Einstellungen Allgemein

Version vom 22. Juli 2019, 10:34 Uhr von ARuschitzka (Diskussion | Beiträge) (Vorschlagspasswort für E-Versand)

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Allgemeines

Telefon-Assistent aktivieren und einrichtenMahnstatus im Aktennummernfeld anzeigenEinstellungen zu Anzeigedauer und Transparenz von RA-MICRO Slider-MeldungenAnzeige des RA-MICRO ProgrammpfadsEinstellung zur Änderung des RA-MICRO DatenpfadsBedienelemente mit Schrift anstelle eines Icons darstellenAktennummer mit Aktensachbearbeiter-Kürzel, Referat und Aktenkennzeichen im Aktennummernfeld anzeigenTresor verwendenVorschlag zur E-Versand-Option im Adressfensterallgemeine einstellungen neu.png
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Einstellungen

Telefon-Assistent aktivieren

Der Telefon-Assistent ist die Schnittstelle zwischen RA-MICRO und der Telefonanlage der Kanzlei und ist hier de- bzw. aktivierbar.

Hauptartikel → Progammbeschreibung Telefon-Assistent
Hauptartikel → Einrichtungshinweise für den Telefon-Assistenten

Mahnstatus im Aktennummernfeld

Das Aktennummernfeld wird im ganzen Programm mit einer mahnstufenabhängigen Hintergrundfarbe eingefärbt. Ergänzend wird die jeweilige Mahnstufe im Tooltip angezeigt:
mahnstufe aktennr.png

Sind zur Akte mehrere Rechnungen mit unterschiedlichen Mahnstufen vorhanden, richtet sich die Einfärbung nach der höchsten Mahnstufe.

Mahnstufen Farbe
0 mahnstufe 0.png
1 mahnstufe 1.png
2 mahnstufe 2.png
3, 4 mahnstufe 3-4.png
5 - 9 mahnstufe 5.png

Mit dieser Funktion ist der Mahnstatus der Sache an jeder Stelle im Programm somit auf den ersten Blick ersichtlich und dient als Erinnerung für die Bearbeitung der noch offenen Forderungen gegenüber dem jeweiligen Kostenschuldner.

Anzeigedauer der Slider-Meldung

Programmhinweise in Form von Slider-Meldungen werden am unteren rechten Bildschirmrand eingeblendet und nach der hier festlegbaren Anzeigedauer automatisch ausgeblendet.

birne.fw.png Unabhängig davon können Slider-Meldungen mit einem einfachem Mausklick ausgeblendet werden.

Transparenz der Slider-Meldung

Die Transparenz der Slider-Meldung ist hier prozentual einstellbar.

birne.fw.png Je höher der Prozentwert Transparenz ausgewählt wird, desto deutlicher ist der Bildschirmhintergrund erkennbar. Jedoch wird hierdurch die Lesbarkeit der Meldung beeinträchtigt.

Slider-Testmeldung

Die Schaltfläche Anzeigen ermöglicht den Aufruf einer Beispiel Slider-Meldung, um die Lesbarkeit mit der festgelegten Anzeigedauer und Transparenz vor dem Speichern der Einstellung zu überprüfen.

RA-MICRO Programmpfad

Der bei Installation festgelegte RA-MICRO Programmpfad (in der Regel c:\ra\winexe) wird zu Informationszwecken angezeigt. Hier werden alle Programmdateien von RA-MICRO ausgeführt. Je nach Installation und Systemumgebung kann der Programmpfad mit dem Datenpfad identisch sein oder vom Programmpfad des Betriebssystems abweichen (z. B. bei RA-MICRO Installation auf einem Terminalserver und lokaler Installation des Betriebssystems).

RA-MICRO Datenpfad

Wird in einem Netzwerk mit mehreren Arbeitsplätzen gearbeitet, greifen alle Arbeitsplätze auf diesen Datenpfad und damit auf die dort gespeicherten gemeinsamen RA-MICRO Daten zu (z. B. Akten, Adressen usw.).

Das hier ausgewählte Datenlaufwerk wird auch im Login-Fenster vorgeschlagen und kann aus der Auswahlliste nicht entfernt werden.

Das Ändern des Datenpfades und damit der Wechsel in einen anderen RA-MICRO Datenbestand kann erforderlich werden, wenn in der Kanzlei bspw. mit unterschiedlichen Lizenzen gearbeitet wird. In diesen Fällen hat der Vor-Ort-Partner mehrere Datenbestände auf unterschiedlichen Laufwerken eingerichtet.

Bedienelemente mit Schrift

Die Bedienschaltflächen im Programm (z. B. Speichern, OK, Abbruch usw.) werden durch Aktivierung der Einstellung mit Text betitelt anstelle eines grafischen Symbols (Icon). Damit ist die barrierefreie Nutzung des Programms auch sehbehinderten Anwendern, die Zusatzsoftware einsetzen, möglich, um sich grafische Programmoberflächen vorlesen zu lassen.

Aktennummernfeld mit SB, Referat und Aktenkennzeichen

Im Aktennummernfeld werden hinter der eingegebenen Aktennummer programmweit das Sachbearbeiter-Kürzel, die Referatsnummer und das Aktenkennzeichen angezeigt (z. B. 151/16AB06H), was die schnellere Zuordnung der Sache zum kanzleiinternen Aufgabenbereich zulässt.

Ist die Einstellung nicht aktiv, wird das Aktenzeichen im Aktennummernfeld ohne weitere Angaben angezeigt (z. B. 151/16).

Tresor verwenden

Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, ob im RA-MCRO der RA-MICRO Desktop Tresor verwendet werden soll oder die Windows Universal App aus dem Microsoft Store (externer Link zum Microsoft Store). Letztere bietet u. a. die Möglichkeit, Daten nur an einer bestimmten GPS-Position anzeigen zu lassen (z. B. vor einem Safe oder einem Bankautomaten].

Bereits vorhandene RA-MICRO Tresore können von der Windows Universal App nicht weiterverwendet werden.

Bevorzugter E-Versand

Die ausgewählte Versandart für den elektronischen Versand aus RA-MICRO heraus wird für neu angelegte Adressen als Vorschlag in das Adressfenster übernommen, sobald hier eine E-Mailadresse im gültigen Format eingetragen wird.

Hauptartikel → E-Versand allgemein
Hauptartikel → E-Versand in der RA-MICRO Word-Schnittstelle

Vorschlagspasswort für E-Versand

Wird der elektronische Versand z. B. mittels E-Brief genutzt, wird ein in der jeweiligen Empfängeradresse gespeichertes Passwort für die Verschlüsselung von Anhängen verwendet. An dieser Stelle kann ein Passwort eingetragen werden, das als Vorschlag bei Auswahl einer verschlüsselten Versandart in die Adresse übernommen wird. Das Passwort soll mindestens aus 6 Zeichen bestehen.

Hauptartikel → Verschlüsselung mit RA-MICRO Krypt
Hauptartikel → E-Versand allgemein
Hauptartikel → E-Versand in der RA-MICRO Word-Schnittstelle

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Schließen

Z Ok 4.png
Die geänderten Einstellungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen.

Abbruch und Schließen

Z Schließen 4.png
Die Einstellungen werden ohne Speicherung der Änderungen geschlossen.