Direktspeicherung elektronischer Nachrichten (E-Workflow): Unterschied zwischen den Versionen
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| − | + | *Direkte Speicherung in eine E-Akte | |
Folgt der Aktennummer zu Beginn des E-Mail-Betreffs der Zusatz ''ea'', wird direkt in die E-Akte gespeichert – ohne vorherige Anzeige im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangsfach ''Posteingang''] oder [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangskorb ''Postkorb'']. Eine im ''Posteingang'' und/oder den ''E-Mail Konten'' bereits eingestellte Weiterleitung an einen ''Postkorb'' wird ignoriert.<br> | Folgt der Aktennummer zu Beginn des E-Mail-Betreffs der Zusatz ''ea'', wird direkt in die E-Akte gespeichert – ohne vorherige Anzeige im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangsfach ''Posteingang''] oder [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangskorb ''Postkorb'']. Eine im ''Posteingang'' und/oder den ''E-Mail Konten'' bereits eingestellte Weiterleitung an einen ''Postkorb'' wird ignoriert.<br> | ||
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Existiert die Aktennummer nicht, wird die Nachricht bei eingestellter Weiterleitung in den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Mail_Konten ''E-Mail Konten''] zur Benutzerakte sowie dem eingestellten ''Postkorb'' gespeichert. Wenn das E-Mail Konto über den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangsfach ''Posteingang''] abgerufen wird und eine Weiterleitung aktiv oder inaktiv ist, verbleibt die Nachricht im ''Posteingang''. <br><br> | Existiert die Aktennummer nicht, wird die Nachricht bei eingestellter Weiterleitung in den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Mail_Konten ''E-Mail Konten''] zur Benutzerakte sowie dem eingestellten ''Postkorb'' gespeichert. Wenn das E-Mail Konto über den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangsfach ''Posteingang''] abgerufen wird und eine Weiterleitung aktiv oder inaktiv ist, verbleibt die Nachricht im ''Posteingang''. <br><br> | ||
| − | + | *Direkte Speicherung in einen Benutzerpostkorb | |
Ist nach der Aktennummer der Zusatz ''pk[Nr.]'' im E-Mail-Betreff vorhanden, erfolgt eine direkte Speicherung in die E-Akte und den Benutzerpostkorb. Eine im ''Posteingang'' und/oder den ''E-Mail Konten'' bereits eingestellte Weiterleitung an einen ''Postkorb'' wird ignoriert.<br> | Ist nach der Aktennummer der Zusatz ''pk[Nr.]'' im E-Mail-Betreff vorhanden, erfolgt eine direkte Speicherung in die E-Akte und den Benutzerpostkorb. Eine im ''Posteingang'' und/oder den ''E-Mail Konten'' bereits eingestellte Weiterleitung an einen ''Postkorb'' wird ignoriert.<br> | ||
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Existiert die Aktennummer nicht, wird die Nachricht bei eingestellter Weiterleitung in den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Mail_Konten ''E-Mail Konten''] zur Benutzerakte sowie dem eingestellten ''Postkorb'' gespeichert. Wenn das E-Mail Konto über den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangsfach ''Posteingang''] abgerufen wird und eine Weiterleitung aktiv oder inaktiv ist, verbleibt die Nachricht im ''Posteingang''. <br><br> | Existiert die Aktennummer nicht, wird die Nachricht bei eingestellter Weiterleitung in den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Mail_Konten ''E-Mail Konten''] zur Benutzerakte sowie dem eingestellten ''Postkorb'' gespeichert. Wenn das E-Mail Konto über den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangsfach ''Posteingang''] abgerufen wird und eine Weiterleitung aktiv oder inaktiv ist, verbleibt die Nachricht im ''Posteingang''. <br><br> | ||
| − | + | *Direkte Speicherung in ein Eingangsfach | |
Enthält der E-Mail-Betreff die Aktennummer mit dem Zusatz ''pe[Nr.]'' oder nur ''pe[Nr.]'', wird die Nachricht im entsprechenden Eingangsfach des ''Posteingangs'' mit oder ohne Aktennummernvorschlag angezeigt. Eine im ''Posteingang'' und/oder den ''E-Mail Konten'' bereits eingestellte Weiterleitung an einen ''Postkorb'' wird ignoriert.<br> | Enthält der E-Mail-Betreff die Aktennummer mit dem Zusatz ''pe[Nr.]'' oder nur ''pe[Nr.]'', wird die Nachricht im entsprechenden Eingangsfach des ''Posteingangs'' mit oder ohne Aktennummernvorschlag angezeigt. Eine im ''Posteingang'' und/oder den ''E-Mail Konten'' bereits eingestellte Weiterleitung an einen ''Postkorb'' wird ignoriert.<br> | ||
Beispiel: | Beispiel: | ||
''8/20pe01 Müller ./. Meier'' oder ''pe01 Müller ./. Meier'' – Die Nachricht wird im Eingangsfach 01 angezeigt. | ''8/20pe01 Müller ./. Meier'' oder ''pe01 Müller ./. Meier'' – Die Nachricht wird im Eingangsfach 01 angezeigt. | ||
Version vom 28. Mai 2020, 16:50 Uhr
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Allgemein
E-Mails können mit einer einfachen Syntax in die E-Akte und im Postkorb gespeichert werden. Auch eine direkte Zuordnung zu einem Eingangsfach im Posteingang ist möglich.
Voraussetzungen
- In den E-Mail Konten ist in der Spalte Empfangen / Senden der Posteingang oder Postkorb aktiviert.
- Aktivierung des Kanzlei E-Mail Receiver im Dienste Starter von RA-MICRO.
- Im Posteingang ist das empfangene E-Mail Konto als Quelle Import E-Mail gewählt.
Funktion
- Direkte Speicherung in eine E-Akte
Folgt der Aktennummer zu Beginn des E-Mail-Betreffs der Zusatz ea, wird direkt in die E-Akte gespeichert – ohne vorherige Anzeige im Posteingang oder Postkorb. Eine im Posteingang und/oder den E-Mail Konten bereits eingestellte Weiterleitung an einen Postkorb wird ignoriert.
Beispiel:
8/20ea Müller ./. Meier
Existiert die Aktennummer nicht, wird die Nachricht bei eingestellter Weiterleitung in den E-Mail Konten zur Benutzerakte sowie dem eingestellten Postkorb gespeichert. Wenn das E-Mail Konto über den Posteingang abgerufen wird und eine Weiterleitung aktiv oder inaktiv ist, verbleibt die Nachricht im Posteingang.
- Direkte Speicherung in einen Benutzerpostkorb
Ist nach der Aktennummer der Zusatz pk[Nr.] im E-Mail-Betreff vorhanden, erfolgt eine direkte Speicherung in die E-Akte und den Benutzerpostkorb. Eine im Posteingang und/oder den E-Mail Konten bereits eingestellte Weiterleitung an einen Postkorb wird ignoriert.
Beispiel:
8/20pk2 Müller ./. Meier – Speicherung in die E-Akte 8/20 nebst Postkorb des Benutzers 2.
Existiert die Aktennummer nicht, wird die Nachricht bei eingestellter Weiterleitung in den E-Mail Konten zur Benutzerakte sowie dem eingestellten Postkorb gespeichert. Wenn das E-Mail Konto über den Posteingang abgerufen wird und eine Weiterleitung aktiv oder inaktiv ist, verbleibt die Nachricht im Posteingang.
- Direkte Speicherung in ein Eingangsfach
Enthält der E-Mail-Betreff die Aktennummer mit dem Zusatz pe[Nr.] oder nur pe[Nr.], wird die Nachricht im entsprechenden Eingangsfach des Posteingangs mit oder ohne Aktennummernvorschlag angezeigt. Eine im Posteingang und/oder den E-Mail Konten bereits eingestellte Weiterleitung an einen Postkorb wird ignoriert.
Beispiel: 8/20pe01 Müller ./. Meier oder pe01 Müller ./. Meier – Die Nachricht wird im Eingangsfach 01 angezeigt.