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| − | [[Hauptseite]] > [[:Category:Kanzlei|Kanzlei]] > [[Briefköpfe und Aktenvorblätter]] > [[Briefköpfe E-Brief]] | + | [[Hauptseite]] > [[:Category:Kanzleiverwaltung|Kanzleiverwaltung]] > [[Briefköpfe und Aktenvorblätter]] > [[Briefköpfe E-Brief]] |
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| | ==Allgemeines== | | ==Allgemeines== |
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| | <imagemap> | | <imagemap> |
| − | Datei:schriftverkehr_ebrief.png| | + | Datei:schriftverkehr_ebrief.png|link= |
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| − | rect 1 31 42 52 [[Briefköpfe_E-Brief#Datei|Datei]] | + | rect 1 31 42 52 [[Briefköpfe_E-Brief#Datei|Menü Datei]] |
| | rect 4 57 27 83 [[Datei_öffnen#Allgemeines|Datei öffnen]] | | rect 4 57 27 83 [[Datei_öffnen#Allgemeines|Datei öffnen]] |
| | rect 26 58 52 84 [[Speichern_und_Speichern_unter#Allgemeines|Speichern und Speichern unter]] | | rect 26 58 52 84 [[Speichern_und_Speichern_unter#Allgemeines|Speichern und Speichern unter]] |
| | rect 52 57 73 83 [[Briefköpfe_E-Brief#Druck-Button|Mit einem Mausklick auf diesen Button starten Sie den sofortigen Ausdruck der Datei auf Ihrem Standarddrucker. Der aktuell eingestellte Drucker wird in der Statuszeile angezeigt, wenn der Mauszeiger auf dem Drucker-Button in der Symbolleiste ruht. Weitere Einstellungen können Sie im Menü Drucken vornehmen.]] | | rect 52 57 73 83 [[Briefköpfe_E-Brief#Druck-Button|Mit einem Mausklick auf diesen Button starten Sie den sofortigen Ausdruck der Datei auf Ihrem Standarddrucker. Der aktuell eingestellte Drucker wird in der Statuszeile angezeigt, wenn der Mauszeiger auf dem Drucker-Button in der Symbolleiste ruht. Weitere Einstellungen können Sie im Menü Drucken vornehmen.]] |
| − | rect 1 122 127 144 [[Datei_öffnen#Allgemeines|Datei öffnen]]
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| − | rect 1 149 125 169 [[Briefköpfe_E-Brief#Datenfelder|Mit einem Mausklick auf die Schaltflächen und können Sie sich alle zur Verfügung stehenden Datenfelder anzeigen lassen. Man unterscheidet Felder mit Akten- und Adressdaten und Felder mit benutzerabhängigen Daten (z. B. Feld1). Datenfelder mit benutzerabhängigen Daten können von Ihnen definiert werden. ]]
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| − | rect 1 173 130 477 [[Briefköpfe_E-Brief#Einzelne_Datenfelder|Mit einem Mausklick auf diese Schaltflächen können Sie Platzhalter für Akten- und Adressdaten in die Vorlage einfügen. Durch Bewegen des Mauscursors können Sie die Position der Datenfelder bestimmen und diese durch nochmaliges Klicken der linken Maustaste bestätigen. Wenn Sie auf das Feld klicken und die Maustaste gedrückt halten, können Sie so die Position des Feldes nachträglich verändern. Ein durch Mausklick markiertes Datenfeld kann durch gelöscht werden. Durch Anklicken eines grün gefärbten Datenfeldes mit der rechten Maustaste kann ein Kontextmenü zur Bearbeitung der Datenfelder geöffnet werden.]]
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| − | rect 145 54 916 781 [[Beispiel_für_einen_Briefkopf#Allgemeines|Beispiel für einen Briefkopf]]
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| − | desc bottom-left | + | rect 3 150 158 179 [[Briefkopf_E-Brief_bearbeiten#Allgemeines| Briefkopf bearbeiten]] |
| | + | rect 1 217 163 621 [[Briefköpfe_E-Brief#Einzelne_Datenfelder|Mit einem Mausklick auf diese Schaltflächen können Sie Platzhalter für Akten- und Adressdaten in die Vorlage einfügen.]] |
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| | + | desc none |
| | </imagemap> | | </imagemap> |
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| | ===Datei=== | | ===Datei=== |
| − | [[Datei:schriftverkehr_Symbolleisten_Menu_Datei2.png]] | + | |
| | + | [[Datei:schriftverkehr_Symbolleisten_Menu_Datei2.png|link=]] |
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| | ====<u>Neu</u>==== | | ====<u>Neu</u>==== |
| | + | |
| | Hierüber wird eine neue Datei angelegt. Auf der leeren Arbeitsfläche können im Anschluss Datenfelder und grafische Objekte platziert werden. | | Hierüber wird eine neue Datei angelegt. Auf der leeren Arbeitsfläche können im Anschluss Datenfelder und grafische Objekte platziert werden. |
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| | ====<u>Öffnen</u>==== | | ====<u>Öffnen</u>==== |
| − | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Datei_öffnen Datei öffnen] | + | |
| | + | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Briefkopf_E-Brief_bearbeiten Datei Öffnen] |
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| | ====<u>Speichern und Speichern unter</u>==== | | ====<u>Speichern und Speichern unter</u>==== |
| − | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Speichern_und_Speichern_unter Speichern und Speichern unter]
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| − | ====<u>TEXTTK.rtf erstellen</u>====
| + | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Speichern_und_Speichern_unter_Briefkopf_E-Brief Speichern und Speichern unter] |
| − | Diese Programmfunktion kann bei Erstellung eines Briefkopfes für den E-Brief nicht verwendet werden.
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| − | ====<u>Briefköpfe löschen</u>==== | + | ====<u>Briefkopf löschen</u>==== |
| − | Hier können Sie nach einer Sicherheitsabfrage die aktuell geöffnete Datei löschen. Wenn keine Datei geöffnet ist, steht die Funktion nicht zur Verfügung.
| + | |
| | + | Hierüber kann nach einer Sicherheitsabfrage die aktuell geöffnete Datei gelöscht werden. Wenn keine Datei geöffnet ist, steht die Funktion nicht zur Verfügung. |
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| | ====<u>Drucken</u>==== | | ====<u>Drucken</u>==== |
| | + | |
| | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Briefköpfe_Drucken Briefköpfe Drucken] | | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Briefköpfe_Drucken Briefköpfe Drucken] |
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| − | ====<u>Zuletzt geöffnete Dateien</u>==== | + | ====<u>Programm beenden</u>==== |
| − | Hier werden die zuletzt geöffneten Dateien aufgelistet. Durch Mausklick auf die gewünschte Datei wird diese geöffnet.
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| − | ====<u>Programm beenden</u>====
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| | Mit dieser Programmfunktion wird das Programm beendet. Falls die aktuelle Datei noch nicht gespeichert wurde, erscheint eine Sicherheitsabfrage. Mit einem Klick auf Nein beenden Sie das Programm ohne die Datei zu speichern | | Mit dieser Programmfunktion wird das Programm beendet. Falls die aktuelle Datei noch nicht gespeichert wurde, erscheint eine Sicherheitsabfrage. Mit einem Klick auf Nein beenden Sie das Programm ohne die Datei zu speichern |
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| | ====<u>Blätter bearbeiten</u>==== | | ====<u>Blätter bearbeiten</u>==== |
| | + | |
| | Ruft eine Maske zur Auswahl der zu bearbeitenden Aktenvor- und Zusatzblätter auf. | | Ruft eine Maske zur Auswahl der zu bearbeitenden Aktenvor- und Zusatzblätter auf. |
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| − | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | + | ===?=== |
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| − | ===Datenfelder=== | + | [[Datei:schriftverkehr_symbolleisten_Menu_Hilfe.png|link=]] |
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| − | Mit einem Mausklick auf die Schaltflächen und können Sie sich alle zur Verfügung stehenden Datenfelder anzeigen lassen.
| + | ====<u>Hilfe</u>==== |
| − | Man unterscheidet Felder mit Akten- und Adressdaten und Felder mit benutzerabhängigen Daten (z. B. Feld1). Datenfelder mit benutzerabhängigen Daten können von Ihnen definiert werden.
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| − | ===Einzelne Datenfelder=== | + | Hier können Sie die Online-Hilfe zu diesem Programm aufrufen. Die Hilfefunktion kann auch mit [[Datei:TK_F1.png|link=]] aufgerufen werden. |
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| − | Mit einem Mausklick auf diese Schaltflächen können Sie Platzhalter für [[Briefköpfe#Akten- und Adressdaten|Akten- und Adressdaten]] in die Vorlage einfügen. Durch Bewegen des Mauscursors [[Datei:schriftverkehr_pfeil.png|link=]] können Sie die Position der Datenfelder bestimmen und diese durch nochmaliges Klicken der linken Maustaste bestätigen. Die Datenfelder erscheinen grün hinterlegt in der Vorlage.
| + | ====<u>Versionsinfo Strg+F12</u>==== |
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| − | [[Datei:schriftverkehr_Anredefeld.png|link=]]
| + | Hier erkennen Sie die Versionsnummer des Programms. |
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| − | Wenn Sie auf das Feld klicken und die Maustaste gedrückt halten, können Sie so die Position des Feldes nachträglich verändern. Ein durch Mausklick markiertes Datenfeld kann durch [[Datei:schriftverkehr_entf.png|link=]] gelöscht werden. Durch Anklicken eines grün gefärbten Datenfeldes mit der rechten Maustaste kann ein [[Briefköpfe_E-Brief#Kontextmenü|Kontextmenü]] zur Bearbeitung der Datenfelder geöffnet werden.
| + | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== |
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| − | Hier können Sie ein [[Beispiel für einen Briefkopf#Allgemeines|Beispiel]] betrachten.
| + | ===Datei öffnen=== |
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| − | ===Druck-Button===
| + | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Briefkopf_E-Brief_bearbeiten#Allgemeines Datei öffnen] |
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| − | Mit einem Mausklick auf diesen Button starten Sie den sofortigen Ausdruck der Datei auf Ihrem Standarddrucker.
| + | ===Datei speichern=== |
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| − | ===Beispiel für E-Brief-Briefköpfe===
| + | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Speichern_und_Speichern_unter_Briefkopf_E-Brief#Allgemeines Datei speichern] |
| | | | |
| − | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Beispiel_für_einen_Briefkopf Beispiel für E-Brief-Briefköpfe]
| + | ===Drucken=== |
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| − | ==weitere Funktionen und Erklärungen==
| + | Hierüber wird der Briefkopf ausgedruckt. |
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| − | ===Warnhinweis=== | + | ===Briefkopf bearbeiten=== |
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| − | [[Datei:schriftverkehr_warnhinweis.png|link=]] | + | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Briefkopf_E-Brief_bearbeiten#Allgemeines Briefkopf bearbeiten] |
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| − | Haben Sie einen Briefkopf bearbeitet und auf [[Datei:schriftverkehr_rtf_button.png|link=]] geklickt, erscheint ein Warnhinweis:
| + | ===Datenfelder Übersicht=== |
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| − | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]]
| + | Datenfelder, wie bsw. das Adressfeld, das Aktenzeichen des Empfängers u. a., können hierüber eingefügt werden. |
| − | Bestätigen Sie diesen Warnhinweis nur mit [[Datei:Z_Button_Ja.png|link=]], wenn Sie gravierende Veränderungen an dem Briefkopf vorgenommen haben, da beim Überschreiben Platzhalter usw. verschoben werden. Für kleinere Veränderungen brauchen Sie keinen neuen texttk anzulegen. Speichern über [[Datei:schriftverkehr_speicherbutton.png|link=]] genügt dann.
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| − | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]]
| + | ===Einzelne Datenfelder=== |
| − | Insbesondere für den Wechsel auf das Datenfeld Adressfeld (DIN) empfehlen wir den Briefkopf direkt in der Kanzlei-Textverarbeitung zu bearbeiten.
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| − | ===Akten- und Adressdaten=== | |
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| − | Diese Datenfelder werden beim Druck mit Daten gefüllt, die bei der Aktenanlage und Adresserfassung eingegeben werden.
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| − | ===Kontextmenü===
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| − | <imagemap>
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| − | Datei:schriftverkehr_kontextmenü.png|
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| − | rect 1 2 143 19 [[Briefköpfe_E-Brief#Druckbar|Entfernen Sie das Häkchen in dieser Zeile des Kontextmenüs, wenn das markierte Datenfeld nicht gedruckt werden soll. Das Datenfeld bleibt weiterhin am Bildschirm sichtbar. ]]
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| − | rect 2 19 143 35 [[Briefköpfe_E-Brief#Sonstiges|Diese Menüzeile steht nur im Kontextmenü der Felder Aktennummer, Druckdatum und Betreff zur Verfügung. Aufgerufen werden können jeweils die Einstellungen, etwa für die Darstellung der Aktennummer, ]]
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| − | rect 1 34 144 52 [[Briefköpfe_E-Brief#Feld zentrieren|Markierte Objekte werden in der Mitte des Formulars angeordnet. Dies bezieht sich auf die Position zwischen linkem und rechtem Seitenrand. Die vertikale Ausrichtung, also die Position zwischen oberem und unterem Seitenrand, bleibt unverändert. ]]
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| − | rect 1 53 144 68 [[Briefköpfe_E-Brief#Maße|Maße]]
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| − | rect 2 68 142 87 [[Briefköpfe_E-Brief#Maße neu berechnen|Klicken Sie auf die Menüzeile Maße neu berechnen, wenn Sie die Schrift vergrößert oder verkleinert haben. Das Datenfeld wird dann automatisch an die veränderte Größe der Schrift angepasst. ]]
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| − | rect 1 86 144 106 [[Briefköpfe_E-Brief#Begrenzungen|Begrenzungen]]
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| − | rect 1 114 144 128 [[Briefköpfe_E-Brief#Farbe|Farbe]]
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| − | rect 0 129 144 146 [[Briefköpfe_E-Brief#Grau unterlegt|Datenfelder können einen grauen Hintergrund haben. Ein Häkchen zeigt an, dass die Einstellung aktiv ist. Darüber hinaus wird auch am Bildschirm der graue Hintergrund des Datenfeldes angezeigt. Soll der graue Hintergrund wieder entfernt werden, klicken Sie erneut auf die Menüzeile Grau unterlegt. Wenn dem Hintergrund eines Datenfeldes eine Farbe und ein grauer Hintergrund zugewiesen wurden, ergänzen sich beide Einstellungen. ]]
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| − | rect 1 147 143 164 [[Briefköpfe_E-Brief#Rahmen|Wenn Sie auf Rahmen klicken, wird um das Datenfeld ein Rahmen gezogen. Wenn der Rahmen wieder entfernt werden soll, rufen Sie das Kontextmenü erneut auf, und klicken Sie noch einmal auf Rahmen. Wenn der Rahmen um ein Datenfeld eine andere Strichstärke haben soll, zeichnen Sie ein Rechteck um das entsprechende Datenfeld, und weisen Sie dem Rechteck über die Menüzeile Bearbeiten im Kontextmenü eine größere Strichstärke zu. ]]
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| − | rect 1 164 143 182 [[Briefköpfe_E-Brief#Feld_drehen|Feld drehen]]
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| − | desc bottom-left
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| − | </imagemap>
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| − | ====<u>Druckbar</u>====
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| − | Entfernen Sie das Häkchen in dieser Zeile des Kontextmenüs, wenn das markierte Datenfeld nicht gedruckt werden soll. Das Datenfeld bleibt weiterhin am Bildschirm sichtbar.
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| − | | |
| − | ====<u>Sonstiges</u>====
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| − | Diese Menüzeile steht nur im Kontextmenü der Felder Aktennummer, Druckdatum und Betreff zur Verfügung. Aufgerufen werden können jeweils die Einstellungen, etwa für die Darstellung der Aktennummer,
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| − | | |
| − | ====<u>Feld zentrieren</u>====
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| − | | |
| − | Markierte Objekte werden in der Mitte des Formulars angeordnet. Dies bezieht sich auf die Position zwischen linkem und rechtem Seitenrand. Die vertikale Ausrichtung, also die Position zwischen oberem und unterem Seitenrand, bleibt unverändert.
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| − | ====<u>Maße</u>====
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| − | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Maße Maße]
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| − | ====<u>Maße neu berechnen</u>====
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| − | | |
| − | Klicken Sie auf die Menüzeile ''Maße neu berechnen'', wenn Sie die Schrift vergrößert oder verkleinert haben. Das Datenfeld wird dann automatisch an die veränderte Größe der Schrift angepasst.
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| − | | |
| − | ====<u>Begrenzungen</u>====
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| − | =====<u>Keine</u>=====
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| − | | |
| − | Das Datenfeld hat keine Beschränkungen, d.h. die Abmessungen werden vom Programm anhand des Textes im Datenfeld automatisch berechnet.
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| − | =====<u>Breite</u>=====
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| − | Die Breite, so wie sie in der über das Kontextmenü aufrufbaren Eingabemaske ''Maße'' eingegeben werden kann, wird auf das markierte Datenfeld angewendet. Sollte der dargestellte Text breiter sein als in der Eingabemaske ''Maße'' festgelegt, wird der Text nach der festgelegten Breite umgebrochen und in einer weiteren oder mehreren Zeilen dargestellt.
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| − | =====<u>Höhe</u>=====
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| − | Wenn die Höhe eines Datenfeldes in der Eingabemaske ''Maße'' verändert wurde, kann diese Änderung dem Datenfeld zugewiesen werden. Ist die gewählte Schriftgröße des Textes im Datenfeld höher als das Datenfeld selbst, kann dies dazu führen, dass der Text nicht dargestellt werden kann.
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| − | | |
| − | =====<u>Breite und Höhe</u>=====
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| − | | |
| − | Wenn in der Eingabemaske ''Maße'' Breite und Höhe eines Datenfeldes geändert wurden, können diese Änderungen dem Datenfeld zugewiesen werden. Sollten Textlänge und Schriftgröße stark von den Einstellungen für Breite und Höhe des Datenfeldes abweichen, kann dies dazu führen, dass der Text unvollständig oder gar nicht mehr angezeigt werden kann.
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| − | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]]
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| − | Heben Sie in einem solchen Fall die Begrenzungen auf, indem Sie das Kontextmenü erneut öffnen und über ''Begrenzungen'' die Zeile ''Keine'' wählen.
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| − | ====<u>Farbe</u>====
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| − | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Farbe Farbe]
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| − | ====<u>Grau unterlegt</u>====
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| − | Datenfelder können einen grauen Hintergrund haben. Ein Häkchen zeigt an, dass die Einstellung aktiv ist. Darüber hinaus wird auch am Bildschirm der graue Hintergrund des Datenfeldes angezeigt. Soll der graue Hintergrund wieder entfernt werden, klicken Sie erneut auf die Menüzeile ''Grau unterlegt''.
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| − | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] | + | Mit einem Mausklick auf diese Schaltflächen können Sie Platzhalter für [[Briefköpfe#Akten- und Adressdaten|Akten- und Adressdaten]] in die Vorlage einfügen. Durch Bewegen des Mauscursors [[Datei:schriftverkehr_pfeil.png|link=]] können Sie die Position der Datenfelder bestimmen und diese durch nochmaliges Klicken der linken Maustaste bestätigen. Die Datenfelder erscheinen grün hinterlegt in der Vorlage. |
| − | Wenn dem Hintergrund eines Datenfeldes eine Farbe und ein grauer Hintergrund zugewiesen wurden, ergänzen sich beide Einstellungen.
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| − | ====<u>Rahmen</u>====
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| − | Wenn Sie auf ''Rahmen'' klicken, wird um das Datenfeld ein Rahmen gezogen. Wenn der Rahmen wieder entfernt werden soll, rufen Sie das Kontextmenü erneut auf, und klicken Sie noch einmal auf ''Rahmen''.
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| − | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]]
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| − | Wenn der Rahmen um ein Datenfeld eine andere Strichstärke haben soll, zeichnen Sie ein Rechteck um das entsprechende Datenfeld, und weisen Sie dem Rechteck über die Menüzeile ''Bearbeiten'' im Kontextmenü eine größere Strichstärke zu.
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| − | ====<u>Feld drehen</u>====
| + | [[Kategorie:E-Workflow]] |
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| − | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Feld_drehen Feld drehen]
| + | [[Kategorie:Schriftverkehr]] |
| | + | [[Category:Kanzleiverwaltung]] |
aufgerufen werden.
können Sie die Position der Datenfelder bestimmen und diese durch nochmaliges Klicken der linken Maustaste bestätigen. Die Datenfelder erscheinen grün hinterlegt in der Vorlage.