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Direktspeicherung elektronischer Nachrichten (E-Workflow): Unterschied zwischen den Versionen

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''8/20ea Müller ./. Meier'' <br>
 
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Existiert die Aktennummer nicht, wird die Nachricht bei eingestellter Weiterleitung in den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Mail_Konten ''E-Mail Konten''] zur Benutzerakte sowie dem eingestellten ''Postkorb'' gespeichert. Wenn das E-Mail Konto über den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangsfach ''Posteingang''] abgerufen wird und eine Weiterleitung aktiv oder inaktiv ist, verbleibt die Nachricht im ''Posteingang''. <br><br>
 
  
 
*Direkte Speicherung in einen Benutzerpostkorb
 
*Direkte Speicherung in einen Benutzerpostkorb
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''8/20pk2 Müller ./. Meier'' – Speicherung in die E-Akte 8/20 nebst Postkorb des Benutzers 2.<br>
 
''8/20pk2 Müller ./. Meier'' – Speicherung in die E-Akte 8/20 nebst Postkorb des Benutzers 2.<br>
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Existiert die Aktennummer nicht, wird die Nachricht bei eingestellter Weiterleitung in den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Mail_Konten ''E-Mail Konten''] zur Benutzerakte sowie dem eingestellten ''Postkorb'' gespeichert. Wenn das E-Mail Konto über den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangsfach ''Posteingang''] abgerufen wird und eine Weiterleitung aktiv oder inaktiv ist, verbleibt die Nachricht im ''Posteingang''. <br><br>
 
  
 
*Direkte Speicherung in ein Eingangsfach
 
*Direkte Speicherung in ein Eingangsfach

Version vom 28. Mai 2020, 17:32 Uhr

Hauptseite > E-Workflow > E-Mail Konten > Direktspeicherung elektronischer Nachrichten (E-Workflow)

Allgemein

E-Mails können mit einer einfachen Syntax in die E-Akte und im Postkorb gespeichert werden. Auch eine direkte Zuordnung zu einem Eingangsfach im Posteingang ist möglich.

Voraussetzungen

  1. In den E-Mail Konten ist in der Spalte Empfangen / Senden der Posteingang oder Postkorb aktiviert.
  2. Aktivierung des Kanzlei E-Mail Receiver im Dienste Starter von RA-MICRO.
  3. Im Posteingang ist das empfangene E-Mail Konto als Quelle Import E-Mail gewählt.

Funktion

  • Direkte Speicherung in eine E-Akte

Folgt der Aktennummer zu Beginn des E-Mail-Betreffs der Zusatz ea, wird direkt in die E-Akte gespeichert – ohne vorherige Anzeige im Posteingang oder Postkorb. Eine im Posteingang und/oder den E-Mail Konten bereits eingestellte Weiterleitung an einen Postkorb wird ignoriert.

Beispiel: 8/20ea Müller ./. Meier

  • Direkte Speicherung in einen Benutzerpostkorb

Ist nach der Aktennummer der Zusatz pk[Nr.] im E-Mail-Betreff vorhanden, erfolgt eine direkte Speicherung in die E-Akte und den Benutzerpostkorb. Eine im Posteingang und/oder den E-Mail Konten bereits eingestellte Weiterleitung an einen Postkorb wird ignoriert.

Beispiel: 8/20pk2 Müller ./. Meier – Speicherung in die E-Akte 8/20 nebst Postkorb des Benutzers 2.

  • Direkte Speicherung in ein Eingangsfach

Enthält der E-Mail-Betreff die Aktennummer mit dem Zusatz pe[Nr.] oder nur pe[Nr.], wird die Nachricht im entsprechenden Eingangsfach des Posteingangs mit oder ohne Aktennummernvorschlag angezeigt. Eine im Posteingang und/oder den E-Mail Konten bereits eingestellte Weiterleitung an einen Postkorb wird ignoriert.

Beispiel: 8/20pe01 Müller ./. Meier oder pe01 Müller ./. Meier – Die Nachricht wird im Eingangsfach 01 angezeigt.

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