Briefkopfplatzhalter (KTV): Unterschied zwischen den Versionen

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| Aktenkurz- und / oder Aktenlangbezeichnung je nach Einstellung s. u.
 
| Aktenkurz- und / oder Aktenlangbezeichnung je nach Einstellung s. u.
 
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| Nur Aktenkurzbezeichnung, unabhängig von der Einstellung zum Platzhalter $10
 
| Nur Aktenkurzbezeichnung, unabhängig von der Einstellung zum Platzhalter $10
 
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| ''10l''
 
| Nur Aktenlangbezeichnung, unabhängig von der Einstellung zum Platzhalter $10
 
| Nur Aktenlangbezeichnung, unabhängig von der Einstellung zum Platzhalter $10
 
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| Name des Aktensachbearbeiters aus der ''Sachbearbeiterverwaltung'' der ''Benutzerverwaltung''
 
| Name des Aktensachbearbeiters aus der ''Sachbearbeiterverwaltung'' der ''Benutzerverwaltung''
 
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| Kennzeichen des Aktensachbearbeiters aus der Sachbearbeiterverwaltung
 
| Kennzeichen des Aktensachbearbeiters aus der Sachbearbeiterverwaltung
 
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Version vom 9. Juli 2020, 05:54 Uhr

Hauptseite > Schriftverkehr > KTV > Briefkopfplatzhalter (KTV)

Die Briefkopfplatzhalter in der Briefkopfmaske texttk[Nr.].rtf stehen jeweils für Daten, die bei der Aktenanlage eingegeben wurden:

Platzhalter: Ersetzung:
$1 Anrede (im Adressfeld)
$2 Vor- und Nachname
$3 Straße
$4 Postleitzahl und Ort
$4a Postleitzahl und Ort bei ausländischen Adressen (Der Ort muss bei der Adressanlage in der Landessprache erfasst werden, damit eine Anschrift nach DIN 5008 erstellt wird.)
$4b Bestimmungsland bei ausländischen Adressen / Postleitzahl und Ort bei inländischen Adressen
$5 Adresszusatz oder Abteilung des Ansprechpartners / Ansprechpartner (falls vorhanden - Zeile wird sonst entfernt)
Um die Postlaufzeit zu verkürzen, empfehlen wir statt der Platzhalter $1 - $5 den Platzhalter $DINAdresse zu verwenden. Nur so wird die Adresse im Adressfeld Kanzlei-Briefkopfes nach den Vorschriften der DIN 5008 dargestellt. Die DIN 5008 sieht derzeit die ersten drei Zeilen einer Anschrift für Postvermerke vor und fordert den Wegfall der Leerzeile zwischen Hausanschrift und Postleitzahl / Ort.
$DINAdresse Diesen Platzhalter für das Adressfeld steht in der Kanzlei-Textverarbeitung unter Einfügen, RA-MICRO Platzhalter, DIN-Adress-Platzhalter zur Verfügung.

birne.fw.png Um in einem bestehenden Briefkopf die vorhandenen Adressfeld-Platzhalter zu ersetzen, empfehlen wir, den entsprechenden Briefkopf, z. B. texttk1.rtf, in der Kanzlei-Textverarbeitung aufzurufen, die Platzhalter des Adressfeldes $1 - $5 zu markieren und den Platzhalter $DINAdresse nach DIN 5008 über Einfügen, RA-MICRO Platzhalter, DIN-Adress-Platzhalter einzufügen.

$6 aktuelles Tagesdatum (wird beim Druck durch ^TgDatum ersetzt)
$7 Aktennummer mit Sachbearbeiterkürzel, Referat und Aktenkennzeichen
$8 Diktatzeichen
$9 Briefanrede aus Adressfenster (Sehr geehrte ...)
$10 Aktenkurz- und / oder Aktenlangbezeichnung je nach Einstellung s. u.
10k Nur Aktenkurzbezeichnung, unabhängig von der Einstellung zum Platzhalter $10
10l Nur Aktenlangbezeichnung, unabhängig von der Einstellung zum Platzhalter $10
$10q Aktenlangbezeichnung (lang) bei Akten unter SQL
$10s Aktenkurzbezeichnung (lang) bei Akten unter SQL
$11 1. Betreffzeile
$12 2. Betreffzeile
$13 Bankverbindung bei adressbezogenem Aufruf
$14 Bank bei adressbezogenem Aufruf
$15 Bankort bei adressbezogenem Aufruf
$16 BLZ bei adressbezogenem Aufruf
$17 Kontonummer bei adressbezogenem Aufruf
$18 3. Betreffzeile
$19 Name des Aktensachbearbeiters aus der Sachbearbeiterverwaltung der Benutzerverwaltung
19k Kennzeichen des Aktensachbearbeiters aus der Sachbearbeiterverwaltung
$20 1. Zeile Betreff Rechtsschutz oder GBA / HR
$22 Durchwahl des Benutzers aus der Benutzerverwaltung
$25 Nur Aktennummer
$26 Adressnummer
$B Aktenbemerkung
$F Faxnummer mit "Fax:"
$F# Faxnummer ohne "Fax:"
$LK Länderkennzeichen
$M Mail-Adresse inkl. "Mail:"
$M# Mail-Adresse ohne "Mail:"
$UstNr Umsatzsteuernummer
^Abschrif Abschriftenaufdruck wird beim Ausdruck aktualisiert
^ABSCHRIF Abschriftenaufdruck in Großbuchstaben wird beim Ausdruck aktualisiert
^DDNummer Druckdateinummer wird beim Ausdruck aktualisiert
^TgDatum aktuelles Tagesdatum [04.01.18]: wird beim Ausdruck aktualisiert. Wird das Dokument beim Ausdruck in der E-Akte gespeichert, wird der Platzhalter auch in der E-Akte durch das Tagesdatum ersetzt. Dies geschieht nicht, wenn das Dokument, z. B. über die Programmfunktion Datei, Senden an E-Akte, in der E-Akte gespeichert und nicht gedruckt wird.
^TGDatum aktuelles Tagesdatum [04. Januar 18]: wird beim Ausdruck aktualisiert. Wird das Dokument beim Ausdruck in der E-Akte gespeichert, wird der Platzhalter auch in der E-Akte durch das Tagesdatum ersetzt. Dies geschieht nicht, wenn das Dokument, z. B. über die Programmfunktion Datei, Senden an E-Akte, in der E-Akte gespeichert und nicht gedruckt wird.
^OTgDatum aktuelles Tagesdatum mit dem Zusatz Ort, den aus Adresse 1 [Berlin, den 04.01.18]: wird beim Ausdruck aktualisiert
^OTGDatum aktuelles Tagesdatum mit dem Zusatz Ort, den aus Adresse 1 [Berlin, den 04. Januar 18
^WTgDatum aktuelles Tagesdatum mit Wochentag [Mittwoch, 04.01.18]: wird beim Ausdruck aktualisiert
^WTGDatum aktuelles Tagesdatum mit Wochentag [Mittwoch, 04. Januar 18]: wird beim Ausdruck aktualisiert
!TgDatum aktuelles Tagesdatum [04.01.18]: wird beim Einlesen aktualisiert (Erstellungsdatum)
!OTgDatum aktuelles Tagesdatum mit Zusatz Ort, den aus Adresse 1 [Berlin, den 04.01.18]: wird beim Einlesen aktualisiert
OTGDatum aktuelles Tagesdatum mit Zusatz Ort, den aus Adresse 1 [Berlin, den 04. Januar 18]: wird beim Einlesen aktualisiert

birne.fw.png Ob die Jahreszahl bei den Datumsplatzhaltern 2- oder 4-stellig ausgegeben wird, hängt von der Einstellung Format Jahreszahl ab, die unter Kanzlei, Einstellungen, Allgemeine Einstellungen / Allgemein, 2-stellig oder 4-stellig voreingestellt werden kann.

Bei Verwendung des Platzhalters $DINAdresse setzt sich das Anschriftenfeld aus folgenden neun Zeilen zusammen:

  1. Zeile: Postvermerk1
  2. Zeile: Postvermerk2
  3. Zeile: Postvermerk3
  4. Zeile: Anrede
  5. Zeile: Name
  6. Zeile: Adresszusatz / Ansprechpartner
  7. Zeile: Straße
  8. Zeile: PLZ Ort
  9. Zeile: LAND

Im Briefkopf werden die neun Zeilen so dargestellt:

$DINAdresse
$DINAdresse
$DINAdresse
$DINAdresse
$DINAdresse
$DINAdresse
$DINAdresse
$DINAdresse
$DINAdresse

Bei ausländischen Adressen wird der Ort in Großbuchstaben ausgeben. Bei der Eingabe der Adresse sollte hier allerdings auf die Schreibweise in der Landessprache geachtet werden.

Bei ausländischen Adressen wird ebenfalls das Empfängerland in Großbuchstaben (in deutscher Sprache) ausgegeben.

Der Platzhalter $DINAdresse wird auch etwa künftige Änderungen der DIN-Vorschriften berücksichtigen, so dass Schreiben Ihrer Kanzlei immer den aktuellen Anforderungen entsprechen werden.

Falls Sie weiterverwendet werden sollen, müssen die Platzhalter $1, $2, $3, $4a und $4b sowie $5 unbedingt in der Reihenfolge

$1 (Anrede)
$2 (Vorname, Name, Firma)
$5 (Adresszusatz, falls vorhanden - Zeile wird sonst entfernt)
$3 (Straße)
$4a (Leerzeile bei inländischen Adressen)
$4b (Postleitzahl und Ort bei inländischen Adressen)

eingegeben werden. Anderenfalls kann ein korrektes Ausfüllen des Adressfeldes nicht erfolgen.

Bei ausländischen Adressen geben die Platzhalter $4a und $4b Folgendes aus:

$1 (Anrede)
$2 (Vorname, Name, Firma)
$5 (Adresszusatz, falls vorhanden - Zeile wird sonst entfernt)
$3 (Straße)
$4a (Postleitzahl und Ort)
$4b (Bestimmungsland)

Beispiel des Adressfeldes für inländische Adressen:

Verwendung des Platzhalters $4

Herr
Robert Meier
persönlich
Platzweg 17

12584 Berlin

Verwendung der Platzhalter $4a und $4b

Herr
Robert Meier
persönlich
Platzweg 17

12584 Berlin

Beispiel des Adressfeldes für ausländische Adressen:

Verwendung des Platzhalters $4

Herr
Robert Meier
persönlich
Platzweg 17

A-10999 Wien

Verwendung der Platzhalter $4a und $4b

Herr
Robert Meier
persönlich
Platzweg 17
10999 WIEN
ÖSTERREICH

birne.fw.png Erfolgt die Angabe der Platzhalter $10, $11, $12, $18 und $9 nicht, so werden diese beim Einlesen der Aktendaten automatisch gesetzt und gefüllt. Ist allerdings eine genaue Positionierung der Aktendaten erwünscht, müssen die Platzhalter im texttk[Nr.].rtf vorhanden sein.

birne.fw.png Der Einsatz des Barcode-Platzhalters &BAR$7 im texttk[Nr.].rtf kann zu Verschiebungen der nachfolgenden Platzhalter führen, da die für diesen Platzhalter eingesetzte Barcode-Grafik mehr Platz beansprucht, als der Platzhalter selbst. Bei einer Formatierung dieses Platzhalters mit einer Schriftgröße von 17 pt im texttk[Nr.].rtf kann diese Verschiebung auf ein Minimum reduziert werden

caption Wie der Briefkopfplatzhalter $10 ersetzt wird, hängt vom Eintrag in der Einstellung Briefkopf: Aktenlangbezeichnung ersetzen <k> oder anhängen <K> ab:

  • Kein Eintrag: $10 wird durch die Aktenkurzbezeichnung ersetzt.
  • Eintrag k: $10 wird durch die Aktenlangbezeichnung ersetzt.
  • Eintrag K: $10 wird durch die Aktenkurzbezeichnung mit angehängter Aktenlangbezeichnung ersetzt.

birne.fw.png Nur bei der Verwendung von !TgDatum wird das Erstellungsdatum im Dokument gespeichert und wird nicht beim erneuten Druck aktualisiert. Bei Verwendung aller anderen Datum-Platzhalter, wird das Datum beim Drucken aktualisiert.