Dokument-Metadaten

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Allgemein

In dieser Maske besteht die Möglichkeit, die Meta-Daten von Dokumenten zu bearbeiten, z. B. um Schreibfehler zu beseitigen oder fehlende Angaben zu ergänzen. Hierbei können die Dokumente einzeln oder im Stapel mit Meta-Daten beschrieben werden. Bei Änderung der Metadaten ist besondere Sorgfalt anzuwenden. Da z. B. die Bemerkung später, wenn das Dokument elektronisch versendet wird, als Dateibezeichnung übernommen wird, empfehlen wir, eine möglichst klare und genaue Bezeichnung zu wählen und nicht nur die von RA-MICRO vorgeschlagene Bezeichnung, die auf der Herkunft des Dokuments beruht, wie Schreiben an Mandant. Die Dokument-Metadaten können bereits beim Speichern von Dokumenten über den Speicherdialog der E-Akte sowie bei Erstellung von Druckdateien mithilfe der RA-MICRO Word Schnittstelle + hinterlegt werden. Eine Hinterlegung von Akteninformationen ist in Word bei Nutzung der Programmfunktionen Dokument an Ordner Text bzw. Ausschnitt an Ordner Text über die Maske Akteninfo & Dokumentinformationen möglich.

Besonders vorteilhaft ist es, über die Schaltfläche ein Schlagwort zur Kategorisierung sowie eine farbige Rubrik zum Dokument zu vergeben. Eine an die Kanzleianforderungen angepasste Farbgebung ermöglicht eine verbesserte Übersichtlichkeit in der gesamten E-Akte und im E-Eingangskorb und führt letztendlich im Kanzleialltag zu einem schnelleren Auffinden benötigter Dokumente.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Aktennummernfeld

Zeigt die Aktennummer mit Sachbearbeiter, Referat und Aktenbezeichnung zum gespeicherten Eintrag an.

Akten-SB, Datum

In diesem Bereich kann bei Bedarf der Aktensachbearbeiter und das Datum geändert werden.

Dokumentenbeschreibung, Beteiligter, Bemerkung, Schlagwort, Rubrik, Versandweg

Hier kann die Dokumentenbeschreibung geändert werden, z. B. Schreibfehler korrigiert oder fehlende Angaben ergänzt werden.

Über die Schaltfläche kann die Auswahl geändert werden.

Funktionen in der Abschlussleiste

Weiter

Wurden mehrere Dokumente markiert, können die Metadaten im Stapel bearbeitet werden. Über diese Schaltfläche kann zum nächsten Eintrag gewechselt werden.

OK und Schließen

Speichert die eingegebenen Daten und schließt das Fenster.

Abbruch und Schließen

Schließt das Fenster ohne zu speichern.