An.Gö (Diskussion | Beiträge) (Die Kategorien wurden geändert.) |
An.Gö (Diskussion | Beiträge) Keine Bearbeitungszusammenfassung |
||
Zeile 11: | Zeile 11: | ||
===Formatierung Rechnungskörper=== | ===Formatierung Rechnungskörper=== | ||
===Leerzeile über neuem Tatbestand=== | ===Leerzeile über neuem Tatbestand=== | ||
Zeile 27: | Zeile 23: | ||
Über der Zeile Leistungszeit wird eine Leerzeile eingefügt. | Über der Zeile Leistungszeit wird eine Leerzeile eingefügt. | ||
===Quote vor Gebührentatbestand=== | ===Quote vor Gebührentatbestand=== |
Version vom 22. April 2021, 17:50 Uhr
Hauptseite > Kanzleiverwaltung > Einstellungen > Gebühren (Einstellungen) > Einstellungen Gebühren/Kosten Druck > Einstellungen Gebühren/Kosten Druck Rechnung
Allgemeines
Druck
Auf dieser Karteikarte stehen die Einstellungen für den Drucker, die Schriftart und den Briefkopf der Rechnungen zur Verfügung. Außerdem besteht die Möglichkeit, Formatierungen des Rechnungskörpers sowie den Druck der Anlagen festzulegen.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Formatierung Rechnungskörper
Leerzeile über neuem Tatbestand
Über einer Zeile mit einem neuen Tatbestand wird eine Leerzeile eingefügt.
Leerzeile zwischen Rechnungspositionen und sonstigen Eingaben
Zwischen den einzelnen Rechnungspositionen und sonstigen Eingaben wird eine Leerzeile eingefügt.
Leerzeile über Zeile Leitungszeit
Über der Zeile Leistungszeit wird eine Leerzeile eingefügt.
Quote vor Gebührentatbestand
Die Quote vor dem Gebührentatbestand wird gedruckt.
Zeilenabstand 1,5 Zeilen
Die Rechnungen weisen keinen einfachen, sondern einen 1,5-fachen Zeilenabstand auf.
Fettdarstellung der Gesamtsumme
Die Gesamtsumme wird fett dargestellt.
Summenzwischenstriche
In der Rechnung werden Summenzwischenstriche eingefügt.
Rechnungsbetrag doppelt unterstreichen
Der Rechnungsbetrag wird doppelt unterstrichen.
ganze Zeile, nur Betrag
Es kann festgelegt werden, ob die Summenzwischen- und Doppelstriche die ganze Zeile oder nur den Rechnungsbetrag umfassen sollen.
Zwischensumme der Gebührenpositionen
Die erstellten Rechnungen sollen Zwischensummen enthalten.
Anrechnungszeile kursiv ausweisen
Die Anrechnungszeile wird kursiv dargestellt.
Gegenstandswert
fett, unterstrichen
Der Gegenstandswert kann fett, unterstrichen oder fett und unterstrichen dargestellt werden.
Vorschau Rechnungskörper
In einer Vorschau ist zu sehen, wie sich die Einstellungen im Bereich Formatierung Rechnungskörper auf die Rechnung auswirken.
Anlagen
nicht drucken
Die Anlagen zu einer Rechnung, in denen z. B. die tatsächlich aufgewendeten Portokosten, Auslagen, Reisekosten, Internetauskünfte etc. einzeln aufgeschlüsselt sind, werden zu einer Rechnung auf separaten Seiten gedruckt. Wenn dies nicht gewünscht ist, wird diese Einstellung gewählt.
Zusammenhängend drucken
Die Anlagen zur Rechnung werden im Zusammenhang und nicht jeweils auf einer eigenen Seite gedruckt.
Mit Kostenschlüssel drucken
Zur Spezifizierung der einzelnen Kostenarten werden die Kostenschlüssel auf die Anlage gedruckt.
Mit Zeilenhervorhebung drucken
Bei Wahl dieser Einstellung wird beim Listendruck jede zweite Zeile grau hinterlegt.
An Textbreite von Briefkopf anpassen
Wenn der verwendete Briefkopf über einen bedruckten rechten Rand verfügt, kann über diese Einstellung auch für den Direktdruck festgelegt werden, dass die Breite des Rechnungstextes an die vorgegebene Breite des Briefkopfs angepasst wird.
Legende für Zeithonorarabrechnung drucken
Bei Wahl dieser Einstellung wird auf der Anlage Abrechnung der Zeiterfassung eine Erklärung zu den verwendeten Abkürzungen, etwa Sachbearbeiter oder Honorarschlüssel mit ausgedruckt.
Anlage Zeithonorarabrechnung Querformat
Bei gesetzter Einstellung wird die Anlage Zeithonorarabrechung wie in der Timesheet Bildschirmdarstellung - nur im Direktdruck - im Querformat angezeigt und gedruckt. Ist die Einstellung nicht gesetzt, wird die Anlage verkürzt mit weniger Daten, z. B. ohne Kennzeichnung für die Anrechenbarkeit, im Hochformat gedruckt.
Mit Gitternetzlinien drucken
Sollen vorhandene Gitternetzlinien auf den Anlagen gedruckt werden, ist diese Einstellung zu wählen.
Sonstiges
Steuernummer bei Formularen drucken
Auf die zu druckenden Formulare wird auch die Steuernummer gedruckt. Die Steuernummer wird in Kanzlei, Einstellungen, Allgemeine Einstellungen, Allgemein eingetragen.
Anzahl Kopien
Hier können Sie die Anzahl der zu druckenden Rechnungsexemplare festlegen.
Leistungszeit nach Berechnungsgrundlage
Auf den Rechnungsausdrucken wird die nach § 14 UStG anzugebende Leistungszeit unterhalb der betreffenden Berechnungsgrundlage aufgeführt.
Rechnung farbig in Rechnungsordner speichern
Erstellte Rechnungen werden farbig in den Rechnungsordner gespeichert.
Textverarbeitung starten bei Übergabe an Briefdatei
Diese Einstellung ist standardmäßig gesetzt und bewirkt die Übergabe der Rechnung in die gewählte Textverarbeitung zur weiteren manuellen Bearbeitung. Soll die bevorzugte Textverarbeitung nicht bei jeder Rechnungsübergabe an eine Briefdatei gestartet werden, ist diese Einstellung zu deaktivieren. Gebühren wird in diesem Fall nach Bestätigen von Briefdatei automatisch beendet.
Funktionen in der Abschlussleiste
Zentral / Lokal
OK
Schließen
Drucker
Die Einstellungen für Drucker werden aufgerufen.
Schriftart und Briefkopf
Die Einstellungen für Schriftart und Briefkopf werden aufgerufen.