Archive erstellen Daten reorganisieren (Einstellungen): Unterschied zwischen den Versionen
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==Funktionen== | ==Funktionen== | ||
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| − | + | Die Reorganisation der E-Akte Daten erfolgt in 4 Stufen: | |
# E-Akte Datenbank überprüfen und aktualisieren | # E-Akte Datenbank überprüfen und aktualisieren | ||
# E-Akte Datenbestand (Struktur) überprüfen und aktualisieren | # E-Akte Datenbestand (Struktur) überprüfen und aktualisieren | ||
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# E-Akte Datenbestand hinsichtlich vorhandener PDF-Dateien überprüfen und ggf. erstellen | # E-Akte Datenbestand hinsichtlich vorhandener PDF-Dateien überprüfen und ggf. erstellen | ||
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| − | ====<u>Start | + | Alle Dokumente, die nicht mehr in der ''E-Akte'', jedoch im Dateisystem vorhanden sind, werden der E-Akten Datenbank wieder hinzugefügt. Lässt sich ein Aktenbezug aus dem Namen des Dokuments ermitteln, wird ein neuer Eintrag in der ''E-Akte'' mit allen verfügbaren Meta-Daten der Datei erstellt. Für ''E-Akten'' Einträge ohne dazugehörige Dokumente wird ein PDF-Dokument erzeugt, das alle noch verfügbaren Meta-Daten enthält (z. B. Dateiname, Bemerkung, Schlagwort, Rubrik). |
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| + | Die Reorganisation prüft die Daten der ''E-Akte'' datenpoolübergreifend. | ||
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| − | + | Um die Ergebnisse einer Reorganisation nach zu verfolgen, steht der Aufruf des entsprechenden [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Sonstiges_(Einstellungen_EWF)#E-Workflow_Protokolle Protokolls] zur Verfügung. | |
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Aktuelle Version vom 16. März 2023, 13:51 Uhr
Hauptseite > Kanzleiverwaltung > Einstellungen > E-Workflow (Einstellungen) > Archive erstellen Daten reorganisieren (Einstellungen)
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Die E-Akte Reorganisation dient der Überprüfung der E-Akte Datenbank auf Struktur und logische Verknüpfungen der Daten, die Verbesserung der Performance und der Erstellung von PDF-Dateien (sofern diese nicht vorhanden sind). Die E-Akte Reorganisation kann je nach System und Größe der Datenbank sowie für die Erstellung der PDF-Dateien Stunden oder Tage in Anspruch nehmen.
Für die Erstellung der PDF-Dateien kann ein bestimmter Jahrgang ausgewählt werden.
Funktionen
E-Akte/ Reorganisation
Die Reorganisation der E-Akte Daten erfolgt in 4 Stufen:
- E-Akte Datenbank überprüfen und aktualisieren
- E-Akte Datenbestand (Struktur) überprüfen und aktualisieren
- Dateien auf Datenbankeintrag prüfen
- E-Akte Datenbestand hinsichtlich vorhandener PDF-Dateien überprüfen und ggf. erstellen
Alle Dokumente, die nicht mehr in der E-Akte, jedoch im Dateisystem vorhanden sind, werden der E-Akten Datenbank wieder hinzugefügt. Lässt sich ein Aktenbezug aus dem Namen des Dokuments ermitteln, wird ein neuer Eintrag in der E-Akte mit allen verfügbaren Meta-Daten der Datei erstellt. Für E-Akten Einträge ohne dazugehörige Dokumente wird ein PDF-Dokument erzeugt, das alle noch verfügbaren Meta-Daten enthält (z. B. Dateiname, Bemerkung, Schlagwort, Rubrik).
Die Reorganisation prüft die Daten der E-Akte datenpoolübergreifend.
Start der Reorganisation
Startet die Reorganisation. Der Fortschritt wird mit einem Fortschrittsbalken sowie einem Statustext dargestellt.
Protokoll
Um die Ergebnisse einer Reorganisation nach zu verfolgen, steht der Aufruf des entsprechenden Protokolls zur Verfügung.
Funktionen in der Abschlussleiste
Ok + Schließen
Die geänderten Einstellungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen.