Azubi Berichtsheft: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 10. März 2017, 10:12 Uhr
Hauptseite > Kanzlei > Azubi Berichtsheft
| Azubi Berichtsheft | |||||||
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Berichtsheft anlegen/wählen
Diese Programmfunktion ermöglicht es dem Auszubildenden, sein Berichtsheft inkl. Ausbildungsnachweise am Computer zu erstellen, zu speichern und zu drucken. Ein neues Berichtsheft wird durch Eingabe eines neuen Auszubildenden und nachfolgende Bestätigung mit 
angelegt. Anschließend wird eine Maske zur Erfassung allgemeiner Daten aufgerufen. Bereits erfasste Berichtshefte für Auszubildende können aus der Liste gewählt und mit aufgerufen werden.
Datei:Birne.png Für die Nutzung ist das Recht Nachrichten/Notizen unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung erforderlich.
Datei:Birne.png Wurde für das Berichtsheft ein Passwort eingerichtet, ist dieses nach Wahl des Auszubildenden mit einzugeben. Benutzer mit dem Recht Verwalter können das Berichtsheft auch ohne Eingabe des Passworts aufrufen.
<imagemap>-Fehler: Bild ist ungültig oder nicht vorhanden
Dient der Auswahl bereits angelegter Berichtshefte.
Zur Anlage eines neuen Berichtsheftes braucht hier lediglich der Name des Auszubildenden eingegeben zu werden.
Ruft das Berichtsheft zum gewählten Auszubildenden auf. Bei neu anzulegenden Berichtsheften sind zunächst allgemeine Angaben wie der Ausbildungsberuf vorzunehmen.
Die Ausbildungsnachweise können anschließend bearbeitet oder neu erstellt werden.
Wurde beim Anlegen des Berichtsheftes ein Passwort vergeben, erfolgt bei Mausklick auf den Button die entsprechende Passwortabfrage.
Bei Mausklick auf diesen Button wird die Programmfunktion Berichtsheft für Auszubildende beendet.
Funktionen in der Toolbar
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Neues Berichtsheft anlegen
Bei Eingabe eines Namens im Feld Auszubildende/r, der noch nicht in der Liste gespeichert ist, wird nach Bestätigung der Eingabe mit das nachfolgende Eingabefenster geöffnet:
Datei:Birne.png Die Angaben müssen nur einmalig beim Anlegen eines neuen Berichtsheftes vorgenommen werden.
<imagemap>-Fehler: Bild ist ungültig oder nicht vorhanden
Ausbildungsberuf Mit Hilfe dieser Optionen kann der gewünschte Ausbildungsberuf gewählt werden.
Dient der freien Eingabe eines Ausbildungsberufs.
Formulare für Ausbildungsnachweise Dient der Formularauswahl für den Ausbildungsnachweis, wenn es sich wie in unserem Beispiel Kaufmann für Bürokommunikation um einen nicht vorgegebenen Ausbildungsberuf handelt.
Passworteingabe Der Auszubildende kann seine Berichte durch die Vergabe eines Passwortes in diesem Eingabefeld vor unbefugten Zugriffen schützen.
Bestätigt die Eingaben und ruft das Berichtsheft zur Erfassung und Bearbeitung von Ausbildungsnachweisen auf.
Nach Wahl dieses Buttons wird die aktuelle Eingabemaske ohne Speicherung der Eingaben verlassen. Ein neues Berichtsheft wird nicht angelegt.