Beteiligtenrundschreiben (Word): Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 7. Dezember 2020, 10:16 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > Word > Beteiligtenrundschreiben (Word)
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Diese Programmfunktion dient der zeitsparenden Erstellung von Beteiligtenrundschreiben.
Mit dem Beteiligtenrundschreiben können pro Akte Briefe gleichen Inhalts an mehrere Aktenbeteiligte gleichzeitig auf kombinierbaren Versandwegen verschickt werden.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Briefkopfnummer
Hier kann der gewünschte Briefkopf aus der Liste der vorhandenen Briefköpfe gewählt werden. Die vorgeschlagene Briefkopfnummer entspricht dem in den Einstellungen gewählten Briefkopf.
Betreff
Der Betreff kann in diesem Bereich maximal dreizeilig eingegeben werden. Die Zeilen werden jeweils mit 
beendet.
Textbaustein
Hier kann ein Kurzbrieftext textl[Nr.] aus der Auswahlliste gewählt werden.
Eine Änderung oder Erweiterung der Kurzbrieftexte ist nur bei vorliegendem Programmrecht Standardtexte möglich.
Dateiauswahl
Nach Klick / Touch auf dieses Symbol wird das Fenster Textbausteindatei auswählen aufgerufen.
Hier kann nach dem Text gesucht werden, der mit dem Beteiligtenrundschreiben versandt werden soll.
Grußformel
Dient der Auswahl der Grußformel texts[Nr.].
Änderungen an der Auswahl und an den Textbausteinen selbst sind nur bei vorhandenem Programmrecht Standardtexte möglich.
Funktionen in der Abschlussleiste
Drucken und OK und Schließen
Das Beteiligtenrundschreiben wird gedruckt.
Abbruch und Schließen
Die Erstellung wird abgebrochen und das Fenster geschlossen.