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Direktspeicherung elektronischer Nachrichten (E-Workflow)

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Allgemein

E-Mails können mit einer einfachen Syntax in die E-Akte und im Postkorb gespeichert werden. Auch eine direkte Zuordnung zu einem Eingangsfach im Posteingang ist möglich.

Voraussetzungen

  1. In den E-Mail Konten ist in der Spalte Empfangen / Senden der Posteingang oder Postkorb aktiviert.
  2. Aktivierung des Kanzlei E-Mail Receiver im Dienste Starter von RA-MICRO.
  3. Im Posteingang ist das empfangene E-Mail Konto als Quelle Import E-Mail gewählt.

Funktion

  1. Direkte Speicherung in eine E-Akte

Folgt der Aktennummer zu Beginn des E-Mail-Betreffs der Zusatz ea, wird direkt in die E-Akte gespeichert – ohne vorherige Anzeige im Posteingang oder Postkorb. Eine im Posteingang und/oder den E-Mail Konten bereits eingestellte Weiterleitung an einen Postkorb wird ignoriert.

Beispiel: 8/20ea Müller ./. Meier

Existiert die Aktennummer nicht, wird die Nachricht bei eingestellter Weiterleitung in den E-Mail Konten zur Benutzerakte sowie dem eingestellten Postkorb gespeichert. Wenn das E-Mail Konto über den Posteingang abgerufen wird und eine Weiterleitung aktiv oder inaktiv ist, verbleibt die Nachricht im Posteingang.

  1. Direkte Speicherung in eine Benutzerpostkorb

Ist nach der Aktennummer der Zusatz pk[Nr.] im E-Mail-Betreff vorhanden, erfolgt eine direkte Speicherung in die E-Akte und den Benutzerpostkorb. Eine im Posteingang und/oder den E-Mail Konten bereits eingestellte Weiterleitung an einen Postkorb wird ignoriert.

Beispiel: 8/20pk2 Müller ./. Meier – Speicherung in die E-Akte 8/20 nebst Postkorb des Benutzers 2.

Existiert die Aktennummer nicht, wird die Nachricht bei eingestellter Weiterleitung in den E-Mail Konten zur Benutzerakte sowie dem eingestellten Postkorb gespeichert. Wenn das E-Mail Konto über den Posteingang abgerufen wird und eine Weiterleitung aktiv oder inaktiv ist, verbleibt die Nachricht im Posteingang.

  1. Direkte Speicherung in ein Eingangsfach

Enthält der E-Mail-Betreff die Aktennummer mit dem Zusatz pe[Nr.] oder nur pe[Nr.], wird die Nachricht im entsprechenden Eingangsfach des Posteingangs mit oder ohne Aktennummernvorschlag angezeigt. Eine im Posteingang und/oder den E-Mail Konten bereits eingestellte Weiterleitung an einen Postkorb wird ignoriert.

Beispiel: 8/20pe01 Müller ./. Meier oder pe01 Müller ./. Meier – Die Nachricht wird im Eingangsfach 01 angezeigt.