E-Mail Konten
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Die Einrichtung der E-Mail-Konten dient ihrer zentralen Verwaltung und Einspeisung in den E-Workflow der Kanzlei. E-Mails können zur Weiterbearbeitung wahlweise in den Posteingang oder in den Postkorb eines Benutzers bzw. in den Zentralen Postkorb gespeichert werden. E-Mail Konten, die im E-Workflow für die Weiterbearbeitung von Nachrichten vorgesehen sind, müssen zunächst aktiviert werden.
Auch für den Versand von SCHUFA-Bonitätsanfragen ist die Einrichtung eines E-Mail Kontos erforderlich. Hierzu ist in der Spalte Empfangen / Senden die Auswahl Posteingang zu treffen.
Kanzlei E-Mail Konto
Damit das als Kanzlei E-Mail Konto definierte E-Mail Konto für den Versand von E-Briefen, programmweit zur Verfügung steht, ist dieses ebenfalls dem Posteingang zuzuordnen.
Direktversand an die E-Akte und den Postkorb
Um eingehende E-Mails direkt an die E-Akte bzw. den Postkorb zu senden, ist das entsprechende Konto zunächst zu aktivieren und hiernach in der Spalte Benutzer / Postkorb der RA-MICRO Benutzer auszuwählen, in dessen Postkorb die E-Mails eingehen sollen. Zusätzlich ist der Kanzlei E-Mail Receiver im Dienste Starter zu aktivieren.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Tabelle
Spalte Aktiv
Nur wenn ein E-Mail Konto aktiviert wurde, steht es im E-Brief als Absenderadresse zur Verfügung.
Spalte Kanzlei E-Mail Konto
Spalte E-Mail Konto
Anzeige des E-Mail-Kontos mit hinterlegtem Namen und E-Mail-Adresse.
Spalte Empfangen/Senden
Hier kann festgelegt werden, dass die Nutzung des E-Mail-Kontos nur für den Versand vorgesehen ist.
Spalte Benutzer/Postkorb, Datenpool
Dient der Auswahl von E-Eingangskorb und Datenpool, in welchem die Nachrichten gespeichert werden sollen. Der E-Eingangskorb ist datenpoolabhängig.
Konto neu
Ruft die Einstellungen für ein neues Konto auf. Wir bitten um Beachtung des Programmhinweises zu neu anzulegenden Konten.
Die Schaltfläche OK wird erst anstelle der Schaltfläche Abbruch aktiviert, wenn der Hinweis als gelesen markiert wurde. Mit OK wird das E-Mail-Konto aufgerufen.
Hauptartikel → E-Mail-Konto neu einrichten/bearbeiten
Konto bearbeiten
Dient der Bearbeitung des markierten Kontos.
Hauptartikel → E-Mail Konto neu einrichten/bearbeiten
Konto löschen
Löscht das markierte Konto nach Bestätigung eines Sicherheitshinweises.
Funktionen in der Abschlussleiste
Speichern
Datei:E Mail Konten Speichern.png
Speichert die vorgenommenen Eingaben.
OK und Schließen
Speichert die vorgenommenen Eingaben und schließt das Fenster.
Abbruch und Schließen
Schließt das Fenster ohne zu speichern.