Aktenschilder: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 13. März 2017, 18:34 Uhr
Hauptseite > Akten > Aktenschilder
| Aktenschilder | |||||||
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Mit dieser Programmfunktion können Sie Aktenschilder zu ausgewählten Akten auf Etikettenbögen ausdrucken. Die Aktennummern, für die Sie die Schilder drucken möchten, können Sie auf folgenden Karteikarten auswählen.
Datei:Aktenschilder Aktenbereich.png
Datei:Aktenschilder manuelle Liste.png
Datei:Aktenschilder automatische Liste.png
Hinweise zum Druck
Die Auswahl des Etikettenbogens und des Druckers, auf dem die Etiketten gedruckt werden sollen, erfolgt in Einstellungen Akten auf der Karteikarte Drucker.
Mit Wahl von starten Sie den Druck der Aktenschilder. Der Druck beginnt auf dem Etikett, das bei Startposition des Ausdrucks angegeben war. Vor dem ersten Ausdruck wird vom Programm die Position 1 vorgeschlagen. Wenn beim Ausdruck nicht der ganze Etikettenbogen ausgefüllt wurde, schlägt das Programm für den nächsten Ausdruck die nächste freie Position als Startposition vor, d.h.: Wurden beim ersten Ausdruck z. B. 6 Etiketten gedruckt, lautet die Startposition beim nächsten Ausdruck 7. Hierbei werden die Etiketten zeilenweise von links nach rechts gezählt. Somit können Sie Etikettenbögen, die schon teilweise mit Aktenschilder bedruckt wurden, mehrere Male für weitere Etiketten nutzen, bis der Etikettenbogen gefüllt ist. Die mögliche Anzahl von Etiketten pro Bogen - der maximale Wert - hängt von der ausgewählten Etikettenart in Einstellungen Akten Karteikarte Drucker ab.
Vor dem Ausdruck erfolgt ein Hinweis darauf, wie viele Etikettenbögen für den Ausdruck der Aktenschilder benötigt werden.
Haben Sie die Einstellung Aktenschilder nur mit ausgefüllten Mandantenplatzhaltern drucken in Einstellungen Akten auf der Karteikarte Allgemein gewählt, erfolgt der Ausdruck nur, wenn zur Akte ein Auftraggeber/Mandant erfasst wurde.
Funktionen in der Toolbar
Druckerauswahl
Hier kann der Drucker, über den die Aktenschilder ausgedruckt werden sollen, und der Papierschacht eingestellt werden.
