Außenstände (FIBU II)
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Datei:Finanzbuchhaltung 2 Außenstände.png
Die Außenstände geben eine stichtagsbezogene Übersicht der Ausgangsrechnungen wieder. Unter der Programmfunktion Monat abschließen kann dieselbe Auswertung zum Ende des abzuschließenden Monats erstellt werden.
In dieser Auswertung werden Vorschussrechnungen nicht berücksichtigt.
Funktionen in der Toolbar
Hier können die Stände zum Ende des Vorjahres aufbereitet werden. Die Übernahme der Vorträge kann einige Zeit dauern, Buchungen sind damit nicht verbunden.
Hier kann eine Verrechnung zwischen zwei Außenständen nachgeholt werden, bei denen bereits die offenen Posten verrechnet wurden. Dazu müssen die beiden Salden (Rechnung und Gutschrift), die verrechnet werden sollen, durch Setzen zweier Haken markiert werden. Nach einer Sicherheitsabfrage erfolgt die Ausgleichsbuchung. Außenstände, die unter Offene Rechnungen zur Akte ausgewiesen werden, sollten keinesfalls markiert werden.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Das Jahr, für das die Außenstände angezeigt werden sollen, wird gewählt.
Hier können Stichtage zum Ende der Umsatzsteuer-Voranmeldungszeiträume ausgewählt werden.
Hier kann der Zeitraum innerhalb eines Buchungsjahres frei definiert werden.
Hier werden Rechnungsnummern und Aktenkonten zu den Außenständen angezeigt. Mit einem Klick auf Spaltenkopf und Spaltenfuss jeder Spalte können diese aufsteigend bzw. absteigend sortiert werden.
Hier werden die Stände zum Ende des Vorjahres angezeigt, nachdem einmal Vorjahre aufbereiten gewählt wurde. Es sind auch die Stände zum Anfang des gewählten Buchungsjahres.
Hier werden die Zu- und Abgänge des gewählten Buchungsjahres bis zum Stichtag angezeigt.
Hier wird der Saldo zum Stichtag, der sich aus den beiden links davon stehenden Spalten ergibt, angezeigt.
Hier können Außenstände zur Verrechnung markiert werden. Dies ist nur für Außenstände bestimmt, die als offene Posten verrechnet wurden, bei denen aber eine Ausgleichsbuchung noch nicht stattgefunden hat. Rechnungen oder Gutschriften, die unter Offene Rechnungen zur Akte ausgewiesen sind, sollten keinesfalls markiert werden.
Funktionen in der Abschlussleiste
Die vorliegende Auswertung wird in ein Html-Format exportiert.
Der Druck der Auswertung erfolgt.
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