert, den Sie mit dem Textbaustein-Editor bearbeitet können. Die ersten 30 Zeilen dieses Standardtextes können von Ihnen selbst vorgegeben werden. Weitere Vorgänge werden vom Programm nach einer Aktion zugewiesen, z. B. die Erstellung von Kostenrechnungen, Mahnschreiben usw. und können von Ihnen nicht geändert werden.

Datum: Als Datum für die neue Akteninformation wird der aktuelle Tag vorgeschlagen.

A-historie-17Bei Klick auf diese Schaltfläche erscheint folgende Maske:

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Vorgang: Zum Ändern der Akteninformation wählen Sie hier einen anderen Vorgang aus der Liste, die auf dem Standardtext textinfo.txt beruht.

Vom Programm zugewiesene Vorgänge können nicht bearbeitet werden, d. h. der Button Bearbeiten bleibt in diesem Fall abgegraut.

Datum: Als Tag der Änderung wird das aktuelle Datum vorgeschlagen.

A-historie-18Löscht den markierten Eintrag.

Im Bereich Sachstand:

A-historie-19Hier können Sie den aktuellen Sachstand auswählen und - wenn Sie über die notwendigen Rechte verfügen - ändern.

Im Bereich Künftige Aktion:

A-historie-20Hier kann eine künftige Folgeaktion aus einer Komfobox ausgewählt werden. Das Programm wird mit den Vorschlägen Klage einreichen und Gerichtskosten einzahlen ausgeliefert.

Abschlussleiste:

Drucken_alteVersion Druckt die Aktenhistorie.

ok_alteVersion Speichert die Änderungen und schließt die Aktenhistorie.

Abbruch_alteVersion Schließt die Aktenhistorie. Änderungen werden nicht gespeichert.