Briefköpfe und Aktenvorblätter: Unterschied zwischen den Versionen

(Zahlungsverkehr)
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  | Kategorie = Kanzlei
 
  | Kategorie = Kanzlei
 
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==Allgemeines==
 
==Allgemeines==
 +
 
===Briefköpfe und Formulare bearbeiten===
 
===Briefköpfe und Formulare bearbeiten===
[[Datei:schriftverkehr_bkdesigner_briefköpfe_formulare.png]]
 
 
 
====Briefköpfe====
 
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Briefköpfe Briefköpfe]
 
 
====Briefköpfe E-Brief====
 
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Briefköpfe_E-Brief Briefköpfe E-Brief]
 
 
====Ablageprotokoll====
 
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Ablageprotokoll Ablageprotokoll]
 
 
====Adressetiketten / Adresslisten====
 
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Adressetiketten_/_Adresslisten Adressetiketten / Adresslisten]
 
 
====Aktenvorblätter und Zusatzblätter====
 
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Aktenvorblätter_und_Zusatzblätter Aktenvorblätter und Zusatzblätter]
 
 
====Anfragen im Adressfenster====
 
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Anfragen_im_Adressfenster Anfragen im Adressfenster]
 
  
====Zahlungsverkehr====
 
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Zahlungsverkehr Zahlungsverkehr]
 
 
==Funktionen in der Toolbar des Briefkopfdesigners==
 
===Datei===
 
====Neu====
 
Mit Hilfe der Zeile Neu im Menü Datei wird eine neue Datei angelegt. Auf der leeren Arbeitsfläche können Sie Datenfelder und grafische Objekte platzieren.
 
 
====Öffnen====
 
[[Datei:schriftverkehr_bkdesigner_öffnen.png]]
 
 
 
=====Pfad:=====
 
Hier sehen Sie das Verzeichnis, in dem die Dateien gesucht werden. Es hat die Form [Laufwerk]''\ra\standard''.
 
 
=====Beschreibung/DateiNr.:=====
 
Hier sehen Sie die Beschreibung und die Nummer der unten ausgewählten Datei.
 
 
=====Briefkopfauswahl:=====
 
In diesem Fenster sehen Sie die vorhandenen Dateien. Angezeigt werden Nummer, Beschreibung und Name der einzelnen Dateien.
 
Durch Mausklick markieren Sie die gewünschte Datei. Diese erscheint dann blau hinterlegt.
 
 
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]]Die zuletzt bearbeiteten Dateien werden im Menü Datei unter der Zeile ''Drucken'' aufgelistet. Mit einem Klick auf einen der dort aufgelisteten Dateinamen wird die entsprechende Datei geöffnet.
 
 
====Speichern====
 
====Speichern unter====
 
 
<imagemap>
 
<imagemap>
Datei:schriftverkehr_bkdesigner_speichern-unter.png|
+
Datei:schriftverkehr_bkdesigner_briefköpfe_formulare.png|
  
rect 6 32 82 48 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#Pfad:|Hier sehen Sie das Verzeichnis, in dem die Dateien gesucht werden.]]
+
rect 262 274 344 315 [[Briefköpfe und Aktenvorblätter#OK + Schließen|OK + Schließen]]
rect 5 59 512 83 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#Beschreibung/DateiNr.:|Hier sehen Sie das Verzeichnis, in dem die Dateien gesucht werden.]]
+
rect 342 275 422 314 [[Briefköpfe und Aktenvorblätter#Abbruch + Schließen]]
rect 515 59 634 82 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#Beschreibung/DateiNr.:|Hier sehen Sie das Verzeichnis, in dem die Dateien gesucht werden.]]
+
rect 11 71 411 87 [[Briefköpfe und Aktenvorblätter#Briefköpfe]]
rect 10 84 636 167 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#Briefkopfauswahl:|In diesem Fenster sehen Sie die vorhandenen Dateien.]]
+
rect 13 87 409 100 [[Briefköpfe und Aktenvorblätter#Briefköpfe E-Brief]]
rect 7 252 85 269 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#neue Datei|Ist diese Einstellung gewählt, wird das Formular unter einem neuen Dateinamen gespeichert.]]
+
rect 11 100 411 115 [[Briefköpfe und Aktenvorblätter#Ablageprotokoll]]
rect 348 241 476 280 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#Beschreibung übernehmen|Wählen Sie diesen Button, um die Beschreibung für das Formular zum Dateinamen zu übernehmen.]]
+
rect 12 114 410 126 [[Briefköpfe und Aktenvorblätter#Adressetiketten]]
rect 476 243 517 282 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#OK + Schließen|Klicken Sie auf diesen Button, um die ausgewählte Datei zu öffnen.]]
+
rect 12 127 412 139 [[Briefköpfe und Aktenvorblätter#Adresslisten]]
rect 517 241 558 280 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#Abbruch + Schließen|Klicken Sie auf diesen Button, um zum Programm zurückzukehren, ohne eine Datei zu öffnen.]]
+
rect 13 138 410 152 [[Briefköpfe und Aktenvorblätter#Aktenschilder]]
rect 595 242 635 281 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#Hilfe|Klicken Sie auf diesen Button, um die HILFE zu dieser Seite einsehen zu können.]]
+
rect 11 152 411 165 [[Briefköpfe und Aktenvorblätter#Aktenvorblätter und Zusatzblätter]]
 +
rect 11 166 409 179 [[Briefköpfe und Aktenvorblätter#Anfragen im Adressfenster]]
 +
rect 12 190 409 204 [[Briefköpfe und Aktenvorblätter#Zahlungsverkehr]]
  
desc bottom-left
+
desc none
 
</imagemap>
 
</imagemap>
  
Mit der Funktion ''Speichern'' unter kann auch eine bereits bestehende Datei überschrieben werden.
+
Über ''Briefköpfe/Formulare bearbeiten'' können Kanzlei-Briefköpfe, Aktenvorblätter, Adressetiketten und Formulare auf einfache Weise individuell gestaltet werden.
Im Menü Datei Speichern wählen Sie dazu eine vorhandene Datei mit der Maus aus. Diese erscheint dann blau hinterlegt.
 
  
=====neue Datei:=====
+
Die Daten der RA-MICRO Module ''Adressen'' und ''Akten'' werden automatisch in die Briefköpfe und Formulare eingelesen, die im Designer erstellt worden sind. Der mit dem Briefkopfdesigner erzeugte Briefkopf wird im Direktdruck bsw. bei Gebührenrechnungen, Mahnungen, Maßnahmen aus der Zwangsvollstreckung und Terminmitteilungen an das Gericht eingesetzt.
Ist diese Einstellung gewählt, wird das Formular unter einem neuen Dateinamen gespeichert.
 
  
=====Beschreibung übernehmen:=====
+
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
Wählen Sie diesen Button, um die Beschreibung für das Formular zum Dateinamen zu übernehmen. Der Text erscheint dann links vom Dateinamen.
 
  
====Exportieren/Importieren====
+
====Briefköpfe====
<imagemap>
 
Datei:schriftverkehr_bkdesigner_exportieren.png|
 
  
rect 15 24 255 66 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#Nach/Von Laufwerk/Verzeichnis:|Sie können Dateien in/aus jedes/jedem beliebige/n Verzeichnis exportieren/importieren.]]
+
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Briefköpfe Briefköpfe]
rect 419 39 664 108 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#Verzeichnisbaum:|Hier wird Ihnen der Verzeichnisbaum des Laufwerks angezeigt, in dem Sie das Verzeichnis wählen können.]]
 
rect 9 124 671 247 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#Vorhanden:|Hier werden die Dateien angezeigt, die im ausgewählten Verzeichnis vorhanden sind.]]
 
rect 6 249 668 369 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#Übernehmen:|Nur die hier aufgelisteten Dateien werden exportiert/importiert.]]
 
rect 516 381 558 422 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#OK + Schließen|Klicken Sie auf diesen Button, um die ausgewählte Datei zu öffnen.]]
 
rect 558 381 599 423 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#Abbruch + Schließen|Klicken Sie auf diesen Button, um zum Programm zurückzukehren, ohne eine Datei zu öffnen.]]
 
rect 635 382 676 422 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#Hilfe|Klicken Sie auf diesen Button, um die HILFE zu dieser Seite einsehen zu können.]]
 
  
desc bottom-left
+
Die mit dem ''Briefkopfdesigner'' erstellten Briefköpfe können in die ''Kanzlei-Textverarbeitung'', aber nicht in ''Microsoft Word'' eingebunden werden. Briefköpfe für die Nutzung in Microsoft Word können nur über die entsprechende Programmfunktion der ''RA-MICRO - Datenschnittstelle'' erstellt werden.
</imagemap>
 
  
=====Nach/Von Laufwerk/Verzeichnis:=====
+
Die mit dem ''Briefkopfdesigner'' erstellten Briefköpfe dienen ebenfalls als Grundlage für den Direktdruck aus anderen RA-MICRO Programmbereichen wie ''Gebühren/Kosten'' und ''Zwangsvollstreckung''.
Sie können Dateien in/aus jedes/jedem beliebige/n Verzeichnis exportieren/importieren, z. B. auch auf/von eine CD.
 
Hier können Sie das Ziellaufwerk wählen.
 
  
=====Verzeichnisbaum:=====
+
====Briefköpfe E-Brief====
Hier wird Ihnen der Verzeichnisbaum des Laufwerks angezeigt, in dem Sie das Verzeichnis wählen können.
 
  
=====Vorhanden:=====
+
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Briefköpfe_E-Brief Briefköpfe E-Brief]
Hier werden die Dateien angezeigt, die im ausgewählten Verzeichnis vorhanden sind. Mittels Doppelklick wählen Sie diejenigen Dateien aus, die exportiert/importiert werden sollen. Die betreffenden Dateien werden im Bereich ''Übernehmen'' aufgelistet.
 
  
=====Übernehmen:=====
+
Über den ''Briefkopfdesigner'' können die Briefköpfe für die E-Briefe erstellt werden.
Nur die hier aufgelisteten Dateien werden exportiert/importiert. Um eine Datei aus der Liste zu entfernen, klicken Sie doppelt auf die entsprechende Zeile.
 
  
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Beim Import werden die neuen Dateien an das Ende einer bereits vorhandenen Liste von Dateien gestellt. Die Nummern der Dateien werden entsprechend verändert.
+
====Ablageprotokoll====
  
====Seite 1====
+
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Vorlage_Ablageprotokoll Vorlage Ablageprotokoll]
Bei mehrseitigen Formularen werden Ihnen an dieser Stelle Seite 1, Seite 2 usw. angezeigt und Sie haben die Möglichkeit zwischen den Seiten zu wechseln.
 
  
====Datei Löschen====
+
Die mit dem ''Formulardesigner'' erstellten Vorlagen für Ablageprotokolle werden bei der Aktenablage benötigt.
Hier können Sie nach einer Sicherheitsabfrage die aktuell geöffnete Datei löschen. Wenn keine Datei geöffnet ist, steht die Funktion nicht zur Verfügung.
+
In den ''Einstellungen / Akten /Aktenablage'', können Sie wählen, welche Vorlage vom Programm benutzt wird.
 +
Mit einem Doppelklick auf die Zeile starten Sie die Bearbeitung.
  
====Drucken====
+
====Adressetiketten====
<imagemap>
 
Datei:schriftverkehr_bkdesigner_druck.png|
 
  
rect 14 51 331 73 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#Drucker:]]
+
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Adressetiketten Adressetiketten]
rect 15 91 331 113 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#Schacht:]]
 
rect 6 131 132 150 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#Nur druckbare Felder:]]
 
rect 209 163 252 204 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#OK + Schließen|Klicken Sie auf diesen Button, um die ausgewählte Datei zu öffnen.]]
 
rect 250 164 292 203 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#Abbruch + Schließen|Klicken Sie auf diesen Button, um zum Programm zurückzukehren, ohne eine Datei zu öffnen.]]
 
rect 307 161 350 203 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#Hilfe|Klicken Sie auf diesen Button, um die HILFE zu dieser Seite einsehen zu können.]]
 
  
desc bottom-left
+
Die mit dem ''Formulardesigner'' erstellten Etikettenbögen werden beim Druck von Etiketten / Adresslisten benötigt.
</imagemap>
 
  
=====Drucker:=====
+
====Adresslisten====
In den Auswahllisten können Sie den Drucker und den Papierschacht auswählen.
 
  
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]]Der Windows-Standarddrucker und der zum gewählten Drucker gespeicherte Schacht sind in den Auswahllisten in blauer Schrift dargestellt.
+
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Adresslisten Adresslisten]
  
Weitere Einstellungen für den Druck einer Datei können in den Druckereinstellungen festgelegt werden.
+
Die mit dem ''Formulardesigner'' erstellten Etikettenbögen werden beim Druck von Adresslisten benötigt.
  
=====Schacht:=====
+
====Aktenschilder====
In den Auswahllisten können Sie den Drucker und den Papierschacht auswählen.
 
  
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]]Der Windows-Standarddrucker und der zum gewählten Drucker gespeicherte Schacht sind in den Auswahllisten in blauer Schrift dargestellt.
+
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Vorlage_Aktenschilder Vorlage_Aktenschilder]
  
Weitere Einstellungen für den Druck einer Datei können in den Druckereinstellungen festgelegt werden.
+
Mit dieser Programmfunktion können Sie Vorlagen für Aktenschilder fertigen und speichern.
  
=====Nur druckbare Felder:=====
+
====Aktenvorblätter und Zusatzblätter====
Diese Auswahlfelder sind nur bei Formularen, die aus Etiketten bestehen, verfügbar. Hier kann eingestellt werden, welche Felder gedruckt werden sollen, ob auch Rahmen gedruckt werden sollen oder ob der Druck auf ein einzelnes Etikett beschränkt wird.
 
  
====zuletzt geöffneten Dateien====
+
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Aktenvorblätter_und_Zusatzblätter Aktenvorblätter und Zusatzblätter]
Hier werden die zuletzt geöffneten Dateien aufgelistet. Durch Mausklick auf die gewünschte Datei wird diese geöffnet.
 
  
====Programm löschen====
+
Die mit dem ''Formulardesigner'' erstellten Vorlagen können über Akten / Aktenvorblatt ausgewählt und gedruckt werden.
Mit dieser Programmfunktion wird das Programm beendet. Falls die aktuelle Datei noch nicht gespeichert wurde, erscheint eine Sicherheitsabfrage. Mit einem Klick auf Nein beenden Sie das Programm ohne die Datei zu speichern
 
  
===Bearbeiten===
+
====Anfragen im Adressfenster====
====Alles makieren====
 
Mit der Programmfunktion Alles markieren können sämtliche Bestandteile der aktuellen Datei, wie Datenfelder und Zeichnungsobjekte, markieren. Fixierte Objekte werden nicht in die Markierung miteinbezogen.
 
  
====Maße neu berechnen====
+
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Anfragen_im_Adressfenster Anfragen im Adressfenster]
Mit er Programmfunktion Maße ''neu berechnen'' können die Abmessungen der Textfelder neu berechnet werden.
 
====Löschen====
 
Wurden Objekte im Arbeitsbereich durch einen Mausklick markiert - die Elemente erscheinen dann grün hinterlegt -, können sie mit der Funktion Löschen vom Bildschirm und aus der Datei entfernt werden. Alternativ können Sie markierte Objekte auch mit ???????????? löschen.
 
  
====Kopieren in Zwischenablage====
+
Die mit dem ''Formulardesigner'' erstellten Vorlagen für Anfragen werden z. B. im Adressfenster benötigt.
Markierte Elemente können mit Hilfe der Programmfunktion ''Kopieren in Zwischenablage'' in die Zwischenablage übernommen und von dort aus mittels der Programmfunktion ''Einfügen der Zwischenablage'' z. B. in einen anderen Briefkopf wieder eingefügt werden.
 
  
====Einfügen der Zwischenablage====
+
====Zahlungsverkehr====
Mit der Programmfunktion ''Einfügen der Zwischenablage'' können Sie in der Zwischenablage befindliche Elemente in die aktuelle Datei einfügen.
 
  
====Rückgängig====
+
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Zahlungsverkehr Zahlungsverkehr]
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie die letzten Änderungen, z. B. das Löschen oder Verschieben eines Elementes, rückgängig machen.
 
 
 
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]]Voraussetzung hierfür ist, dass die Einstellung ''Undo-Funktion'' nutzen im Menü Sonstiges mit einem Häkchen versehen ist.
 
 
 
====Gruppieren/Gruppierung aufheben====
 
Mit der Programmfunktion ''Gruppieren'' können alle markierten Elemente der aktuellen Datei so zusammengefasst werden, dass sie wie ein einziges Objekt behandelt, z. B. gelöscht oder verschoben, werden können. Sie können dazu mit gedrückter linker Maustaste einen Rahmen um die betreffenden Elemente ziehen.
 
Mit der Programmfunktion ''Gruppierung aufheben'' können Sie Elemente eines Briefkopfes, die zuvor zu einem Objekt gruppiert wurden, wieder in einzelne Elemente trennen.
 
 
 
Nachdem Sie eine Gruppierung markiert haben, können Sie mit der rechten Maustaste ein Kontextmenü aufrufen.
 
 
 
===Ansicht===
 
====Lineal====
 
Das Lineal, das links und oben die Arbeitsfläche umgibt, kann mit der Programmfunktion ''Lineal'' ein- oder ausgeblendet werden.
 
Standardmäßig wird beim Aufruf des Programms das Lineal immer eingeblendet.
 
 
 
====Hilfslinien====
 
Hilfslinien dienen zur Ausrichtung mehrerer Elemente an einer waagerechten oder senkrechten Linie. Wählen Sie die Funktion ''Hilfslinien'', um die Hilfslinien ein- bzw. auszublenden.
 
 
 
Hilfslinien können durch einen Mausklick auf die Buttons ??????? gezeichnet werden. Mit dem Cursor ???????? bestimmen Sie die Position der Hilfslinie. Wenn Sie den Cursor über eine bereits vorhandene Hilfslinie bewegen, so nimmt er die Form ???????? an. Jetzt können Sie Hilfslinien verschieben.
 
 
 
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]]Die Hilfslinien sind „magnetisch“, d.h. sobald ein Platzhalter oder Objekt mit der Maus in die Nähe von Hilfslinien geschoben wird, richtet es sich automatisch an der bzw. den Hilfslinien aus. Wenn Sie einen Platzhalter oder ein Objekt mit den Cursortasten bewegen, wirken die Hilfslinien nicht „magnetisch“.
 
 
 
====An Raster ausrichten====
 
Mit Hilfe der Programmfunktion An ''Raster ausrichten'' ist es möglich, ein Raster auf der Arbeitsfläche einblenden zu lassen, dessen Rasterabstand Sie selbst bestimmen können. Zum Einblenden eines Rasters wählen Sie diese Funktion. Die Rasterpunkte werden nicht gedruckt. Sie dienen lediglich der besseren Ausrichtung von Elementen.
 
 
 
====Nicht bedruckbare Seitenränder====
 
Je nach Druckertyp sind bestimmte Bereiche an den Rändern eines Blattes nicht zu bedrucken. Werden die nicht bedruckbaren Seitenränder eingeblendet, so können die Bereiche bei der Platzierung der Elemente besser berücksichtigt werden.
 
Wenn Sie die Funktion wählen, so wird auf der Arbeitsfläche ein Rechteck dargestellt, das durch eine rote Linie begrenzt wird.
 
  
====Zoom====
+
Die mit dem ''Formulardesigner'' erstellten Überweisungsvorlagen werden unter Zahlungen / Überweisung benötigt.  
<imagemap>
+
In den Einstellungen / Zahlungen / KarteikarteDrucken können Sie wählen, welche Vorlage vom Programm benutzt wird.
Datei:schriftverkehr_bkdesigner_zoom.png|
 
 
 
rect 9 32 90 104 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#Zoomen auf:|Sie können entweder einen voreingestellten Zoomfaktor wählen (200 %, 100 % oder 75 %) oder den Zoomfaktor selbst eingeben.]]
 
rect 14 125 125 175 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#Prozent:|In diesem Fenster können Sie den Zoomfaktor über die Tastatur eingeben oder den Faktor durch Mausklick auf die Pfeile verändern.]]
 
rect 198 186 238 226 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#OK + Schließen|Klicken Sie auf diesen Button, um die ausgewählte Datei zu öffnen.]]
 
rect 239 187 279 226 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#Abbruch + Schließen|Klicken Sie auf diesen Button, um zum Programm zurückzukehren, ohne eine Datei zu öffnen.]]
 
rect 316 186 357 226 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#Hilfe|Klicken Sie auf diesen Button, um die HILFE zu dieser Seite einsehen zu können.]]
 
 
 
desc bottom-left
 
</imagemap>
 
 
 
=====Zoomen auf:=====
 
Sie können entweder einen voreingestellten Zoomfaktor wählen (200 %, 100 % oder 75 %) oder den Zoomfaktor selbst eingeben. Daneben sehen Sie die Auswirkungen auf die Darstellung im Arbeitsbereich.
 
 
 
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]]Durch Mausklick mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle der Arbeitsoberfläche kann die Textansicht ebenfalls vergrößert werden. Durch Doppelklick mit der rechten Maustaste kann die Ansicht wieder verkleinert werden.
 
 
 
=====Prozent:=====
 
In diesem Fenster können Sie den Zoomfaktor über die Tastatur eingeben oder den Faktor durch Mausklick auf die Pfeile verändern.
 
 
 
====Seite neu ausgeben====
 
Mit der Programmfunktion ''Seite neu ausgeben'' kann die Darstellung der Datei am Bildschirm erneuert werden.
 
 
 
===Format===
 
====Voreinstellung Schrift====
 
<imagemap>
 
Datei:schriftverkehr_bkdesigner_voreingestellte-schrift.png|
 
 
 
rect 9 48 294 88 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#Schrift/Größe:]]
 
rect 14 102 289 124 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#Fett/Kursiv/Unterstrichen:]]
 
rect 6 158 377 229 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#Vorschau:]]
 
rect 220 237 261 275 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#OK-Button:|Klicken Sie auf diesen Button, um die ausgewählte Datei zu öffnen.]]
 
rect 260 235 302 275 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#Abbruch-Button:|Klicken Sie auf diesen Button, um zum Programm zurückzukehren, ohne eine Datei zu öffnen.]]
 
rect 338 236 379 275 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#Hilfe-Button:|Klicken Sie auf diesen Button, um die HILFE zu dieser Seite einsehen zu können.]]
 
 
 
desc bottom-left
 
</imagemap>
 
 
 
=====Schrift/Größe:=====
 
Mit der Funktion ''Voreinstellung Schrift'' können Sie die Schriftdarstellung für die Text- und Datenfelder festlegen.
 
 
 
In den Auswahllisten ''Schrift'' und ''Größe'' wählen Sie Ihre Standardschrift und deren Größe, die Sie auch manuell eingeben können.
 
 
 
=====Fett/Kursiv/Unterstrichen:=====
 
Die Standardschrift kann ''fett, kursiv'' und/oder ''unterstrichen'' dargestellt werden. Markieren Sie dazu die entsprechenden Felder.
 
 
 
=====Vorschau:=====
 
In diesem Fenster sehen Sie die Auswirkungen der vorgenommenen Veränderungen.
 
 
 
====Voreinstellung Strichstärke====
 
<imagemap>
 
Datei:schriftverkehr_bkdesigner_voreinstellung-strichstärke.png|
 
 
 
rect 15 45 235 65 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#Strichstärke:|Hier können Sie die Strichstärke für die Linien, Rechtecke und Tabellen festlegen.]]
 
rect 182 80 222 120 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#OK + Schließen|Klicken Sie auf diesen Button, um die ausgewählte Datei zu öffnen.]]
 
rect 222 82 263 121 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#Abbruch + Schließen|Klicken Sie auf diesen Button, um zum Programm zurückzukehren, ohne eine Datei zu öffnen.]]
 
rect 299 80 340 121 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#Hilfe|Klicken Sie auf diesen Button, um die HILFE zu dieser Seite einsehen zu können.]]
 
 
 
desc bottom-left
 
</imagemap>
 
 
 
=====Strichstärke:=====
 
Hier können Sie die Strichstärke für die Linien, Rechtecke und Tabellen festlegen. Tragen Sie in das Eingabefeld Strichstärke den Wert ein, und bestätigen Sie Ihre Eingabe. Die Einheit ist Zehntelmillimeter, so dass eine Eingabe von 2 einen Wert von 0,2 mm bedeutet.
 
 
 
====Querformat====
 
Wenn Sie diesen Menüeintrag aktivieren, wird Ihnen das Formular im Querformat angezeigt und auch ausgedruckt.
 
 
 
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]]Besteht die Vorlage aus Etiketten ist diese Funktion ausgegraut und nicht wählbar, da Sie mit dem Menüpunkt ''Etiketten-Format'' bereits festlegen, ob die Vorlage im Hochformat oder Querformat ausgegeben wird.
 
 
 
====Heftränder für Duplex====
 
<imagemap>
 
Datei:schriftverkehr_bkdesigner_heftrand.png|
 
 
 
rect 11 39 259 56 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#keine Heftränder festlegen:|Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie keine Heftränder wünschen.]]
 
rect 12 61 260 77 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#Heftrand oben/Heftrand Links:|Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie oben einen Heftrand wünschen.]]
 
rect 12 83 260 99 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#Heftrand oben/Heftrand Links:|Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie Links einen Heftrand wünschen.]]
 
rect 10 108 272 128 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#Breite Heftrand in mm:|Hier können Sie die Breite des Heftrandes in Millimeter einstellen.]]
 
rect 186 135 227 175 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#OK-Button:|Klicken Sie auf diesen Button, um die ausgewählte Datei zu öffnen.]]
 
rect 227 135 270 175 [[Briefköpfe/Aktenvorblätter#Abbruch-Button:|Klicken Sie auf diesen Button, um zum Programm zurückzukehren, ohne eine Datei zu öffnen.]]
 
 
 
desc bottom-left
 
</imagemap>
 
 
 
=====keine Heftränder festlegen:=====
 
Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie keine Heftränder wünschen.
 
 
 
=====Heftrand oben/Heftrand Links:=====
 
Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie oben/links einen Heftrand wünschen.
 
Auf der Vorderseite liegt der Heftrand dann oben/links und auf der Rückseite unten/rechts.
 
 
 
=====Breite Heftrand in mm:=====
 
Hier können Sie die Breite des Heftrandes in Millimeter einstellen.
 
 
 
===Fixieren===
 
====Zeichen Modus====
 
Im ''Zeichen Modus'' werden alle Datenfelder fixiert.
 
Fixieren bedeutet, dass die fixierten Elemente solange nicht mehr bearbeitet oder verschoben werden können, bis die Fixierung wieder aufgehoben wird.
 
 
 
====Platzhalter Modus====
 
Im ''Platzhalter Modus'' werden alle Zeichenelemente fixiert. Hierzu gehören Rechtecke, Linien, Grafiken, Tabellen und Textfelder.
 
Fixieren bedeutet, dass die fixierten Elemente solange nicht mehr bearbeitet oder verschoben werden können, bis die Fixierung wieder aufgehoben wird.
 
 
 
====Rechtecke/Ellipsen====
 
Alle Rechtecke und Ellipsen werden fixiert. Fixieren bedeutet, dass die fixierten Elemente solange nicht mehr bearbeitet oder verschoben werden können, bis die Fixierung wieder aufgehoben wird.
 
 
 
====Linien====
 
Alle Linien werden fixiert. Fixieren bedeutet, dass die fixierten Elemente solange nicht mehr bearbeitet oder verschoben werden können, bis die Fixierung wieder aufgehoben wird.
 
 
 
====Grafiken====
 
Alle Grafiken werden fixiert. Fixieren bedeutet, dass die fixierten Elemente solange nicht mehr bearbeitet oder verschoben werden können, bis die Fixierung wieder aufgehoben wird.
 
 
 
====Datenfelder====
 
Alle Datenfelder werden fixiert. Fixieren bedeutet, dass die fixierten Elemente solange nicht mehr bearbeitet oder verschoben werden können, bis die Fixierung wieder aufgehoben wird.
 
 
 
====Textfelder====
 
Alle Textfelder werden fixiert. Fixieren bedeutet, dass die fixierten Elemente solange nicht mehr bearbeitet oder verschoben werden können, bis die Fixierung wieder aufgehoben wird.
 
 
 
===Sonsitges===
 
====Schriftliste====
 
 
 
 
 
====Benutzerabhängige Datenfelder====
 
?????????????????
 
 
 
====Drucker-Services (Strg+D)====
 
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Drucker-Services_(Strg+D) Drucker-Services (Strg+D)]
 
 
 
====Undo-Funktion nutzen====
 
Die Programmfunktion ''Undo-Funktion nutzen'' stellt Ihnen im Menü Bearbeiten die Programmfunktion ''Rückgängig'' zur Verfügung.
 
 
 
====Druckbereiche für Formulare einstellen====
 
[[Datei:schriftverkehr_bkdesigner_Druckbereiche_für_Formulare.png]]
 
 
 
=====Thema:=====
 
Zu den im Programm verwendbaren Formularen können Sie mit Hilfe der Funktion ''Druckbereiche für Formulare einstellen'' die zu druckenden Seiten vorgeben bzw. eine entsprechende Abfrage vor jedem Ausdruck des Formulars erhalten.
 
 
 
Aus der Auswahlliste ''Thema'' wählen Sie hierzu das Themengebiet.
 
 
 
=====Notar Grundstückserwerb II (mit Zusatzblatt)(Seite:2)/Abfrage der zu druckenden Seite einschalten/Vorschlag der Liste speichern (z.B. 1;2;4;5;):=====
 
In der Auswahlliste wählen Sie das gewünschte Formular aus. Auf der rechten Seite sehen Sie eine verkleinerte Ansicht.
 
 
 
Besteht das gewählte Formular aus mehr als einer Seite, haben Sie die Möglichkeit, vor jedem Ausdruck des betreffenden Formulars eine Abfrage der zu druckenden Seiten zu erhalten und/oder die zu druckenden Seiten vorzugeben.
 
 
 
=====Seitenvorschau:=====
 
[[Datei:schriftverkehr_bkdesigner_seitenvorschau.png]]
 
 
 
Hier erhalten Sie eine Vorschau über das ausgewählte Formular.
 
 
 
=====Speicher-Button:=====
 
Klicken Sie auf diesen Button, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.
 
 
 
=====Abbruch-Button:=====
 
Klicken Sie auf diesen Button, um zum Programm zurückzukehren, ohne Änderungen zu übernehmen.
 
 
 
====Hilfsmittel====
 
=====Begrenzunfen aufheben:=====
 
Wenn die Abmessungen von Datenfeldern verkleinert und über die Funktion ''Begrenzungen'' im Kontextmenü dem ausgewählten Datenfeld zugewiesen wurden, können diese Änderungen mit ''Begrenzungen aufheben'' rückgängig gemacht werden. Die Funktion ''Begrenzungen aufheben'' wirkt sich auf alle Datenfelder aus, egal, ob diese nun markiert sind oder nicht.
 
Sollen die Begrenzungen nur bei einem bestimmten Datenfeld aufgehoben werden, ist dieses Datenfeld auszuwählen und mit einem Klick auf die rechte Maustaste das Kontextmenü aufzurufen. Wählen Sie im Kontextmenü die Zeile ''Begrenzungen'', und klicken Sie auf die Zeile ''Keine'', nachdem ein weiteres Menü aufgeklappt wurde.
 
 
 
=====Alle Felder druckbar:=====
 
Textfelder und grafische Objekte, z. B. Tabellen, Rechtecke und Linien, können vom Druck ausgenommen werden. Diese Objekte sind dann auf dem Bildschirm sichtbar, werden aber nicht gedruckt. Mit der Programmfunktion ''Alle Felder druckbar'' heben Sie diesen Effekt auf; alle Textfelder und grafischen Objekte werden gedruckt.
 
 
 
=====Felder in sichtbaren Bereich holen:=====
 
Wenn versehentlich Daten- oder Textfelder oder grafische Objekte zu dicht am rechten Seitenrand platziert wurden, so dass sie über diesen Rand hinausreichen, können Sie diese Objekte mit der Programmfunktion ''Felder in sichtbaren Bereich holen'' wieder auf dem weißen Bereich der Arbeitsfläche platzieren.
 
 
 
====Sicherung einlesen====
 
[[Datei:schriftverkehr_bkdesigner_datei_öffen(sicherung).png]]
 
 
 
Die Programmfunktion ''Sicherung einlesen'' bietet Ihnen die Möglichkeit, eine vom Programm erstellte Sicherungskopie einlesen zu lassen. Eine Sicherungskopie der bearbeiteten Vorlage wird erstellt, wenn das Datum der letzten Speicherung mehr als zwei Wochen vor dem aktuellen Datum liegt.
 
 
 
Durch Mausklick markieren Sie die gewünschte Sicherungskopie.
 
 
 
====Etiketten-Format====
 
[[Datei:schriftverkehr_bkdesigner_etiketten_einrichten.png]]
 
 
 
=====Etiketten nebeneinander: - Vert. Zwischenraum:=====
 
Mittels dieser Eingabebereiche haben Sie die Möglichkeit, einen in der Auswahlliste gewählten Etikettentyp noch weiter zu bearbeiten. Die Einheit aller Längenmaße ist Millimeter.
 
Durch Eingabe der entsprechenden Werte kann auch ein neuer Typ definiert werden.
 
 
 
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Abhängig von der Einstellung, die Sie gerade bearbeiten, ist der entsprechende Teil der Vorlage im Vorschaufenster rot markiert.
 
 
 
=====Querformat:=====
 
Durch Markieren des Feldes ''Querformat'' wechseln Sie vom Hochformat zum Querformat. Die Auswirkung der Einstellung erkennen Sie im Vorschaufenster. Um wieder auf Hochformat umzuschalten, entfernen Sie den Haken.
 
 
 
=====Vorschau:=====
 
Im Vorschaufenster erkennen Sie den Etikettentyp und das Papierformat. Wenn Sie weitere Einstellungen vorgenommen haben, so erkennen Sie auch deren Auswirkungen auf den Etikettentyp.
 
 
 
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Abhängig von der Einstellung, die Sie gerade bearbeiten, ist der entsprechende Teil der Vorlage im Vorschaufenster rot markiert.
 
 
 
===?===
 
====Hilfe:====
 
Hier können Sie die Online-Hilfe zu diesem Programm aufrufen. Die Hilfefunktion kann auch mit  aufgerufen werden.
 
 
 
====Versionsinfo (Strg+F12):====
 
[[Datei:schriftverkehr_bkdesigner_versionsinfo.png]]
 
 
 
Dem Informationsfeld können Sie sämtliche System- und Versions-Daten entnehmen. Diese Informationen umfassen Lizenz- und Benutzerdaten, Informationen zu Datei- und Programmpfaden, zur Windows-Betriebssystemumgebung sowie zu den angemeldeten Benutzern in Ihrem ra-micro - Netzwerk.
 
 
 
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]]Insbesondere, wenn Sie mit dem ra-micro Support in Verbindung treten, sollten Sie diese Programmfunktion aufgerufen oder einen Ausdruck angefertigt haben.
 
 
 
=====Senden:=====
 
Klicken Sie auf diesen Button, wenn Sie die aktuellen System- und Versionsinformation per E-Mail verschicken möchten. Die Daten werden dann automatisch in eine neue E-Mail Ihres E-Mail-Programms eingefügt. Als Empfänger wird der ''ra-micro Support'' eingetragen.
 
 
 
===Zoom Seitenhöhe===
 
Durch einen Mausklick auf diesen Button wird die Vorlage so im Arbeitsbereich dargestellt, dass die Vorlage mit der ganzen Höhe sichtbar ist. Durch erneutes Klicken wird die Vorlage so dargestellt, dass sie die Breite des Arbeitsbereiches genau ausfüllt.
 
 
 
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
 
  
 
==Funktionen in der Abschlussleiste==
 
==Funktionen in der Abschlussleiste==
===OK + Schließen===
 
[[Datei:Z_Ok.png]]
 
[[Datei:schriftverkehr_ok.png]]
 
 
Speichert die vorgenommenen Einstellungen oder öffnet die ausgewählte Datei.
 
 
===Abbruch + Schließen===
 
[[Datei:Z_Schließen.png]]
 
[[Datei:schriftverkehr_abbruch.png]]
 
 
Das Fenster wird geschlossen.
 
 
===Hilfe===
 
[[Datei:schriftverkehr_hilfe.png]]
 
 
Klicken Sie auf diesen Button, um die HILFE zu dieser Seite einsehen zu können.
 
 
===neue Datei===
 
[[Datei:schriftverkehr_neue_Datei.png]]
 
 
Ist diese Einstellung gewählt, wird das Formular unter einem neuen Dateinamen gespeichert.
 
 
===Beschreibung übernehmen===
 
[[Datei:schriftverkehr_beschreibung_übernehmen.png]]
 
 
Wählen Sie diesen Button, um die Beschreibung für das Formular zum Dateinamen zu übernehmen. Der Text erscheint dann links vom Dateinamen.
 
  
===Mülleimer===
+
===OK und Schließen===
[[Datei:schriftverkehr_mülleimer.png]]
 
  
===Speichern===
+
[[Datei:Z_Ok.png|link=]]
[[Datei:schriftverkehr_diskette.png]]
 
  
Klicken Sie auf diesen Button, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.  
+
Klicken Sie auf diesen Button, um den ''Briefkopf- und Formulardesigner'' für den ausgewählten Formulartyp zu starten.
  
===Vorschau===
+
===Abbruch und Schließen===
[[Datei:schriftverkehr_vorschau.png]]
 
  
Klicken Sie auf diesen Button, öffnet sich die Seitenvorschau.
+
[[Datei:Z_Schließen.png|link=]]
  
===Senden===
+
Klicken Sie auf diesen Button, um die Arbeit mit dem ''Briefkopf- und Formulardesigner'' abzubrechen.
[[Datei:Z_Senden.png ]]
 
  
Klicken Sie auf diesen Button, wenn Sie die aktuellen System- und Versionsinformation per E-Mail verschicken möchten. Die Daten werden dann automatisch in eine neue E-Mail Ihres E-Mail-Programms eingefügt. Als Empfänger wird der ra-micro Support eingetragen.
 
  
===Drucken + Speichern===
 
[[Datei:Z_Drucken_Ok.png ]]
 
  
Klicken Sie auf diesen Button, wenn Sie die aktuellen System- und Versionsinformation per E-Mail verschicken möchten. Die Daten werden dann automatisch in eine neue E-Mail Ihres E-Mail-Programms eingefügt. Als Empfänger wird der ra-micro Support eingetragen.
 
  
==Weitere Funktionen und Erklärungen==
 
  
[[Category:Kanzlei]]
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[[Kategorie:Schriftverkehr]]
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[[Kategorie:Akten]]
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[[Category:Kanzleiverwaltung]]

Version vom 6. Juli 2020, 13:44 Uhr

Hauptseite > Kanzleiverwaltung > Briefköpfe und Aktenvorblätter

Briefköpfe und Aktenvorblätter


Kategorie: Kanzlei
Support-Hotline: 030 43598 888
Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Briefköpfe und Formulare bearbeiten

OK + SchließenBriefköpfe und Aktenvorblätter#Abbruch + SchließenBriefköpfe und Aktenvorblätter#BriefköpfeBriefköpfe und Aktenvorblätter#Briefköpfe E-BriefBriefköpfe und Aktenvorblätter#AblageprotokollBriefköpfe und Aktenvorblätter#AdressetikettenBriefköpfe und Aktenvorblätter#AdresslistenBriefköpfe und Aktenvorblätter#AktenschilderBriefköpfe und Aktenvorblätter#Aktenvorblätter und ZusatzblätterBriefköpfe und Aktenvorblätter#Anfragen im AdressfensterBriefköpfe und Aktenvorblätter#Zahlungsverkehrschriftverkehr bkdesigner briefköpfe formulare.png

Über Briefköpfe/Formulare bearbeiten können Kanzlei-Briefköpfe, Aktenvorblätter, Adressetiketten und Formulare auf einfache Weise individuell gestaltet werden.

Die Daten der RA-MICRO Module Adressen und Akten werden automatisch in die Briefköpfe und Formulare eingelesen, die im Designer erstellt worden sind. Der mit dem Briefkopfdesigner erzeugte Briefkopf wird im Direktdruck bsw. bei Gebührenrechnungen, Mahnungen, Maßnahmen aus der Zwangsvollstreckung und Terminmitteilungen an das Gericht eingesetzt.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Briefköpfe

Hauptartikel → Briefköpfe

Die mit dem Briefkopfdesigner erstellten Briefköpfe können in die Kanzlei-Textverarbeitung, aber nicht in Microsoft Word eingebunden werden. Briefköpfe für die Nutzung in Microsoft Word können nur über die entsprechende Programmfunktion der RA-MICRO - Datenschnittstelle erstellt werden.

Die mit dem Briefkopfdesigner erstellten Briefköpfe dienen ebenfalls als Grundlage für den Direktdruck aus anderen RA-MICRO Programmbereichen wie Gebühren/Kosten und Zwangsvollstreckung.

Briefköpfe E-Brief

Hauptartikel → Briefköpfe E-Brief

Über den Briefkopfdesigner können die Briefköpfe für die E-Briefe erstellt werden.

Ablageprotokoll

Hauptartikel → Vorlage Ablageprotokoll

Die mit dem Formulardesigner erstellten Vorlagen für Ablageprotokolle werden bei der Aktenablage benötigt. In den Einstellungen / Akten /Aktenablage, können Sie wählen, welche Vorlage vom Programm benutzt wird. Mit einem Doppelklick auf die Zeile starten Sie die Bearbeitung.

Adressetiketten

Hauptartikel → Adressetiketten

Die mit dem Formulardesigner erstellten Etikettenbögen werden beim Druck von Etiketten / Adresslisten benötigt.

Adresslisten

Hauptartikel → Adresslisten

Die mit dem Formulardesigner erstellten Etikettenbögen werden beim Druck von Adresslisten benötigt.

Aktenschilder

Hauptartikel → Vorlage_Aktenschilder

Mit dieser Programmfunktion können Sie Vorlagen für Aktenschilder fertigen und speichern.

Aktenvorblätter und Zusatzblätter

Hauptartikel → Aktenvorblätter und Zusatzblätter

Die mit dem Formulardesigner erstellten Vorlagen können über Akten / Aktenvorblatt ausgewählt und gedruckt werden.

Anfragen im Adressfenster

Hauptartikel → Anfragen im Adressfenster

Die mit dem Formulardesigner erstellten Vorlagen für Anfragen werden z. B. im Adressfenster benötigt.

Zahlungsverkehr

Hauptartikel → Zahlungsverkehr

Die mit dem Formulardesigner erstellten Überweisungsvorlagen werden unter Zahlungen / Überweisung benötigt. In den Einstellungen / Zahlungen / KarteikarteDrucken können Sie wählen, welche Vorlage vom Programm benutzt wird.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Schließen

Z Ok.png

Klicken Sie auf diesen Button, um den Briefkopf- und Formulardesigner für den ausgewählten Formulartyp zu starten.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Klicken Sie auf diesen Button, um die Arbeit mit dem Briefkopf- und Formulardesigner abzubrechen.