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| − | ==Allgemein==
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| − | '''E-Mails direkt an die E-Akte oder den E-Eingangskorb senden - über den Kanzlei Receiver'''
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| − | Der ''E-Mail Receiver'' holt die elektronische Post wie E-Mails, Faxe, EGVP, E-Rechtsschutz, SCHUFA und Supercheck ab und gibt diese zur Weiterverarbeitung im ''E-Workflow'' an das [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangsfach E-Eingangsfach] oder an den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangskorb E-Eingangskorb] weiter.
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| − | Bei Einhaltung einer bestimmten Schreibweise im Betreff von E-Mails ist es möglich, diese direkt an eine [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte E-Akte] oder einen ''E-Eingangskorb'' zu senden. Eine gesonderte Verteilung von E-Mails aus dem [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangsfach E-Eingangsfach] ist damit nicht erforderlich.
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| − | '''Voraussetzungen für den E-Mail-Versand mit dem Kanzlei E-Mail Receiver:'''
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| − | Im Modul ''E-Workflow'' wurde in den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Mail_Konten E-Mail Konten] die Auswahl ''E-Eingangskorb'' in der Spalte ''Empfangen / Senden'' getroffen.
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| − | Der ''Kanzlei E-Mail Receiver'' startet mit dem RA-MICRO Hauptmenü, wenn dieser im Modul ''Kanzlei, Dienste Starter'' aktiviert ist.
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| − | '''Folgende Schreibweise ist hierfür erforderlich:'''
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| − | Beginnt der E-Mail-Betreff mit einer Aktennummer, z. B. ''5/16'', wird diese Zeichenkette als Aktennummer erkannt und die E-Mail wird zu dieser Akte gespeichert. Alternativ kann der Platzhalter ''enr:[Aktennummer]/[Jahrgang]'' genutzt werden, um eine Aktennummer an beliebiger Position in den E-Mail-Betreff einzufügen, Beispiel: ''enr:5/16''.
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| − | Für die Angabe der Aktennummer sind folgende Erweiterungen verfügbar:
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| − | *''epk'':[AktenSBKürzel]: Hier muss das ein- oder zweistellige Kürzel des Aktensachbearbeiters ergänzt werden, so wie es in der ''Benutzerverwaltung'' zum Benutzer hinterlegt wurde. Alternativ kann die E-Mail mit der Eingabe ''epk:Z'' an den ''Zentralen E-Eingangskorb'' weitergeleitet werden.
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| − | *''est'':[Dokumentenstatus], z. B. ''est:Rot'', als Farbe für den Dokumentenstatus in der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte E-Akte] ist grün (erledigt), gelb (in Bearbeitung) oder rot (überfällig) erlaubt. Bei der Bezeichnung der Farben braucht auf Groß-/Kleinschreibung nicht geachtet zu werden.
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| − | *esb:[Benutzernummer] Dieser Wert wird nur in Verbindung mit der Aktennummer ausgewertet - Platzhalter ''enr:[Aktennummer]/[Jahrgang''] erforderlich - und als Dokumentensachbearbeiter interpretiert.
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| − | *''epo'':[Datenpoolkürzel], z. B. ''epo:rec''. Fehlt der Platzhalter ''epo'': im Betreff, wird der Hauptpool genutzt. Die Poolbezeichnung ist maximal 3-stellig.
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| − | *''unt'':[Unterordner E-Akte], z. B. ''unt:Rechnungen''. Ermöglicht die Eingabe eines vorhandenen Unterordners der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte E-Akte].
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| − | Die gewählte Schreibweise muss genau eingehalten werden. Die Platzhalter müssen im E-Mail-Betreff durch ein Leerzeichen getrennt werden.
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| − | '''Beispiel:'''
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| − | Um eine E-Mail an die ''E-Akte'' ''5/16'', Unterordner ''Rechnungen'' und gleichzeitig an den ''Zentralen E-Eingangskorb'', Dokumentenstatus ''rot'' zu senden, ist folgende Eingabe in der Betreffzeile der E-Mail erforderlich:
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| − | [[Datei:emailkonten.ebrief5.ewf.png]]
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| − | '''Alternative Schreibweise (mit # als Trennzeichen anstelle von Leerzeichen zwischen den Platzhaltern)'''
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| − | &#EAkte#Akte:[Aktennummer]/[Jahr], z. B. #EAkte#Akte:5/16
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| − | [[Datei:birne.fw.png]] Die jeweils gewählte Schreibweise muss genau eingehalten werden. Die bei der Beantwortung oder Weiterleitung von E-Mails vom E-Mail-Programm automatisch hinzugefügten Kürzel am Anfang des Betreffs, z. B. ''Re:, AW:'' oder ''WG'':, müssen entfernt werden.
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| − | Die Angaben ''#EAkte#Akte:[Aktennummer]/[Jahr]'' können wie folgt erweitert werden:
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| − | &*#''Ordner'':[Ordnername], z. B. ''#Ordner:Klageverfahren'' - Speichern der E-Mail im bezeichneten Unterordner der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte E-Akte].
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| − | &*#''Benutzer'':[Benutzernummer], z. B. ''#Benutzer:26'' - Übermittlung der E-Mail an den ''E-Eingangskorb'' des genannten Benutzers.
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| − | &*#''Pool'':[aus drei Zeichen bestehendes Datenpool-Kürzel], z. B. ''#Pool:rec'' - Versand an den Datenpool mit dem bezeichneten Datenpool-Kürzel.
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| − | &*#''Betreff'':[Betreffbezeichnung], z. B. ''#Betreff:Klageschrift'' vom ...
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| − | [[Datei:birne.fw.png]] #Betreff muss am Ende der Betreffzeile stehen. Der Betreff wird in der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte E-Akte] in der Spalte ''Bemerkung'' angezeigt. Ohne Angabe eines Betreffs wird an dieser Stelle der Absender nebst Datum und Uhrzeit vermerkt.
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| − | '''Beispiel:'''
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| − | Um eine E-Mail an die im Datenpool ''rec'' gespeicherte ''E-Akte'' ''5/16'' und dort an den Unterordner ''Klageverfahren'' sowie gleichzeitig an den ''E-Eingangskorb'' des Benutzers mit der Benutzernummer 26 unter der Bemerkung ''Klageschrift vom 15.01.16'' zu senden, ist folgende Eingabe in der Betreffzeile der E-Mail erforderlich:
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| − | [[Datei:emailkonten.ebrief6.ewf.png]]
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| − | '''Sonderfall Benutzerakte:'''
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| − | Die Benutzerakte kann immer dann ermittelt werden, wenn die Benutzernummer bekannt ist. Wird z. B. hinter ''epk'' das SB-Kürzel für den Benutzer 6 eingegeben, z. B. ''epk:ru'', erfolgt die Speicherung im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangskorb E-Eingangskorb] in die Benutzerakte ''6/50'', wenn vom [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangsfach E-Eingangsfach] keine Aktennummer im Betreff ermittelt werden kann.
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| − | '''Beispiele:'''
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| − | *E-Mail an die Benutzerakte 6/50, wenn RU als SB-Kürzel für Benutzer 6 in der ''Benutzerverwaltung'' hinterlegt ist:
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| − | [[Datei:emailkonten.sbkürzel.ewf.png]]
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| − | [[Datei:emailkonten.ebrief1.ewf.png]]
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| − | *Keine Speicherung im ''E-Eingangskorb'', da keine Akte und keine Benutzerakte ermittelt werden kann, das Dokument wird im ''E-Eingangsfach'' dargestellt:
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| − | [[Datei:emailkonten.ebrief4.ewf.png]]
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| − | [[Category:E-Workflow]]
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