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Druckdatei-Fenster (Word): Unterschied zwischen den Versionen
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Mithilfe dieser Programmfunktion können RA-MICRO Druckdateien, die grundsätzlich nur als temporäre Entwurfsdateien konzipiert sind, im Stapel zu einem Benutzer oder einer Auswahl von Benutzern geladen, gelöscht oder gedruckt werden. Zur E-Akte verlinkte Druckdateien werden nach dem Löschen in das E-Akte Archiv übertragen. Die regelmäßige Sammellöschung zum Jahresende wird empfohlen. Gelöschte Druckdateien werden automatisch aus der ''Druckdateiverwaltung'' entfernt, das Originalformat gelöscht und in der Endfassung als PDF-Datei in der ''E-Akte'' gespeichert. | Mithilfe dieser Programmfunktion können RA-MICRO Druckdateien, die grundsätzlich nur als temporäre Entwurfsdateien konzipiert sind, im Stapel zu einem Benutzer oder einer Auswahl von Benutzern geladen, gelöscht oder gedruckt werden. Zur E-Akte verlinkte Druckdateien werden nach dem Löschen in das E-Akte Archiv übertragen. Die regelmäßige Sammellöschung zum Jahresende wird empfohlen. Gelöschte Druckdateien werden automatisch aus der ''Druckdateiverwaltung'' entfernt, das Originalformat gelöscht und in der Endfassung als PDF-Datei in der ''E-Akte'' gespeichert. | ||
| − | Für die Druckdateien steht ein gesonderter Bereich für die Benutzerauswahl und die Auswahl der Druckdateien zur Verfügung. Zur Festlegung des Bereichs in den Feldern ''von DD-Nr.'' ... ''bis DD-Nr.'' muss zunächst ein Ordner ''(RTF-, DOC-, DOCX-Format)'' und ein dazugehörender Unterordner ''(ohne Jahrgang / mit Jahrgang)'' gewählt werden, anschließend können die Eingabefelder des Auswahlbereichs genutzt werden. Statt über die Eingabefelder können die gewünschten Dateien im unteren Bereich des Fensters auch direkt mit der Maus markiert und dann geladen, gelöscht oder gedruckt werden. | + | Für die Druckdateien steht ein gesonderter Bereich für die Benutzerauswahl und die Auswahl der Druckdateien zur Verfügung. Zur Festlegung des Bereichs in den Feldern ''von DD-Nr.'' ... ''bis DD-Nr.'' muss zunächst ein Ordner ''(RTF-, DOC-, DOCX-Format)'' und ein dazugehörender Unterordner ''(ohne Jahrgang / mit Jahrgang)'' gewählt werden, anschließend können die Eingabefelder des Auswahlbereichs genutzt werden. Statt über die Eingabefelder können die gewünschten Dateien im unteren Bereich des Fensters auch direkt mit der Maus markiert und dann geladen, gelöscht oder gedruckt werden. |
Das ''Druckdatei-Fenster'' kann im [[Word#Allgemeines|Menüband von Word]] über die Hauptregisterkarte ''RA-MICRO'', Gruppe ''Dokumente, [[Datei:Schriftverkehr_word_menue_dokumente.png|link=]], sowie über das Word-Menü ''Datei'', Zeile [[RA-MICRO_Dateimen%C3%BC_(Word)#E-Akte|RA-MICRO]] aufgerufen werden. | Das ''Druckdatei-Fenster'' kann im [[Word#Allgemeines|Menüband von Word]] über die Hauptregisterkarte ''RA-MICRO'', Gruppe ''Dokumente, [[Datei:Schriftverkehr_word_menue_dokumente.png|link=]], sowie über das Word-Menü ''Datei'', Zeile [[RA-MICRO_Dateimen%C3%BC_(Word)#E-Akte|RA-MICRO]] aufgerufen werden. | ||
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===Auswahl Bereich=== | ===Auswahl Bereich=== | ||
| − | Hier wird der Auswahlbereich angezeigt, der aus dem gewählten ''Jahrgang 2017'' resultiert. | + | Hier wird der Auswahlbereich angezeigt, der aus dem gewählten ''Jahrgang 2017'' resultiert. |
===Druckdateien für Benutzer=== | ===Druckdateien für Benutzer=== | ||
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Wird eine Benutzernummer eingegeben, werden nur die Dokumente dieses Benutzers angezeigt. | Wird eine Benutzernummer eingegeben, werden nur die Dokumente dieses Benutzers angezeigt. | ||
| − | ===von DD-Nr.=== | + | ===von DD-Nr.=== |
| − | Zunächst ist der Druckdateiordner mit gewünschtem Dokumenten-Format und Unterordner ''Jahrgang'' bzw. ''ohne Jahrgang'' zu wählen. | + | Zunächst ist der Druckdateiordner mit gewünschtem Dokumenten-Format und Unterordner ''Jahrgang'' bzw. ''ohne Jahrgang'' zu wählen. |
| − | In dieses Eingabefeld kann dann die erste Druckdateinummer des Auswahlbereichs im Format {lfd.Nr.}, z. B. ''23'', eingegeben werden. | + | In dieses Eingabefeld kann dann die erste Druckdateinummer des Auswahlbereichs im Format {lfd.Nr.}, z. B. ''23'', eingegeben werden. |
| − | ===bis DD-Nr.=== | + | ===bis DD-Nr.=== |
| − | In dieses Eingabefeld wird die letzte Druckdateinummer des Auswahlbereichs im Format {lfd.Nr.}, z. B. 22, eingegeben. | + | In dieses Eingabefeld wird die letzte Druckdateinummer des Auswahlbereichs im Format {lfd.Nr.}, z. B. ''22'', eingegeben. |
===Vorschau=== | ===Vorschau=== | ||
| Zeile 66: | Zeile 66: | ||
Mit Mausklick kann das entsprechende Verzeichnis geöffnet und geschlossen werden, über die Tastatur ist dies mit + und - möglich. | Mit Mausklick kann das entsprechende Verzeichnis geöffnet und geschlossen werden, über die Tastatur ist dies mit + und - möglich. | ||
| − | Für markierte Dokumente steht mit Rechtsklick / Longtouch ein [[Druckdatei-Fenster_(Word)#Kontextmen.C3.BC|Kontextmenü]] zur Verfügung. | + | Für markierte Dokumente steht mit Rechtsklick / Longtouch ein [[Druckdatei-Fenster_(Word)#Kontextmen.C3.BC|Kontextmenü]] zur Verfügung. |
===Druckdateianzeige=== | ===Druckdateianzeige=== | ||
| − | Druckdateien können in diesem Bereich auch per Klick / Touch markiert und anschließend geladen, gelöscht oder gedruckt werden. Doppelklick auf eine Druckdatei öffnet diese in Word und schließt das ''Druckdatei-Fenster''. | + | Druckdateien können in diesem Bereich auch per Klick / Touch markiert und anschließend geladen, gelöscht oder gedruckt werden. Doppelklick auf eine Druckdatei öffnet diese in Word und schließt das ''Druckdatei-Fenster''. |
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
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===Laden=== | ===Laden=== | ||
| − | [[Datei: | + | [[Datei:Z_Oeffnen.png|link=]] |
Hier oder durch Doppelklick auf den Druckdateieintrag wird das Dokument geladen. | Hier oder durch Doppelklick auf den Druckdateieintrag wird das Dokument geladen. | ||
| − | Zuvor markierte oder über den Auswahlbereich (Eingabefelder ''von DD-Nr'' und ''bis DD-Nr'') festgelegte Druckdateien werden nacheinander geladen und können so im Stapel bearbeitet werden. | + | Zuvor markierte oder über den Auswahlbereich (Eingabefelder ''von DD-Nr'' und ''bis DD-Nr'') festgelegte Druckdateien werden nacheinander geladen und können so im Stapel bearbeitet werden. |
===Löschen=== | ===Löschen=== | ||
| − | [[Datei: | + | [[Datei:Löschen.png|link=]] |
| − | Bei Wahl dieser Schaltfläche kann das gewünschte Dokument oder der Auswahlbereich (''von DD-Nr.'' ... ''bis DD-Nr.'') gelöscht werden. | + | Bei Wahl dieser Schaltfläche kann das gewünschte Dokument oder der Auswahlbereich (''von DD-Nr.'' ... ''bis DD-Nr.'') gelöscht werden. |
Nach dem Löschen werden auf die ''E-Akte'' verlinkte Druckdateien dort in der Endfassung gespeichert, aus der Druckdateiverwaltung entfernt und im Original gelöscht. | Nach dem Löschen werden auf die ''E-Akte'' verlinkte Druckdateien dort in der Endfassung gespeichert, aus der Druckdateiverwaltung entfernt und im Original gelöscht. | ||
| − | ===Drucken | + | ===Drucken und OK und Schließen=== |
[[Datei:Z_Drucken_Ok_4.png|link=]] | [[Datei:Z_Drucken_Ok_4.png|link=]] | ||
| − | Zuvor gewählte Druckdateien werden gedruckt, Gleiches gilt bei Angabe eines Auswahlbereichs (''von DD-Nr.'' ... ''bis DD-Nr.''). | + | Zuvor gewählte Druckdateien werden gedruckt, Gleiches gilt bei Angabe eines Auswahlbereichs (''von DD-Nr.'' ... ''bis DD-Nr.''). |
| − | ===Abbruch | + | ===Abbruch und Schließen=== |
[[Datei:Z_Schließen_4.png|link=]] | [[Datei:Z_Schließen_4.png|link=]] | ||
| Zeile 110: | Zeile 110: | ||
Ruft ein Informationsfenster zu der markierten Druckdatei auf. | Ruft ein Informationsfenster zu der markierten Druckdatei auf. | ||
| − | [[Category:Schriftverkehr]] | + | [[Category:Schriftverkehr]]-> |