Quelltext der Seite Briefkopfplatzhalter RA-MICRO Datenschnittstelle (Word)

[[Hauptseite]] > [[:Category:Schriftverkehr|Schriftverkehr]] > [[Word]] > [[Briefkopfplatzhalter RA-MICRO Word Datenschnittstelle]]

==Allgemeines==

[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Um beim Ausdruck des Textes immer den Dateinamen ausgedruckt zu bekommen, kann die Word-Feldfunktion ''Filename'' verwendet werden. In dieses Feld wird beim Ausdruck - je nach Speicherung - die Druckdateinummer bzw. der Dateiname, falls über ''Speichern ins Textverzeichnis'' gespeichert wurde, eingesetzt. Das Feld ''FileName'' steht über ''Einfügen, Schnellbausteine, Feld'' in der Liste ''Feldnamen'' zur Verfügung. Für die Aktualisierung des Tagesdatums ist der Datumsplatzhalter von MS Word zu nutzen, der in Word 2016 über ''Einfügen'', ''Text'', ''Datum und Uhrzeit'' zur Verfügung steht.

[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Die Anzahl und der Inhalt der benutzerabhängigen Datenfelder werden unter ''Kanzlei, Briefköpfe/Aktenvorblätter, Briefköpfe, Sonstiges, Benutzerabhängige Datenfelder'' eingestellt.

{| class="wikitable"
|-
! Platzhalter
! Ersetzung
|-
| ''$1''
| 1. Adresszeile aus Adressfenster (Ausgabe im Adressfeld)
|-
| ''$2''
| Vor- und Nachname
|-
| ''$3''
| Straße
|-
| ''$4''
| Postleitzahl und Ort
|-
| ''$4a''
| Postleitzahl und Ort in Großbuchstaben bei ausländischen Adressen (Der Ort muss bei der Adressanlage in der Landessprache erfasst werden, damit eine Anschrift nach DIN 5008 erstellt wird.)
|-
| ''$4b''
| Bestimmungsland bei ausländischen Adressen / Postleitzahl und Ort bei inländischen Adressen
|-
| 
| Die Platzhalter ''$4'' bzw. ''$4a'' und ''$4b'' können nur alternativ genutzt werden. Bei Verwendung des Platzhalters ''$4'' werden bei ausländischen Adressen das Länderkürzel, die Postleitzahl und der Ort in eine Zeile eingelesen. Um den Empfehlungen der DIN 5008 für ausländische Adressen zu entsprechen, werden stattdessen die Platzhalter ''$4a'' und ''$4b'' verwendet. ''$4a'' erzeugt die Postleitzahl und - in Großbuchstaben - den Ort, das Bestimmungsland wird durch den Platzhalter ''$4b'' in der nächsten Zeile ebenfalls in Großbuchstaben eingelesen  - das  [[Link zum ''Adressfeld'' einfügen]] entspricht den DIN-Normen. Der Bestimmungsort sollte bei ausländischen Adressen in der Sprache des Empfängerlandes gespeichert sein, das Bestimmungsland in der deutschen Schreibweise.
|-
| ''$5''
| Adresszusatz oder Abteilung des Ansprechpartners/Ansprechpartner (falls vorhanden - Zeile wird sonst entfernt)
|- 
| $DINAdresse
| Dieser Platzhalter für das Anschriftenfeld ist z. B. im Menü ''Platzhalter'', ''Wiedervorlagen'' der Gruppe ''Einfügen'' des Word-Menübandes, Hauptregisterkarte RA-MICRO zu finden.  Dabei wird ein Textfeld nach DIN 5008 in den Briefkopf eingefügt (Positionsrahmen mit Platzhalter ''$DINAdresse''). Siehe auch unter [[Link auf ''Adressfeld nach DIN 5008'' einfügen]]. 
|-
| 
| Um die Postlaufzeit zu verkürzen, empfehlen wir statt der Platzhalter ''$1 - $5'' den Platzhalter ''$DINAdresse'' zu verwenden. Nur so wird die Adresse im Adressfeld Kanzlei-Briefkopfes nach den Vorschriften der DIN 5008 dargestellt. Die DIN 5008 sieht derzeit die ersten drei Zeilen einer Anschrift für Postvermerke vor und fordert den Wegfall der Leerzeile zwischen Hausanschrift und Postleitzahl/Ort.
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Bevor der Platzhalter ''$DINAdresse'' eingefügt wird, müssen die bisherigen Adressfeld-Platzhalter gelöscht werden. Der Platzhalter ''$DINAdresse'' wird vom Programm automatisch DIN-gerecht eingefügt. Ggf. ist der Briefkopf entsprechend anzupassen.
|-
| ''$6''
| Tagesdatum, bei dem so eingefügten Tagesdatum handelt es sich stets um das Erstelldatum.
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Für die Aktualisierung des Tagesdatums ist der Datumsplatzhalter von MS Word zu nutzen, der in Word 2016 über ''Einfügen'', ''Text'', ''Datum und Uhrzeit'' zur Verfügung steht.
|-
| ''$7''
| Aktennummer mit Sachbearbeiterkürzel, Referat und Aktenkennzeichen
|-
| ''$8''
| Diktatzeichen
|}


[[Category:Schriftverkehr]]