Beteiligtenrundschreiben (Word): Unterschied zwischen den Versionen

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Die Eingabemöglichkeiten ''Bemerkung mit Zusatz'', ''Schlagwort'' und ''Rubrik'' stehen nur in Verbindung mit der Option ''Speichern in E-Akte'' zur Verfügung.
 
Die Eingabemöglichkeiten ''Bemerkung mit Zusatz'', ''Schlagwort'' und ''Rubrik'' stehen nur in Verbindung mit der Option ''Speichern in E-Akte'' zur Verfügung.
  
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Hier kann eine individuelle Bemerkung hinterlegt werden.
 
Hier kann eine individuelle Bemerkung hinterlegt werden.
  

Version vom 7. Dezember 2020, 12:43 Uhr

Hauptseite > Schriftverkehr > Word > Beteiligtenrundschreiben (Word)

Allgemeines

Diese Programmfunktion dient der zeitsparenden Erstellung von Beteiligtenrundschreiben.

Mit dem Beteiligtenrundschreiben können pro Akte Briefe gleichen Inhalts an mehrere Aktenbeteiligte gleichzeitig auf kombinierbaren Versandwegen verschickt werden.

Der Aufruf des Beteiligtenrundschreibens erfolgt im Menüband von Microsoft Word von Microsoft Word (kurz MS Word) über die Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Anschreiben, Schriftverkehr word sf beteiligtenrundschreiben.png, und über das ESC-Menü.

Funktionen der Karteikarten

WAS (Text)

Schriftverkehr word beteiligtenrundschreiben was.png

Über die Karteikarte WAS (Text) wird das Anschreiben aus Textbausteinen, individuellem Zusatztext sowie Anlagen aus der E-Akte bzw. dem Dateisystem zusammengestellt.

Briefkopf

Hier kann der gewünschte Briefkopf aus der Liste der vorhandenen Briefköpfe gewählt werden.

Die vorgeschlagene Briefkopfnummer entspricht bei erstmaligem Aufruf dem in den Briefkopfeinstellungen gewählten Briefkopf.

E-Briefkopf

Ermöglicht die Auswahl eines E-Briefkopfes zum Versand per E-Brief.

Betreff des jeweiligen Beteiligten

Bei Wahl dieser Option wird der zum Beteiligten hinterlegte Betreff verwendet.

Betreff

In diese drei Eingabefelder kann der Betreff eingegeben werden, der für das Beteiligtenrundschreiben verwendet werden soll.

Textbaustein

Aus dieser Auswahlliste kann ein Kurzbrieftext gewählt werden, der in der Massensendung versandt werden soll.

Schaltfläche 3-Punkte-Button

Ruft die Maske Auswahlliste bearbeiten auf, in dem die Möglichkeit besteht, die Liste der zur Verfügung stehenden Standardtexte und die Texte selbst zu bearbeiten.

Die Änderung der zur Verfügung stehenden Textauswahl sowie die Bearbeitung von Standardtexten steht nur zur Verfügung, wenn das Programmrecht Standardtexte in der Benutzerverwaltung gesetzt ist.

Schaltfläche Öffnen

Öffnet das Windows-Explorerfenster, um über das Dateisystem einen Textbaustein einfügen zu können.

Zusatztext

Hierüber kann ein individueller Text hinterlegt werden.

Grußformel

Aus dieser Auswahlliste kann die Grußformel für die Massensendung gewählt werden.

Anlagen

Hier werden die Anlagen aufgelistet, die dem Schreiben beigefügt werden sollen.

Anlagen / Schaltfläche Öffnen

Öffnet ein Explorerfenster, in dem nach den Anlagen gesucht werden kann.

Hier gewählte Anlagen werden in der nebenstehenden Anlagenliste aufgeführt und können jederzeit wieder aus der Liste entfernt werden.

Anlagen / Schaltfläche E-Akte

Auswahl von Anlagen direkt aus der E-Akte

Schaltfläche Löschen

Entfernt eine gewählte Anlage wieder aus der Liste.

WER (Beteiligte)

Schriftverkehr word beteiligtenrundschreiben wer.png



Speichern in E-Akte

Speichert aktenbezogene Dokumente in der E-Akte.

Die Eingabemöglichkeiten Bemerkung mit Zusatz, Schlagwort und Rubrik stehen nur in Verbindung mit der Option Speichern in E-Akte zur Verfügung.

Bemerkung

Hier kann eine individuelle Bemerkung hinterlegt werden.

Schlagwort

Dient dem schnelleren Auffinden von Dokumenten in der E-Akte.

Eine Bearbeitung der Schlagwörter ist über Z komfobox.png möglich, wenn in der Rechteverwaltung der Benutzerverwaltung das Programmrecht Standardtexte gesetzt ist.

Rubrik

Ermöglicht die Zuordnung des Dokumentes zu der gewählten Rubrik.

Eine Bearbeitung von Rubriken ist über Z komfobox.png möglich, wenn in der Rechteverwaltung der Benutzerverwaltung das Programmrecht Standardtexte gesetzt ist.

WIE (Versand)

Schriftverkehr word beteiligtenrundschreiben wie.png

Funktionen in der Abschlussleiste

Drucken und OK und Schließen

Z Drucken Ok.png

Das Beteiligtenrundschreiben wird gedruckt.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Die Erstellung wird abgebrochen und das Fenster geschlossen.