Buchen (Aktenkonto)
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Datei:Einzelbuchung nur auf Aktenkonto1.png
Hier wird Buchen, Einzelbuchung nur auf Aktenkonto aufgerufen. Dabei werden weder Finanz- noch Sachkonten gebucht. Diese Buchungsmethode ist für Sonderfälle gedacht, wie insbesondere die Saldenübernahme von Alt-Konten. Weil hier keine Verbindung zur Finanzbuchhaltung besteht, können hier nur Positionen ohne Finanzkontoberührung, insbesondere Kostensollstellungen gebucht werden.
Ausschließlich per Aufruf aus Buchen sind Buchungen in Vorjahren zulässig, ohne dass man vorher das Buchungsjahr ändern muss - jedoch nicht vor dem ersten zulässigen Buchungsdatum und nicht vor dem 01.01.2002. Das erste zulässige Buchungsdatum kann nur unter Buchen, Sonstiges, Buchungsjahr ändern zurückgesetzt werden.
Funktionen in der Toolbar
Aktenkonto
Ein Aktenkonto kann angezeigt werden. Falls eine Aktennummer eingegeben ist, ist diese vorgegeben.
Forderungskonto
Falls vorhanden, kann das Forderungskonto zur eingegebenen Aktennummer aufgerufen werden.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Aktenkonto
Das Aktenkonto wird eingegeben, auf dem eine Buchung durchgeführt werden soll.
Buchungsart
Vorgegebene Buchungsarten stehen zur Verfügung. Die Buchungsarten, die zur Verfügung stehen, sind in der → Aufstellung der Buchungsarten daran zu erkennen, dass in der Spalte Einzelbuchung der Hinweis nur auf Aktenkonto steht.