Benutzerdaten anlegen und verwalten
Nach der kostenlosen Registrierung im RA-MICRO Online Store (RMO Store) sind Kunden zunächst als Einzelbenutzer registriert. Die Anlage von weiteren Benutzern innerhalb der bestehenden Registrierung ist im Online-Konto möglich. Bereits vorhandene Benutzer können bearbeitet oder gelöscht werden.
Inhaltsverzeichnis
Benutzer anlegen
Über diese Schaltfläche kann ein neuer Benutzer angelegt werden.
Anrede
Die Angabe der Anrede ist Pflicht, wobei RA für Rechtsanwalt und RAin für Rechtsanwältin steht.
Vorname / Nachname
Der Vor- und Nachname kann hier eingetragen werden. Bei diesen Feldern handelt es sich um Pflichtangaben.
Benutzername
Die Angabe eines Benutzernamens ist Pflicht und muss für jeden Benutzer eindeutig sein. Der Benutzername wird in der RA-MICRO Benutzerverwaltung übernommen, sobald zu einem Benutzer RMO Zugangsdaten zugeordnet sind. Demnach ist die Änderung eines Benutzernamens mit verknüpften RMO Zugangsdaten nur im Online-Konto möglich.
Die Angabe einer E-Mail-Adresse ist dann zwingend erforderlich, wenn dem Benutzer Verwalterrechte gegeben werden sollen. Wenn eine E-Mail-Adresse hinterlegt wird, wird diese für Benachrichtigungen bei neuen EMA-Ergebnissen verwendet. Sie kann auch zur Anmeldung im RA-MICRO Online Store genutzt werden. Bei der Funktion Zugangsdaten per E-Mail zusenden wird auch auf die hinterlegte E-Mail-Adresse zurückgegriffen.
Telefon mobil
Eine Mobilfunknummer kann hinterlegt werden.
Verwalter
Die Auswahl, ob ein Benutzer Verwalterrechte erteilt bekommen soll, kann hier getroffen werden. Mit Verwalterrechten im Online-Konto kann ein Benutzer neue Benutzer anlegen, Benutzerdaten aller vorhandenen Benutzern einsehen und ändern, Passwörter verwalten, Kundenstammdaten im Kunden-Konto aktualisieren und Produkte lizenzieren und abonnieren.
Referendar
RA-MICRO unterstützt Anwaltskanzleien bei der Ausbildung angehender Juristen und bietet für Referendare während der Rechtsanwalts- oder Wahlstation einen kostenlosen Arbeitsplatz an. Dieser enthält die üblicherweise von Referendaren benötigten Programmfunktionen in RA-MICRO.
Die Aktivierung des Referendar-Arbeitsplatzes erfolgt in der Benutzerverwaltung.
Der Referendar kann sich nun zusätzlich zu der Anzahl lizenzierter Arbeitsplätze in RA-MICRO anmelden. Jeder Kanzlei mit einer RA-MICRO Vollversion steht ein kostenfreier Referendar-Zugang zur Verfügung. Ab 11 lizenzierten Arbeitsplätzen stellt RA-MICRO zwei Referendar-Arbeitsplätze bereit.
Station von bis
Die Angabe des Zeitraums des Referendar-Arbeitsplatzes ist Pflicht und richtet sich nach der Dauer der Station. RA-MICRO empfiehlt den Referendar-Arbeitsplatz am Tag vor dem eigentlichen Beginn zu lizenzieren und das Datum entsprechend anzupassen, um die Einrichtung vorher abzuschließen. Damit wird garantiert, dass der Arbeitsplatz zum Beginn sofort genutzt werden kann.
OLG
Die Angabe des zugeordneten Oberlandesgerichts kann hier getroffen werden.
Benutzerfoto
Mit Drag&Drop kann eine Bilddatei als Benutzerfoto hinterlegt werden.
Benutzerdaten anzeigen/ändern
Über Benutzerdaten anzeigen/ändern können diese benutzerbezogenen Daten geändert, Passwörter neu vergeben, Verwalterrechte gegeben und Geräteregistrierungen der RA-MICRO APP eingesehen werden.
Foto hochladen
Ein Benutzerfoto kann hier hochgeladen werden. Das Foto dient der besseren und schnelleren Identifikation des Benutzers im Online-Konto.
Benutzer löschen
Mit dieser Funktion kann ein Benutzer gelöscht werden. Sollte ein Benutzer ein Produkt noch aktiv abonniert oder lizenziert haben, ist das Löschen des Benutzers nicht möglich. Das Abo muss zuerst gekündigt werden. Sollten noch offene EMA-Anfragen vorliegen, zu denen noch kein Ergebnis geliefert wurde, ist das Löschen des Benutzers auch nicht möglich. Erst nach Lieferung des Ergebnisses kann der Benutzer gelöscht werden. Alle EMA-Anfragen und Ergebnisse, die ein Benutzer gemacht hat, werden bei Löschung eines Benutzers mitgelöscht. Es empfiehlt sich deswegen, die EMA-Anfragen und Ergebnisse separat zu speichern, bevor der Benutzer gelöscht wird.
Benutzerdaten
Die Benutzerdaten können geändert und gespeichert werden.
Zugangsdaten per E-Mail zusenden
Die Zugangsdaten, bestehend aus Kunden-Nummer, Benutzer-Nummer, Benutzer-E-Mail-Adresse, Benutzer-Passwort und Benutzer-Name können an die, zum Benutzer hinterlegte, E-Mail-Adresse gesendet werden. Wurde zum Benutzer keine E-Mail-Adresse gespeichert, wird die E-Mail an den Verwalter gesendet.
Passwort anzeigen
Mit der Schaltfläche Passwort anzeigen kann das hinterlegte Passwort in Klarschrift angezeigt werden.
Passwort ändern
Ein neues Passwort kann hier vergeben werden, welches dann nach Speicherung der Daten zum Benutzer hinterlegt wird.
Verwalter
Das Verwalterrecht kann gegeben oder genommen werden. Bei der Vergabe des Verwalterrechts ist die Hinterlegung einer E-Mail-Adresse Pflicht.
RA-MICRO APP
Die zum Benutzer registrierten Geräte werden hier aufgelistet.