Auswahlliste bearbeiten (Adressen exportieren): Unterschied zwischen den Versionen
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| − | Die Bearbeitung der Auswahlliste für das Adresskennzeichen 1 bzw. 2 dient der Änderung und Erweiterung der zur Verfügung stehenden Kennzeichen in den jeweiligen Programmfunktionen. Adresskennzeichen können neu hinzugefügt oder verschoben - und wenn nicht mehr benötigt - auch wieder gelöscht werden. Über die ''Einstellungen'' kann festgelegt werden, ob die Liste der Adresskennzeichen automatisch ausklappt, sobald sie z. B. per Mausklick, Leertaste oder [[Datei:TK_Enter.png]] den Fokus erhält, und/oder ob die Wahl der Kennzeichen durch Eingabe von zugeordneten Ziffern möglich ist. Soll ein bestimmtes Adresskennzeichen in der Auswahlliste voreingestellt sein, ist dies als ''Vorschlag'' zu hinterlegen. | + | Die Bearbeitung der Auswahlliste für das Adresskennzeichen 1 bzw. 2 dient der Änderung und Erweiterung der zur Verfügung stehenden Kennzeichen in den jeweiligen Programmfunktionen. Adresskennzeichen können neu hinzugefügt oder verschoben - und wenn nicht mehr benötigt - auch wieder gelöscht werden. Über die ''Einstellungen'' kann festgelegt werden, ob die Liste der Adresskennzeichen automatisch ausklappt, sobald sie z. B. per Mausklick, Leertaste oder [[Datei:TK_Enter.png|link=]] den Fokus erhält, und/oder ob die Wahl der Kennzeichen durch Eingabe von zugeordneten Ziffern möglich ist. Soll ein bestimmtes Adresskennzeichen in der Auswahlliste voreingestellt sein, ist dies als ''Vorschlag'' zu hinterlegen. |
Kennzeichen können zur weiteren Auswahl und Bildung von Adresskreisen für den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Adressen_exportieren Adressexport] und die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Adressliste Adressliste] sowie für Serienbriefe oder Auftraggeberrundschreiben in den Textverarbeitungen verwendet werden. | Kennzeichen können zur weiteren Auswahl und Bildung von Adresskreisen für den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Adressen_exportieren Adressexport] und die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Adressliste Adressliste] sowie für Serienbriefe oder Auftraggeberrundschreiben in den Textverarbeitungen verwendet werden. | ||
| − | [[Datei:birne.fw.png]] Als ''Kennzeichen 1'' sollte für Mandanten ''M'' und für Gegner ''G'' gewählt werden, damit eine ordnungsgemäße Prüfung der Interessenkollision gewährleistet ist. Diese verhindert, dass eine Adresse versehentlich als Mandanten- und als Gegneradresse gespeichert wird. Die Einstellungen zur Interessenkollision befinden sich in den ''Einstellungen Adressen'' auf der Karteikarte Kollisionsprüfung ''Kollisionsprüfung Aktenregister''. | + | [[Datei:birne.fw.png|link=]] Als ''Kennzeichen 1'' sollte für Mandanten ''M'' und für Gegner ''G'' gewählt werden, damit eine ordnungsgemäße Prüfung der Interessenkollision gewährleistet ist. Diese verhindert, dass eine Adresse versehentlich als Mandanten- und als Gegneradresse gespeichert wird. Die Einstellungen zur Interessenkollision befinden sich in den ''Einstellungen Adressen'' auf der Karteikarte Kollisionsprüfung ''Kollisionsprüfung Aktenregister''. |
| − | Die Bearbeitung der Auswahlliste zur Erfassung des erweiterten Kennzeichens 2 hat die gleiche Funktionalität wie die zur Erfassung des Kennzeichens 1. Mit dem Kennzeichen 2 werden Adressen gekennzeichnet, die beispielsweise für eine Werbeaktion oder auch für die Weihnachspost vorgesehen sind. | + | Die Bearbeitung der Auswahlliste zur Erfassung des erweiterten Kennzeichens 2 hat die gleiche Funktionalität wie die zur Erfassung des Kennzeichens 1. Mit dem Kennzeichen 2 werden Adressen gekennzeichnet, die beispielsweise für eine Werbeaktion oder auch für die Weihnachspost vorgesehen sind. |
==Funktionen in der Toolbar== | ==Funktionen in der Toolbar== | ||
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===Neu=== | ===Neu=== | ||
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Das Menü Neu dient der Erweiterung um ein neues Adresskennzeichen. | Das Menü Neu dient der Erweiterung um ein neues Adresskennzeichen. | ||
| − | ''Aktuelle Position'': Der neue Eintrag wird oberhalb der markierten Zeile eingefügt. | + | ''Aktuelle Position'': Der neue Eintrag wird oberhalb der markierten Zeile eingefügt. |
''Anhängen'': Der neue Eintrag wird an das Ende der Liste gehängt. | ''Anhängen'': Der neue Eintrag wird an das Ende der Liste gehängt. | ||
===Löschen=== | ===Löschen=== | ||
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===Verschieben=== | ===Verschieben=== | ||
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| − | Dient der Wahl des Standardvorschlags beim Aufruf des Adresskennzeichens - hier Adresskennzeichen 1. | + | Dient der Wahl des Standardvorschlags beim Aufruf des Adresskennzeichens - hier Adresskennzeichen 1. |
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
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Das Fenster wird geschlossen. | Das Fenster wird geschlossen. | ||
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Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen. | Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen. | ||
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Aktuelle Version vom 9. Januar 2019, 19:24 Uhr
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Die Bearbeitung der Auswahlliste für das Adresskennzeichen 1 bzw. 2 dient der Änderung und Erweiterung der zur Verfügung stehenden Kennzeichen in den jeweiligen Programmfunktionen. Adresskennzeichen können neu hinzugefügt oder verschoben - und wenn nicht mehr benötigt - auch wieder gelöscht werden. Über die Einstellungen kann festgelegt werden, ob die Liste der Adresskennzeichen automatisch ausklappt, sobald sie z. B. per Mausklick, Leertaste oder 
den Fokus erhält, und/oder ob die Wahl der Kennzeichen durch Eingabe von zugeordneten Ziffern möglich ist. Soll ein bestimmtes Adresskennzeichen in der Auswahlliste voreingestellt sein, ist dies als Vorschlag zu hinterlegen.
Kennzeichen können zur weiteren Auswahl und Bildung von Adresskreisen für den Adressexport und die Adressliste sowie für Serienbriefe oder Auftraggeberrundschreiben in den Textverarbeitungen verwendet werden.
Als Kennzeichen 1 sollte für Mandanten M und für Gegner G gewählt werden, damit eine ordnungsgemäße Prüfung der Interessenkollision gewährleistet ist. Diese verhindert, dass eine Adresse versehentlich als Mandanten- und als Gegneradresse gespeichert wird. Die Einstellungen zur Interessenkollision befinden sich in den Einstellungen Adressen auf der Karteikarte Kollisionsprüfung Kollisionsprüfung Aktenregister.
Die Bearbeitung der Auswahlliste zur Erfassung des erweiterten Kennzeichens 2 hat die gleiche Funktionalität wie die zur Erfassung des Kennzeichens 1. Mit dem Kennzeichen 2 werden Adressen gekennzeichnet, die beispielsweise für eine Werbeaktion oder auch für die Weihnachspost vorgesehen sind.
Funktionen in der Toolbar
Neu
Das Menü Neu dient der Erweiterung um ein neues Adresskennzeichen. Aktuelle Position: Der neue Eintrag wird oberhalb der markierten Zeile eingefügt. Anhängen: Der neue Eintrag wird an das Ende der Liste gehängt.
Löschen
Verschieben
Ziffernwahl
Auswahlliste ausklappen
Vorschlag
Dient der Wahl des Standardvorschlags beim Aufruf des Adresskennzeichens - hier Adresskennzeichen 1.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Adressen Adresskennzeichen
Zeigt die aktuelle Liste der Adresskennzeichen an. Diese kann mit den Befehlen der Menüleiste bearbeitet werden. Zur Bearbeitung eines Eintrags steht ein Kontextmenü zur Verfügung, das mit Rechtsklick aufgerufen wird.
Funktionen in der Abschlussleiste
OK und Schließen
Das Fenster wird geschlossen.
Abbruch und Schließen
Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.