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Aktuelle Version vom 9. Oktober 2023, 14:58 Uhr
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Aufgaben | |||||||||
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Funktionen in der Toolbar
Hierüber können aktenbezogen Aufgaben an Aktensachbearbeiter erteilt, erledigt und gelöscht und die erteilten – offenen oder erledigten bzw. alle – Aufgaben nach Aktenbereich, Auftragnehmer und Termin gefiltert und angezeigt werden.
Ausblenden
Blendet den Filterbereich aus und stellt dafür mehr Platz für die Aufgaben zur Verfügung.
Neu
In der Abschlussleiste dieser Maske kann die Aufgabenerteilung zu mehreren Akten über die Schaltfläche im Stapel erfolgen.
Bearbeiten
Wird die Programmfunktion Wiedervorlagen nun am Arbeitsplatz des Aufgabennehmers gestartet, können angezeigte Aufgaben mit Doppelklick oder über die Schaltfläche aufgerufen und anschließend erledigt werden, indem im Feld Erledigt am ein Datum eingetragen und die Eingabe über die Schaltfläche gespeichert wird.
Löschen
Die markierte Wiedervorlage wird über das Feld gelöscht.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Filter
Bestimmen Sie in diesen Feldern den Aktennummernbereich, aus dem die Aufgabe angezeigt werden soll, indem Sie die erste Aktennummer und die letzte Aktennummer eingeben. Zusätzlich stehen Ihnen im Bereich Selektionen weitere Eingrenzungen zur Verfügung.
Funktionen in der Abschlussleiste
Export
Hiermit können die angezeigten Aufgaben nach Microsoft Excel exportiert werden.
Senden per E-Mail
Die erstellte Aufgabenliste kann per E-Mail versendet werden.
Senden an E-Brief
Hierüber wird die erstellte Aufgabenliste an den E-Brief übergeben.
Die Aufgabenliste kann hiermit gedruckt werden.
OK und Schließen
Die Aufgabe wird gespeichert und die Aufgabenliste geschlossen.
Abbruch und Schließen
Die Eingabe wird nicht gespeichert und das Fenster geschlossen.