Azubi Berichtsheft: Unterschied zwischen den Versionen

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Nach Eingabe und Bestätigung eines '''Zeitraums''' für einen neuen '''Ausbildungsnachweis''' oder Wahl eines bereits erstellten Ausbildungsnachweises können im nachfolgend dargestellten Formular Daten neu eingegeben oder geändert werden.
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==Funktionen in der Abschlussleiste==
 
==Funktionen in der Abschlussleiste==

Version vom 10. März 2017, 10:04 Uhr

Hauptseite > Kanzlei > Azubi Berichtsheft

Azubi Berichtsheft


Kategorie: Kanzlei
Support-Hotline: 030 43598 888
Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Berichtsheft anlegen/wählen

Diese Programmfunktion ermöglicht es dem Auszubildenden, sein Berichtsheft inkl. Ausbildungsnachweise am Computer zu erstellen, zu speichern und zu drucken. Ein neues Berichtsheft wird durch Eingabe eines neuen Auszubildenden und nachfolgende Bestätigung mit Z Ok.png angelegt. Anschließend wird eine Maske zur Erfassung allgemeiner Daten aufgerufen. Bereits erfasste Berichtshefte für Auszubildende können aus der Liste gewählt und mit Z Ok.png aufgerufen werden.

Datei:Birne.png Für die Nutzung ist das Recht Nachrichten/Notizen unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung erforderlich.

Datei:Birne.png Wurde für das Berichtsheft ein Passwort eingerichtet, ist dieses nach Wahl des Auszubildenden mit einzugeben. Benutzer mit dem Recht Verwalter können das Berichtsheft auch ohne Eingabe des Passworts aufrufen.

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Dient der Auswahl bereits angelegter Berichtshefte.

Zur Anlage eines neuen Berichtsheftes braucht hier lediglich der Name des Auszubildenden eingegeben zu werden.

Ruft das Berichtsheft zum gewählten Auszubildenden auf. Bei neu anzulegenden Berichtsheften sind zunächst allgemeine Angaben wie der Ausbildungsberuf vorzunehmen.

Die Ausbildungsnachweise können anschließend bearbeitet oder neu erstellt werden.

Wurde beim Anlegen des Berichtsheftes ein Passwort vergeben, erfolgt bei Mausklick auf den Button Z Ok.png die entsprechende Passwortabfrage.

Bei Mausklick auf diesen Button wird die Programmfunktion Berichtsheft für Auszubildende beendet.

Funktionen in der Toolbar

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Neues Berichtsheft anlegen

Bei Eingabe eines Namens im Feld Auszubildende/r, der noch nicht in der Liste gespeichert ist, wird nach Bestätigung der Eingabe mit Z Ok.png das nachfolgende Eingabefenster geöffnet:

Datei:Birne.png Die Angaben müssen nur einmalig beim Anlegen eines neuen Berichtsheftes vorgenommen werden.

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Ausbildungsberuf Mit Hilfe dieser Optionen kann der gewünschte Ausbildungsberuf gewählt werden.

Dient der freien Eingabe eines Ausbildungsberufs.

Formulare für Ausbildungsnachweise Dient der Formularauswahl für den Ausbildungsnachweis, wenn es sich wie in unserem Beispiel Kaufmann für Bürokommunikation um einen nicht vorgegebenen Ausbildungsberuf handelt.

Passworteingabe Der Auszubildende kann seine Berichte durch die Vergabe eines Passwortes in diesem Eingabefeld vor unbefugten Zugriffen schützen.

Bestätigt die Eingaben und ruft das Berichtsheft zur Erfassung und Bearbeitung von Ausbildungsnachweisen auf.

Nach Wahl dieses Buttons wird die aktuelle Eingabemaske ohne Speicherung der Eingaben verlassen. Ein neues Berichtsheft wird nicht angelegt.

Berichtsheft - Ausbildungsnachweise erstellen und bearbeiten

Markieren Sie den Ausbildungsnachweis, der bearbeitet werden soll oder wählen Sie neuer Ausbildungsnachweis zum Erstellen eines neuen Nachweises und bestätigen Sie Ihre Wahl mit OK.

Neu erfasste Ausbildungsnachweise werden nach ihrer Fertigstellung im Berichtsheft als neuer Eintrag gespeichert.

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Passwort ändern Ermöglicht die Änderung des Passworts für das Berichtsheft.

Löschen Löscht den markierten Eintrag - je nach Markierung den Ausbildungsnachweis oder das komplette Berichtsheft des Auszubildenden.

Druckereinstellungen Ruft die Druckereinstellungen auf. Die Druckausgabe erfolgt über den dort festgelegten Drucker und Schacht.

Datei:Druckereinstellungen.jpg

Z Drucken.png Druckt den markierten Ausbildungsnachweis. Um das komplette Berichtsheft zu drucken, markieren Sie den Eintrag Berichtsheft von ...

Z Ok.png Mit Hilfe dieses Buttons können Sie einen neuen Ausbildungsnachweis erstellen, sofern in der Übersicht neuer Ausbildungsnachweis markiert ist. Ein bereits gespeicherter Ausbildungsnachweis wird bei Mausklick auf diesen Button zur Bearbeitung aufgerufen.

Z Schließen.png Schließt das Berichtsheft. Sie gelangen zurück in die Auswahl der Auszubildenden.

Passwort ändern

Dient zur Änderung des Passworts, das beim Aufruf des Berichtshefts zum gewählten Auszubildenden abgefragt wird. Das Passwort wird erstmalig bei Anlage des Berichtsheftes vergeben und kann in der Übersicht der Ausbildungsnachweise geändert werden.

Datei:Azubi-Berichtsheft - Passwort ändern.jpg

Passwortabfrage

Das für ein Berichtsheft vergebene Passwort wird bei Bestätigung des gewählten Auszubildenden abgefragt, um die Ausbildungsnachweise vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Benutzer mit Verwalterrechten können Berichtshefte auch ohne Kenntnis des entsprechenden Passwortes einsehen und bearbeiten.

Datei:Passwortabfrage Azubi Berichtsheft.jpg

Datei:Birne.pngDas Passwort wird üblicherweise bei der Eingabe durch die Darstellung von * statt Buchstaben unkenntlich gemacht.

Ausbildungsnachweis ausfüllen

Nach Eingabe und Bestätigung eines Zeitraums für einen neuen Ausbildungsnachweis oder Wahl eines bereits erstellten Ausbildungsnachweises können im nachfolgend dargestellten Formular Daten neu eingegeben oder geändert werden.

Ausbildungsnachweis.jpg

Funktionen in der Abschlussleiste

Weitere Funktionen und Erklärungen