Beteiligtenauswahl (KTV)

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Allgemeines

Nach der Eingabe *B und der anschließenden Bestätigung mit können Sie im Dialogfenster Beteiligtenauswahl Akten- bzw. Adressnummern oder Namen eingeben, um die Beteiligten auszuwählen, die ein Anschreiben erhalten sollen. Werden mehrere Beteiligte ausgewählt, wird das Dialogfenster Beteiligtenrundschreiben aufgerufen.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Akten-, Adressnummer oder Name

Tragen Sie hier die Nummer der Akte ein, aus der Sie einen oder mehrere Beteiligte auswählen wollen. Alternativ können Sie auch eine Adressnummer oder einen Namen eintragen. Wenn die Adressnummer oder Name in mehreren Akten vorkommt, bekommen Sie eine Auswahl mit den entsprechenden Akten angezeigt. Kommen Name bzw. Adressnummer nur in einer Akte vor, werden die Beteiligten direkt angezeigt.

Aktenkurzbezeichnung drehen

Hierüber kann die Aktenkurzbezeichnung ($10) gedreht ausgewiesen werden

Aktenbeteiligte

Wählen Sie unter den angezeigten Adressaten die aus, an die das Anschreiben gesendet werden soll. Für das Anschreiben berücksichtigte Adressaten sind mit gekennzeichnet. Wenn mehrere Aktenbeteiligte ausgewählt sind, wird die Programmfunktion Beteiligtenrundschreiben aufgerufen.

zusätzliche Adresse

Tragen Sie hier den Namen oder die Adressnummer eines weiteren Beteiligten ein, der das Anschreiben ebenfalls bekommen soll und bestätigen Sie die Eingabe mit .

Briefkopf

Wählen Sie in der Liste den Briefkopf aus, der für das Anschreiben verwendet werden soll.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Schließen

Ein Anschreiben wird entsprechend Ihrer Auswahl erzeugt und zur weiteren Beabeitung im Texteingabefenster angezeigt.

Abbruch und Schließen

Hiermit schließen Sie das Eingabefenster, ohne die Beteiligtenauswahl zu starten. Die Eingabe *B im Texteingabefenster wird gelöscht.