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| − | [[Hauptseite]] > [[:Category:Kanzlei|Kanzlei]] > [[Briefköpfe und Aktenvorblätter]] > [[Briefköpfe E-Brief]] | + | [[Hauptseite]] > [[:Category:Kanzleiverwaltung|Kanzleiverwaltung]] > [[Briefköpfe und Aktenvorblätter]] > [[Briefköpfe E-Brief]] |
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| | ==Allgemeines== | | ==Allgemeines== |
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| | <imagemap> | | <imagemap> |
| − | Datei:schriftverkehr_ebrief.png| | + | Datei:schriftverkehr_ebrief.png|link= |
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| − | rect 1 31 42 52 [[Briefköpfe_E-Brief#Datei|Datei]] | + | rect 1 31 42 52 [[Briefköpfe_E-Brief#Datei|Menü Datei]] |
| | rect 4 57 27 83 [[Datei_öffnen#Allgemeines|Datei öffnen]] | | rect 4 57 27 83 [[Datei_öffnen#Allgemeines|Datei öffnen]] |
| | rect 26 58 52 84 [[Speichern_und_Speichern_unter#Allgemeines|Speichern und Speichern unter]] | | rect 26 58 52 84 [[Speichern_und_Speichern_unter#Allgemeines|Speichern und Speichern unter]] |
| | rect 52 57 73 83 [[Briefköpfe_E-Brief#Druck-Button|Mit einem Mausklick auf diesen Button starten Sie den sofortigen Ausdruck der Datei auf Ihrem Standarddrucker. Der aktuell eingestellte Drucker wird in der Statuszeile angezeigt, wenn der Mauszeiger auf dem Drucker-Button in der Symbolleiste ruht. Weitere Einstellungen können Sie im Menü Drucken vornehmen.]] | | rect 52 57 73 83 [[Briefköpfe_E-Brief#Druck-Button|Mit einem Mausklick auf diesen Button starten Sie den sofortigen Ausdruck der Datei auf Ihrem Standarddrucker. Der aktuell eingestellte Drucker wird in der Statuszeile angezeigt, wenn der Mauszeiger auf dem Drucker-Button in der Symbolleiste ruht. Weitere Einstellungen können Sie im Menü Drucken vornehmen.]] |
| − | rect 1 122 127 144 [[Datei_öffnen#Allgemeines|Öffnen]]
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| − | rect 1 149 125 169 [[Briefköpfe_E-Brief#Datenfelder|Mit einem Mausklick auf die Schaltflächen und können Sie sich alle zur Verfügung stehenden Datenfelder anzeigen lassen. Man unterscheidet Felder mit Akten- und Adressdaten und Felder mit benutzerabhängigen Daten (z. B. Feld1). Datenfelder mit benutzerabhängigen Daten können von Ihnen definiert werden. ]]
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| − | rect 1 173 130 477 [[Briefköpfe_E-Brief#Einzelne_Datenfelder|Mit einem Mausklick auf diese Schaltflächen können Sie Platzhalter für Akten- und Adressdaten in die Vorlage einfügen. Durch Bewegen des Mauscursors können Sie die Position der Datenfelder bestimmen und diese durch nochmaliges Klicken der linken Maustaste bestätigen. Wenn Sie auf das Feld klicken und die Maustaste gedrückt halten, können Sie so die Position des Feldes nachträglich verändern. Ein durch Mausklick markiertes Datenfeld kann durch gelöscht werden. Durch Anklicken eines grün gefärbten Datenfeldes mit der rechten Maustaste kann ein Kontextmenü zur Bearbeitung der Datenfelder geöffnet werden.]]
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| − | rect 145 54 916 781 [[Beispiel_für_einen_Briefkopf#Allgemeines|Beispiel für einen Briefkopf]]
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| − | desc bottom-left | + | rect 3 150 158 179 [[Briefkopf_E-Brief_bearbeiten#Allgemeines| Briefkopf bearbeiten]] |
| | + | rect 1 217 163 621 [[Briefköpfe_E-Brief#Einzelne_Datenfelder|Mit einem Mausklick auf diese Schaltflächen können Sie Platzhalter für Akten- und Adressdaten in die Vorlage einfügen.]] |
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| | + | desc none |
| | </imagemap> | | </imagemap> |
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| − | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | + | ==Funktionen in der Toolbar== |
| | + | |
| | ===Datei=== | | ===Datei=== |
| − | ====Neu====
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| − | Mit Hilfe der Zeile ''Neu'' im Menü ''Datei'' wird eine neue Datei angelegt. Auf der leeren Arbeitsfläche können Sie Datenfelder und grafische Objekte platzieren.
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| − | ====Öffnen====
| + | [[Datei:schriftverkehr_Symbolleisten_Menu_Datei2.png|link=]] |
| − | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Datei_öffnen Datei öffnen]
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| − | ====Speichern und Speichern unter====
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| − | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Speichern_und_Speichern_unter Speichern und Speichern unter]
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| − | ====TEXTTK.rtf erstellen==== | + | ====<u>Neu</u>==== |
| − | Mit der Programmfunktion Texttk[Nr.].rtf erstellen wird eine komplette Briefkopfmaske für den Aufruf in der Kanzlei-Textverarbeitung erzeugt. In diesem Text sind die Platzhalter für Aktenzeichen, Anschrift etc. enthalten, die beim Aufruf des Briefkopfes automatisch in den Brief eingetragen werden. Betätigen Sie nach der Bearbeitung von bereits gespeicherten Briefköpfen [[Datei:schriftverkehr_rtf_button.png]] , erfolgt ein [[Briefköpfe_E-Brief#Warnhinweis|Warnhinweis]].
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| − | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]]
| + | Hierüber wird eine neue Datei angelegt. Auf der leeren Arbeitsfläche können im Anschluss Datenfelder und grafische Objekte platziert werden. |
| − | Wenn Sie Briefköpfe für den Gebrauch in der Datenschnittstelle Winword erstellen, hat die Funktion keinerlei Bedeutung.
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| − | ====Briefköpfe löschen==== | + | ====<u>Öffnen</u>==== |
| − | Hier können Sie nach einer Sicherheitsabfrage die aktuell geöffnete Datei löschen. Wenn keine Datei geöffnet ist, steht die Funktion nicht zur Verfügung.
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| − | ====Drucken====
| + | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Briefkopf_E-Brief_bearbeiten Datei Öffnen] |
| − | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Briefköpfe_Drucken Briefköpfe Drucken] | |
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| − | ====Zuletzt geöffnete Dateien==== | + | ====<u>Speichern und Speichern unter</u>==== |
| − | Hier werden die zuletzt geöffneten Dateien aufgelistet. Durch Mausklick auf die gewünschte Datei wird diese geöffnet.
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| − | ====Programm beenden====
| + | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Speichern_und_Speichern_unter_Briefkopf_E-Brief Speichern und Speichern unter] |
| − | Mit dieser Programmfunktion wird das Programm beendet. Falls die aktuelle Datei noch nicht gespeichert wurde, erscheint eine Sicherheitsabfrage. Mit einem Klick auf Nein beenden Sie das Programm ohne die Datei zu speichern
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| − | ===Datenfelder=== | + | ====<u>Briefkopf löschen</u>==== |
| − | Mit einem Mausklick auf die Schaltflächen und können Sie sich alle zur Verfügung stehenden Datenfelder anzeigen lassen.
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| − | Man unterscheidet Felder mit Akten- und Adressdaten und Felder mit benutzerabhängigen Daten (z. B. Feld1). Datenfelder mit benutzerabhängigen Daten können von Ihnen definiert werden.
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| − | ===Einzelne Datenfelder===
| + | Hierüber kann nach einer Sicherheitsabfrage die aktuell geöffnete Datei gelöscht werden. Wenn keine Datei geöffnet ist, steht die Funktion nicht zur Verfügung. |
| − | Mit einem Mausklick auf diese Schaltflächen können Sie Platzhalter für [[Briefköpfe#Akten- und Adressdaten|Akten- und Adressdaten]] in die Vorlage einfügen. Durch Bewegen des Mauscursors können Sie die Position der Datenfelder bestimmen und diese durch nochmaliges Klicken der linken Maustaste bestätigen. Die Datenfelder erscheinen grün hinterlegt in der Vorlage.
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| − | [[Datei:schriftverkehr_Anredefeld.png]]
| + | ====<u>Drucken</u>==== |
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| − | Wenn Sie auf das Feld klicken und die Maustaste gedrückt halten, können Sie so die Position des Feldes nachträglich verändern. Ein durch Mausklick markiertes Datenfeld kann durch gelöscht werden. Durch Anklicken eines grün gefärbten Datenfeldes mit der rechten Maustaste kann ein [[Briefköpfe_E-Brief#Kontextmenü|Kontextmenü]] zur Bearbeitung der Datenfelder geöffnet werden.
| + | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Briefköpfe_Drucken Briefköpfe Drucken] |
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| − | Hier können Sie ein [[Beispiel für einen Briefkopf#Allgemeines|Beispiel]] betrachten.
| + | ====<u>Programm beenden</u>==== |
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| − | ===Druck-Button===
| + | Mit dieser Programmfunktion wird das Programm beendet. Falls die aktuelle Datei noch nicht gespeichert wurde, erscheint eine Sicherheitsabfrage. Mit einem Klick auf Nein beenden Sie das Programm ohne die Datei zu speichern |
| − | Mit einem Mausklick auf diesen Button starten Sie den sofortigen Ausdruck der Datei auf Ihrem Standarddrucker. | |
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| − | ==weitere Funktionen und Erklärungen== | + | ====<u>Blätter bearbeiten</u>==== |
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| − | ===Warnhinweis===
| + | Ruft eine Maske zur Auswahl der zu bearbeitenden Aktenvor- und Zusatzblätter auf. |
| − | [[Datei:schriftverkehr_warnhinweis.png]]
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| − | Haben Sie einen Briefkopf bearbeitet und auf [[Datei:schriftverkehr_rtf_button.png]] geklickt, erscheint ein Warnhinweis:
| + | ===?=== |
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| − | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] | + | [[Datei:schriftverkehr_symbolleisten_Menu_Hilfe.png|link=]] |
| − | Bestätigen Sie diesen Warnhinweis nur mit [[Datei:Z_Button_Ja.png]], wenn Sie gravierende Veränderungen an dem Briefkopf vorgenommen haben, da beim Überschreiben Platzhalter usw. verschoben werden. Für kleinere Veränderungen brauchen Sie keinen neuen texttk anzulegen. Speichern über [[Datei:schriftverkehr_speicherbutton.png]] genügt dann.
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| − | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]]
| + | ====<u>Hilfe</u>==== |
| − | Insbesondere für den Wechsel auf das Datenfeld Adressfeld (DIN) empfehlen wir den Briefkopf direkt in der Kanzlei-Textverarbeitung zu bearbeiten.
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| − | ===Akten- und Adressdaten===
| + | Hier können Sie die Online-Hilfe zu diesem Programm aufrufen. Die Hilfefunktion kann auch mit [[Datei:TK_F1.png|link=]] aufgerufen werden. |
| − | Diese Datenfelder werden beim Druck mit Daten gefüllt, die bei der Aktenanlage und Adresserfassung eingegeben werden.
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| − | ===Kontextmenü=== | + | ====<u>Versionsinfo Strg+F12</u>==== |
| − | <imagemap>
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| − | Datei:schriftverkehr_kontextmenü.png|
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| − | rect 1 2 143 19 [[Beispiel_für_einen_Briefkopf#Druckbar|Entfernen Sie das Häkchen in dieser Zeile des Kontextmenüs, wenn das markierte Datenfeld nicht gedruckt werden soll. Das Datenfeld bleibt weiterhin am Bildschirm sichtbar. ]]
| + | Hier erkennen Sie die Versionsnummer des Programms. |
| − | rect 2 19 143 35 [[Beispiel_für_einen_Briefkopf#Sonstiges|Diese Menüzeile steht nur im Kontextmenü der Felder Aktennummer, Druckdatum und Betreff zur Verfügung. Aufgerufen werden können jeweils die Einstellungen, etwa für die Darstellung der Aktennummer, ]]
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| − | rect 1 34 144 52 [[Beispiel_für_einen_Briefkopf#Feld zentrieren|Markierte Objekte werden in der Mitte des Formulars angeordnet. Dies bezieht sich auf die Position zwischen linkem und rechtem Seitenrand. Die vertikale Ausrichtung, also die Position zwischen oberem und unterem Seitenrand, bleibt unverändert. ]]
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| − | rect 1 53 144 68 [[Beispiel_für_einen_Briefkopf#Maße|Maße]]
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| − | rect 2 68 142 87 [[Beispiel_für_einen_Briefkopf#Maße neu berechnen|Klicken Sie auf die Menüzeile Maße neu berechnen, wenn Sie die Schrift vergrößert oder verkleinert haben. Das Datenfeld wird dann automatisch an die veränderte Größe der Schrift angepasst. ]]
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| − | rect 1 86 144 106 [[Beispiel_für_einen_Briefkopf#Begrenzungen|Begrenzungen]]
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| − | rect 1 114 144 128 [[Beispiel_für_einen_Briefkopf#Farbe|Farbe]]
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| − | rect 0 129 144 146 [[Beispiel_für_einen_Briefkopf#Grau unterlegt|Datenfelder können einen grauen Hintergrund haben. Ein Häkchen zeigt an, dass die Einstellung aktiv ist. Darüber hinaus wird auch am Bildschirm der graue Hintergrund des Datenfeldes angezeigt. Soll der graue Hintergrund wieder entfernt werden, klicken Sie erneut auf die Menüzeile Grau unterlegt. Wenn dem Hintergrund eines Datenfeldes eine Farbe und ein grauer Hintergrund zugewiesen wurden, ergänzen sich beide Einstellungen. ]]
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| − | rect 1 147 143 164 [[Beispiel_für_einen_Briefkopf#Rahmen|Wenn Sie auf Rahmen klicken, wird um das Datenfeld ein Rahmen gezogen. Wenn der Rahmen wieder entfernt werden soll, rufen Sie das Kontextmenü erneut auf, und klicken Sie noch einmal auf Rahmen. Wenn der Rahmen um ein Datenfeld eine andere Strichstärke haben soll, zeichnen Sie ein Rechteck um das entsprechende Datenfeld, und weisen Sie dem Rechteck über die Menüzeile Bearbeiten im Kontextmenü eine größere Strichstärke zu. ]]
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| − | rect 1 164 143 182 [[Beispiel_für_einen_Briefkopf#Feld_drehen|Feld drehen]]
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| − | desc bottom-left
| + | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== |
| − | </imagemap>
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| − | ====Druckbar==== | + | ===Datei öffnen=== |
| − | Entfernen Sie das Häkchen in dieser Zeile des Kontextmenüs, wenn das markierte Datenfeld nicht gedruckt werden soll. Das Datenfeld bleibt weiterhin am Bildschirm sichtbar.
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| − | ====Sonstiges====
| + | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Briefkopf_E-Brief_bearbeiten#Allgemeines Datei öffnen] |
| − | Diese Menüzeile steht nur im Kontextmenü der Felder Aktennummer, Druckdatum und Betreff zur Verfügung. Aufgerufen werden können jeweils die Einstellungen, etwa für die Darstellung der Aktennummer,
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| − | ====Feld zentrieren==== | + | ===Datei speichern=== |
| − | Markierte Objekte werden in der Mitte des Formulars angeordnet. Dies bezieht sich auf die Position zwischen linkem und rechtem Seitenrand. Die vertikale Ausrichtung, also die Position zwischen oberem und unterem Seitenrand, bleibt unverändert.
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| − | ====Maße====
| + | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Speichern_und_Speichern_unter_Briefkopf_E-Brief#Allgemeines Datei speichern] |
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| − | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Maße Maße]
| + | ===Drucken=== |
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| − | ====Maße neu berechnen====
| + | Hierüber wird der Briefkopf ausgedruckt. |
| − | Klicken Sie auf die Menüzeile ''Maße neu berechnen'', wenn Sie die Schrift vergrößert oder verkleinert haben. Das Datenfeld wird dann automatisch an die veränderte Größe der Schrift angepasst.
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| − | ====Begrenzungen==== | + | ===Briefkopf bearbeiten=== |
| − | =====Keine=====
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| − | Das Datenfeld hat keine Beschränkungen, d.h. die Abmessungen werden vom Programm anhand des Textes im Datenfeld automatisch berechnet.
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| − | =====Breite=====
| + | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Briefkopf_E-Brief_bearbeiten#Allgemeines Briefkopf bearbeiten] |
| − | Die Breite, so wie sie in der über das Kontextmenü aufrufbaren Eingabemaske ''Maße'' eingegeben werden kann, wird auf das markierte Datenfeld angewendet. Sollte der dargestellte Text breiter sein als in der Eingabemaske ''Maße'' festgelegt, wird der Text nach der festgelegten Breite umgebrochen und in einer weiteren oder mehreren Zeilen dargestellt.
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| − | =====Höhe===== | + | ===Datenfelder Übersicht=== |
| − | Wenn die Höhe eines Datenfeldes in der Eingabemaske ''Maße'' verändert wurde, kann diese Änderung dem Datenfeld zugewiesen werden. Ist die gewählte Schriftgröße des Textes im Datenfeld höher als das Datenfeld selbst, kann dies dazu führen, dass der Text nicht dargestellt werden kann.
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| − | =====Breite und Höhe=====
| + | Datenfelder, wie bsw. das Adressfeld, das Aktenzeichen des Empfängers u. a., können hierüber eingefügt werden. |
| − | Wenn in der Eingabemaske ''Maße'' Breite und Höhe eines Datenfeldes geändert wurden, können diese Änderungen dem Datenfeld zugewiesen werden. Sollten Textlänge und Schriftgröße stark von den Einstellungen für Breite und Höhe des Datenfeldes abweichen, kann dies dazu führen, dass der Text unvollständig oder gar nicht mehr angezeigt werden kann.
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| − | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]]
| + | ===Einzelne Datenfelder=== |
| − | Heben Sie in einem solchen Fall die Begrenzungen auf, indem Sie das Kontextmenü erneut öffnen und über ''Begrenzungen'' die Zeile ''Keine'' wählen.
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| − | ====Farbe====
| + | Mit einem Mausklick auf diese Schaltflächen können Sie Platzhalter für [[Briefköpfe#Akten- und Adressdaten|Akten- und Adressdaten]] in die Vorlage einfügen. Durch Bewegen des Mauscursors [[Datei:schriftverkehr_pfeil.png|link=]] können Sie die Position der Datenfelder bestimmen und diese durch nochmaliges Klicken der linken Maustaste bestätigen. Die Datenfelder erscheinen grün hinterlegt in der Vorlage. |
| − | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Farbe Farbe]
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| − | ====Grau unterlegt====
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| − | Datenfelder können einen grauen Hintergrund haben. Ein Häkchen zeigt an, dass die Einstellung aktiv ist. Darüber hinaus wird auch am Bildschirm der graue Hintergrund des Datenfeldes angezeigt. Soll der graue Hintergrund wieder entfernt werden, klicken Sie erneut auf die Menüzeile ''Grau unterlegt''.
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| − | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]]
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| − | Wenn dem Hintergrund eines Datenfeldes eine Farbe und ein grauer Hintergrund zugewiesen wurden, ergänzen sich beide Einstellungen.
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| − | ====Rahmen====
| + | [[Kategorie:E-Workflow]] |
| − | Wenn Sie auf ''Rahmen'' klicken, wird um das Datenfeld ein Rahmen gezogen. Wenn der Rahmen wieder entfernt werden soll, rufen Sie das Kontextmenü erneut auf, und klicken Sie noch einmal auf ''Rahmen''.
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| − | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] | |
| − | Wenn der Rahmen um ein Datenfeld eine andere Strichstärke haben soll, zeichnen Sie ein Rechteck um das entsprechende Datenfeld, und weisen Sie dem Rechteck über die Menüzeile ''Bearbeiten'' im Kontextmenü eine größere Strichstärke zu.
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| − | ====Feld drehen====
| + | [[Kategorie:Schriftverkehr]] |
| − | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Feld_drehen Feld drehen]
| + | [[Category:Kanzleiverwaltung]] |
aufgerufen werden.
können Sie die Position der Datenfelder bestimmen und diese durch nochmaliges Klicken der linken Maustaste bestätigen. Die Datenfelder erscheinen grün hinterlegt in der Vorlage.