Aktenvorblatt
Mit dieser Programmfunktion können das Aktenvorblatt und die Zusatzblätter zu einer bereits angelegten Akte erstellt werden. Dies ist nach der Aktenanlage und nach der Änderung von Aktenstammdaten für eine bessere Kontrolle unbedingt zu empfehlen.
Die Vorlagen für die Aktenvor- und Zusatzblätter können über die Schaltfläche Blätter bearbeiten mit dem Editor Aktenvorblätter selbst geändert bzw. neu erstellt werden.
Im Unterschied zu den anderen Aktenvorblättern und Zusatzblättern kann das Rechtsanwalts-Aktenvorblatt Vorblatt variable Platzhalter TEXTAV1.RTF ebenfalls über die Schaltfläche caption variabel mit der bevorzugten Textverarbeitung gestaltet werden, die über Kanzlei, Einstellungen, MS-Office voreingestellt ist. Die in diesem Aktenvorblatt vorhandenen Daten stehen über Rubrum-Platzhalter zur Verfügung, die je nach Akte und zur Akte erfassten Adresse mit den dort gespeicherten Daten gefüllt werden.
Die neben anderen Zusatzblättern bereitstehende individuelle Vollmacht und die Schweigepflichtentbindungserklärung können zusätzlich per E-Mail im PDF-Format versandt werden, wenn zur Adresse des Beteiligten - vorgeschlagen wird der Mandant - eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Hierfür wird die Schaltfläche caption in der Abschlussleiste des Aktenvorblattes aktiv, ansonsten ist diese nicht sichtbar.
Funktionen:
Im Bereich der Toolbar:
Ruft eine Maske zur Bearbeitung der Aktenvor- und Zusatzblätter auf.
Ermöglicht die Auswahl des Druckers und des Papierschachtes zum Druck des Aktenvorblattes und der Zusatzblätter.
Akte: Zusätzliche Hinweise zur Aktennummereingabe sind hier zu finden.
Diktatzeichen: Das Diktatzeichen wird so eingelesen, wie es in der Benutzerverwaltung hinterlegt ist.
Kanzleiadresse: Automatisch wird hier die Adressnummer 1 - die Adresse der Kanzei - eingelesen. Sind auf der Vorlage für das Aktenvorblatt bzw. die Zusatzblätter die entsprechenden Platzhalter für die Kanzleianschrift enthalten, wird die Kanzleianschrift mit gedruckt.
Im Bereich Aktenvorblatt:
Aktenvorblatt: Nach Aktivierung dieser Option kann gewählt werden, welches Aktenvorblatt gedruckt werden soll.
Beteiligtenblatt: Aktiviert den Ausdruck eines aktuellen Beteiligtenblattes.
Blanko: Das Aktenvorblatt und/oder die Zusatzblätter werden bei Blankodruck ohne Aktendaten erstellt.
Hier kann das gewünschte Aktenvorblatt gewählt werden. Die Auswahlliste wird bei der Neuanlage von Aktenvorblättern bzw. Zusatzblättern automatisch ergänzt.
Bemerkung Aktenvorblatt: Bei Erstellung des Aktenvorblattes kann eine Bemerkung mit gespeichert werden. Zur Erfassung stehen hier zwei Zeilen zur Verfügung. Als erste Bemerkungszeile wird die bei der Aktenanlage gespeicherte Bemerkung vorgeschlagen. Eine hier geänderte Bemerkung und die zusätzliche zweite Bemerkungszeile werden nicht zur Akte gespeichert.
Ermöglicht die Eingabe der gewünschten Exemplaranzahl der zu druckenden Aktenvorblätter und Begleitblätter.
Im Bereich Zusatzblätter:
Dient der Auswahl des gewünschten Zusatzblattes. Mehrere Zusatzblätter können auch gleichzeitig gewählt werden. RA-MICRO speichert die Auswahl der Zusatzblätter und schlägt diese bei einem erneuten Aufruf der Programmfunktion Aktenvorblatt automatisch vor.
Dient der Angabe der gewünschten Exemplaranzahl der zu erstellenden Zusatzblätter.
Hierüber erfolgt der Druck des Aktenvorblatts.
Hierüber werden das Aktenvorblatt und die gewählten Zusatzblätter in der E-Akte gespeichert. Die Option Senden an E-Akte kann nicht abgewählt werden.
Abschlussleiste:
Ein Versand per E-Mail ist möglich, wenn zu der Mandantenadresse eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist und unter Zusatzblätterv eine individuelle Vollmacht bzw. eine individuelle Schweigepflichtentbindungserklärung gewählt wurde. Gleichzeitig erfolgt ein Speichern in der E-Akte.