App Akten-Sender: Unterschied zwischen den Versionen

(An RA-MICRO Benutzer)
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Alle Benutzer, für die in der [[Benutzerverwaltung|''RA-MICRO Benutzerverwaltung'']] die RM APP Schnittstelle aktiviert, mind. ein RM APP Gerät akzeptiert und für die in den [[E-Mail Konten|''RA-MICRO E-Mail Konten'']] ein Konto zum Senden an die ''RA-MICRO APP'' zugeordnet wurde, werden in der Benutzerliste zur Auswahl angezeigt. Darunter werden die zum Benutzer akzeptierten Geräte angezeigt, an die wahlweise Daten gesendet werden können.<br />
 
Alle Benutzer, für die in der [[Benutzerverwaltung|''RA-MICRO Benutzerverwaltung'']] die RM APP Schnittstelle aktiviert, mind. ein RM APP Gerät akzeptiert und für die in den [[E-Mail Konten|''RA-MICRO E-Mail Konten'']] ein Konto zum Senden an die ''RA-MICRO APP'' zugeordnet wurde, werden in der Benutzerliste zur Auswahl angezeigt. Darunter werden die zum Benutzer akzeptierten Geräte angezeigt, an die wahlweise Daten gesendet werden können.<br />
 
Um dem RM APP Benutzer auch eine Suche nach Namen in der App zu ermöglichen, kann zusätzlich der Versand der RA-MICRO Adressdaten aktiviert werden.<br />
 
Um dem RM APP Benutzer auch eine Suche nach Namen in der App zu ermöglichen, kann zusätzlich der Versand der RA-MICRO Adressdaten aktiviert werden.<br />
* Versand per WLAN: Beide Geräte (PC und mobiles Gerät) müssen sich im gleichen WLAN befinden und die ''RA-MICRO APP'' muss auf dem Mobilgerät gestartet sein.
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* '''Versand per WLAN:''' Beide Geräte (PC und mobiles Gerät) müssen sich im gleichen WLAN befinden und die ''RA-MICRO APP'' muss auf dem Mobilgerät gestartet sein.
* Versand per E-Mail: Die Daten werden per E-Mail an das mobile Gerät gesendet. Der Empfänger muss nicht in der Nähe des Versenders sein und kann die Daten unterwegs empfangen, sofern eine Internetverbindung besteht. Ist das zu versendende Paket zu groß für den Versand, wird es vom Sender automatisch in passende Pakete gesplittet und durch die App wieder automatisch zusammengefügt.
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* '''Versand per E-Mail:''' Die Daten werden per E-Mail an das mobile Gerät gesendet. Der Empfänger muss nicht in der Nähe des Versenders sein und kann die Daten unterwegs empfangen, sofern eine Internetverbindung besteht. Ist das zu versendende Paket zu groß für den Versand, wird es vom Sender automatisch in passende Pakete gesplittet und durch die App wieder automatisch zusammengefügt.
* Übertragung per Verzeichnis: Die Daten werden auf ein Speichermedium übertragen, das wiederum zur Datenübertragung mit dem Mobilgerät verbunden wird.
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* '''Übertragung per Verzeichnis:''' Die Daten werden auf ein Speichermedium übertragen, das wiederum zur Datenübertragung mit dem Mobilgerät verbunden wird.
  
 
====An Rechtsanwalt====
 
====An Rechtsanwalt====

Version vom 10. Januar 2018, 16:41 Uhr

Hauptseite > E-Workflow > Go App Sender

App Akten-Sender

Video: App Akten-Sender
Kategorie: E-Workflow
Tastenkombination: TK Go App Sender.png
Support-Hotline: 030 43598 888
Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Go App Sender#RA-MICRO APP Benutzerapp sender.png
Über dieses Bild


Mit dem RA-MICRO APP Sender können...

  • Adressdaten
  • alle Dokumente bestimmter E-Akten oder Mandanten
  • einzelne Dokumente
  • Dateien von einem Speichermedium
  • alle Termin- und Fristenakten in einem Wochenturnus
  • Dokumente oder ganze E-Akten aus dem Postkorb des Benutzers
  • alle laufenden Akten zu einem bestimmten Referat, von einem Aktensachbearbeiter oder aus einem bestimmten Jahrgang

...verschlüsselt an mobile Geräte von Benutzern mit RA-MICRO APP, die in der Benutzerverwaltung gesendet werden, die durch Aktivierung der RA-MICRO APP Schnittstelle entsprechend autorisiert wurden.

Voraussetzungen zur Nutzung:

  • Installation der RA-MICRO APP auf einem Mobilgerät (derzeit nur iPhone / iPad, später auch Android) und anmelden des Gerätes im RMO Konto durch Eintragung der RMO Benutzerdaten in der RA-MICRO APP Benutzerverwaltung sowie des Archiv Kanzleipassworts in den Einstellungen E-Workflow.
  • Aktivierung der RA-MICRO APP Schnittstelle zum Benutzer in der RA-MICRO Benutzerverwaltung.
  • Eintragung/Aktivierung eines RA-MICRO APP Sync E-Mail Kontos in den RA-MICRO E-Mail Konten. Ein gesondertes E-Mail Konto wird hierfür empfohlen.
  • Für WLAN:
    • Freischaltung des Ports 24881 in den Einstellungen der Windows-Firewall.
    • PC und mobiles Gerät müssen sich im gleichen WLAN befinden.
    • Während der Datenübertragung muss die RA-MICRO APP auf dem Gerät aktiv und im Vordergrund sein.
  • Für Verzeichnis/Datenträger:
    • Als Speichermedium für die Übertragung an die RA-MICRO APP können alle Speichermedien mit Lightning-Anschluss, die für iPhone/iPad zertifiziert sind (z. B. iXpand Flash-Laufwerk von SanDisk), genutzt werden.
    • Zur Übertragung an den Mobil AP kann jedes Speichermedium eingesetzt werden.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Empfänger RA-MICRO APP Benutzer

In diesem Bereich können kanzleiinterne Benutzer aber auch externe Rechtsanwälte als Empfänger für RA-MICRO Daten in der RA-MICRO APP ausgewählt werden. Das ermöglicht dem kanzleiinternen Anwalt das mobile Arbeiten mit der E-Akte und dem externen Rechtsanwalt, der z. B. als Korrespondenzanwalt beauftragt wurde, den elektronischen Zugang zu relevanten Akteninhalten.

Über den Link App Store wird direkt zur RA-MICRO APP in iTunes weitergeleitet. Alternativ wird ein QR-Code im Tooltip auf dem Link eingeblendet, der direkt mit dem iPhone/iPad aufgenommen werden kann, um mobil zu iTunes weitergeleitet zu werden.

An RA-MICRO Benutzer

Alle Benutzer, für die in der RA-MICRO Benutzerverwaltung die RM APP Schnittstelle aktiviert, mind. ein RM APP Gerät akzeptiert und für die in den RA-MICRO E-Mail Konten ein Konto zum Senden an die RA-MICRO APP zugeordnet wurde, werden in der Benutzerliste zur Auswahl angezeigt. Darunter werden die zum Benutzer akzeptierten Geräte angezeigt, an die wahlweise Daten gesendet werden können.
Um dem RM APP Benutzer auch eine Suche nach Namen in der App zu ermöglichen, kann zusätzlich der Versand der RA-MICRO Adressdaten aktiviert werden.

  • Versand per WLAN: Beide Geräte (PC und mobiles Gerät) müssen sich im gleichen WLAN befinden und die RA-MICRO APP muss auf dem Mobilgerät gestartet sein.
  • Versand per E-Mail: Die Daten werden per E-Mail an das mobile Gerät gesendet. Der Empfänger muss nicht in der Nähe des Versenders sein und kann die Daten unterwegs empfangen, sofern eine Internetverbindung besteht. Ist das zu versendende Paket zu groß für den Versand, wird es vom Sender automatisch in passende Pakete gesplittet und durch die App wieder automatisch zusammengefügt.
  • Übertragung per Verzeichnis: Die Daten werden auf ein Speichermedium übertragen, das wiederum zur Datenübertragung mit dem Mobilgerät verbunden wird.

An Rechtsanwalt

Senden von RA-MICRO Kanzlei Daten

Funktionen in der Abschlussleiste

Weitere Funktionen und Erklärungen