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Aktenvorblatt: Unterschied zwischen den Versionen
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* Rechtsanwalts-Aktenvorblätter TEXTAV1.RTF, TEXTAV2.RTF und das Aktenvorblatt für die Notarhandakte TEXTAV3.RTF: Über die Schaltfläche ''Blätter bearbeiten'' kann eine Auswahl der Aktenvorblätter aufgerufen und die Vorlage für das gewünschte Aktenvorblatt in der bevorzugten Textverarbeitung, die über ''Kanzlei, Einstellungen, MS-Office'' voreingestellt ist, bearbeitet werden. Die in diesen Aktenvorblättern vorhandenen Daten stehen über '''Rubrum-Platzhalter''' zur Verfügung, die je nach Akte und zur Akte erfassten Adresse mit den dort gespeicherten Daten gefüllt werden. Die 1. Bemerkungszeile wird aus dem Bemerkungsfeld der Aktenstammdaten übernommen und kann manuell um eine zweite Bemerkungszeile ergänzt werden. Manuelle Ergänzungen werden auf dem Aktenvorblatt gedruckt, die Daten jedoch nicht gespeichert. | * Rechtsanwalts-Aktenvorblätter TEXTAV1.RTF, TEXTAV2.RTF und das Aktenvorblatt für die Notarhandakte TEXTAV3.RTF: Über die Schaltfläche ''Blätter bearbeiten'' kann eine Auswahl der Aktenvorblätter aufgerufen und die Vorlage für das gewünschte Aktenvorblatt in der bevorzugten Textverarbeitung, die über ''Kanzlei, Einstellungen, MS-Office'' voreingestellt ist, bearbeitet werden. Die in diesen Aktenvorblättern vorhandenen Daten stehen über '''Rubrum-Platzhalter''' zur Verfügung, die je nach Akte und zur Akte erfassten Adresse mit den dort gespeicherten Daten gefüllt werden. Die 1. Bemerkungszeile wird aus dem Bemerkungsfeld der Aktenstammdaten übernommen und kann manuell um eine zweite Bemerkungszeile ergänzt werden. Manuelle Ergänzungen werden auf dem Aktenvorblatt gedruckt, die Daten jedoch nicht gespeichert. | ||
* Alle anderen zur Verfügung stehen Aktenvorblätter und Zusatzblätter: Über die Schaltfläche ''Blätter bearbeiten'' kann eine Auswahl der Aktenvorblätter aufgerufen und das gewünschte Aktenvorblatt im ''Editor - Aktenvorblätter'' bearbeitet werden. Platzhalter werden nur mit gespeicherten Daten gefüllt, wenn diese auch im Aktenvorblatt vorhanden sind. So wird z. B. für die Bemerkungszeilen zum ''Aktenvorblatt erweitert'' vorausgesetzt, dass die Datenfelder ''Bemerkung 1. Zeile'' und ''Bemerkung 2. Zeile'' im Aktenvorblatt vorhanden sind. | * Alle anderen zur Verfügung stehen Aktenvorblätter und Zusatzblätter: Über die Schaltfläche ''Blätter bearbeiten'' kann eine Auswahl der Aktenvorblätter aufgerufen und das gewünschte Aktenvorblatt im ''Editor - Aktenvorblätter'' bearbeitet werden. Platzhalter werden nur mit gespeicherten Daten gefüllt, wenn diese auch im Aktenvorblatt vorhanden sind. So wird z. B. für die Bemerkungszeilen zum ''Aktenvorblatt erweitert'' vorausgesetzt, dass die Datenfelder ''Bemerkung 1. Zeile'' und ''Bemerkung 2. Zeile'' im Aktenvorblatt vorhanden sind. | ||
| − | Die neben anderen Zusatzblättern bereitstehende individuelle Vollmacht und die Schweigepflichtentbindungserklärung können zusätzlich per E-Mail im PDF-Format versandt werden, wenn zur Adresse des Beteiligten - vorgeschlagen wird der Mandant - eine E-Mail-Adresse gespeichert ist. Hierfür wird die Schaltfläche | + | Die neben anderen Zusatzblättern bereitstehende individuelle Vollmacht und die Schweigepflichtentbindungserklärung können zusätzlich per E-Mail im PDF-Format versandt werden, wenn zur Adresse des Beteiligten - vorgeschlagen wird der Mandant - eine E-Mail-Adresse gespeichert ist. Hierfür wird die Schaltfläche [[Datei:Briefumschlag.jpg]] in der Abschlussleiste des ''Aktenvorblattes'' aktiv, ansonsten ist diese nicht sichtbar. |
Zusätzliche Hinweise stehen nach Klick/Touch auf die nachfolgende Grafik zur Verfügung. | Zusätzliche Hinweise stehen nach Klick/Touch auf die nachfolgende Grafik zur Verfügung. | ||
Version vom 16. März 2017, 16:03 Uhr
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Video: Aktenvorblatt
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Mit dieser Programmfunktion können das Aktenvorblatt und die Zusatzblätter zu einer bereits angelegten Akte erstellt werden. Dies ist nach der Aktenanlage und nach der Änderung von Aktenstammdaten für eine bessere Kontrolle unbedingt zu empfehlen.
Zur zusätzlichen Bearbeitung der Vorlagen stehen je nach Aktenvorblatt unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung:
- Rechtsanwalts-Aktenvorblätter TEXTAV1.RTF, TEXTAV2.RTF und das Aktenvorblatt für die Notarhandakte TEXTAV3.RTF: Über die Schaltfläche Blätter bearbeiten kann eine Auswahl der Aktenvorblätter aufgerufen und die Vorlage für das gewünschte Aktenvorblatt in der bevorzugten Textverarbeitung, die über Kanzlei, Einstellungen, MS-Office voreingestellt ist, bearbeitet werden. Die in diesen Aktenvorblättern vorhandenen Daten stehen über Rubrum-Platzhalter zur Verfügung, die je nach Akte und zur Akte erfassten Adresse mit den dort gespeicherten Daten gefüllt werden. Die 1. Bemerkungszeile wird aus dem Bemerkungsfeld der Aktenstammdaten übernommen und kann manuell um eine zweite Bemerkungszeile ergänzt werden. Manuelle Ergänzungen werden auf dem Aktenvorblatt gedruckt, die Daten jedoch nicht gespeichert.
- Alle anderen zur Verfügung stehen Aktenvorblätter und Zusatzblätter: Über die Schaltfläche Blätter bearbeiten kann eine Auswahl der Aktenvorblätter aufgerufen und das gewünschte Aktenvorblatt im Editor - Aktenvorblätter bearbeitet werden. Platzhalter werden nur mit gespeicherten Daten gefüllt, wenn diese auch im Aktenvorblatt vorhanden sind. So wird z. B. für die Bemerkungszeilen zum Aktenvorblatt erweitert vorausgesetzt, dass die Datenfelder Bemerkung 1. Zeile und Bemerkung 2. Zeile im Aktenvorblatt vorhanden sind.
Die neben anderen Zusatzblättern bereitstehende individuelle Vollmacht und die Schweigepflichtentbindungserklärung können zusätzlich per E-Mail im PDF-Format versandt werden, wenn zur Adresse des Beteiligten - vorgeschlagen wird der Mandant - eine E-Mail-Adresse gespeichert ist. Hierfür wird die Schaltfläche Datei:Briefumschlag.jpg in der Abschlussleiste des Aktenvorblattes aktiv, ansonsten ist diese nicht sichtbar.
Zusätzliche Hinweise stehen nach Klick/Touch auf die nachfolgende Grafik zur Verfügung.