E-Nachricht
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| E-Nachricht | |||||||||
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Mit der E-Nachricht können im RA-MICRO Netzwerk elektronische Nachrichten versendet werden, ohne dafür ein externes E-Mail-Programm einzusetzen. Unmittelbar aus RA-MICRO heraus sind somit die Vorteile eines E-Mail-Programms nutzbar und der alltägliche innerbetriebliche Kommunikationsfluss ist im Rahmen des RA-MICRO E-Workflows einheitlich organisierbar.
Kanzleiinterne Nachrichten werden zur weiteren Bearbeitung an den Postkorb der ausgewählten Benutzer übermittelt.
Um die E-Nachricht bequem als ständiges Kommunikationsmittel zu nutzen, ist es empfehlenswert, die Einstellung E-Nachricht starten in den Allgemeinen Einstellungen auf der Karteikarte Programmstart zu aktivieren. Damit kann man sich gleich zum Arbeitsbeginn einen Überblick über die empfangenen Nachrichten verschaffen.
Sofern den Einstellungen die Option Schnellansicht aktivieren aktiviert ist, kann durch einfachen Mausklick auf eine Nachricht den Anfang der Nachricht im Vorschaufenster angezeigt werden.
Anhand der Ausrufezeichen ist die Priorität der empfangenen Nachricht ablesbar:
- niedrig:blau
- normal:gelb
- hoch:rot
Mit einem doppelten Mausklick auf eine Zeile, ist die Nachricht im Fenster Nachricht lesen beantwort-, weiterleit- oder in die E-Akte verschiebbar.
Funktionen in der Toolbar
Einstellungen
Hauptartikel → Einstellungen E-Nachricht
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Postkorb
Postkorbauswahl
Hier ist der Benutzer auszuwählen, an dessen Postkorb die E-Nachricht als Dokument gesendet werden soll.
Sind in den Einstellungen der E-Nachricht RA-MICRO Benutzer als Vorschlag ausgewählt worden, werden diese in der Auswahlliste automatisch aktiviert (z. B. wenn regelmäßig dieselben Benutzer adressiert werden). Anderenfalls ist der Postkorb-Benutzer bei jeder neuen Nachricht manuell auszuwählen.
Als Sofortnachricht anzeigen
Ermöglicht den Versand der E-Nachricht als Sofortnachricht. Der Eingang der Sofortnachricht wird beim Empfänger durch eine Slider-Meldung angezeigt.
E-Akte
Automatisch wird die Anlage einer Benutzerakte im Format [Benutzernummer]/50 vorgeschlagen, z. B. für den Benutzer 1 die Akte 1/50. Alternativ kann die Nummer der Benutzerakte durch eine herkömmliche Aktennummer überschrieben werden.
Nachricht
Vorlagen
Dient der Auswahl bereits voreingestellter Texte für die E-Nachricht, die in das Textfeld übernommen werden können. Weitere selbst erstellte Texte können über den Button 
angelegt werden.
Schriftart, Schriftgröße und weiter Optionen
Dient der Formatierung von zuvor markiertem Nachrichtentext.
Anlagen
Ruft das Fenster Datei anfügen zur Auswahl von Anlagedateien auf.
Textfeld
Geben Sie hier den Nachrichtentext ein.
Mit 
können Sie den Text markieren und mit 
in die Zwischenablage speichern. Mit 
können Sie den Text aus der Zwischenablage in das Texteingabefenster einfügen.
Sobald Sie Text in das Texteingabefenster eingegeben haben, steht der Button Senden zum Versand der Nachricht bereit.
Funktionen in der Abschlussleiste
SecuShot
Senden
Hierüber senden Sie die Nachricht.
Hierüber drucken Sie die Nachrichtenübersicht.
OK und Schließen
Hierüber schließen Sie die Programmfunktion E-Nachricht.
Abbruch und Schließen
Hierüber schließen Sie die Programmfunktion E-Nachricht.