Diskussion

Briefköpfe und Aktenvorblätter: Unterschied zwischen den Versionen

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==Allgemeines==
 
==Allgemeines==
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===Briefköpfe und Formulare bearbeiten===
 
===Briefköpfe und Formulare bearbeiten===
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Datei:schriftverkehr_bkdesigner_briefköpfe_formulare.png|
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rect 11 71 411 87 [[Briefköpfe und Aktenvorblätter#Briefköpfe|Briefköpfe bearbeiten]]
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rect 13 87 409 100 [[Briefköpfe und Aktenvorblätter#Briefköpfe E-Brief|Briefköpfe für den E-Brief bearbeiten]]
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rect 11 100 411 115 [[Briefköpfe und Aktenvorblätter#Ablageprotokoll|Öffnen des Editors zum Bearbeiten der Ablageprotokolle]]
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rect 12 114 410 126 [[Briefköpfe und Aktenvorblätter#Adressetiketten|Adressetiketten bearbeiten]]
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rect 12 127 412 139 [[Briefköpfe und Aktenvorblätter#Adresslisten|Adresslisten bearbeiten]]
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rect 13 138 410 152 [[Briefköpfe und Aktenvorblätter#Aktenschilder|Aktenschilder bearbeiten]]
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rect 11 152 411 165 [[Briefköpfe und Aktenvorblätter#Aktenvorblätter und Zusatzblätter|Zusatzblätter bearbeiten]]
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rect 18 209 215 226 [[Briefköpfe und Aktenvorblätter#Anfragen im Adressfenster|Anfragen im Adressfenster bearbeiten]]
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rect 18 241 143 258 [[Briefköpfe und Aktenvorblätter#Zahlungsverkehr|Zahlungsverkehr]]
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rect 266 277 341 309 [[Briefköpfe und Aktenvorblätter#OK und Schließen|Klicken Sie auf diesen Button, um den Briefkopf- und Formulardesigner für den ausgewählten Formulartyp zu starten.]]
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rect 344 277 415 311 [[Briefköpfe und Aktenvorblätter#Abbruch und Schließen|Klicken Sie auf diesen Button, um die Arbeit mit dem Briefkopf- und Formulardesigner abzubrechen.]]
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Über ''Briefköpfe/Formulare bearbeiten'' können Kanzlei-Briefköpfe, Aktenvorblätter, Adressetiketten und Formulare auf einfache Weise individuell gestaltet werden.
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Die Daten der RA-MICRO Module ''Adressen'' und ''Akten'' werden automatisch in die Briefköpfe und Formulare eingelesen, die im Designer erstellt worden sind. Der mit dem Briefkopfdesigner erzeugte Briefkopf wird im Direktdruck bsw. bei Gebührenrechnungen, Mahnungen, Maßnahmen aus der Zwangsvollstreckung und Terminmitteilungen an das Gericht eingesetzt.
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==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
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====Briefköpfe====
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Briefköpfe Briefköpfe]
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Die mit dem ''Briefkopfdesigner'' erstellten Briefköpfe können in die ''Kanzlei-Textverarbeitung'', aber nicht in ''Microsoft Word'' eingebunden werden. Briefköpfe für die Nutzung in Microsoft Word können nur über die entsprechende Programmfunktion der ''RA-MICRO - Datenschnittstelle'' erstellt werden.
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Die mit dem ''Briefkopfdesigner'' erstellten Briefköpfe dienen ebenfalls als Grundlage für den Direktdruck aus anderen RA-MICRO Programmbereichen wie ''Gebühren/Kosten'' und ''Zwangsvollstreckung''.
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====Briefköpfe E-Brief====
 
====Briefköpfe E-Brief====
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Briefköpfe_E-Brief Briefköpfe E-Brief]
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Über den ''Briefkopfdesigner'' können die Briefköpfe für die E-Briefe erstellt werden.
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====Ablageprotokoll====
 
====Ablageprotokoll====
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Vorlage_Ablageprotokoll Vorlage Ablageprotokoll]
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Die mit dem ''Formulardesigner'' erstellten Vorlagen für Ablageprotokolle werden bei der Aktenablage benötigt.
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In den ''Einstellungen / Akten /Aktenablage'', kann gewählt werden, welche Vorlage vom Programm benutzt wird.
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Mit einem Doppelklick auf die Zeile wird die Bearbeitung gestartet.
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====Adressetiketten====
 
====Adressetiketten====
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Adressetiketten Adressetiketten]
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Die mit dem ''Formulardesigner'' erstellten Etikettenbögen werden beim Druck von Etiketten / Adresslisten benötigt.
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====Adresslisten====
 
====Adresslisten====
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Adresslisten Adresslisten]
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Die mit dem ''Formulardesigner'' erstellten Etikettenbögen werden beim Druck von Adresslisten benötigt.
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====Aktenschilder====
 
====Aktenschilder====
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====Aktenvorblätter und Zusatzblätter====
 
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====Anfragen im Adressfenster====
 
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====Terminzettel====
 
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====Zahlungsverkehr====
 
  
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==Funktionen in der Toolbar==
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Vorlage_Aktenschilder Vorlage_Aktenschilder]
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===Datei===
 
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====Neu====
 
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Mit Hilfe der Zeile Neu im Menü Datei wird eine neue Datei angelegt. Auf der leeren Arbeitsfläche können Sie Datenfelder und grafische Objekte platzieren.
 
  
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====Öffnen====
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Mit dieser Programmfunktion können Vorlagen für Aktenschilder gefertigt und gespeichert werden.
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[[Datei:schriftverkehr_bkdesigner_öffnen.png]]
 
  
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=====Pfad:=====
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====Aktenvorblätter und Zusatzblätter====
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Hier sehen Sie das Verzeichnis, in dem die Dateien gesucht werden. Es hat die Form [Laufwerk]''\ra\standard''.
 
  
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=====Beschreibung:=====
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Aktenvorblätter_und_Zusatzblätter Aktenvorblätter und Zusatzblätter]
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Hier sehen Sie die Beschreibung und die Nummer der unten ausgewählten Datei.
 
  
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=====DateiNr.:=====
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Die mit dem ''Formulardesigner'' erstellten Vorlagen können über Akten / Aktenvorblatt ausgewählt und gedruckt werden.
−
Hier sehen Sie die Beschreibung und die Nummer der unten ausgewählten Datei.
 
  
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=====Briefköpfe:=====
+
====Anfragen im Adressfenster====
−
In diesem Fenster sehen Sie die vorhandenen Dateien. Angezeigt werden Nummer, Beschreibung und Name der einzelnen Dateien.
 
−
Durch Mausklick markieren Sie die gewünschte Datei. Diese erscheint dann blau hinterlegt.
 
  
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[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]]Die zuletzt bearbeiteten Dateien werden im Menü Datei unter der Zeile ''Drucken'' aufgelistet. Mit einem Klick auf einen der dort aufgelisteten Dateinamen wird die entsprechende Datei geöffnet.
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Anfragen_im_Adressfenster Anfragen im Adressfenster]
  
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=====OK-Button:=====
+
Die mit dem ''Formulardesigner'' erstellten Vorlagen für Anfragen werden z. B. im Adressfenster benötigt.
−
Klicken Sie auf diesen Button, um die ausgewählte Datei zu öffnen.
 
  
−
=====Abbruch-Button:=====
+
====Terminzettel====
−
Klicken Sie auf diesen Button, um zum Programm zurückzukehren, ohne eine Datei zu öffnen.
 
  
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=====Hilfe-Button:=====
+
Hauptartikel &rarr; [https://https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Terminzettel Terminzettel]
−
Klicken Sie auf diesen Button, um die HILFE zu dieser Seite einsehen zu können.
 
  
−
====Speichern====
+
Die mit dem ''Formulardesigner'' erstellten Terminzettel werden zur Erstellung von Terminzetteln benötigt.
−
====Speichern unter====
 
−
[[Datei:schriftverkehr_bkdesigner_speichern-unter.png]]
 
  
−
Mit der Funktion ''Speichern'' unter kann auch eine bereits bestehende Datei überschrieben werden.
+
====Zahlungsverkehr====
−
Im Menü '''LINK:Datei Speichern''' wählen Sie dazu eine vorhandene Datei mit der Maus aus. Diese erscheint dann blau hinterlegt.
 
  
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=====neue Datei:=====
+
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Zahlungsverkehr Zahlungsverkehr]
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Ist diese Einstellung gewählt, wird das Formular unter einem neuen Dateinamen gespeichert.
 
  
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====Exportieren====
+
Die mit dem ''Formulardesigner'' erstellten Überweisungsvorlagen werden unter Zahlungen / Überweisung benötigt.  
−
====Seite 1====
+
In den Einstellungen / Zahlungen / KarteikarteDrucken können Sie wählen, welche Vorlage vom Programm benutzt wird.
−
Bei mehrseitigen Formularen werden Ihnen an dieser Stelle Seite 1, Seite 2 usw. angezeigt und Sie haben die Möglichkeit zwischen den Seiten zu wechseln.
 
  
−
====Datei Löschen====
+
==Funktionen in der Abschlussleiste==
−
Hier können Sie nach einer Sicherheitsabfrage die aktuell geöffnete Datei löschen. Wenn keine Datei geöffnet ist, steht die Funktion nicht zur Verfügung.
 
−
 
 
−
====Drucken====
 
−
====zuletzt geöffneten Dateien====
 
−
Hier werden die zuletzt geöffneten Dateien aufgelistet. Durch Mausklick auf die gewünschte Datei wird diese geöffnet.
 
−
====Programm löschen====
 
−
Mit dieser Programmfunktion wird das Programm beendet. Falls die aktuelle Datei noch nicht gespeichert wurde, erscheint eine Sicherheitsabfrage. Mit einem Klick auf Nein beenden Sie das Programm ohne die Datei zu speichern
 
  
−
===Bearbeiten===
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===OK und Schließen===
−
====Alles makieren====
 
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====Maße neu berechnen====
 
−
====Löschen====
 
−
====Kopieren in Zwischenablage====
 
−
====Einfügen der Zwischenablage====
 
−
====Rückgängig====
 
−
====Gruppieren====
 
−
====Gruppierung aufheben====
 
  
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===Ansicht===
+
[[Datei:Z_Ok.png|link=]]
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====Lineal====
 
−
====Hilfslinien====
 
−
====An Raster ausrichten====
 
−
====Nicht bedruckbare Seitenränder====
 
−
====Zoom====
 
−
====Seite neu ausgeben====
 
  
−
===Format===
+
Klicken Sie auf diesen Button, um den ''Briefkopf- und Formulardesigner'' für den ausgewählten Formulartyp zu starten.
−
====Voreinstellung Schrift====
 
−
====Voreinstellung Strichstärke====
 
−
====Querformat====
 
−
====Heftränder für Duplex====
 
  
−
===Fixieren===
+
===Abbruch und Schließen===
−
====Zeichen Modus====
 
−
====Platzhalter Modus====
 
−
====Rechtecke/Ellipsen====
 
−
====Linien====
 
−
====Grafiken====
 
−
====Datenfelder====
 
−
====Textfelder====
 
  
−
===Sonsitges===
+
[[Datei:Z_Schließen.png|link=]]
−
====Schriftliste====
 
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====Benutzerabhängige Datenfelder====
 
−
====Druckerinformation====
 
−
====Undo-Funktion nutzen====
 
−
====Druckbereiche für Formulare einstellen====
 
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====Hilfsmittel====
 
−
====Sicherung einlesen====
 
  
−
===?===
+
Klicken Sie auf diesen Button, um die Arbeit mit dem ''Briefkopf- und Formulardesigner'' abzubrechen.
−
====Hilfe====
 
−
====Versionsinfo====
 
  
−
===Zoom Seitenhöhe===
 
  
−
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
 
  
−
==Funktionen in der Abschlussleiste==
 
  
−
==Weitere Funktionen und Erklärungen==
 
  
−
[[Category:Kanzlei]]
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[[Kategorie:Schriftverkehr]]
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[[Kategorie:Akten]]
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[[Category:Kanzleiverwaltung]]

Aktuelle Version vom 4. Juli 2022, 14:50 Uhr

Hauptseite > Kanzleiverwaltung > Briefköpfe und Aktenvorblätter

Briefköpfe und Aktenvorblätter

Kategorie: Kanzlei
Support-Hotline: 030 43598 888
Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Briefköpfe und Formulare bearbeiten

Briefköpfe bearbeitenBriefköpfe für den E-Brief bearbeitenÖffnen des Editors zum Bearbeiten der AblageprotokolleAdressetiketten bearbeitenAdresslisten bearbeitenAktenschilder bearbeitenZusatzblätter bearbeitenAnfragen im Adressfenster bearbeitenZahlungsverkehrKlicken Sie auf diesen Button, um den Briefkopf- und Formulardesigner für den ausgewählten Formulartyp zu starten.Klicken Sie auf diesen Button, um die Arbeit mit dem Briefkopf- und Formulardesigner abzubrechen.schriftverkehr bkdesigner briefköpfe formulare.png

Über Briefköpfe/Formulare bearbeiten können Kanzlei-Briefköpfe, Aktenvorblätter, Adressetiketten und Formulare auf einfache Weise individuell gestaltet werden.

Die Daten der RA-MICRO Module Adressen und Akten werden automatisch in die Briefköpfe und Formulare eingelesen, die im Designer erstellt worden sind. Der mit dem Briefkopfdesigner erzeugte Briefkopf wird im Direktdruck bsw. bei Gebührenrechnungen, Mahnungen, Maßnahmen aus der Zwangsvollstreckung und Terminmitteilungen an das Gericht eingesetzt.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Briefköpfe

Hauptartikel → Briefköpfe

Die mit dem Briefkopfdesigner erstellten Briefköpfe können in die Kanzlei-Textverarbeitung, aber nicht in Microsoft Word eingebunden werden. Briefköpfe für die Nutzung in Microsoft Word können nur über die entsprechende Programmfunktion der RA-MICRO - Datenschnittstelle erstellt werden.

Die mit dem Briefkopfdesigner erstellten Briefköpfe dienen ebenfalls als Grundlage für den Direktdruck aus anderen RA-MICRO Programmbereichen wie Gebühren/Kosten und Zwangsvollstreckung.

Briefköpfe E-Brief

Hauptartikel → Briefköpfe E-Brief

Über den Briefkopfdesigner können die Briefköpfe für die E-Briefe erstellt werden.

Ablageprotokoll

Hauptartikel → Vorlage Ablageprotokoll

Die mit dem Formulardesigner erstellten Vorlagen für Ablageprotokolle werden bei der Aktenablage benötigt. In den Einstellungen / Akten /Aktenablage, kann gewählt werden, welche Vorlage vom Programm benutzt wird. Mit einem Doppelklick auf die Zeile wird die Bearbeitung gestartet.

Adressetiketten

Hauptartikel → Adressetiketten

Die mit dem Formulardesigner erstellten Etikettenbögen werden beim Druck von Etiketten / Adresslisten benötigt.

Adresslisten

Hauptartikel → Adresslisten

Die mit dem Formulardesigner erstellten Etikettenbögen werden beim Druck von Adresslisten benötigt.

Aktenschilder

Hauptartikel → Vorlage_Aktenschilder

Mit dieser Programmfunktion können Vorlagen für Aktenschilder gefertigt und gespeichert werden.

Aktenvorblätter und Zusatzblätter

Hauptartikel → Aktenvorblätter und Zusatzblätter

Die mit dem Formulardesigner erstellten Vorlagen können über Akten / Aktenvorblatt ausgewählt und gedruckt werden.

Anfragen im Adressfenster

Hauptartikel → Anfragen im Adressfenster

Die mit dem Formulardesigner erstellten Vorlagen für Anfragen werden z. B. im Adressfenster benötigt.

Terminzettel

Hauptartikel → Terminzettel

Die mit dem Formulardesigner erstellten Terminzettel werden zur Erstellung von Terminzetteln benötigt.

Zahlungsverkehr

Hauptartikel → Zahlungsverkehr

Die mit dem Formulardesigner erstellten Überweisungsvorlagen werden unter Zahlungen / Überweisung benötigt. In den Einstellungen / Zahlungen / KarteikarteDrucken können Sie wählen, welche Vorlage vom Programm benutzt wird.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Schließen

Z Ok.png

Klicken Sie auf diesen Button, um den Briefkopf- und Formulardesigner für den ausgewählten Formulartyp zu starten.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Klicken Sie auf diesen Button, um die Arbeit mit dem Briefkopf- und Formulardesigner abzubrechen.

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