Dokument kopieren/verschieben: Unterschied zwischen den Versionen
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Wenn Dokumente und Nachrichten zu mehreren E-Akten benötigt werden oder ein Dokument versehentlich zu einer falschen ''E-Akte'' gespeichert wurde, kann über die nachfolgend beschriebenen Programmfunktionen das betreffende Dokument schnell und einfach zu einer anderen oder zu weiteren E-Akten gespeichert werden. Beim Kopieren eines Dokuments bleibt dieses in der Quell-Akte erhalten. | Wenn Dokumente und Nachrichten zu mehreren E-Akten benötigt werden oder ein Dokument versehentlich zu einer falschen ''E-Akte'' gespeichert wurde, kann über die nachfolgend beschriebenen Programmfunktionen das betreffende Dokument schnell und einfach zu einer anderen oder zu weiteren E-Akten gespeichert werden. Beim Kopieren eines Dokuments bleibt dieses in der Quell-Akte erhalten. | ||
| − | [[Datei:birne.fw.png]] Die Programmfunktion ''Dokument verschieben'' bewirkt, dass die Dokumente bzw. der Unterordner nur noch in der hier angegebenen Akte vorhanden sind. | + | [[Datei:birne.fw.png|link=]] Die Programmfunktion ''Dokument verschieben'' bewirkt, dass die Dokumente bzw. der Unterordner nur noch in der hier angegebenen Akte vorhanden sind. |
| − | [[Datei:birne.fw.png]] Um Dokumente schnell in einen Unterordner zu verschieben, kann auch die Drag & Drop-Funktion genutzt werden. Das zu verschiebende Dokument wird dazu im ''Explorerbaum'' angeklickt und die linke Maustaste gedrückt gehalten. Der Mauszeiger wird dann zu dem Unterordner/Dokument gezogen, in dem das zu verschiebende Dokument platziert werden soll und zum Abschluss die linke Maustaste wieder losgelassen. Alternativ kann bei Verwendung eines Touchscreens anstelle der Maus das Dokument auch per Touch markiert und mit dem Finger in den gewünschten Unterordner "gezogen" werden. | + | [[Datei:birne.fw.png|link=]] Um Dokumente schnell in einen Unterordner zu verschieben, kann auch die Drag & Drop-Funktion genutzt werden. Das zu verschiebende Dokument wird dazu im ''Explorerbaum'' angeklickt und die linke Maustaste gedrückt gehalten. Der Mauszeiger wird dann zu dem Unterordner/Dokument gezogen, in dem das zu verschiebende Dokument platziert werden soll und zum Abschluss die linke Maustaste wieder losgelassen. Alternativ kann bei Verwendung eines Touchscreens anstelle der Maus das Dokument auch per Touch markiert und mit dem Finger in den gewünschten Unterordner "gezogen" werden. |
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
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===Aktennummernfeld=== | ===Aktennummernfeld=== | ||
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Dient der Erfassung der Aktennummer. | Dient der Erfassung der Aktennummer. | ||
===Unterordner=== | ===Unterordner=== | ||
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Unterordner stehen hier nur zur Auswahl, wenn die Ziel-Akte bereits Unterordner enthält. | Unterordner stehen hier nur zur Auswahl, wenn die Ziel-Akte bereits Unterordner enthält. | ||
===E-Eingangskorb=== | ===E-Eingangskorb=== | ||
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Zur weiteren Bearbeitung kann das Dokument gleichzeitig in einen [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangskorb E-Eingangskorb] verschoben werden. | Zur weiteren Bearbeitung kann das Dokument gleichzeitig in einen [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangskorb E-Eingangskorb] verschoben werden. | ||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
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===OK und Schließen=== | ===OK und Schließen=== | ||
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Speichert die eingegebenen Daten und schließt das Fenster. | Speichert die eingegebenen Daten und schließt das Fenster. | ||
===Abbruch und Schließen=== | ===Abbruch und Schließen=== | ||
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Schließt das Fenster ohne zu speichern. | Schließt das Fenster ohne zu speichern. | ||
[[Category:E-Workflow]] | [[Category:E-Workflow]] | ||
Version vom 5. April 2018, 09:19 Uhr
Hauptseite > E-Workflow > E-Akte > Dokument kopieren/verschieben
Inhaltsverzeichnis
Allgemein
<imagemap>-Fehler: Bild ist ungültig oder nicht vorhanden
Wenn Dokumente und Nachrichten zu mehreren E-Akten benötigt werden oder ein Dokument versehentlich zu einer falschen E-Akte gespeichert wurde, kann über die nachfolgend beschriebenen Programmfunktionen das betreffende Dokument schnell und einfach zu einer anderen oder zu weiteren E-Akten gespeichert werden. Beim Kopieren eines Dokuments bleibt dieses in der Quell-Akte erhalten.
Die Programmfunktion Dokument verschieben bewirkt, dass die Dokumente bzw. der Unterordner nur noch in der hier angegebenen Akte vorhanden sind.
Um Dokumente schnell in einen Unterordner zu verschieben, kann auch die Drag & Drop-Funktion genutzt werden. Das zu verschiebende Dokument wird dazu im Explorerbaum angeklickt und die linke Maustaste gedrückt gehalten. Der Mauszeiger wird dann zu dem Unterordner/Dokument gezogen, in dem das zu verschiebende Dokument platziert werden soll und zum Abschluss die linke Maustaste wieder losgelassen. Alternativ kann bei Verwendung eines Touchscreens anstelle der Maus das Dokument auch per Touch markiert und mit dem Finger in den gewünschten Unterordner "gezogen" werden.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Aktennummernfeld
Dient der Erfassung der Aktennummer.
Unterordner
Unterordner stehen hier nur zur Auswahl, wenn die Ziel-Akte bereits Unterordner enthält.
E-Eingangskorb
Zur weiteren Bearbeitung kann das Dokument gleichzeitig in einen E-Eingangskorb verschoben werden.
Funktionen in der Abschlussleiste
OK und Schließen
Speichert die eingegebenen Daten und schließt das Fenster.
Abbruch und Schließen
Schließt das Fenster ohne zu speichern.