Briefköpfe und Aktenvorblätter: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 1. März 2017, 11:39 Uhr
Hauptseite > Kanzlei > Briefköpfe/Aktenvorblätter
| Briefköpfe und Aktenvorblätter | |||||||
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Inhaltsverzeichnis
- 1 Allgemeines
- 2 Funktionen in der Toolbar
- 3 Funktionen im Bearbeitungsbereich
- 4 Funktionen in der Abschlussleiste
- 5 Weitere Funktionen und Erklärungen
Allgemeines
Briefköpfe und Formulare bearbeiten
Briefköpfe E-Brief
Ablageprotokoll
Adressetiketten
Adresslisten
Aktenschilder
Aktenvorblätter und Zusatzblätter
Anfragen im Adressfenster
Terminzettel
Zahlungsverkehr
Funktionen in der Toolbar
Datei
Neu
Mit Hilfe der Zeile Neu im Menü Datei wird eine neue Datei angelegt. Auf der leeren Arbeitsfläche können Sie Datenfelder und grafische Objekte platzieren.
Öffnen
Datei:schriftverkehr bkdesigner öffnen.png
Pfad:
Hier sehen Sie das Verzeichnis, in dem die Dateien gesucht werden. Es hat die Form [Laufwerk]\ra\standard.
Beschreibung:
Hier sehen Sie die Beschreibung und die Nummer der unten ausgewählten Datei.
DateiNr.:
Hier sehen Sie die Beschreibung und die Nummer der unten ausgewählten Datei.
Briefköpfe:
In diesem Fenster sehen Sie die vorhandenen Dateien. Angezeigt werden Nummer, Beschreibung und Name der einzelnen Dateien. Durch Mausklick markieren Sie die gewünschte Datei. Diese erscheint dann blau hinterlegt.
Die zuletzt bearbeiteten Dateien werden im Menü Datei unter der Zeile Drucken aufgelistet. Mit einem Klick auf einen der dort aufgelisteten Dateinamen wird die entsprechende Datei geöffnet.
OK-Button:
Klicken Sie auf diesen Button, um die ausgewählte Datei zu öffnen.
Abbruch-Button:
Klicken Sie auf diesen Button, um zum Programm zurückzukehren, ohne eine Datei zu öffnen.
Hilfe-Button:
Klicken Sie auf diesen Button, um die HILFE zu dieser Seite einsehen zu können.
Speichern
Speichern unter
Datei:schriftverkehr bkdesigner speichern-unter.png
Mit der Funktion Speichern unter kann auch eine bereits bestehende Datei überschrieben werden. Im Menü LINK:Datei Speichern wählen Sie dazu eine vorhandene Datei mit der Maus aus. Diese erscheint dann blau hinterlegt.
neue Datei:
Ist diese Einstellung gewählt, wird das Formular unter einem neuen Dateinamen gespeichert.
Exportieren/Importieren
Datei:schriftverkehr bkdesigner exportieren.png
Nach/Von Laufwerk/Verzeichnis:
Sie können Dateien in/aus jedes/jedem beliebige/n Verzeichnis exportieren/importieren, z. B. auch auf/von eine CD. Hier können Sie das Ziellaufwerk wählen.
Verzeichnisbaum:
Hier wird Ihnen der Verzeichnisbaum des Laufwerks angezeigt, in dem Sie das Verzeichnis wählen können.
Vorhanden:
Hier werden die Dateien angezeigt, die im ausgewählten Verzeichnis vorhanden sind. Mittels Doppelklick wählen Sie diejenigen Dateien aus, die exportiert/importiert werden sollen. Die betreffenden Dateien werden im Bereich Übernehmen aufgelistet.
Übernehmen:
Nur die hier aufgelisteten Dateien werden exportiert/importiert. Um eine Datei aus der Liste zu entfernen, klicken Sie doppelt auf die entsprechende Zeile.
Beim Import werden die neuen Dateien an das Ende einer bereits vorhandenen Liste von Dateien gestellt. Die Nummern der Dateien werden entsprechend verändert.
Seite 1
Bei mehrseitigen Formularen werden Ihnen an dieser Stelle Seite 1, Seite 2 usw. angezeigt und Sie haben die Möglichkeit zwischen den Seiten zu wechseln.
Datei Löschen
Hier können Sie nach einer Sicherheitsabfrage die aktuell geöffnete Datei löschen. Wenn keine Datei geöffnet ist, steht die Funktion nicht zur Verfügung.
Datei:schriftverkehr bkdesigner druck.png
Drucker:
In den Auswahllisten können Sie den Drucker und den Papierschacht auswählen.
Der Windows-Standarddrucker und der zum gewählten Drucker gespeicherte Schacht sind in den Auswahllisten in blauer Schrift dargestellt.
Weitere Einstellungen für den Druck einer Datei können in den Druckereinstellungen festgelegt werden.
Schacht:
In den Auswahllisten können Sie den Drucker und den Papierschacht auswählen.
Der Windows-Standarddrucker und der zum gewählten Drucker gespeicherte Schacht sind in den Auswahllisten in blauer Schrift dargestellt.
Weitere Einstellungen für den Druck einer Datei können in den Druckereinstellungen festgelegt werden.
Nur druckbare Felder:
Diese Auswahlfelder sind nur bei Formularen, die aus Etiketten bestehen, verfügbar. Hier kann eingestellt werden, welche Felder gedruckt werden sollen, ob auch Rahmen gedruckt werden sollen oder ob der Druck auf ein einzelnes Etikett beschränkt wird.
zuletzt geöffneten Dateien
Hier werden die zuletzt geöffneten Dateien aufgelistet. Durch Mausklick auf die gewünschte Datei wird diese geöffnet.
Programm löschen
Mit dieser Programmfunktion wird das Programm beendet. Falls die aktuelle Datei noch nicht gespeichert wurde, erscheint eine Sicherheitsabfrage. Mit einem Klick auf Nein beenden Sie das Programm ohne die Datei zu speichern