Auslagenerstattung

Mit Hilfe dieser Programmfunktion wird für alle im angegebenen Bereich liegenden Aktenkonten ein Auslagenerstattungsschreiben erstellt. Dabei werden nur die Aktenkonten berücksichtigt, deren Auslagen-forderung höher als die hierbei angegebene Bagatellgrenze ist.

Aktko-83

Funktionen:

Im Bereich Filter:

Aktko-75Hier filtern Sie die Auswertung nach dem Mandantennamen in der Aktenkurzbezeichnung.

Aktko-76 Hier filtern Sie die Auswertung nach den Akten, zu denen die hier eingegebene Adressnummer als Mandant oder Gegner gespeichert ist.

Aktko-77Wählen Sie hier das Aktenkennzeichen, nach dem gefiltert werden soll. Das Aktenkennzeichen vergeben Sie im Programmbereich Akten vergeben; bei Notarakten ist das Aktenkennzeichen bereits vorgegeben.

Aktko-69Grenzen Sie hierüber den Sammeldruck für bestimmte Aktenkonten ein.

Aktko-70 Über diese Auswahl können Sie den Sammeldruck nach den Aktenkonten filtern, die das hier selektierte Referat hinterlegt haben.

Aktko-71Hierüber können Sie den Sammeldruck auf Aktenkonten mit den hier selektierten Sachbearbeitern beschränken.

Aktko-72Definieren Sie hierüber, für welchen Zeitraum Aktenkontobuchungen berücksichtigt werden sollen. Vorträge werden dann nicht mit einbezogen.

Aktko-74Geben Sie in dieses Eingabefeld die Anzahl der Monate ein, in denen keine Buchung erfolgt ist. Wenn Sie z. B. eine 2 eingeben, wird - unter Berücksichtigung der übrigen Selektionen - eine Liste mit allen Aktenkonten ausgegeben, auf die zwei Monate lang keine Buchung mehr erfolgte.

Im Bereich Bagatellgrenze:

Aktko-84Geben Sie hier den Mindestbetrag für das Auslagensoll ein, das beim Druck der Erstattungsanforderungen berücksichtigt werden soll. Von RA-MICRO wird als Mindestbetrag für das Auslagensoll 10 € vorgeschlagen.

Im Bereich Standardtexte:

Aktko-85Hier können Sie die Textbausteine für die Abrechnung wählen. Auszuwählende Texte und Auswahlmasken können im Textbaustein-Editor unter C Aktenkonto, Aktko abrechnen/Saldenmitteilung bei Bedarf geändert werden. Des weiteren wählen Sie hier den Briefkopf aus.

Im Bereich Druckoptionen:

Aktko-81Hier können Sie den Briefkopf wählen.

Abschlussleiste:

BriefdateiDie Zwischenabrechnung wird in die Briefdatei gedruckt.

E-Brief(3)Diese Option wird gewählt, wenn die Zwischenabrechnung über den E-Brief gesendet werden soll. Damit entfällt eine Übergabe an Outlook. Der E-Brief öffnet sich automatisch zur weiteren Bearbeitung. Die entsprechende Zwischenabrechnung ist dem E-Brief als PDF-Dokument beigefügt.

OK (4)Der Direktdruck des Auslagenerstattungsschreibens wird ausgeführt.

adressfenster-6 Hierüber verlassen Sie die Programmfunktion.