Anlagen E-Versand (Word)

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Allgemeines

Hierüber können Anlagen aus der E-Akte, dem Dateisystem und auch über dem Anlagenbezug für den weiteren elektronischen Versand aufgenommen werden.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Anlagenauswahl

Das Hinzufügen einer Anlage erfolgt über , alternativ durch Mausklick in den Tabellenbereich.

Anlagen können wahlweise aus der E-Akte und/oder aus dem Dateisystem hinzugefügt werden.

Über können Anlagen nach vorheriger Auswahl in der Tabelle entfernt werden.

Bemerkung als Anlagestempel

Kann gewählt werden, wenn der E-Versand über das erweiterte RA-MICRO Druckmenü aufgerufen wird oder bei Aufruf über das Menüband von Word über die Gruppe Senden. Hierbei wird auf jede Seite einer Anlage die Bemerkung als Stempel gedruckt, z. B. Anlage K 1.
Das Aussehen und die Position des Anlagestempels kann über die Druckereinstellungen über die Karteikarte Drucken 1 der Einstellungen Textverarbeitung MS-Word angepasst werden.

Als ZIP-Format versenden

Komprimiert das Dokument und die Anlagen in eine ZIP-Datei und fügt diese Datei beim E-Versand der E-Mail-Nachricht bzw. dem E-Brief als Anlage bei.

Einzeln

Die Anlagen werden in Verbindung mit dem E-Versand einzeln bsw. dem E-Brief oder der E-Mail beigefügt.

Bei Aufruf von E-Versand (Original) über das Menüband von Word aus der Gruppe Senden kann hier keine Auswahl vorgenommen werden.

Als PDF zusammenfassen

Fasst die Anlagen für den E-Versand via E-Brief, E-Mail usw., zu einer PDF-Datei zusammen.

Bei Aufruf von E-Versand (Original) über das Menüband von Word aus der Gruppe Senden kann hier keine Auswahl vorgenommen werden.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Schließen

Der E-Versand wird gestartet.

Abbruch und Schließen

Das Fenster wird geschlossen.