Direktspeicherung elektronischer Nachrichten (E-Workflow)

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Allgemein

E-Mails können mit einer einfachen Syntax in die E-Akte und im Postkorb gespeichert werden. Auch eine direkte Zuordnung zu einem Eingangsfach im Posteingang ist möglich.

Voraussetzungen

  1. In den E-Mail Konten ist in der Spalte Empfangen / Senden der Posteingang oder Postkorb aktiviert.
  2. Aktivierung des Kanzlei E-Mail Receiver im Dienste Starter von RA-MICRO.
  3. Im Posteingang ist das empfangene E-Mail Konto als Quelle Import E-Mail oder ein Outlook Importordner gewählt.

Funktion

  • Direkte Speicherung in eine E-Akte

Folgt der Aktennummer zu Beginn des E-Mail-Betreffs der Zusatz ea oder "." wird direkt in die E-Akte gespeichert – ohne vorherige Anzeige im Posteingang oder Postkorb. Eine im Posteingang und/oder den E-Mail Konten bereits eingestellte Weiterleitung an einen Postkorb wird ignoriert.

Beispiel:
8/20ea Müller ./. Meier
8/20. Müller ./. Meier


  • Direkte Speicherung in einen Benutzerpostkorb

Ist nach der Aktennummer der Zusatz pk[Nr.] oder ".Nr." im E-Mail-Betreff vorhanden, erfolgt eine direkte Speicherung in die E-Akte und den Benutzerpostkorb. Eine im Posteingang und/oder den E-Mail Konten bereits eingestellte Weiterleitung an einen Postkorb wird ignoriert.

Beispiel:
8/20pk2 Müller ./. Meier – Speicherung in die E-Akte 8/20 nebst Postkorb des Benutzers 2.
8/20.2 Müller ./. Meier - Speicherung in der E-Akte 8/20 nebst Postkorb des Benutzers 2.


  • Direkte Speicherung in ein Eingangsfach

Enthält der E-Mail-Betreff die Aktennummer mit dem Zusatz pe[Nr.] oder nur pe[Nr.], wird die Nachricht im entsprechenden Eingangsfach des Posteingangs mit oder ohne Aktennummernvorschlag angezeigt. Eine im Posteingang und/oder den E-Mail Konten bereits eingestellte Weiterleitung an einen Postkorb wird ignoriert.

Beispiel:
8/20pe01 Müller ./. Meier oder pe01 Müller ./. Meier – Die Nachricht wird im Eingangsfach 01 angezeigt.