Dispodatei
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- vor 5 Jahren zuletzt von An.Gö bearbeitet
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Video: Dispodatei
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Mit der Dispodatei können Zahlungsaufträge zu unterschiedlichen Fälligkeiten gespeichert und zum Fälligkeitszeitpunkt automatisch ausgeführt werden. Einen Zahlungsauftrag in der Dispodatei zu speichern ist bspw. sinnvoll, wenn es sich um eine Ratenzahlung handelt. Dispodateien können angezeigt und bearbeitet, ein Sollstellungslauf kann in Gang gesetzt und die Dispodatei an die Zahlungsdatei übergeben werden.
Per Mausklick auf einen der nach unten zeigenden Pfeile rechts neben einer Spaltenüberschrift können die einzelnen Aufträge entsprechend gefiltert oder durchsucht werden, z.B. nach einer Adressnummer.
Funktionen in der Toolbar
Ausblenden
Blendet den Filterbereich aus.
Einblenden
Blendet den Filterbereich ein.
Bearbeiten
Löschen
Es können alle zurückgestellten Einträge oder durch Markierung ausgewählte Einträge nach Bejahung einer Sicherheitsabfrage gelöscht werden.
Liste der Dispodateien
Alle angelegten Dispodateien werden angezeigt. Mit Neu wird eine neue Dispodatei hinzugefügt.
Einzelne Dispodateien können mit der Chiffre Buchhaltung geschützt werden. Voraussetzung hierfür ist, dass diese zuvor in den Allgemeinen Grundeinstellungen auf der Karteikarte 7 Chiffren eingetragen wurden. Erst dann ist der gewünschte Chiffrenschutz der jeweiligen Dispodatei möglich.
Bei aktivierter Chiffrenabfrage ist es nicht möglich, ohne vorherige Chiffreneingabe Aktivitäten im Zusammenhang mit dieser Dispodatei durchzuführen.
Anzeige
Es kann gewählt werden, welche Spalten mit den unten aufgeführten Inhalten in der Anzeige der Dispodatei aufgeführt werden. Eine Sortierungsmöglichkeit für die Reihenfolge der Anzeige besteht durch Klick auf den Spaltenkopf ebenfalls.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Dispodatei anzeigen/bearbeiten
Bis Fälligkeit
Die Möglichkeit besteht nach dem Fälligkeitsdatum zu filtern, das bei Dispodatei eingeben hinterlegt wurde.
mit zurückgestellen Einträgen
Bei dieser Option werden auch zurückgestellte Einträge angezeigt. Bei einem einmaligen Zahlungsturnus kann ein Eintrag zurückgestellt werden, um ihn ggf. wieder für den Zahlungsverkehr zu aktivieren.
Neu
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Zahlungsaufträge, die nicht sofort ausgeführt werden sollen, sondern zu einem späteren Zeitpunkt fällig sind, können in der Dispodatei gespeichert werden. Einen Zahlungsauftrag in der Dispodatei zu speichern, ist dann sinnvoll, wenn es sich dabei z. B. um eine Ratenzahlung handelt.
Zahlungsaufträge können als Überweisung oder als Lastschrift gespeichert werden. Überweisungen sind Zahlungsaufträge, die vom Bankkonto der Kanzlei abgehen; Lastschriften sind Zahlungsaufträge, für die ein SEPA-Lastschriftmandat vorliegt und der Betrag eingezogen wird.