Einstellungen Laufende Nummern

Hauptseite > Kanzlei > Allgemeine Einstellungen > Einstellungen Laufende Nummern

Allgemeines

Allgemeine EinstellungenChiffren zum Schutz einzelner Programmfunktionen eintragenEinstellungen zum Bereich DruckenZugangsdaten für einen HTTP-Proxyserver eintragenae lfd nr.png
Über dieses Bild


Einstellungen

Erste Aktennummer der Kanzlei in RA-MICRO

Mit dieser Einstellung wird festgelegt, ab welcher Aktennummer Auswertungen z. B. in der Mandantssaldenliste oder Wiedervorlageliste erfolgen können. Die Eingabe erfolgt im Format Aktennummer/2-stelliger Jahrgang (bspw. 537/12). So ist es z. B. ohne zusätzliche Aktennummern-Eingabe möglich, Auswertungen auf bestimmte Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre) zu beschränken.

birne.fw.png Die kleinste Aktennummer, ab welcher Auswertungen im Programm möglich sind, ist 1/70.

Aktennummer

Hier wird die zuletzt vergebene Aktennummer für den ausgewählten Jahrgang angezeigt bzw. kann sie hier geändert werden. Die höchste Aktennummer, die innerhalb eines Jahrgangs vergeben werden kann, ist: 99999/2-stelliger Jahrgang (z. B. 99999/19). Die automatische Aktennummern-Vergabe bei Aktenanlage zählt die laufende Aktennummer hiernach bei der nächsten freien Nummer fortlaufend hoch. Dies ermöglicht die Rückstellung der Aktennummer, sofern bspw. bei Aktenanlage, wegen fehlerhafter manueller Aktennummern-Vergabe durch Vertippen, eine größere Lücke in der fortlaufenden Akten-Nummerierung entstanden ist.

Adressnummer

Die zuletzt vergebene Adressnummer wird angezeigt und kann geändert werden. Ab der hier eingetragenen Nummer wird bei Adressanlage bspw. im Adressfenster weiter fortlaufend nummeriert.

Die laufende Adressnummer herunterzusetzen bewirkt, dass im jeweiligen Nummernbereich eine oberhalb der hier eingetragenen Adressnummer frei gewordene Nummer als nächste Adressnummer vergeben wird. Bereits mit einer Adresse belegte Nummern werden nicht übersprungen und nicht überschrieben.

birne.fw.png Standardmäßig ist die erste freie Adressnummer 1000. Adressnummer 1 ist der Kanzleiadresse vorbehalten.

Hauptartikel → Adressfenster mit Hinweisen zu den Nummernbereichen der Adressen

Akten-Ablagenummern RA und Notar Akten

Belegnummer Fibu

Ablagenummern am Jahresanfang zurücksetzen

Supportmeldung

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Schließen

Z Ok 4.png
Die geänderten Einstellungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen.

Abbruch und Schließen

Z Schließen 4.png
Die Einstellungen werden ohne Speicherung der Änderungen geschlossen.