E-Akte Dokumentenimport: Unterschied zwischen den Versionen

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rect 1 32 79 55 [[E-Akte_Dokumentenimport#Ansicht|Über dieses Menü können die angezeigten Spalten individuell ein- und ausgeblendet werden. ]]
rect 23 79 275 124 [[E-Akte_Dokumentenimport#Dokumentenauswahl_-_.C3.96ffnen]]
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rect 23 79 275 124 [[E-Akte_Dokumentenimport#Dokumentenauswahl_-_.C3.96ffnen|Dokumentenauswahl öffnen]]
rect 193 210 292 236 [[E-Akte_Dokumentenimport#Aktennummernfeld]]
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rect 193 210 292 236 [[E-Akte_Dokumentenimport#Aktennummernfeld|Dient der Erfassung der Aktennummer, zu der die Dokumente importiert werden sollen. ]]
rect 23 234 289 263 [[E-Akte_Dokumentenimport#Unterordner]]
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rect 23 234 289 263 [[E-Akte_Dokumentenimport#Unterordner|Eine Auswahl für Unterordner steht hier nur zur Verfügung, wenn die E-Akte darüber verfügt. ]]
rect 22 272 296 318 [[E-Akte_Dokumentenimport#Anlagen_zum_Hauptdokument]]
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rect 22 272 296 318 [[E-Akte_Dokumentenimport#Anlagen_zum_Hauptdokument|Ein Dokument kann als Anlage zu einem Hauptdokument gespeichert werden. ]]
rect 24 325 289 351 [[E-Akte_Dokumentenimport#Senden_an_E-Eingangskorb]]
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rect 24 325 289 351 [[E-Akte_Dokumentenimport#Senden_an_E-Eingangskorb|An den hier gewählten E-Eingangskorb werden die Dokumente zur Weiterbearbeitung gesandt. ]]
rect 23 361 147 378 [[E-Akte_Dokumentenimport#Dokumente_kopieren]]
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rect 23 361 147 378 [[E-Akte_Dokumentenimport#Dokumente_kopieren|Kopiert das Quelldokument. Die Quelldatei bleibt am ursprünglichen Speicherort gespeichert. ]]
rect 26 380 167 397 [[E-Akte_Dokumentenimport#Dokument_verschieben]]
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rect 26 380 167 397 [[E-Akte_Dokumentenimport#Dokument_verschieben|Verschiebt das Quelldokument. Die Quelldatei wird gelöscht. ]]
rect 13 430 296 472 [[E-Akte_Dokumentenimport#Start]]
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rect 13 430 296 472 [[E-Akte_Dokumentenimport#Start|Löst die gewählten Aktionen aus und importiert die aufgelisteten Dokumente. ]]
rect 311 66 1059 108 [[E-Akte_Dokumentenimport#Tabelle]]
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rect 311 66 1059 108 [[E-Akte_Dokumentenimport#Tabelle|Tabelle]]
  
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</imagemap>
 
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Daten oder Dokumente, die sich außerhalb des RA-MICRO Verzeichnisses auf der Festplatte oder einem Wechseldatenträger befinden, können über ''Datei, Einfügen/importieren'' in der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte E-Akte] gespeichert und/oder an einen [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangskorb E-Eingangskorb] gesandt werden. In der so aufgerufenen Auswahlmaske ''E-Akte: Datei einfügen'' können die einzufügenden Dateien gewählt werden.
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Daten oder Dokumente, die sich außerhalb des RA-MICRO Verzeichnisses auf der Festplatte oder einem Wechseldatenträger befinden, können über ''Datei, Einfügen&nbsp;/&nbsp;importieren'' in der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte ''E-Akte''] gespeichert und/oder an einen [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangskorb ''Postkorb''] gesendet werden. In der Programm-Maske ''E-Akte: Datei einfügen'' können die einzufügenden Dateien ausgewählt und einer Akte sowie einem ''Postkorb'' zugeordnet werden.
  
[[Datei:dateieinfügen.ewf.png]]
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[[Datei:dateieinfügen.ewf.png|link=]]
  
Um mehrere Dateien zu importieren, reicht es in der Regel, die gewünschten Dateien bei gedrückter Taste [[Datei:strg.ewf.png]] mit der Maus (Mehrfachauswahl) zu wählen und mit ''Öffnen'' zu bestätigen.
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Um mehrere Dateien zu importieren können die gewünschten Dateien bei gedrückter Taste [[Datei:TK_STRG.png|link=]] mit der Maus (Mehrfachauswahl) ausgewählt und mit ''Öffnen'' zu bestätigt werden.
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Bei Verwendung eines Touchscreens können die Dokumente mittels Touch gewählt und mit ''Öffnen'' bestätigt werden.
  
Bei Verwendung eines Touchscreens können die Dokumente per Fingertouch gewählt und mit ''Öffnen'' bestätigt werden.
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Direkt auf die Maske ''E-Akte Dokumentenimport'' können Dateien außerdem per Drag&nbsp;&&nbsp;Drop aus dem Windows-Explorer übernommen werden. Dabei genügt es, die Datei mit der Maus auf die Oberfläche der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte ''E-Akte''] zu "ziehen". Der ''Dokumentenimport'' wird damit automatisiert aufgerufen und die Dokumente können einer bestimmten Akte bzw. einem [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangskorb ''Postkorb''] zugeordnet werden.
  
In die Maske ''E-Akte Dokumentenimport'' können Dateien außerdem per Drag & Drop aus dem Windows-Explorer übernommen werden. Dabei genügt es, die Datei direkt mit der Maus auf die Oberfläche der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte E-Akte] zu "ziehen". Der ''Dokumentenimport'' wird dadurch automatisiert aufgerufen, und die Dokumente können einer bestimmten Akte bzw. einem [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangskorb E-Eingangskorb]zugeordnet werden.
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[[Datei:birne.fw.png|link=]] E-Mails können direkt aus Outlook per Drag&nbsp;&&nbsp;Drop ebenfalls auf die Oberfläche der ''E-Akte'' gezogen und dann wie zuvor beschrieben weiterverarbeitet werden.  
  
[[Datei:birne.fw.png]] E-Mails können direkt aus Outlook per Drag & Drop ebenfalls auf die Oberfläche der ''E-Akte'' gezogen und dann wie zuvor beschrieben weiterverarbeitet werden.  
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Alternativ kann bei Verwendung eines Touchscreen das Dokument auch per Touch markiert und mit dem Finger auf die Oberfläche der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte ''E-Akte''] "gezogen" werden. Die Mehrfachauswahl von Dateien per Touch ist ebenfalls bei gedrückter Taste [[Datei:TK_STRG.png|link=]] möglich. Anschließend können die Dokumente der aktuellen Akte oder anderen Akten zugeordnet sowie an einen  [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangskorb ''Postkorb''] gesendet werden.
  
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Beim ''Dokumentenimport'' ist es besonders vorteilhaft, neben einer Bemerkung ein Schlagwort zur Kategorisierung sowie eine farbige Rubrik zum Dokument zu vergeben. Eine an die Kanzleianforderungen angepasste Farbgebung führt zu einer verbesserten Übersichtlichkeit in der gesamten [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte ''E-Akte''] und im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangskorb ''Postkorb''] sowie letztendlich im Kanzleialltag zu einem schnelleren Auffinden bestimmter Dokumente. Über die Schaltfläche [[Datei:Z komfobox.png|link=]] können Vorgaben zusätzlich zu den freien Eingaben im jeweiligen Textfeld selbst erstellt und für die spätere schnelle Auswahl gespeichert werden.
  
Alternativ kann bei Verwendung eines Touchscreen das Dokument auch per Touch markiert und mit dem Finger auf die Oberfläche der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte E-Akte] "gezogen" werden - Mehrfachauswahl per Touch ist ebenfalls bei gedrückter Taste [[Datei:strg.ewf.png]]  möglich. Anschließend können die Dokumente der aktuellen Akte oder anderen Akten zugeordnet sowie an einen  [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangskorb E-Eingangskorb] gesendet werden.
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Um einzelne Dateien vor dem Start des Imports aus dem ''Dokumentenimport'' wieder zu entfernen, steht nach Rechtsklick&nbsp;/&nbsp;Longtouch auf den zugeordneten Eintrag in der Tabelle ein Kontextmenü zur Verfügung.
  
Beim ''Dokumentenimport'' ist es besonders vorteilhaft, neben einer Bemerkung ein Schlagwort zur Kategorisierung sowie eine farbige Rubrik zum Dokument zu vergeben. Eine an die Kanzleianforderungen angepasste Farbgebung führt zu einer verbesserten Übersichtlichkeit in der gesamten [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte E-Akte] und im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangskorb E-Eingangskorb] sowie letztendlich im Kanzleialltag zu einem schnelleren Auffinden bestimmter Dokumente. Über die Schaltfläche [[Datei:dreipunktebutton.ewf.png]] können Vorgaben zusätzlich zu den freien Eingaben im jeweiligen Textfeld selbst erstellt und für die spätere schnelle Auswahl gespeichert werden.
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Nach Abschluss aller in der Tabelle erforderlichen Eintragungen wird über [[Datei:startbtn.ewf.png|link=]] oder [[Datei:Z Ok 3.png|link=|link=]] der eigentliche Importvorgang gestartet. Der ''Dokumentenimport'' wird geschlossen und die importierten Dokumente werden nun den gewählten Akten zugeordnet und dort angezeigt.
  
Um einzelne Dateien vor dem Start des Imports aus dem ''Dokumentenimport'' wieder zu entfernen, steht nach Rechtsklick/Longtouch auf den zugeordneten Eintrag in der Tabelle ein Kontextmenü zur Verfügung.
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==Funktionen in der Toolbar==
  
Nach Abschluss aller in der Tabelle erforderlichen Eintragungen wird über [[Datei:startbtn.ewf.png]] oder [[Datei:haken.ewf.png]] der eigentliche Importvorgang gestartet. Der ''Dokumentenimport'' wird geschlossen und die importierten Dokumente werden nun den gewählten Akten zugeordnet und dort angezeigt.
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===Ansicht===
  
==Funktionen in der Toolbar==
 
===Datei===
 
 
Über dieses Menü können die angezeigten Spalten individuell ein- und ausgeblendet werden.
 
Über dieses Menü können die angezeigten Spalten individuell ein- und ausgeblendet werden.
  
====Spalten auswählen====
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====<u>Spalten auswählen</u>====
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Zur Anpassung der Importanzeige können hier Spalten ein- oder ausgeblendet werden.
 
Zur Anpassung der Importanzeige können hier Spalten ein- oder ausgeblendet werden.
  
[[Datei:dokumentenimportspalten.ewf.png]]
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[[Datei:dokumentenimportspalten.ewf.png|link=]]
  
 
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
 
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
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===Dokumentenauswahl - Öffnen===
 
===Dokumentenauswahl - Öffnen===
[[Datei:dateieinfügen.ewf.png]]  
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[[Datei:dateieinfügen.ewf.png|link=]]  
  
 
===Aktennummernfeld===
 
===Aktennummernfeld===
Dient der Erfassung der Aktennummer, zu der die Dokumente importiert werden sollen.
 
  
Vorgegeben ist die aktuelle Aktennummer der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte E-Akte], aus welcher der Dokumentenimport aufgerufen wurde.
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Dient der Erfassung der Aktennummer, zu der die Dokumente gespeichert werden sollen.
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Vorgegeben ist die aktuelle Aktennummer der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte ''E-Akte''], aus welcher der Dokumentenimport aufgerufen wurde.
  
Sämtliche Dateien werden der gewählten Akte zugeordnet, wenn diese nicht in der Spalte Akte für eine andere [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte E-Akte] vorgesehen sind.
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Sämtliche Dateien werden der Akte zugeordnet, die im linken Bereich des Fensters eingetragen wurde. Eine abweichende Aktennummer für einzelne Dateien kann in der Tabellenspalte ''Akte'' eingetragen werden.
  
Mit Rechtsklick steht ein Kontextmenü zur Verfügung, mit dessen Hilfe eine Akte neu angelegt und die Aktensuche gestartet werden kann.
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Mit Rechtsklick auf das Aktennummernfeld steht ein Kontextmenü zur Verfügung, mit dessen Hilfe eine Akte neu angelegt und die Aktensuche gestartet werden kann.
  
 
===Unterordner===
 
===Unterordner===
Eine Auswahl für Unterordner steht hier nur zur Verfügung, wenn die E-Akte darüber verfügt.
+
 
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Eine Auswahl der Unterordner, die in der aktuell eingelesenen Akte angelegt sind, steht hier zur Verfügung, um die zu importierenden Dokumente darin zu speichern.
  
 
===Anlagen zum Hauptdokument===
 
===Anlagen zum Hauptdokument===
Ein Dokument kann als Anlage zu einem Hauptdokument gespeichert werden.
 
  
===Senden an E-Eingangskorb===
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Die zu importierenden Dokumente können als Anlage zu einem Hauptdokument gespeichert werden. Die Auswahlliste zeigt alle Hauptdokumente der Akte an.
An den hier gewählten [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangskorb E-Eingangskorb] werden die Dokumente zur Weiterbearbeitung gesandt.
+
 
 +
===Senden an Postkorb===
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An den hier gewählten [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangskorb ''Postkorb''] werden die Dokumente zur Weiterbearbeitung gesendet.
  
 
===Dokumente kopieren===
 
===Dokumente kopieren===
Kopiert das Quelldokument. Die Quelldatei bleibt am ursprünglichen Speicherort gespeichert.
 
  
Der Löschvermerk in der Spalte ''Löschen'' - in diesem Bild nicht zu sehen - ist automatisch abgewählt.
+
Kopiert das Dokument in die ''E-Akte''. Die Quelldatei bleibt im ursprünglichen Speicherordner bestehen.
  
 
===Dokument verschieben===
 
===Dokument verschieben===
Verschiebt das Quelldokument. Die Quelldatei wird gelöscht.
 
  
Der Löschvermerk in der Spalte ''Löschen'' - in diesem Bild nicht zu sehen - ist automatisch aktiviert.
+
Verschiebt das Dokument in die ''E-Akte''. Die Quelldatei wird aus dem ursprünglichen Speicherordner gelöscht.
 +
 
 +
In der Tabelle kann das Verschieben auch für einzelne Dokumente verfügt werden.
  
 
===Start===
 
===Start===
Löst die gewählten Aktionen aus und importiert die aufgelisteten Dokumente.
+
 
 +
Speichert die zu importierenden Dokumente.
  
 
===Tabelle===
 
===Tabelle===
====Spalte Dateiname====
 
Listet die für den Import vorgesehenen Dokumente auf.
 
  
====Spalte Akte====
+
====<u>Spalte Dateiname</u>====
Bei Bedarf kann das jeweilige Dokument einer anderen Akte zugewiesen werden und über ein Kontextmenü eine neue Akte angelegt bzw. über die Aktensuche nach Akten gesucht werden.
+
 
 +
Zeigt den Namen der zu importierenden Dateien an.
 +
 
 +
====<u>Spalte Akte</u>====
 +
 
 +
Bei Bedarf können einzelne Dokumente einer anderen Akte zugewiesen werden und über das Kontextmenü (rechte Maustaste im Aktennummernfeld) kann eine neue Akte angelegt bzw. über die Aktensuche nach Akten gesucht werden.
 +
 
 +
====<u>Spalte Korb</u>====
  
====Spalte E-Eingangskorb====
+
Mit Klick&nbsp;/&nbsp;Touch auf eine Zelle stehen alle Benutzer Postkörbe und der zentrale Postkorb zur Auswahl.
Mit Klick/Touch auf eine Zelle stehen alle zur Verfügung stehenden E-Eingangskörbe zur Auswahl.
 
  
 
[[Category:E-Workflow]]
 
[[Category:E-Workflow]]

Aktuelle Version vom 20. Februar 2020, 09:03 Uhr

Hauptseite > E-Workflow > E-Akte > E-Akte Dokumentenimport

Allgemein

Über dieses Menü können die angezeigten Spalten individuell ein- und ausgeblendet werden.Dokumentenauswahl öffnenDient der Erfassung der Aktennummer, zu der die Dokumente importiert werden sollen.Eine Auswahl für Unterordner steht hier nur zur Verfügung, wenn die E-Akte darüber verfügt.Ein Dokument kann als Anlage zu einem Hauptdokument gespeichert werden.An den hier gewählten E-Eingangskorb werden die Dokumente zur Weiterbearbeitung gesandt.Kopiert das Quelldokument. Die Quelldatei bleibt am ursprünglichen Speicherort gespeichert.Verschiebt das Quelldokument. Die Quelldatei wird gelöscht.Löst die gewählten Aktionen aus und importiert die aufgelisteten Dokumente.Tabelledokumentenimport.ewf.png

Daten oder Dokumente, die sich außerhalb des RA-MICRO Verzeichnisses auf der Festplatte oder einem Wechseldatenträger befinden, können über Datei, Einfügen / importieren in der E-Akte gespeichert und/oder an einen Postkorb gesendet werden. In der Programm-Maske E-Akte: Datei einfügen können die einzufügenden Dateien ausgewählt und einer Akte sowie einem Postkorb zugeordnet werden.

dateieinfügen.ewf.png

Um mehrere Dateien zu importieren können die gewünschten Dateien bei gedrückter Taste TK STRG.png mit der Maus (Mehrfachauswahl) ausgewählt und mit Öffnen zu bestätigt werden. Bei Verwendung eines Touchscreens können die Dokumente mittels Touch gewählt und mit Öffnen bestätigt werden.

Direkt auf die Maske E-Akte Dokumentenimport können Dateien außerdem per Drag & Drop aus dem Windows-Explorer übernommen werden. Dabei genügt es, die Datei mit der Maus auf die Oberfläche der E-Akte zu "ziehen". Der Dokumentenimport wird damit automatisiert aufgerufen und die Dokumente können einer bestimmten Akte bzw. einem Postkorb zugeordnet werden.

birne.fw.png E-Mails können direkt aus Outlook per Drag & Drop ebenfalls auf die Oberfläche der E-Akte gezogen und dann wie zuvor beschrieben weiterverarbeitet werden.

Alternativ kann bei Verwendung eines Touchscreen das Dokument auch per Touch markiert und mit dem Finger auf die Oberfläche der E-Akte "gezogen" werden. Die Mehrfachauswahl von Dateien per Touch ist ebenfalls bei gedrückter Taste TK STRG.png möglich. Anschließend können die Dokumente der aktuellen Akte oder anderen Akten zugeordnet sowie an einen Postkorb gesendet werden.

Beim Dokumentenimport ist es besonders vorteilhaft, neben einer Bemerkung ein Schlagwort zur Kategorisierung sowie eine farbige Rubrik zum Dokument zu vergeben. Eine an die Kanzleianforderungen angepasste Farbgebung führt zu einer verbesserten Übersichtlichkeit in der gesamten E-Akte und im Postkorb sowie letztendlich im Kanzleialltag zu einem schnelleren Auffinden bestimmter Dokumente. Über die Schaltfläche Z komfobox.png können Vorgaben zusätzlich zu den freien Eingaben im jeweiligen Textfeld selbst erstellt und für die spätere schnelle Auswahl gespeichert werden.

Um einzelne Dateien vor dem Start des Imports aus dem Dokumentenimport wieder zu entfernen, steht nach Rechtsklick / Longtouch auf den zugeordneten Eintrag in der Tabelle ein Kontextmenü zur Verfügung.

Nach Abschluss aller in der Tabelle erforderlichen Eintragungen wird über startbtn.ewf.png oder Z Ok 3.png der eigentliche Importvorgang gestartet. Der Dokumentenimport wird geschlossen und die importierten Dokumente werden nun den gewählten Akten zugeordnet und dort angezeigt.

Funktionen in der Toolbar

Ansicht

Über dieses Menü können die angezeigten Spalten individuell ein- und ausgeblendet werden.

Spalten auswählen

Zur Anpassung der Importanzeige können hier Spalten ein- oder ausgeblendet werden.

dokumentenimportspalten.ewf.png

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Dokumentenauswahl - Öffnen

dateieinfügen.ewf.png

Aktennummernfeld

Dient der Erfassung der Aktennummer, zu der die Dokumente gespeichert werden sollen.

Vorgegeben ist die aktuelle Aktennummer der E-Akte, aus welcher der Dokumentenimport aufgerufen wurde.

Sämtliche Dateien werden der Akte zugeordnet, die im linken Bereich des Fensters eingetragen wurde. Eine abweichende Aktennummer für einzelne Dateien kann in der Tabellenspalte Akte eingetragen werden.

Mit Rechtsklick auf das Aktennummernfeld steht ein Kontextmenü zur Verfügung, mit dessen Hilfe eine Akte neu angelegt und die Aktensuche gestartet werden kann.

Unterordner

Eine Auswahl der Unterordner, die in der aktuell eingelesenen Akte angelegt sind, steht hier zur Verfügung, um die zu importierenden Dokumente darin zu speichern.

Anlagen zum Hauptdokument

Die zu importierenden Dokumente können als Anlage zu einem Hauptdokument gespeichert werden. Die Auswahlliste zeigt alle Hauptdokumente der Akte an.

Senden an Postkorb

An den hier gewählten Postkorb werden die Dokumente zur Weiterbearbeitung gesendet.

Dokumente kopieren

Kopiert das Dokument in die E-Akte. Die Quelldatei bleibt im ursprünglichen Speicherordner bestehen.

Dokument verschieben

Verschiebt das Dokument in die E-Akte. Die Quelldatei wird aus dem ursprünglichen Speicherordner gelöscht.

In der Tabelle kann das Verschieben auch für einzelne Dokumente verfügt werden.

Start

Speichert die zu importierenden Dokumente.

Tabelle

Spalte Dateiname

Zeigt den Namen der zu importierenden Dateien an.

Spalte Akte

Bei Bedarf können einzelne Dokumente einer anderen Akte zugewiesen werden und über das Kontextmenü (rechte Maustaste im Aktennummernfeld) kann eine neue Akte angelegt bzw. über die Aktensuche nach Akten gesucht werden.

Spalte Korb

Mit Klick / Touch auf eine Zelle stehen alle Benutzer Postkörbe und der zentrale Postkorb zur Auswahl.