Briefköpfe und Aktenvorblätter

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Briefköpfe und Aktenvorblätter
Kategorie: Kanzlei Support-Hotline: 030 43598 888 Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Funktionen in der Toolbar

Datei

Neu

Mit Hilfe der Zeile Neu im Menü Datei wird eine neue Datei angelegt. Auf der leeren Arbeitsfläche können Sie Datenfelder und grafische Objekte platzieren.

Öffnen

Pfad:

Hier sehen Sie das Verzeichnis, in dem die Dateien gesucht werden. Es hat die Form [Laufwerk]\ra\standard.

Beschreibung:

Hier sehen Sie die Beschreibung und die Nummer der unten ausgewählten Datei.

DateiNr.:

Hier sehen Sie die Beschreibung und die Nummer der unten ausgewählten Datei.

Briefköpfe:

In diesem Fenster sehen Sie die vorhandenen Dateien. Angezeigt werden Nummer, Beschreibung und Name der einzelnen Dateien. Durch Mausklick markieren Sie die gewünschte Datei. Diese erscheint dann blau hinterlegt.

Die zuletzt bearbeiteten Dateien werden im Menü Datei unter der Zeile Drucken aufgelistet. Mit einem Klick auf einen der dort aufgelisteten Dateinamen wird die entsprechende Datei geöffnet.

OK-Button:

Klicken Sie auf diesen Button, um die ausgewählte Datei zu öffnen.

Abbruch-Button:

Klicken Sie auf diesen Button, um zum Programm zurückzukehren, ohne eine Datei zu öffnen.

Hilfe-Button:

Klicken Sie auf diesen Button, um die HILFE zu dieser Seite einsehen zu können.

Speichern unter

Mit der Funktion Speichern unter kann auch eine bereits bestehende Datei überschrieben werden. Im Menü LINK:Datei Speichern wählen Sie dazu eine vorhandene Datei mit der Maus aus. Diese erscheint dann blau hinterlegt.

neue Datei:

Ist diese Einstellung gewählt, wird das Formular unter einem neuen Dateinamen gespeichert.

Exportieren/Importieren

Nach/Von Laufwerk/Verzeichnis:

Sie können Dateien in/aus jedes/jedem beliebige/n Verzeichnis exportieren/importieren, z. B. auch auf/von eine CD. Hier können Sie das Ziellaufwerk wählen.

Verzeichnisbaum:

Hier wird Ihnen der Verzeichnisbaum des Laufwerks angezeigt, in dem Sie das Verzeichnis wählen können.

Vorhanden:

Hier werden die Dateien angezeigt, die im ausgewählten Verzeichnis vorhanden sind. Mittels Doppelklick wählen Sie diejenigen Dateien aus, die exportiert/importiert werden sollen. Die betreffenden Dateien werden im Bereich Übernehmen aufgelistet.

Übernehmen:

Nur die hier aufgelisteten Dateien werden exportiert/importiert. Um eine Datei aus der Liste zu entfernen, klicken Sie doppelt auf die entsprechende Zeile.

Beim Import werden die neuen Dateien an das Ende einer bereits vorhandenen Liste von Dateien gestellt. Die Nummern der Dateien werden entsprechend verändert.

Seite 1

Bei mehrseitigen Formularen werden Ihnen an dieser Stelle Seite 1, Seite 2 usw. angezeigt und Sie haben die Möglichkeit zwischen den Seiten zu wechseln.

Datei Löschen

Hier können Sie nach einer Sicherheitsabfrage die aktuell geöffnete Datei löschen. Wenn keine Datei geöffnet ist, steht die Funktion nicht zur Verfügung.

Drucken

Drucker:

In den Auswahllisten können Sie den Drucker und den Papierschacht auswählen.

Der Windows-Standarddrucker und der zum gewählten Drucker gespeicherte Schacht sind in den Auswahllisten in blauer Schrift dargestellt.

Weitere Einstellungen für den Druck einer Datei können in den Druckereinstellungen festgelegt werden.

Schacht:

In den Auswahllisten können Sie den Drucker und den Papierschacht auswählen.

Der Windows-Standarddrucker und der zum gewählten Drucker gespeicherte Schacht sind in den Auswahllisten in blauer Schrift dargestellt.

Weitere Einstellungen für den Druck einer Datei können in den Druckereinstellungen festgelegt werden.

Nur druckbare Felder:

Diese Auswahlfelder sind nur bei Formularen, die aus Etiketten bestehen, verfügbar. Hier kann eingestellt werden, welche Felder gedruckt werden sollen, ob auch Rahmen gedruckt werden sollen oder ob der Druck auf ein einzelnes Etikett beschränkt wird.

zuletzt geöffneten Dateien

Hier werden die zuletzt geöffneten Dateien aufgelistet. Durch Mausklick auf die gewünschte Datei wird diese geöffnet.

Programm löschen

Mit dieser Programmfunktion wird das Programm beendet. Falls die aktuelle Datei noch nicht gespeichert wurde, erscheint eine Sicherheitsabfrage. Mit einem Klick auf Nein beenden Sie das Programm ohne die Datei zu speichern

Bearbeiten

Alles makieren

Mit der Programmfunktion Alles markieren können sämtliche Bestandteile der aktuellen Datei, wie Datenfelder und Zeichnungsobjekte, markieren. Fixierte Objekte werden nicht in die Markierung miteinbezogen.

Maße neu berechnen

Mit er Programmfunktion Maße neu berechnen können die Abmessungen der Textfelder neu berechnet werden.

Löschen

Wurden Objekte im Arbeitsbereich durch einen Mausklick markiert - die Elemente erscheinen dann grün hinterlegt -, können sie mit der Funktion Löschen vom Bildschirm und aus der Datei entfernt werden. Alternativ können Sie markierte Objekte auch mit ???????????? löschen.

Kopieren in Zwischenablage

Markierte Elemente können mit Hilfe der Programmfunktion Kopieren in Zwischenablage in die Zwischenablage übernommen und von dort aus mittels der Programmfunktion Einfügen der Zwischenablage z. B. in einen anderen Briefkopf wieder eingefügt werden.

Einfügen der Zwischenablage

Mit der Programmfunktion Einfügen der Zwischenablage können Sie in der Zwischenablage befindliche Elemente in die aktuelle Datei einfügen.

Rückgängig

Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie die letzten Änderungen, z. B. das Löschen oder Verschieben eines Elementes, rückgängig machen.

Voraussetzung hierfür ist, dass die Einstellung Undo-Funktion nutzen im Menü Sonstiges mit einem Häkchen versehen ist.

Gruppieren/Gruppierung aufheben

Mit der Programmfunktion Gruppieren können alle markierten Elemente der aktuellen Datei so zusammengefasst werden, dass sie wie ein einziges Objekt behandelt, z. B. gelöscht oder verschoben, werden können. Sie können dazu mit gedrückter linker Maustaste einen Rahmen um die betreffenden Elemente ziehen. Mit der Programmfunktion Gruppierung aufheben können Sie Elemente eines Briefkopfes, die zuvor zu einem Objekt gruppiert wurden, wieder in einzelne Elemente trennen.

Nachdem Sie eine Gruppierung markiert haben, können Sie mit der rechten Maustaste ein LINK:Kontextmenü aufrufen.

Ansicht

Lineal

Das Lineal, das links und oben die Arbeitsfläche umgibt, kann mit der Programmfunktion Lineal ein- oder ausgeblendet werden. Standardmäßig wird beim Aufruf des Programms das Lineal immer eingeblendet.

Hilfslinien

Hilfslinien dienen zur Ausrichtung mehrerer Elemente an einer waagerechten oder senkrechten Linie. Wählen Sie die Funktion Hilfslinien, um die Hilfslinien ein- bzw. auszublenden.

Hilfslinien können durch einen Mausklick auf die Buttons ??????? gezeichnet werden. Mit dem Cursor ???????? bestimmen Sie die Position der Hilfslinie. Wenn Sie den Cursor über eine bereits vorhandene Hilfslinie bewegen, so nimmt er die Form ???????? an. Jetzt können Sie Hilfslinien verschieben.

Die Hilfslinien sind „magnetisch“, d.h. sobald ein Platzhalter oder Objekt mit der Maus in die Nähe von Hilfslinien geschoben wird, richtet es sich automatisch an der bzw. den Hilfslinien aus. Wenn Sie einen Platzhalter oder ein Objekt mit den Cursortasten bewegen, wirken die Hilfslinien nicht „magnetisch“.

An Raster ausrichten

Mit Hilfe der Programmfunktion An Raster ausrichten ist es möglich, ein Raster auf der Arbeitsfläche einblenden zu lassen, dessen Rasterabstand Sie selbst bestimmen können. Zum Einblenden eines Rasters wählen Sie diese Funktion. Die Rasterpunkte werden nicht gedruckt. Sie dienen lediglich der besseren Ausrichtung von Elementen.

Nicht bedruckbare Seitenränder

Je nach Druckertyp sind bestimmte Bereiche an den Rändern eines Blattes nicht zu bedrucken. Werden die nicht bedruckbaren Seitenränder eingeblendet, so können die Bereiche bei der Platzierung der Elemente besser berücksichtigt werden. Wenn Sie die Funktion wählen, so wird auf der Arbeitsfläche ein Rechteck dargestellt, das durch eine rote Linie begrenzt wird.

Zoom

Zoomen auf:

Sie können entweder einen voreingestellten Zoomfaktor wählen (200 %, 100 % oder 75 %) oder den Zoomfaktor selbst eingeben. Daneben sehen Sie die Auswirkungen auf die Darstellung im Arbeitsbereich.

Durch Mausklick mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle der Arbeitsoberfläche kann die Textansicht ebenfalls vergrößert werden. Durch Doppelklick mit der rechten Maustaste kann die Ansicht wieder verkleinert werden.

Prozent:

In diesem Fenster können Sie den Zoomfaktor über die Tastatur eingeben oder den Faktor durch Mausklick auf die Pfeile verändern.

Seite neu ausgeben

Mit der Programmfunktion Seite neu ausgeben kann die Darstellung der Datei am Bildschirm erneuert werden.

Format

Voreinstellung Schrift

Schrift/Größe:

Mit der Funktion Voreinstellung Schrift können Sie die Schriftdarstellung für die Text- und Datenfelder festlegen.

In den Auswahllisten Schrift und Größe wählen Sie Ihre Standardschrift und deren Größe, die Sie auch manuell eingeben können.

Fett/Kursiv/Unters´trichen:

Die Standardschrift kann fett, kursiv und/oder unterstrichen dargestellt werden. Markieren Sie dazu die entsprechenden Felder.

Vorschau:

In diesem Fenster sehen Sie die Auswirkungen der vorgenommenen Veränderungen.

Voreinstellung Strichstärke

Strichstärke:

Hier können Sie die Strichstärke für die Linien, Rechtecke und Tabellen festlegen. Tragen Sie in das Eingabefeld Strichstärke den Wert ein, und bestätigen Sie Ihre Eingabe. Die Einheit ist Zehntelmillimeter, so dass eine Eingabe von 2 einen Wert von 0,2 mm bedeutet.

Querformat

Wenn Sie diesen Menüeintrag aktivieren, wird Ihnen das Formular im Querformat angezeigt und auch ausgedruckt.

Besteht die Vorlage aus Etiketten ist diese Funktion ausgegraut und nicht wählbar, da Sie mit dem Menüpunkt Etiketten-Format bereits festlegen, ob die Vorlage im Hochformat oder Querformat ausgegeben wird.

Heftränder für Duplex

keine Heftränder festlegen:

Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie keine Heftränder wünschen.

Heftrand oben:

Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie oben einen Heftrand wünschen. Auf der Vorderseite liegt der Heftrand dann oben und auf der Rückseite unten.

Heftrand Links:

Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie Links einen Heftrand wünschen. Auf der Vorderseite liegt der Heftrand dann Links und auf der Rückseite Rechts.

Breite Heftrand in mm:

Hier können Sie die Breite des Heftrandes in Millimeter einstellen.

Fixieren

Zeichen Modus

Im Zeichen Modus werden alle Datenfelder fixiert. Fixieren bedeutet, dass die fixierten Elemente solange nicht mehr bearbeitet oder verschoben werden können, bis die Fixierung wieder aufgehoben wird.

Platzhalter Modus

Im Platzhalter Modus werden alle Zeichenelemente fixiert. Hierzu gehören Rechtecke, Linien, Grafiken, Tabellen und Textfelder. Fixieren bedeutet, dass die fixierten Elemente solange nicht mehr bearbeitet oder verschoben werden können, bis die Fixierung wieder aufgehoben wird.

Rechtecke/Ellipsen

Alle Rechtecke und Ellipsen werden fixiert. Fixieren bedeutet, dass die fixierten Elemente solange nicht mehr bearbeitet oder verschoben werden können, bis die Fixierung wieder aufgehoben wird.

Linien

Alle Linien werden fixiert. Fixieren bedeutet, dass die fixierten Elemente solange nicht mehr bearbeitet oder verschoben werden können, bis die Fixierung wieder aufgehoben wird.

Grafiken

Alle Grafiken werden fixiert. Fixieren bedeutet, dass die fixierten Elemente solange nicht mehr bearbeitet oder verschoben werden können, bis die Fixierung wieder aufgehoben wird.

Datenfelder

Alle Datenfelder werden fixiert. Fixieren bedeutet, dass die fixierten Elemente solange nicht mehr bearbeitet oder verschoben werden können, bis die Fixierung wieder aufgehoben wird.

Textfelder

Alle Textfelder werden fixiert. Fixieren bedeutet, dass die fixierten Elemente solange nicht mehr bearbeitet oder verschoben werden können, bis die Fixierung wieder aufgehoben wird.

Sonsitges

Benutzerabhängige Datenfelder

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Druckerinformation (Strg+D)

Wir empfehlen, Änderungen der aktuellen Einstellungen in der Eingabemaske Druckerinfo nur in Zusammenarbeit mit dem Programm-Support vorzunehmen, bzw. vom autorisierten RA-MICRO - Händler vornehmen zu lassen.

Beachten Sie bitte: Die meisten Einstellungen, die Sie hier vornehmen, werden zu zentralen Einstellungen, wenn die Drucker an verschiedenen Arbeitsplätzen den gleichen Namen haben!

Justierung und Info:

Drucker:

Hier wählen Sie den Drucker aus, für den Sie die Einstellungen anzeigen bzw. ändern wollen. In der Auswahl stehen alle Drucker zur Verfügung, die auf Ihrem Arbeitsplatz installiert sind. Der eingestellte Standarddrucker wird in blauer Schrift dargestellt. Beim Aufruf der Funktion wird der Standarddrucker angezeigt.

Nicht bedruckbare:

Hier haben Sie die Möglichkeit die Position des Ausdruckes zu verschieben. Dabei können Sie die Werte Links und Oben verändern, die Werte Rechts und Unten werden dann neu berechnet.

Die Größe des Druckbereiches ändert sich dadurch nicht. D.h. verkleinern Sie die Ränder Oben und Links, so werden die Ränder Unten und Rechts größer.

Zurücksetzen:

Damit werden die veränderten Werte wieder auf die originalen Werte zurück gesetzt.

Speichern:

Hiermit speichern Sie die veränderten Werte.

Anzahl Jobs/Status/Druckertreiber/Treibername/Datenformat/Kommentar:

Hier werden Informationen des eingestellten Druckers und dessen Druckertreibers angezeigt.

Druck-Aufträge löschen:

Hiermit können Sie Druckaufträge, die z. B. den Drucker blockieren, löschen.

Papierformat:

Drucker:

Hier wählen Sie den Drucker aus, für den Sie die Einstellungen anzeigen bzw. ändern wollen. In der Auswahl stehen alle Drucker zur Verfügung, die auf Ihrem Arbeitsplatz installiert sind. Der eingestellte Standarddrucker wird in blauer Schrift dargestellt. Beim Aufruf der Funktion wird der Standarddrucker angezeigt.

Schacht zu dem ein Papierformat gespeichert werden soll:

Hier können Sie zu dem oben ausgewählten Schacht des eingestellten Druckers ein Papierformat speichern. Dieses wirkt sich auf alle RA-MICRO Programmbereiche wie z. B. die Zwangsvollstreckung oder die Kanzlei-Textverarbeitung aus.

Diese Einstellung sollte nach Möglichkeit nicht verwendet werden, vor allem nicht bei Laserdruckern. Sinnvoll ist diese Einstellung zum Beispiel dann, wenn beim Druck von Mahnbescheiden auf einen Nadeldrucker die zweite Seite zu hoch oder zu tief gedruckt wird.

Zurücksetzen:

Damit werden die veränderten Werte wieder auf die originalen Werte zurück gesetzt.

Speichern:

Hiermit speichern Sie die veränderten Werte.

Altermative Drucksteuerung:

Drucker:

Hier wählen Sie den Drucker aus, für den Sie die Einstellungen anzeigen bzw. ändern wollen. In der Auswahl stehen alle Drucker zur Verfügung, die auf Ihrem Arbeitsplatz installiert sind. Der eingestellte Standarddrucker wird in blauer Schrift dargestellt. Beim Aufruf der Funktion wird der Standarddrucker angezeigt.

Anzahl der log. Schächte:

Hier geben Sie die Anzahl der logischen Schächte ein. Diese kann abweichend von den eigendlichen Schächten des Druckers sein.

log. Schacht:

Hier wird der aktuelle logische Schacht angezeigt, zu dem Sie Einstellungen vornehmen können.

Bezeichnung:

Hier können Sie eine andere eindeutige Bezeichnung zu diesem Schacht eingeben, z. B. Briefkopfpapier, Duplexdruck oder Druck mit Wasserzeichen.

Einstellung zum log. Schacht:

Bei Klick auf diesen Button erscheint das Einstellungsfenster Ihres Druckers. Dort nehmen Sie die Einstellungen vor, die bei Benutzung des log. Schachtes ausgeführt werden sollen. Haben Sie z. B. Ihren Schacht "Druck mit Wasserzeichen" genannt, dann können Sie festlegen, aus welchem Schacht das Papier gezogen und ob ein Wasserzeichen aufgedruckt werden soll, sofern Ihr Drucker diese Funktion unterstützt. Diesen Schacht können Sie dann z. B. in der Kanzleitextverarbeitung für Ihre Originale einstellen und erhalten somit bei jedem Druck eines Originals ein Wasserzeichen auf Ihrem Ausdruck, obwohl aus dem gleichen Schacht gedruckt wird, wie die Abschriften.

Gespeichert:

Mit diesem Button speichern Sie die vorher getätigten Einstellungen.

Diese Einstellungen werden nur hier gespeichert!

Zurücksetzen:

Mit diesem Button werden alle logischen Schächte und deren Einstellungen zu diesem Drucker wieder gelöscht.

Referenz-Ausgabekontext:

Die Druckausgabe wird immer mit Hilfe des eingestellten Standarddruckers berechnet. Abweichend davon kann hier eine andere Berechnung eingestellt werden, um z. B. ein gleiches Druckbild zu erzeugen, wenn die Druckertreiber an mehreren Arbeitsplätzen unterschiedlich sind und der Ausdruck unterschiedlich aussieht. Dabei gilt, um so besser der Ausgabekontext (abhängig von der dpi-Auflösung des eingestellten Gerätes) um so besser das Druckbild.

Cursorbreite:

Die hier einstellbare Cursorbreite ändert die Darstellung des Cursors in der Kanzleitextverarbeitung.

Zeilenabstandsfaktor:

Hier ist ein Wert zwischen 0,8 bis 1,2 einstellbar. Der Zeilenabstand z. B. in der Kanzleitextverarbeitung errechnet sich dann anhand dieses Faktors - Standard ist 1.

Testen:

Online-Debugger:

Mit Klick auf diesen Button wird die Protokollierung gestartet. Sie haben in dem folgenden Fenster die Möglichkeit auszuwählen, welches Programm oder welcher Programmteil protokolliert werden soll. Diese Funktion sollte nur Anwendung finden, wenn im Programm Fehler auftreten, die in Zusammenarbeit mit dem Programmsupport nicht ausgeräumt werden konnten.

Test-Ausdrucke für Drucker:

Hier wählen Sie den Drucker aus, für den Sie die Einstellungen anzeigen bzw. ändern wollen. In der Auswahl stehen alle Drucker zur Verfügung, die auf Ihrem Arbeitsplatz installiert sind. Der eingestellte Standarddrucker wird in blauer Schrift dargestellt. Beim Aufruf der Funktion wird der Standarddrucker angezeigt.

Druckerinformation/Seitenränder

Bei Wahl dieses Punktes erfolgt auf dem ausgewählten Drucker ein Testausdruck, bei dem Sie den nicht bedruckbaren Bereich des Druckers sehen können.

Schachtsteuerung:

Mit dieser Einstellung werden die Schächte Ihres Druckers getestet. Es erfolgt nacheinander aus jedem Schacht Ihres ausgewählten Druckers ein Testausdruck.

Grauwerte:

Bei Wahl dieses Punktes erfolgt auf dem eingestellten Drucker ein Ausdruck der möglichen Graustufen. Daran können Sie sehen, welche Graustufe derzeit eingestellt ist und ob die Schrift auf dem eingestellten grauen Untergrund zu lesen ist. Wenn sie nicht lesbar ist, können Sie die Graustufe auf der Karteikarte Erweiterter Teil 2 verändern.

Mahnbescheide:

Hier können Sie einen Testausdruck starten, bei dem die Zeilen- und Spaltenpositionierung (wichtig vor allem bei Mahnbescheiden) getestet wird. Dieses ist zu empfehlen, wenn Sie Nadel- oder Tintenstrahldrucker verwenden.

Druck-Button:

Mit diesem Button werden die ausgewählten Testausdrucke gestartet.

Erweitert Teil1 (allg.)

Undo-Funktion nutzen

Die Programmfunktion Undo-Funktion nutzen stellt Ihnen im Menü Bearbeiten die Programmfunktion Rückgängig zur Verfügung.

Hilfsmittel

Begrenzunfen aufheben:

Wenn die Abmessungen von Datenfeldern verkleinert und über die Funktion Begrenzungen im Kontextmenü dem ausgewählten Datenfeld zugewiesen wurden, können diese Änderungen mit Begrenzungen aufheben rückgängig gemacht werden. Die Funktion Begrenzungen aufheben wirkt sich auf alle Datenfelder aus, egal, ob diese nun markiert sind oder nicht. Sollen die Begrenzungen nur bei einem bestimmten Datenfeld aufgehoben werden, ist dieses Datenfeld auszuwählen und mit einem Klick auf die rechte Maustaste das Kontextmenü aufzurufen. Wählen Sie im Kontextmenü die Zeile Begrenzungen, und klicken Sie auf die Zeile Keine, nachdem ein weiteres Menü aufgeklappt wurde.

Alle Felder druckbar:

Textfelder und grafische Objekte, z. B. Tabellen, Rechtecke und Linien, können vom Druck ausgenommen werden. Diese Objekte sind dann auf dem Bildschirm sichtbar, werden aber nicht gedruckt. Mit der Programmfunktion Alle Felder druckbar heben Sie diesen Effekt auf; alle Textfelder und grafischen Objekte werden gedruckt.

Felder in sichtbaren Bereich holen:

Wenn versehentlich Daten- oder Textfelder oder grafische Objekte zu dicht am rechten Seitenrand platziert wurden, so dass sie über diesen Rand hinausreichen, können Sie diese Objekte mit der Programmfunktion Felder in sichtbaren Bereich holen wieder auf dem weißen Bereich der Arbeitsfläche platzieren.