E-Mail Konten

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E-Mail Konten
Kategorie: E-Workflow Support-Hotline: 030 43598 888 Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Die Einrichtung der E-Mail-Konten dient ihrer zentralen Verwaltung und Einspeisung in den E-Workflow der Kanzlei. E-Mails können zur Weiterbearbeitung wahlweise in den Posteingang oder in den Postkorb eines Benutzers bzw. in den Zentralen Postkorb gespeichert werden. E-Mail Konten, die im E-Workflow für die Weiterbearbeitung von Nachrichten vorgesehen sind, müssen zunächst aktiviert werden.

Auch für den Versand von SCHUFA-Bonitätsanfragen ist die Einrichtung eines E-Mail Kontos erforderlich. Hierzu ist in der Spalte Empfangen / Senden die Auswahl Posteingang zu treffen.

Kanzlei E-Mail Konto

Damit das als Kanzlei E-Mail Konto definierte E-Mail Konto für den Versand von E-Briefen, programmweit zur Verfügung steht, ist dieses ebenfalls dem Posteingang zuzuordnen.

Direktversand an die E-Akte und den Postkorb

Um eingehende E-Mails direkt an die E-Akte bzw. den Postkorb zu senden, ist das entsprechende Konto zunächst zu aktivieren und hiernach in der Spalte Benutzer / Postkorb der RA-MICRO Benutzer auszuwählen, in dessen Postkorb die E-Mails eingehen sollen. Zusätzlich ist der Kanzlei E-Mail Receiver im Dienste Starter zu aktivieren.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Tabelle

Spalte Aktiv

Nur wenn ein E-Mail Konto aktiviert wurde, steht es im E-Brief als Absenderadresse zur Verfügung.

Spalte Kanzlei E-Mail Konto

Damit das als Kanzlei E-Mail Konto definierte E-Mail Konto für den Versand von E-Briefen, programmweit zur Verfügung steht, ist dieses ebenfalls dem Posteingang zuzuordnen.

Wird das Kanzlei E-Mail Konto gleichfalls in der RA-MICRO APP eingetragen, können über dieses Konto aus der App Aktenanforderungen an RA-MICRO gesendet werden.

Hauptartikel → Einstellungen zur Aktenanforderung aus der RA-MICRO APP

Spalte E-Mail Konto

Anzeige des E-Mail-Kontos mit Anzeigenamen und E-Mail Adresse.

Spalten Empfangen/Senden und Benutzer/Postkorb

Hier kann festgelegt werden, wie das E-Mail Konto im E-Workflow genutzt werden soll.

• Posteingang: Im Posteingang ist das E-Mail Konto als Quelle unter Import E-Mail verfügbar. Wird es hier aktiviert, werden alle eingehenden E-Mails in das Eingangsfach abgerufen, zu welchem die Zuordnung unter Quellen erfolgt ist. Zusätzlich ist der Kanzlei E-Mail Receiver im Dienste Starter zu aktivieren.

• Postkorb: Ist Postkorb aktiv, dazu in der Spalte Benutzer/Postkorb ein RA-MICRO Benutzer ausgewählt und der Kanzlei E-Mail Receiver im Dienste Starter aktiv, werden E-Mails aus dem E-Mail Konto abgeholt und direkt in den Postkorb und zur E-Akte gespeichert. Kann aus dem Mail-Betreff eine Aktennummer ermittelt werden, erfolgt die Speicherung automatisch in diese Akte. Kann keine Aktennummer ermittelt werden, wird zur Benutzerakte gespeichert. Im Postkorb kann die Aktennummer direkt in der Tabelle geändert werden.

Hauptartikel → Aktennummer und weitere Metadaten im E-Mail Betreff

Spalte Datenpool

Dient der Auswahl von E-Eingangskorb und Datenpool, in welchem die Nachrichten gespeichert werden sollen. Der E-Eingangskorb ist datenpoolabhängig.

Konto neu

Ruft die Einstellungen für ein neues Konto auf. Wir bitten um Beachtung des Programmhinweises zu neu anzulegenden Konten.

Die Schaltfläche OK wird erst anstelle der Schaltfläche Abbruch aktiviert, wenn der Hinweis als gelesen markiert wurde. Mit OK wird das E-Mail-Konto aufgerufen.

Hauptartikel → E-Mail-Konto neu einrichten/bearbeiten

Konto bearbeiten

Dient der Bearbeitung des markierten Kontos.

Hauptartikel → E-Mail Konto neu einrichten/bearbeiten

Konto löschen

Löscht das markierte Konto nach Bestätigung eines Sicherheitshinweises.

Funktionen in der Abschlussleiste

Speichern

Speichert die vorgenommenen Eingaben.

OK und Schließen

Datei:okay.ewf.png

Speichert die vorgenommenen Eingaben und schließt das Fenster.

Abbruch und Schließen

Datei:abbruch.ewf.png

Schließt das Fenster ohne zu speichern.