Briefköpfe E-Brief: Unterschied zwischen den Versionen

(Funktionen im Bearbeitungsbereich)
(Briefkopf bearbeiten)
 
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==Allgemeines==
 
==Allgemeines==
  
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
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<imagemap>
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Datei:schriftverkehr_ebrief.png|link=
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rect 1 31 42 52 [[Briefköpfe_E-Brief#Datei|Menü Datei]]
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rect 4 57 27 83 [[Datei_öffnen#Allgemeines|Datei öffnen]]
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rect 26 58 52 84 [[Speichern_und_Speichern_unter#Allgemeines|Speichern und Speichern unter]]
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rect 52 57 73 83 [[Briefköpfe_E-Brief#Druck-Button|Mit einem Mausklick auf diesen Button starten Sie den sofortigen Ausdruck der Datei auf Ihrem Standarddrucker. Der aktuell eingestellte Drucker wird in der Statuszeile angezeigt, wenn der Mauszeiger auf dem Drucker-Button in der Symbolleiste ruht. Weitere Einstellungen können Sie im Menü Drucken vornehmen.]]
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rect 3 150 158 179 [[Briefkopf_E-Brief_bearbeiten#Allgemeines| Briefkopf bearbeiten]]
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rect 1 217 163 621 [[Briefköpfe_E-Brief#Einzelne_Datenfelder|Mit einem Mausklick auf diese Schaltflächen können Sie Platzhalter für Akten- und Adressdaten in die Vorlage einfügen.]]
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desc none
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</imagemap>
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==Funktionen in der Toolbar==
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===Datei===
 
===Datei===
====Neu====
 
Mit Hilfe der Zeile ''Neu'' im Menü ''Datei'' wird eine neue Datei angelegt. Auf der leeren Arbeitsfläche können Sie Datenfelder und grafische Objekte platzieren.
 
  
====Öffnen====
+
[[Datei:schriftverkehr_Symbolleisten_Menu_Datei2.png|link=]]
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Datei_öffnen Datei öffnen]
+
 
====Speichern und Speichern unter====
+
====<u>Neu</u>====
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Speichern_und_Speichern_unter Speichern und Speichern unter]
+
 
 +
Hierüber wird eine neue Datei angelegt. Auf der leeren Arbeitsfläche können im Anschluss Datenfelder und grafische Objekte platziert werden.
  
====Exportieren====
+
====<u>Öffnen</u>====
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Exportieren Exportieren]
 
  
====Importieren====
+
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Briefkopf_E-Brief_bearbeiten Datei Öffnen]
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Importieren Importieren]
 
  
====TEXTTK.rtf erstellen====
+
====<u>Speichern und Speichern unter</u>====
Mit der Programmfunktion Texttk[Nr.].rtf erstellen wird eine komplette Briefkopfmaske für den Aufruf in der Kanzlei-Textverarbeitung erzeugt. In diesem Text sind die Platzhalter für Aktenzeichen, Anschrift etc. enthalten, die beim Aufruf des Briefkopfes automatisch in den Brief eingetragen werden. Betätigen Sie nach der Bearbeitung von bereits gespeicherten Briefköpfen [[Datei:schriftverkehr_rtf_button.png]] , erfolgt ein [[Briefköpfe#Warnhinweis|Warnhinweis]].
 
  
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]]
+
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Speichern_und_Speichern_unter_Briefkopf_E-Brief Speichern und Speichern unter]
Wenn Sie Briefköpfe für den Gebrauch in der Datenschnittstelle Winword erstellen, hat die Funktion keinerlei Bedeutung.
 
  
====Briefköpfe löschen====
+
====<u>Briefkopf löschen</u>====
Hier können Sie nach einer Sicherheitsabfrage die aktuell geöffnete Datei löschen. Wenn keine Datei geöffnet ist, steht die Funktion nicht zur Verfügung.
+
 
 +
Hierüber kann nach einer Sicherheitsabfrage die aktuell geöffnete Datei gelöscht werden. Wenn keine Datei geöffnet ist, steht die Funktion nicht zur Verfügung.
 +
 
 +
====<u>Drucken</u>====
  
====Drucken====
 
 
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Briefköpfe_Drucken Briefköpfe Drucken]
 
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Briefköpfe_Drucken Briefköpfe Drucken]
  
====Zuletzt geöffnete Dateien====
+
====<u>Programm beenden</u>====
Hier werden die zuletzt geöffneten Dateien aufgelistet. Durch Mausklick auf die gewünschte Datei wird diese geöffnet.
 
  
====Programm beenden====
 
 
Mit dieser Programmfunktion wird das Programm beendet. Falls die aktuelle Datei noch nicht gespeichert wurde, erscheint eine Sicherheitsabfrage. Mit einem Klick auf Nein beenden Sie das Programm ohne die Datei zu speichern
 
Mit dieser Programmfunktion wird das Programm beendet. Falls die aktuelle Datei noch nicht gespeichert wurde, erscheint eine Sicherheitsabfrage. Mit einem Klick auf Nein beenden Sie das Programm ohne die Datei zu speichern
  
==Funktionen in der Abschlussleiste==
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====<u>Blätter bearbeiten</u>====
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Ruft eine Maske zur Auswahl der zu bearbeitenden Aktenvor- und Zusatzblätter auf.
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===?===
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[[Datei:schriftverkehr_symbolleisten_Menu_Hilfe.png|link=]]
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====<u>Hilfe</u>====
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Hier können Sie die Online-Hilfe zu diesem Programm aufrufen. Die Hilfefunktion kann auch mit [[Datei:TK_F1.png|link=]] aufgerufen werden.
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====<u>Versionsinfo Strg+F12</u>====
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 +
Hier erkennen Sie die Versionsnummer des Programms.
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==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
 +
 
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===Datei öffnen===
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Briefkopf_E-Brief_bearbeiten#Allgemeines Datei öffnen]
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===Datei speichern===
 +
 
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Speichern_und_Speichern_unter_Briefkopf_E-Brief#Allgemeines Datei speichern]
 +
 
 +
===Drucken===
 +
 
 +
Hierüber wird der Briefkopf ausgedruckt.
 +
 
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===Briefkopf bearbeiten===
 +
 
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Briefkopf_E-Brief_bearbeiten#Allgemeines Briefkopf bearbeiten]
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 +
===Datenfelder Übersicht===
 +
 
 +
Datenfelder, wie bsw. das Adressfeld, das Aktenzeichen des Empfängers u.&nbsp;a., können hierüber eingefügt werden.
 +
 
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===Einzelne Datenfelder===
 +
 
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Mit&nbsp;einem&nbsp;Mausklick auf diese Schaltflächen können Sie Platzhalter für&nbsp;[[Briefköpfe#Akten- und Adressdaten|Akten- und Adressdaten]] in die Vorlage einfügen. Durch Bewegen des Mauscursors&nbsp;[[Datei:schriftverkehr_pfeil.png|link=]] können Sie die Position der Datenfelder bestimmen und diese durch nochmaliges&nbsp;Klicken der linken&nbsp;Maustaste bestätigen. Die Datenfelder erscheinen grün hinterlegt in der Vorlage.
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[[Kategorie:E-Workflow]]
  
[[Category:Kanzlei]]
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[[Kategorie:Schriftverkehr]]
 +
[[Category:Kanzleiverwaltung]]

Aktuelle Version vom 27. Juli 2022, 09:55 Uhr

Hauptseite > Kanzleiverwaltung > Briefköpfe und Aktenvorblätter > Briefköpfe E-Brief

Allgemeines

Menü DateiDatei öffnenSpeichern und Speichern unterMit einem Mausklick auf diesen Button starten Sie den sofortigen Ausdruck der Datei auf Ihrem Standarddrucker. Der aktuell eingestellte Drucker wird in der Statuszeile angezeigt, wenn der Mauszeiger auf dem Drucker-Button in der Symbolleiste ruht. Weitere Einstellungen können Sie im Menü Drucken vornehmen.Briefkopf bearbeitenMit einem Mausklick auf diese Schaltflächen können Sie Platzhalter für Akten- und Adressdaten in die Vorlage einfügen.schriftverkehr ebrief.png

Funktionen in der Toolbar

Datei

schriftverkehr Symbolleisten Menu Datei2.png

Neu

Hierüber wird eine neue Datei angelegt. Auf der leeren Arbeitsfläche können im Anschluss Datenfelder und grafische Objekte platziert werden.

Öffnen

Hauptartikel → Datei Öffnen

Speichern und Speichern unter

Hauptartikel → Speichern und Speichern unter

Briefkopf löschen

Hierüber kann nach einer Sicherheitsabfrage die aktuell geöffnete Datei gelöscht werden. Wenn keine Datei geöffnet ist, steht die Funktion nicht zur Verfügung.

Drucken

Hauptartikel → Briefköpfe Drucken

Programm beenden

Mit dieser Programmfunktion wird das Programm beendet. Falls die aktuelle Datei noch nicht gespeichert wurde, erscheint eine Sicherheitsabfrage. Mit einem Klick auf Nein beenden Sie das Programm ohne die Datei zu speichern

Blätter bearbeiten

Ruft eine Maske zur Auswahl der zu bearbeitenden Aktenvor- und Zusatzblätter auf.

?

schriftverkehr symbolleisten Menu Hilfe.png

Hilfe

Hier können Sie die Online-Hilfe zu diesem Programm aufrufen. Die Hilfefunktion kann auch mit TK F1.png aufgerufen werden.

Versionsinfo Strg+F12

Hier erkennen Sie die Versionsnummer des Programms.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Datei öffnen

Hauptartikel → Datei öffnen

Datei speichern

Hauptartikel → Datei speichern

Drucken

Hierüber wird der Briefkopf ausgedruckt.

Briefkopf bearbeiten

Hauptartikel → Briefkopf bearbeiten

Datenfelder Übersicht

Datenfelder, wie bsw. das Adressfeld, das Aktenzeichen des Empfängers u. a., können hierüber eingefügt werden.

Einzelne Datenfelder

Mit einem Mausklick auf diese Schaltflächen können Sie Platzhalter für Akten- und Adressdaten in die Vorlage einfügen. Durch Bewegen des Mauscursors schriftverkehr pfeil.png können Sie die Position der Datenfelder bestimmen und diese durch nochmaliges Klicken der linken Maustaste bestätigen. Die Datenfelder erscheinen grün hinterlegt in der Vorlage.