Einstellungen Laufende Nummern

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Allgemeines

Einstellungen

Erste Aktennummer der Kanzlei in RA-MICRO

Mit dieser Einstellung wird festgelegt, ab welcher Aktennummer Auswertungen z. B. in der Mandantssaldenliste oder Wiedervorlageliste erfolgen können. Die Eingabe erfolgt im Format Aktennummer/2-stelliger Jahrgang (bspw. 537/12). So ist es z. B. ohne zusätzliche Aktennummern-Eingabe möglich, Auswertungen auf bestimmte Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre) zu beschränken.

Die kleinste Aktennummer, ab welcher Auswertungen im Programm möglich sind, ist 1/70.

Aktennummer

Hier wird die zuletzt vergebene Aktennummer für den ausgewählten Jahrgang angezeigt bzw. kann sie hier geändert werden. Die höchste Aktennummer, die innerhalb eines Jahrgangs vergeben werden kann, ist: 99999/2-stelliger Jahrgang (z. B. 99999/19). Die automatische Aktennummern-Vergabe bei Aktenanlage zählt die laufende Aktennummer hiernach bei der nächsten freien Nummer fortlaufend hoch. Dies ermöglicht die Rückstellung der Aktennummer, sofern bspw. bei Aktenanlage, wegen fehlerhafter manueller Aktennummern-Vergabe durch Vertippen, eine größere Lücke in der fortlaufenden Akten-Nummerierung entstanden ist.

Adressnummer

Die zuletzt vergebene Adressnummer wird angezeigt und kann geändert werden. Ab der hier eingetragenen Nummer wird bei Adressanlage bspw. im Adressfenster weiter fortlaufend nummeriert.

Die laufende Adressnummer herunterzusetzen bewirkt, dass im jeweiligen Nummernbereich eine oberhalb der hier eingetragenen Adressnummer frei gewordene Nummer als nächste Adressnummer vergeben wird. Bereits mit einer Adresse belegte Nummern werden nicht übersprungen und nicht überschrieben.

Standardmäßig ist die erste freie Adressnummer 1000. Adressnummer 1 ist der Kanzleiadresse vorbehalten.

Hauptartikel → Adressfenster mit Hinweisen zu den Nummernbereichen der Adressen

Akten-Ablagenummer RA Akten

Die Ablagenummer der zuletzt abgelegten RA Akte des aus der Liste ausgewählten Nummernkreises wird im Eingabefeld angezeigt und kann geändert werden. Dies ist z. B. dann sinnvoll, wenn die Nummerierung in RA-MICRO an eine bisherige externe Ablagenummerierung anknüpfen soll.

Die Ablagenummer setzt sich aus der Jahreszahl und einer 6-stelligen Ablagenummer zusammen.

Beispiel:
2019000024 für die 24. Ablagenummer des Jahres 2019.

Die laufende Ablagenummer wird bei Ablage bis auf die sechste Stelle der laufenden Nummer mit führenden Nullen aufgefüllt.

Akten-Ablagenummer Notar Akten

Die Ablagenummer der zuletzt abgelegten Notariatsakte wird angezeigt und kann geändert werden. Das Format der Ablagenummer für Notar Akten entspricht dem der Ablagenummer für RA Akten. Wird die Ablagenummer geändert, legt das Programm die nächste Notar Akten mit einer fortlaufenden Ablagenummer ab der hier eingegebenen ab.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Schließen

Die geänderten Einstellungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen.

Abbruch und Schließen

Die Einstellungen werden ohne Speicherung der Änderungen geschlossen.