RA-MICRO Apps (Einstellungen)

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Allgemeines

Kanzlei Einstellungen E-Workflow RA-MICRO Apps.png


Die Sicherheitseinstellungen in diesem Bereich dienen dazu, den Abruf von E-Akten aus der RA-MICRO APP zu steuern, um die Nutzung des Datenvolumens auf mobilen Geräten nicht unnötig zu strapazieren.

Einstellungen in roter Schrift stellen zentrale Einstellungen dar. Sie wirken sich in RA-MICRO im gesamten Netzwerk aus, während lokale Einstellungen, die in blauer Schrift angezeigt werden, allein zum jeweiligen Benutzer gespeichert werden.

Einstellungen

6.01 Berechtigungen Aktenanforderung von RA-MICRO APP Benutzern ausführen

Hier kann ausgewählt werden, wie die aus der RA-MICRO APP angeforderten Akten aus RA-MICRO an die App übertragen werden sollen.

Voraussetzungen für die Aktenanforderung aus der RA-MICRO APP:

  1. In den RA-MICRO E-Mail Konten'' ist ein Kanzlei E-Mail Konto eingetragen und aktiv, das gleichfalls in der RA-MICRO APP gespeichert wurde.
  2. Im Dienste Starter ist der Kanzleidienst Kanzlei E-Mail Receiver aktiv.


Manuell: Ein Benutzer mit Verwalterrecht muss in RA-MICRO zustimmen, dass die aus der App angeforderte Akte versandt werden darf. Geht eine Anforderung ein, erhält der Benutzer eine entsprechende Programmabfrage.

Automatisch: Es ist kein Zustimmung eines Verwalterbenutzers erforderlich. Die Aktenanforderung wird sofort ausgeführt, wenn o. g. Voraussetzungen erfüllt sind.

Keine: Die Aktenanforderung aus der RA-MICRO APP ist in RA-MICRO deaktiviert. Aus der App können Anforderungen gesendet werden, die jedoch unbeantwortet bleiben.

6.02 Begrenzung täglicher Abrufe Mandant pro Tag

Über die RA-MICRO APP können alle oder einzelne Akten zu einem Mandanten angefordert werden, um diese auf dem Mobilgerät einzusehen. Der Abruf von Akten zu einem Mandanten aus RA-MICRO kann über den Schieberegler auf max. 10 pro Tag je RA-MICRO APP Benutzer beschränkt werden.

6.03 Begrenzung täglicher Abrufe Akten pro Tag

Über die RA-MICRO APP können einzelne Akten angefordert werden, um diese auf dem Mobilgerät einzusehen. Der Abruf von einzelnen Akten aus RA-MICRO kann über den Schieberegler auf max. 10 pro Tag je RA-MICRO APP Benutzer beschränkt werden.

6.05 Kanzleipasswort

Das Kanzleipasswort verschlüsselt die E-Akten Archive auf dem Archivlaufwerk und sollte an einem sicheren Ort aufbewahrt werden.

Einstellungen in roter Schrift stellen zentrale Einstellungen dar. Sie wirken sich in RA-MICRO im gesamten Netzwerk aus, während lokale Einstellungen, die in blauer Schrift angezeigt werden, allein zum jeweiligen Benutzer gespeichert werden.

Das Passwort hat folgende Voraussetzungen zu erfüllen:

  • Mindestens acht Zeichen
  • Mindestens eine Ziffer
  • Ein Kleinbuchstabe
  • Ein Großbuchstabe
  • Ein Sonderzeichen der Tastatur

Das gespeicherte Passwort wird grundsätzlich mit ******* verdeckt angezeigt.

ewf einstellungen kanzleipasswort auge.png

Zeigt einem Benutzer mit Verwalterrecht das gespeicherte Passwort in Klarschrift an.

Funktionen in der Abschlussleiste

Ok + Schließen

Z Ok 4.png
Die geänderten Einstellungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen.

Abbruch + Schließen

Z Schließen 4.png
Die Einstellungen werden ohne Speicherung der Änderungen geschlossen.