Aufgaben: Unterschied zwischen den Versionen
| Zeile 15: | Zeile 15: | ||
==Allgemeines== | ==Allgemeines== | ||
| − | + | <imagemap> | |
| + | Datei:Aufgabenliste1.png| | ||
| + | |||
| + | rect 3 30 30 58 [[Aufgabenliste#Ausblenden|Blendet den Filterbereich aus und stellt dafür mehr Platz für die Aufgaben zur Verfügung.]] | ||
| + | rect 30 30 62 57 [[Aufgabenliste#Neue Aufgabe|In der Abschlussleiste dieser Maske kann die Aufgabenerteilung zu mehreren Akten im Stapel erfolgen.]] | ||
| + | rect 61 30 94 57 [[Aufgabenliste#Aufgabe bearbeiten|Wird die Programmfunktion Wiedervorlagen nun am Arbeitsplatz des Aufgabennehmers gestartet, können angezeigte Aufgaben mit Doppelklick oder über diese Schaltfläche aufgerufen und anschließend erledigt werden, indem im Feld ''Erledigt am'' ein Datum eingetragen und mit OK gespeichert wird.]] | ||
| + | rect 93 29 129 58 [[Aufgabenliste#Löschen|Die markierte Wiedervorlage wird über dieses Feld gelöscht.]] | ||
| + | rect 5 65 295 289 [[Aufgabenliste#Filter|Bestimmen Sie in diesen Feldern den Aktennummernbereich, aus dem die Aufgabe angezeigt werden soll, indem Sie die erste Aktennummer und die letzte Aktennummer eingeben. Zusätzlich stehen Ihnen im Bereich Selektionen weitere Eingrenzungen zur Verfügung.]] | ||
| + | rect 578 608 659 647 [[Aufgabenliste#Excel|Hiermit können die angezeigten Aufgaben nach Microsoft Excel exportiert werden.]] | ||
| + | rect 659 610 738 647 [[Aufgabenliste#E-Mail|Die erstellte Aufgabenliste kann per E-Mail versendet werden.]] | ||
| + | rect 738 610 819 647 [[Aufgabenliste#E-Brief|Hierüber wird die erstellte Aufgabenliste an den E-Brief übergeben.]] | ||
| + | rect 820 610 898 647 [[Aufgabenliste#Drucken|Die Aufgabenliste kann hiermit gedruckt werden. ]] | ||
| + | rect 900 607 980 647 [[Aufgabenliste#OK und Schließen|Hiermit kann die Programmfunktion jederzeit wieder verlassen werden.]] | ||
| + | rect 980 610 1057 645 [[Aufgabenliste#Abbruch und Schließen|Hiermit kann die Programmfunktion jederzeit wieder verlassen werden.]] | ||
| + | |||
| + | desc none | ||
| + | </imagemap> | ||
==Funktionen in der Toolbar== | ==Funktionen in der Toolbar== | ||
| Zeile 21: | Zeile 37: | ||
Hierüber können aktenbezogen Aufgaben an Aktensachbearbeiter erteilt, erledigt und gelöscht und die erteilten – offenen oder erledigten bzw. alle – Aufgaben nach Aktenbereich, Auftragnehmer und Termin gefiltert und angezeigt werden. | Hierüber können aktenbezogen Aufgaben an Aktensachbearbeiter erteilt, erledigt und gelöscht und die erteilten – offenen oder erledigten bzw. alle – Aufgaben nach Aktenbereich, Auftragnehmer und Termin gefiltert und angezeigt werden. | ||
| − | ===Ausblenden=== | + | ===Ein- und Ausblenden=== |
| − | = | + | [[Datei:Z_Ausblenden.png|link=]] <br /> |
| − | + | Blendet den Filterbereich aus und stellt dafür mehr Platz für die Aufgaben zur Verfügung. | |
| − | === | + | ===Neu=== |
| + | [[Datei:Aufgabe_neu_eingeben.png|link=]] | ||
| + | In der Abschlussleiste dieser Maske kann die Aufgabenerteilung zu mehreren Akten über die Schaltfläche [[Datei:Z_Speichern.png|link=]] im Stapel erfolgen. | ||
| − | + | ===Bearbeiten=== | |
| − | + | Wird die Programmfunktion Wiedervorlagen nun am Arbeitsplatz des Aufgabennehmers gestartet, können angezeigte Aufgaben mit Doppelklick oder über die Schaltfläche [[Datei:Bearbeiten2.png|link=]] aufgerufen und anschließend erledigt werden, indem im Feld ''Erledigt am'' ein Datum eingetragen und die Eingabe über die Schaltfläche [[Datei:Z_Ok.png|link=]] gespeichert wird. | |
[[Datei:Aufgabe_bearbeiten1.png|link=]] | [[Datei:Aufgabe_bearbeiten1.png|link=]] | ||
| − | + | ===Löschen=== | |
| − | + | Die markierte Wiedervorlage wird über das Feld [[Datei:Z_Button_Löschen2.png |link=]] gelöscht. | |
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
| + | ===Filter=== | ||
| + | |||
| + | Bestimmen Sie in diesen Feldern den Aktennummernbereich, aus dem die Aufgabe angezeigt werden soll, indem Sie die erste Aktennummer und die letzte Aktennummer eingeben. Zusätzlich stehen Ihnen im Bereich Selektionen weitere Eingrenzungen zur Verfügung. | ||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
| Zeile 52: | Zeile 73: | ||
===Senden per E-Mail=== | ===Senden per E-Mail=== | ||
| + | |||
| + | Die erstellte Aufgabenliste kann per E-Mail versendet werden. | ||
===Senden an E-Brief=== | ===Senden an E-Brief=== | ||
| + | |||
| + | Hierüber wird die erstellte Aufgabenliste an den E-Brief übergeben. | ||
===Drucken=== | ===Drucken=== | ||
Version vom 25. September 2023, 18:13 Uhr
Hauptseite > Termine/Fristen > Aufgaben
| Aufgaben | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Funktionen in der Toolbar
Hierüber können aktenbezogen Aufgaben an Aktensachbearbeiter erteilt, erledigt und gelöscht und die erteilten – offenen oder erledigten bzw. alle – Aufgaben nach Aktenbereich, Auftragnehmer und Termin gefiltert und angezeigt werden.
Ein- und Ausblenden
Blendet den Filterbereich aus und stellt dafür mehr Platz für die Aufgaben zur Verfügung.
Neu
In der Abschlussleiste dieser Maske kann die Aufgabenerteilung zu mehreren Akten über die Schaltfläche 
im Stapel erfolgen.
Bearbeiten
Wird die Programmfunktion Wiedervorlagen nun am Arbeitsplatz des Aufgabennehmers gestartet, können angezeigte Aufgaben mit Doppelklick oder über die Schaltfläche 
aufgerufen und anschließend erledigt werden, indem im Feld Erledigt am ein Datum eingetragen und die Eingabe über die Schaltfläche 
gespeichert wird.
Löschen
Die markierte Wiedervorlage wird über das Feld 
gelöscht.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Filter
Bestimmen Sie in diesen Feldern den Aktennummernbereich, aus dem die Aufgabe angezeigt werden soll, indem Sie die erste Aktennummer und die letzte Aktennummer eingeben. Zusätzlich stehen Ihnen im Bereich Selektionen weitere Eingrenzungen zur Verfügung.
Funktionen in der Abschlussleiste
Export
Hiermit können die angezeigten Aufgaben nach Microsoft Excel exportiert werden.
Senden per E-Mail
Die erstellte Aufgabenliste kann per E-Mail versendet werden.
Senden an E-Brief
Hierüber wird die erstellte Aufgabenliste an den E-Brief übergeben.
Die Aufgabenliste kann hiermit gedruckt werden.
OK und Schließen
Hiermit kann die Programmfunktion jederzeit wieder verlassen werden.
Abbruch und Schließen
Hiermit kann die Programmfunktion jederzeit wieder verlassen werden.