Einstellungen Outlook EA

Hauptseite > RA-MICRO Outlookschnittstellen > Einstellungen Outlook EA

Allgemeines

Zu Beginn der Arbeit mit den in Outlook möglichen *-Befehlen wird empfohlen, die Einstellungen an die Kanzleierfordernisse anzupassen.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Briefköpfe E-Brief

Auswahl des Standard-Briefkopfes im HTML-Format für den Versand einer neuen E-Mail mit Briefkopf, welcher über *E-Befehl eingelesen werden kann.

Format

Zur Auswahl stehen .RTF, .DOC und .DOCX. Die Auswahl des Formats dient dazu, dass bevorzugt Textbausteine in diesem Dateiformat über *-Befehl eingelesen werden, wenn die Dateiendung im *-Befehl nicht mit angegeben wird.

Bsp.: Voreinstellung ist .DOCX. Bei Eingabe von *textbaustein + Enter wird der Baustein mit diesem Dateinamen und dem voreingestellten Dateiformat .DOCX eingelesen.

Soll ein Baustein trotz Voreinstellung .DOCX im RTF-Format eingelesen werden ist beim *-Befehl das Dateiformat zu ergänzen, bsw. *textbaustein.rtf

Stoppstellenmodus automatisch

Mithilfe des automatischen Stoppstellenmodus werden eventuell in einem Text oder Briefkopf vorhandene Stoppstellen (??) automatisch markiert.

Dies können zum einen fehlende Platzhalter sein oder variabel in einen Textbaustein einzufügende Daten.