E-Mail Konten: Unterschied zwischen den Versionen
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Für den Versand von E-Briefen wird die Aktivierung mindestens eines E-Mail-Kontos vorausgesetzt. | Für den Versand von E-Briefen wird die Aktivierung mindestens eines E-Mail-Kontos vorausgesetzt. | ||
| − | Auch für den Versand von SCHUFA-Bonitätsanfragen ist die Einrichtung eines E-Mail-Kontos erforderlich. Hierzu ist in der Spalte ''Empfangen'' / ''Senden'' die Auswahl ''E-Eingangsfach'' zu treffen - wie in der nachfolgenden Abbildung z. B. für das E-Mail-Konto " | + | Auch für den Versand von SCHUFA-Bonitätsanfragen ist die Einrichtung eines E-Mail-Kontos erforderlich. Hierzu ist in der Spalte ''Empfangen'' / ''Senden'' die Auswahl ''E-Eingangsfach'' zu treffen - wie in der nachfolgenden Abbildung z. B. für das E-Mail-Konto "Kanzlei" . |
'''Standardkonto''' | '''Standardkonto''' | ||
| − | Damit auch anderen Benutzern das unter ''Standardkonto'' gewählte E-Mail-Konto für den Versand von RA-MICRO Dokumenten via E-Brief, z. B. Gebührenrechnungen, zur Verfügung steht, muss dieses ebenfalls dem E-Eingangsfach zugeordnet sein, in nachfolgender Abbildung - wie oben bereits erwähnt - z. B. das E-Mail-Konto "Kanzlei". | + | Damit auch anderen Benutzern das unter ''Standardkonto'' gewählte E-Mail-Konto für den Versand von RA-MICRO Dokumenten via ''E-Brief'', z. B. Gebührenrechnungen, zur Verfügung steht, muss dieses ebenfalls dem ''E-Eingangsfach'' zugeordnet sein, in nachfolgender Abbildung - wie oben bereits erwähnt - z. B. das E-Mail-Konto "Kanzlei". |
'''Direktversand an die E-Akte und den E-Eingangskorb''' | '''Direktversand an die E-Akte und den E-Eingangskorb''' | ||
| − | [[Datei:birne.fw.png]] Um eingehende E-Mails direkt an die E-Akte oder den E-Eingangskorb zu senden, muss die E-Mail-Adresse des Empfängers - wie in der Abbildung - aktiviert werden. Außerdem ist auf eine besondere Syntax im Absender-Betreff zu achten. Je nach Vorgaben im gewählten E-Mail-Konto ist es möglich, Nachrichten direkt an die ''E-Akte'' bzw. den ''E-Eingangskorb'' weiterzuleiten. Dies kann erfolgen | + | [[Datei:birne.fw.png]] Um eingehende E-Mails direkt an die ''E-Akte'' oder den ''E-Eingangskorb'' zu senden, muss die E-Mail-Adresse des Empfängers - wie in der Abbildung - aktiviert werden. Außerdem ist auf eine besondere Syntax im Absender-Betreff zu achten. Je nach Vorgaben im gewählten E-Mail-Konto ist es möglich, Nachrichten direkt an die ''E-Akte'' bzw. den ''E-Eingangskorb'' weiterzuleiten. Dies kann erfolgen |
| − | *über den Kanzlei E-Mail Receiver an den E- | + | *über den Kanzlei E-Mail Receiver an den ''E-Eingangskorb'' (Variante 1; Hauptartikel → [[E-Mails direkt an die E-Akte oder den E-Eingangskorb senden]]), |
| − | *über das E-Eingangsfach(Variante 2; Hauptartikel → [[E-Mails direkt an die E-Akte oder den E-Eingangskorb senden]]). | + | *über das ''E-Eingangsfach'' (Variante 2; Hauptartikel → [[E-Mails direkt an die E-Akte oder den E-Eingangskorb senden]]). |
==Funktionen in der Toolbar== | ==Funktionen in der Toolbar== | ||
===Kanzlei E-Mail Konto=== | ===Kanzlei E-Mail Konto=== | ||
| − | Dient der Auswahl des Kanzlei E-Mail-Kontos, das von RA-MICRO Programmen beim Versand von Dokumenten via E-Brief genutzt wird. | + | Dient der Auswahl des Kanzlei E-Mail-Kontos, das von RA-MICRO Programmen beim Versand von Dokumenten via ''E-Brief'' genutzt wird. |
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
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===Tabelle=== | ===Tabelle=== | ||
====Spalte Aktiv==== | ====Spalte Aktiv==== | ||
| − | Nur wenn ein vorhandenes Konto aktiviert wurde, steht es im E-Brief als E-Mail-Konto zur Verfügung. | + | Nur wenn ein vorhandenes Konto aktiviert wurde, steht es im ''E-Brief'' als E-Mail-Konto zur Verfügung. |
====Spalte E-Mail Konto==== | ====Spalte E-Mail Konto==== | ||
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====Spalte Benutzer/Postkorb, Datenpool==== | ====Spalte Benutzer/Postkorb, Datenpool==== | ||
| − | Dient der Auswahl von E-Eingangskorb und Datenpool, in welchem die Nachrichten gespeichert werden sollen. Der E-Eingangskorb ist datenpoolabhängig. | + | Dient der Auswahl von ''E-Eingangskorb'' und Datenpool, in welchem die Nachrichten gespeichert werden sollen. Der ''E-Eingangskorb'' ist datenpoolabhängig. |
===Konto neu=== | ===Konto neu=== | ||
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[[Datei:emailkonten.hinweis.ewf.png]] | [[Datei:emailkonten.hinweis.ewf.png]] | ||
| − | Die Schaltfläche OK wird erst anstelle der Schaltfläche Abbruch aktiviert, wenn der Hinweis als gelesen markiert wurde. Mit OK wird das E-Mail-Konto aufgerufen. | + | Die Schaltfläche ''OK'' wird erst anstelle der Schaltfläche ''Abbruch'' aktiviert, wenn der Hinweis als gelesen markiert wurde. Mit ''OK'' wird das E-Mail-Konto aufgerufen. |
Hauptartikel → [[E-Mail-Konto neu einrichten/bearbeiten]] | Hauptartikel → [[E-Mail-Konto neu einrichten/bearbeiten]] | ||
Version vom 22. Februar 2017, 15:26 Uhr
Hauptseite > E-Workflow > E-Mail Konten
| E-Mail Konten | |||||||
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Die Einrichtung der E-Mail-Konten dient ihrer zentralen Verwaltung und Einspeisung in den E-Workflow der Kanzlei. Nachrichten können zur Weiterbearbeitung wahlweise in das E-Eingangsfach oder den E-Eingangskorb eines Benutzers bzw. in den Zentralen E-Eingangskorb gespeichert werden. Die Nutzung eines E-Mail-Kontos ist auch ausschließlich für den Versand möglich. Konten, die für die Weiterbearbeitung von Nachrichten vorgesehen sind, müssen zunächst aktiviert werden.
Für den Versand von E-Briefen wird die Aktivierung mindestens eines E-Mail-Kontos vorausgesetzt.
Auch für den Versand von SCHUFA-Bonitätsanfragen ist die Einrichtung eines E-Mail-Kontos erforderlich. Hierzu ist in der Spalte Empfangen / Senden die Auswahl E-Eingangsfach zu treffen - wie in der nachfolgenden Abbildung z. B. für das E-Mail-Konto "Kanzlei" .
Standardkonto
Damit auch anderen Benutzern das unter Standardkonto gewählte E-Mail-Konto für den Versand von RA-MICRO Dokumenten via E-Brief, z. B. Gebührenrechnungen, zur Verfügung steht, muss dieses ebenfalls dem E-Eingangsfach zugeordnet sein, in nachfolgender Abbildung - wie oben bereits erwähnt - z. B. das E-Mail-Konto "Kanzlei".
Direktversand an die E-Akte und den E-Eingangskorb
Um eingehende E-Mails direkt an die E-Akte oder den E-Eingangskorb zu senden, muss die E-Mail-Adresse des Empfängers - wie in der Abbildung - aktiviert werden. Außerdem ist auf eine besondere Syntax im Absender-Betreff zu achten. Je nach Vorgaben im gewählten E-Mail-Konto ist es möglich, Nachrichten direkt an die E-Akte bzw. den E-Eingangskorb weiterzuleiten. Dies kann erfolgen
- über den Kanzlei E-Mail Receiver an den E-Eingangskorb (Variante 1; Hauptartikel → E-Mails direkt an die E-Akte oder den E-Eingangskorb senden),
- über das E-Eingangsfach (Variante 2; Hauptartikel → E-Mails direkt an die E-Akte oder den E-Eingangskorb senden).
Funktionen in der Toolbar
Kanzlei E-Mail Konto
Dient der Auswahl des Kanzlei E-Mail-Kontos, das von RA-MICRO Programmen beim Versand von Dokumenten via E-Brief genutzt wird.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Tabelle
Spalte Aktiv
Nur wenn ein vorhandenes Konto aktiviert wurde, steht es im E-Brief als E-Mail-Konto zur Verfügung.
Spalte E-Mail Konto
Anzeige des E-Mail-Kontos mit hinterlegtem Namen und E-Mail-Adresse.
Spalte Empfangen/Senden
Hier kann festgelegt werden, dass die Nutzung des E-Mail-Kontos nur für den Versand vorgesehen ist.
Spalte Benutzer/Postkorb, Datenpool
Dient der Auswahl von E-Eingangskorb und Datenpool, in welchem die Nachrichten gespeichert werden sollen. Der E-Eingangskorb ist datenpoolabhängig.
Konto neu
Ruft die Einstellungen für ein neues Konto auf. Wir bitten um Beachtung des Programmhinweises zu neu anzulegenden Konten.
Die Schaltfläche OK wird erst anstelle der Schaltfläche Abbruch aktiviert, wenn der Hinweis als gelesen markiert wurde. Mit OK wird das E-Mail-Konto aufgerufen.
Hauptartikel → E-Mail-Konto neu einrichten/bearbeiten
Konto bearbeiten
Dient der Bearbeitung des markierten Kontos.
Hauptartikel → E-Mail-Konto neu einrichten/bearbeiten
Konto löschen
Löscht das markierte Konto nach Bestätigung eines Sicherheitshinweises.
Funktionen in der Abschlussleiste
Speichern
Datei:emailkonten.speichern.ewf.png
Speichert die vorgenommenen Eingaben.