Quelltext der Seite Einstellungen Textverarbeitung MS Word

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==Allgemeines==

Zu Beginn der Arbeit mit der&nbsp;Microsoft&nbsp;Word (kurz&nbsp;MS&nbsp;Word)&nbsp;Schnittstelle empfehlen wir zunächst, die ''Einstellungen Textverarbeitung MS&nbsp;Word'' zu kontrollieren und ggf. an die Kanzleierfordernisse anzupassen.

Einstellungen in roter Schrift stellen zentrale Einstellungen dar. Zentrale Einstellungen wirken sich im gesamten Netzwerk aus, während lokale Einstellungen allein zum jeweiligen Benutzer gespeichert werden. Lokale Einstellungen werden in blauer Schrift dargestellt.

[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Nach einer Änderung zentraler Einstellungen sollte MS&nbsp;Word neu gestartet werden, damit die Änderungen wirksam werden können.

==Funktionen im Bearbeitungsbereich==

===Karteikarte Allgemein===

<imagemap>
Datei:Schriftverkehr_word_einstellungen_allgemein.png|

rect 7 86 684 141 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Format|Zur Auswahl stehen .RTF, .DOC und .DOCX. Die Formate .DOC und .DOCX werden empfohlen, da diese bei annähernd gleichem Leistungsumfang weniger Speicherplatz verbrauchen als das rtf-Format.]]
rect 13 164 200 184 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Stoppstellenmodus automatisch|Mithilfe des automatischen Stoppstellenmodus werden eventuell in einem Text oder Briefkopf vorhandene Stoppstellen (??) automatisch markiert.]]
rect 14 190 205 210 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Vertretungsverhältnis im Rubrum|Bei Wahl dieser Einstellung wird das Vertretungsverhältnis, das z. B. bei einer GmbH im Adressfenster angegeben wurde, in die Rubrumplatzhalter für den Adresszusatz (<$12>, <$22>, <$32> und <$42>) übernommen.]]
rect 16 215 242 234 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Einzeiliger Adressaufruf mit Betreffzeilen|Bei Wahl dieser Einstellung wird bei einzeiligen Adressaufrufen mit *A, oder *A; der Betreff mit ausgegeben.]]
rect 15 275 390 297 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Textbaustein einfügen ohne Übernahme Schriftart und Formatierungen|Wird diese Einstellung gewählt, werden die aufgerufenen Textbausteine mit Anpassungen an die im Briefkopf verwendeten Standardformate eingefügt.]]
rect 14 297 323 319 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Textbaustein mit Schriftart und Formatierungen einfügen|Diese Einstellung bewirkt, dass alle aufgerufenen Textbausteine in der Schriftart und Schriftgröße mit sämtlichen Formatierungen eingelesen werden, in der sie gespeichert wurden.]]
rect 14 322 252 342 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Textbaustein mit Formatierungen einfügen|Diese Einstellung bewirkt, dass alle aufgerufenen Textbausteine mit sämtlichen Formatierungen (fett, kursiv, Zeilenabstand etc.) eingelesen werden, in der sie gespeichert wurden. Schriftart und Schriftgröße werden an die des im Briefkopf verwendeten Standardformats angepasst.]]

rect 14 338 202 361 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Mit_.26.26.2A_ganzen_Absatz_l.C3.B6schen|Hierüber ...]]

rect 13 364 411 387 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Anlagenstrich ... mm vom linken Rand positionieren|Hier kann die Positionierung des Anlagenstrichs bei Bedarf geändert werden.]]
rect 11 420 226 441 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#DictaNet Player mit MS Word starten|Bei gewählter Einstellung wird bei jedem Start von MS Word automatisch der DictaNet Player geladen.]]
rect 13 444 259 464 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Tastaturkürzel mit AltGr für Infodesk nutzen|Die Einstellung Tastaturkürzel mit AltGr nutzen ist bei Erstinstallation voreingestellt. So können der Info Desk und die einzelnen RA-MICRO Fensterprogramme mit AltGr-Tastenkombinationen aufgerufen werden.]]
rect 14 465 174 486 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Diktatzeichen:|Standardmäßig ist das Diktatzeichen des aktiven Benutzers vorgegebem, wie in der Benutzerverwaltung hinterlegt.]]
rect 13 490 535 514 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Textverzeichnis:|In das hier eingetragene Verzeichnis werden alle Texte mit der Programmfunktion Dokument an Ordner Text gespeichert.]]
rect 14 516 233 539 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Versand ERV automatisch vorschlagen|Bei gesetzter Einstellung ist im RA-MICRO Druckendialog der Versand per E-Brief auf der Karteikarte E-Versand voreingestellt, wenn das Schreiben an eine Gerichtsadresse gerichtet ist.]]
rect 12 517 268 544 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Textspeicher löschen mit #-Funktion|Wird die Einstellung Textspeicher löschen mit #-Funktionen aktiviert, kann der Text im Eingabefenster mit dem Zeichen # gelöscht werden.]]
rect 4 590 62 611 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Zentral|Zentrale Einstellungen können nur Benutzer mit der Benutzernummer 1, 9 oder 99 ändern oder solche Benutzer, denen unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung das Programmrecht Verwalter zugeordnet ist.]]
rect 67 587 118 612 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Lokal|Lokale Einstellungen können geändert werden, wenn das Programmrecht Lokale Grundeinstellungen ändern unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung gesetzt ist.]]
rect 487 585 583 611 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#OK und Schließen|Speichert die vorgenommenen Einstellungen.]]
rect 590 583 679 614 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Abbruch und Schließen|Das Fenster wird geschlossen.]]
rect 63 63 116 80 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Briefkopf|Karteikarte Briefkopf]]
rect 117 61 185 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Support-Info|Karteikarte Support-Info]]

rect 187 63 249 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Drucken_1|Karteikarte Drucken 1]]
rect 248 62 310 83 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Drucken_2|Karteikarte Drucken 2]]
rect 309 60 450 82 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Rechnende_Textbausteine|Rechnende Textbausteine]]
rect 447 61 494 82 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#E-Porto|E-Porto]]

desc none
</imagemap>

====<u>Format</u>====

Die Formate .DOC und .DOCX werden empfohlen, da diese bei annähernd gleichem Leistungsumfang weniger
Speicherplatz verbrauchen als das rtf-Format. Dies insbesondere auch dann, wenn im Briefkopf Grafiken enthalten sind.

Zur Auswahl stehen ''.RTF'', ''.DOC'' und ''.DOCX'''. Die Formate ''.DOC'' bzw. ''.DOCX'' werden empfohlen, da diese bei annähernd gleichem Leistungsumfang weniger
Speicherplatz verbrauchen als das rtf-Format. Dies insbesondere auch dann, wenn im Briefkopf Grafiken enthalten sind.

====<u>Stoppstellenmodus automatisch</u>====

Mithilfe des [[Word#Stoppstellenmodus|automatischen Stoppstellenmodus]] werden eventuell in einem Text oder Briefkopf vorhandene Stoppstellen (??) automatisch markiert.

Dies können zum einen fehlende Platzhalter sein oder variabel in einen Textbaustein einzufügende Daten.

Bei abgewählter Programmfunktion können nur die rechts vom Cursor befindlichen Stoppstellen mit der Tastenkombination [[Datei:strg ss.png|link=]] angesprungen werden.

Erfolgt keine Eingabe, bleibt die Stoppstelle erhalten.

====<u>Vertretungsverhältnis im Rubrum</u>====

Bei Wahl dieser Einstellung wird das Vertretungsverhältnis, das z.&nbsp;B. bei einer GmbH im&nbsp;''Adressfenster'' angegeben wurde, in die Rubrumplatzhalter für den Adresszusatz (<$12>, <$22>, <$32> und <$42>) übernommen.

====<u>Einzeiliger Adressaufruf mit Betreffzeilen</u>====

Bei Wahl dieser Einstellung wird bei einzeiligen Adressaufrufen mit&nbsp;''*A,'' oder&nbsp;''*A;'' der Betreff mit ausgegeben.

====<u>Textbaustein einfügen ohne Übernahme Schriftart und Formatierungen</u>====

Wird diese Einstellung gewählt, werden die aufgerufenen Textbausteine mit Anpassungen an die im Briefkopf verwendeten Standardformate eingefügt.

====<u>Textbaustein mit Schriftart und Formatierungen einfügen</u>====

Diese Einstellung bewirkt, dass alle aufgerufenen Textbausteine in der Schriftart und Schriftgröße mit sämtlichen Formatierungen eingelesen werden, mit denen sie gespeichert wurden.

====<u>Textbaustein mit Formatierungen einfügen</u>====

Diese Einstellung bewirkt, dass alle aufgerufenen Textbausteine mit sämtlichen Formatierungen (fett, kursiv, Zeilenabstand&nbsp;etc.) eingelesen werden, mit denen sie gespeichert wurden.

Schriftart und Schriftgröße werden an die des im Briefkopf verwendeten Standardformats angepasst.


====<u>Mit &&* ganzen Absatz löschen</u>====
In Standardtexten, die Rubrum-Platzhalter bzw. TVM-Platzhalter enthalten, beginnt die erste Zeile des Textbausteininhalts mit der Zeichenfolge ''&&*'' bzw. ''&&*Maske:...''.
Diese gesonderte Steuerzeile sorgt dafür, dass beim Aufruf des Textbausteins, z. B. in Verbindung mit einem Briefkopf, die enthaltenen Platzhalter durch Adress- und Aktendaten ersetzt werden.

Diese enthaltenen Steuerzeichen ''&&*'' führen zum Teil jedoch dazu, dass überflüssige Absatzmarken bestehen bleiben.

Durch Auswahl der Einstellung ''Mit &&* ganzen Absatz löschen'' werden diese entfernt.

====<u>Anlagenstrich ... mm vom linken Rand positionieren</u>====

Hier kann die Positionierung des Anlagenstrichs bei Bedarf geändert werden.

====<u>DictaNet Player mit MS Word starten</u>====

Bei gewählter Einstellung wird bei jedem Start von MS Word automatisch der DictaNet Player geladen.

====<u>Tastaturkürzel mit AltGr für Infodesk nutzen</u>====

Die Einstellung ''Tastaturkürzel&nbsp;mit&nbsp;AltGr&nbsp;nutzen'' ist bei Erstinstallation voreingestellt.

So können der&nbsp;''Info&nbsp;Desk'' und die einzelnen&nbsp;RA-MICRO Fensterprogramme mit&nbsp;[[Datei:TK AltGr.png|link=]]-Tastenkombinationen aufgerufen werden.

Wird die Einstellung abgewählt, weil entsprechende Tastenkombinationen schon vor der Installation von&nbsp;RA-MICRO anders verwendet wurden und diese weiter so genutzt werden sollen, sind die&nbsp;RA-MICRO Fensterprogramme nicht mehr mit diesen Tastenkombinationen aus&nbsp;MS&nbsp;Worddokumenten aufrufbar.

MS Word muss nach Änderung dieser Einstellung beendet und neu gestartet werden.

Die Fensterprogramme können anschließend z.&nbsp;B.&nbsp;über&nbsp;das&nbsp;Modul&nbsp;''Info&nbsp;Desk'' aufgerufen werden.

====<u>Diktatzeichen:</u>====

Standardmäßig ist das Diktatzeichen des aktiven Benutzers vorgegeben, wie in der ''Benutzerverwaltung'' hinterlegt.

====<u>Textverzeichnis:</u>====

In das hier eingetragene Verzeichnis werden alle Texte mit der Programmfunktion ''Dokument an Ordner Text'' gespeichert.

Bei Aufruf eines bereits vorhandenen Textes über *[Textname] wird der gewünschte Text zuerst in diesem Verzeichnis gesucht.

Ausgewählt werden kann ein Verzeichnis, das als Unterverzeichnis im Verzeichnis [Laufwerk]\''ra'' angelegt ist, z.&nbsp;B. ''j:\ra\vertrag''.

Wenn das Verzeichnis bisher noch nicht existiert, fragt das Programm, ob es angelegt werden soll.

====<u>Textspeicher löschen mit #-Funktion</u>====

Wird die Einstellung ''Textspeicher löschen mit&nbsp;#-Funktionen'' aktiviert, kann der Text im Eingabefenster mit dem Zeichen&nbsp;''#'' gelöscht werden.

[[Datei:birne.fw.png|link=]] Wir setzen voraus, dass sich der Funktionstext mit der #-Funktionalität in einer gesonderten Dokumentenzeile befindet.

Die Zeile ist mit Druck auf die Taste [[Datei:TK_Enter.png|link=]] zu bestätigen.

Folgenden Löschvorgängen geht eine Sicherheitsabfrage voran:

Eingabe von #: Der Text vor der Cursorposition wird vollständig gelöscht.
Eingabe von ##: Der Text nach der Cursorposition wird vollständig gelöscht.
Eingabe von ###: Die aktuelle Datei wird geschlossen und ein leeres Dokument aufgerufen.
Eingabe von ####: Die aktuelle Datei wird ohne Sicherheitsabfrage geschlossen und ein leeres Dokument aufgerufen.

===Karteikarte Briefkopf===

<imagemap>
Datei:Schriftverkehr_word_einstellungen_briefkopf.png|

rect 15 120 83 156 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Druck-Briefkopf|In der Auswahlliste Druck-Briefkopf wird der Briefkopf gewählt, der standardmäßig für die Korrespondenz auf dem Postweg verwendet werden soll.]]
rect 135 120 215 150 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Briefkopfname|Hier werden Pfad und Dateiname der Briefkopfdatei angezeigt, die beim Aufruf eines Briefkopfes standardmäßig verwendet wird.]]
rect 355 105 679 153 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Briefk.C3.B6pfe_E-Brief|Für den Versand des Dokuments als E-Brief wird der hier zu verwendende HTML E-Briefkopf automatisch vorgeschlagen. Der Versand aus Word erfolgt mit der RA-MICRO Programmfunktion Senden als E-Brief.]]
rect 15 154 330 175 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Briefkopf des aktuell geladenen Dokumentes austauschen|Diese Einstellung ist für den Fall gedacht, dass ein Schreiben, das mit dem voreingestellten Druck-Briefkopf eingelesen wurde, auf einen anderen Druck-Briefkopf umgestellt wird.]]
rect 19 205 268 225 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Mandantenbetreff bei *B-Aufruf ($11, $12, $18)|Mithilfe dieser Einstellung wird nach jedem Aufruf von *B(Aktennummer), z. B. *B1/15, statt des jeweiligen Korrespondenzbetreffs der zum ersten Mandanten gespeicherte Betreff zur Aktennummer eingelesen.]]
rect 19 228 349 245 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#RA-MICRO Aktennummer in Schriftsätzen verschlüsseln ($7)|Wenn die Aktennummer in Schriftsätzen verschlüsselt werden soll, ist diese Einstellung zu wählen. Dabei werden die einzelnen Informationen der Aktennummer untereinander so vertauscht, dass sie für Außenstehende kaum nachvollziehbar sind.]]
rect 19 246 351 264 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Aktenkennzeichen an RA-MICRO Aktennummer anhängen ($7)|Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, dass zu einer Aktennummer stets das Aktenkennzeichen angehängt wird.]]
rect 19 264 415 286 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Benutzerdefiniertes Format für Platzhalter $7 (z. B. SB/AktenNr/Referat/AKz)|Mit der Einstellung Benutzerdefiniertes Format für Platzhalter $7 kann die Reihenfolge der Aktendaten geändert bzw. individuell an die Kanzleibedürfnisse angepasst werden.]]
rect 20 313 313 332 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Autor des Diktats dem Diktatzeichen ($8) voranstellen|Mit dieser Einstellung wird im Briefkopf der Platzhalter $8 bei Übergabe eines Diktats aus dem DictaNet Player durch Autor und Diktatzeichen ersetzt. Ist die Einstellung nicht gewählt (Standardvorgabe), wird stattdessen nur das Diktatzeichen ausgegeben.]]
rect 20 335 342 425 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Zusatz in 1.Betreffzeile ($11) bei Rechtsschutz|Mit Hilfe dieser Einstellungen kann festgelegt werden, ob bzw. welcher Zusatz in die 1. Betreffzeile bei Anschreiben an die Rechtsschutzversicherung eingefügt werden soll.]]
rect 367 333 559 424 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Ersetzung $10|Hier kann festgelegt werden, durch welche Aktenbezeichnung der Platzhalter $10 ersetzt werden soll.]]
rect 16 429 228 448 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Leere Briefkopfplatzhalter entfernen|Bei gesetzter Einstellung werden Platzhalter, die beim Aufruf eines Briefkopfes nicht gefüllt werden, entfernt, d. h., sie werden nicht in Stoppstellen gewandelt und zur Bearbeitung markiert.]]
rect 19 449 183 467 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Leere Betreffzeilen löschen|Mit dieser Einstellung werden nicht erfasste Betreffzeilen gelöscht. Wird diese Einstellung nicht gewählt, können unschöne Lücken zwischen Betreff und nachfolgendem Text entstehen.]]
rect 19 467 284 486 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#"In Sachen" bei Gerichtsadressen einfügen ($10)|Ersetzt im Briefkopf den Anredeplatzhalter $10 bei Schreiben an Gerichtsadressen durch In Sachen.]]
rect 371 467 632 491 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#zusätzlich Gerichtsbetreff in -...- ($11 oder $12)|Füllt im Briefkopf den Betreffplatzhalter $11 oder $12 mit dem Gerichtsbetreff und setzt diesen zusätzlich in Parenthesen, wenn die Aktennummer in den Akten-Korrespondenzadressen in der ersten oder zweiten Betreffzeile eingegeben wurde.]]
rect 20 488 201 504 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Ansprechpartner mit "z. H." ($5)|Bei gesetzter Einstellung wird der Platzhalter $5 mit dem Ansprechpartner und dem Zusatz z. H. im Briefkopf ausgegeben.]]
rect 21 507 230 526 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Gerichtsadressen mit Briefanrede ($9)|Bei Wahl dieser Einstellung wird die in der Gerichtsadresse gespeicherte Anrede angegeben. Ist keine Gerichtsanrede hinterlegt, wird als Anrede Sehr geehrte Damen und Herren verwendet.]]
rect 22 534 212 557 [[Platzhalter_der_RA-MICRO_Datenschnittstelle_(Word)#Allgemeines Aufruf der Legende]]
rect 4 590 62 611 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Zentral|Zentrale Einstellungen können nur Benutzer mit der Benutzernummer 1, 9 oder 99 ändern oder solche Benutzer, denen unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung das Programmrecht Verwalter zugeordnet ist.]]
rect 67 587 118 612 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Lokal|Lokale Einstellungen können geändert werden, wenn das Programmrecht Lokale Grundeinstellungen ändern unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung gesetzt ist.]]
rect 487 583 585 615 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#OK + Schließen|Speichert die vorgenommenen Einstellungen.]]
rect 589 583 686 616 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Abbruch + Schließen|Das Fenster wird geschlossen.]]
rect 6 61 62 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Allgemein|Karteikarte Allgemein]]
rect 117 61 185 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Support-Info|Karteikarte Support-Info]]
rect 187 63 249 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Drucken_1|Karteikarte Drucken 1]]
rect 248 62 310 83 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Drucken_2|Karteikarte Drucken 2]]
rect 309 60 450 82 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Rechnende_Textbausteine|Rechnende Textbausteine]]
rect 447 61 494 82 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#E-Porto|E-Porto]]

desc none
</imagemap>

====<u>Druck-Briefkopf</u>====

In der Auswahlliste&nbsp;''Druck-Briefkopf'' wird der Briefkopf gewählt, der standardmäßig für die Korrespondenz auf dem Postweg verwendet werden soll.

Standort und Dateiname des gewählten Briefkopfes werden angezeigt, z.&nbsp;B. ''K:\ra\standard\bk1.rtf''.

Wenn bei der Briefkopfbearbeitung eine Beschreibung gespeichert wurde, wird diese anstelle des Standorts und des Dateinamens angezeigt.

Wenn kein Briefkopf ausgewählt werden kann, muss zunächst sichergestellt werden, dass ein Briefkopf vorhanden ist und im Verzeichnis [Laufwerk]\ra\standard, z.&nbsp;B. ''K:\ra\standard'', zur Verfügung gestellt wurde.

In ein geöffnetes MS&nbsp;Worddokument kann ein anderer vorhandener Briefkopf mit dem Aufruf&nbsp;*A[Aktennummer]#[Nr.], z.&nbsp;B. ''*A1/15#7'', oder *A[Adressnummer]#5, z.&nbsp;B. ''*A1006#5'' eingelesen werden.

====<u>Briefkopfname:</u>====

Hier werden Pfad und Dateiname der Briefkopfdatei angezeigt, die beim Aufruf eines Briefkopfes standardmäßig verwendet wird.

====<u>Briefköpfe E-Brief</u>====

Für den Versand des Dokuments als&nbsp;''E-Brief'' wird der hier zu verwendende HTML&nbsp;E-Briefkopf automatisch vorgeschlagen.

Der Versand aus&nbsp;MS&nbsp;Word erfolgt mit der RA-MICRO Programmfunktion ''Senden&nbsp;als&nbsp;E-Brief''.

====<u>Briefkopf des aktuell geladenen Dokumentes austauschen</u>====

Diese Einstellung ist für den Fall gedacht, dass ein Schreiben, das mit dem voreingestellten Druck-Briefkopf eingelesen wurde, auf einen anderen Druck-Briefkopf umgestellt wird.

[https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Word#Briefkopf_austauschen Beispiel]

====<u>Mandantenbetreff bei *B-Aufruf ($11, $12, $18)</u>====

Mithilfe dieser Einstellung wird nach jedem Aufruf von&nbsp;''*B''[Aktennummer], z.&nbsp;B. ''*B1/17'', statt des jeweiligen Korrespondenzbetreffs der '''zum ersten Mandanten''' gespeicherte Betreff zur Aktennummer eingelesen.

Wird die Einstellung '''nicht gewählt''', liest das Programm beim Aufruf von&nbsp;*B[Aktennummer] den '''zu der jeweiligen Korrespondenzadresse''' gespeicherten Betreff ein.

Voraussetzung ist, dass die Betreffplatzhalter&nbsp;''$11, $12'' und ''$18'' im Briefkopf enthalten sind.

====<u>RA-MICRO Aktennummer in Schriftsätzen verschlüsseln ($7)</u>====

Wenn die Aktennummer in Schriftsätzen verschlüsselt werden soll, ist diese Einstellung zu wählen.

Dabei werden die einzelnen Informationen der Aktennummer untereinander so vertauscht, dass sie für Außenstehende kaum nachvollziehbar sind.

Vorausgesetzt wird der Platzhalter&nbsp;$7 im Briefkopf, der im Regelfall durch die Aktennummer mit Aktensachbearbeiter, Referat und Aktenkennzeichen ersetzt wird.

====<u>Aktenkennzeichen an RA-MICRO Aktennummer anhängen ($7)</u>====

Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, dass zu einer Aktennummer stets das Aktenkennzeichen angehängt wird.

Diese Einstellung steht nur zur Verfügung, wenn zusätzlich ''RA-MICRO Aktennummer in Schriftsätzen verschlüsseln&nbsp;($7)'' gewählt war.

====<u>Benutzerdefiniertes Format für Platzhalter&nbsp;$7 (z.&nbsp;B. SB/AktenNr/Referat/AKz)</u>====

Mit der Einstellung ''Benutzerdefiniertes Format für Platzhalter&nbsp;$7'' kann die Reihenfolge der Aktendaten geändert bzw. individuell an die Kanzleibedürfnisse angepasst werden, z.&nbsp;B. wie in der Abbildung durch Aktennummer mit Aktenjahrgang, Sachbearbeiter und Referat dargestellt.

Der Platzhalter&nbsp;''$7'' kann derzeit durch max.&nbsp;5&nbsp;Aktendaten gefüllt werden, u.&nbsp;a. auch eine Aktennummer ohne Aktenjahrgang.

=====<u>Abbildung</u>=====

[[Datei:Schriftverkehr_word_dollar7.png|link=]]

Über diese Auswahllisten kann die Reihenfolge der ausgewiesenen Aktendaten individuell angepasst werden.

====<u>Autor des Diktats dem Diktatzeichen&nbsp;($8) voranstellen</u>====

Mit dieser Einstellung wird im Briefkopf der Platzhalter&nbsp;''$8'' bei Übergabe eines Diktats aus dem DictaNet Player durch Autor und Diktatzeichen ersetzt.

Ist die Einstellung nicht gewählt (Standardvorgabe), wird stattdessen nur das Diktatzeichen ausgegeben.

====<u>Zusatz in 1.&nbsp;Betreffzeile&nbsp;($11) bei Rechtsschutz</u>====

Mit Hilfe dieser Einstellungen kann festgelegt werden, ob bzw. welcher Zusatz in die 1.&nbsp;Betreffzeile bei Anschreiben an die Rechtsschutzversicherung eingefügt werden soll.

Hierbei ist zu beachten, dass der benutzerdefinierte Zusatz auf 19&nbsp;Zeichen beschränkt ist.

====<u>Ersetzung&nbsp;$10</u>====

Hier kann festgelegt werden, durch welche Aktenbezeichnung der Platzhalter&nbsp;''$10'' ersetzt werden soll.

====<u>Leere Briefkopfplatzhalter entfernen</u>====

Bei gesetzter Einstellung werden Platzhalter, die beim Aufruf eines Briefkopfes nicht gefüllt werden, entfernt, d.&nbsp;h., sie werden nicht in [[Word#Stoppstellenmodus|Stoppstellen]] gewandelt und zur Bearbeitung markiert.

====<u>Leere Betreffzeilen löschen</u>====

Mit dieser Einstellung werden nicht erfasste Betreffzeilen gelöscht.

Wird diese Einstellung nicht gewählt, können unschöne Lücken zwischen Betreff und nachfolgendem Text entstehen.

====<u>"In Sachen bei Gerichtsadressen einfügen&nbsp;($10)</u>====

Ersetzt im Briefkopf den Anredeplatzhalter&nbsp;''$10'' bei Schreiben an Gerichtsadressen durch ''In&nbsp;Sachen''.

====<u>zusätzlich Gerichtsbetreff in -...- ($11 oder&nbsp;$12)</u>====

Füllt im Briefkopf den Betreffplatzhalter&nbsp;''$11'' oder&nbsp;''$12'' mit dem Gerichtsbetreff und setzt diesen zusätzlich in Parenthesen, wenn die Aktennummer in den Akten-Korrespondenzadressen in der ersten oder zweiten Betreffzeile eingegeben wurde.

Ist diese Einstellung gesetzt, wird das Aktenzeichen in Parenthesen eingefasst, beispielsweise so: 

- 576/15 -.

====<u>Ansprechpartner mit "z.&nbsp;H." ($5)</u>====

Bei gesetzter Einstellung wird der Platzhalter&nbsp;''$5'' mit dem Ansprechpartner und dem Zusatz z.&nbsp;H. im Briefkopf ausgegeben.

====<u>Gerichtsadressen mit Briefanrede&nbsp;($9)</u>====

Bei Wahl dieser Einstellung wird die in der Gerichtsadresse gespeicherte Anrede angegeben.

Ist keine Gerichtsanrede hinterlegt, wird als Anrede ''Sehr geehrte Damen und Herren'' verwendet.

====<u>Legende Platzhalter</u>====

Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Platzhalter_der_RA-MICRO_Datenschnittstelle_(Word)#Allgemeines Legende Platzhalter]

===Karteikarte Support-Info===

<imagemap>
Datei:Schriftverkehr_word_einstellungen_supinfo.png|

rect 16 102 245 126 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Benutzernummer:|Zeigt die Benutzernummer an, mit welcher der Anwender in RA-MICRO angemeldet ist.]]
rect 14 132 250 156 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Poolverzeichnis:|Hier wird das aktuelle RA-MICRO Datenpoolverzeichnis angezeigt, in der abgebildeten Grafik wird der Hauptpool verwendet.]]
rect 15 162 276 185 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Druckdateiverzeichnis:|Hier wird angezeigt, in welchem Verzeichnis die Druckdateien gespeichert werden.]]
rect 15 191 424 218 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Auslagerungsverzeichnis|Hier wird angezeigt, in welchem Verzeichnis die Auslagerungsdatei erzeugt wird.]]
rect 18 261 264 280 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Erweiterte Protokollierung (Tagesprotokoll)|Erstellung einer LOG-Datei als erw. Protokollfunktion]]
rect 19 285 274 305 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Keine RA-MICRO Funktionen im Kontext-Menü|Ist diese Einstellung aktiviert, sind RA-MICRO Programmfunktionen in Microsoft Word nicht mehr aus dem Kontextmenü von Word aufrufbar.]]
rect 4 590 62 611 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Zentral|Zentrale Einstellungen können nur Benutzer mit der Benutzernummer 1, 9 oder 99 ändern oder solche Benutzer, denen unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung das Programmrecht Verwalter zugeordnet ist.]]
rect 67 587 118 612 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Lokal|Lokale Einstellungen können geändert werden, wenn das Programmrecht Lokale Grundeinstellungen ändern unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung gesetzt ist.]]
rect 487 583 585 615 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#OK + Schließen|Speichert die vorgenommenen Einstellungen.]]
rect 589 583 686 616 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Abbruch + Schließen|Das Fenster wird geschlossen.]]
rect 6 61 62 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Allgemein|Karteikarte Allgemein]]
rect 63 63 116 80 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Briefkopf|Karteikarte Briefkopf]]
rect 187 63 249 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Drucken_1|Karteikarte Drucken 1]]
rect 248 62 310 83 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Drucken_2|Karteikarte Drucken 2]]
rect 309 60 450 82 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Rechnende_Textbausteine|Rechnende Textbausteine]]
rect 447 61 494 82 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#E-Porto|E-Porto]]

desc none
</imagemap>

====<u>Benutzernummer:</u>====

Zeigt die Benutzernummer an, mit welcher der Anwender in RA-MICRO angemeldet ist.

Die Benutzernummer ist in der ''Benutzerverwaltung'' hinterlegt und auch aus der Titelleiste des ''PD&nbsp;+'' ersichtlich.

====<u>Poolverzeichnis:</u>====

Hier wird das aktuelle&nbsp;RA-MICRO Datenpoolverzeichnis angezeigt, in der abgebildeten Grafik wird der Hauptpool verwendet.

====<u>Druckdateiverzeichnis:</u>====

Hier wird angezeigt, in welchem Verzeichnis die Druckdateien gespeichert werden.

====<u>Auslagerungsverzeichnis:</u>====

Hier wird angezeigt, in welchem Verzeichnis die Auslagerungsdatei erzeugt wird.

====<u>Erweiterte Protokollierung (Tagesprotokoll)</u>====
Bei Auswahl dieser Option wird unter C:\Users\[Benutzer]\AppData\Local\RA-MICRO\Winword_log eine LOG-Datei angelegt

====<u>Keine RA-MICRO Funktionen im Kontext-Menü</u>====

Ist diese Einstellung aktiviert, sind RA-MICRO Programmfunktionen in MS&nbsp;Word nicht mehr aus dem Kontextmenü von&nbsp;MS&nbsp;Word aufrufbar.

Das Kontextmenü wird im Dokumentfenster mit Rechtsklick aufgerufen.

===Karteikarte Drucken&nbsp;1===

<imagemap>
Datei:Schriftverkehr_word_einstellungen_drucken1_09072019.png|

rect 14 105 231 128 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Automatischer Beglaubigungsvermerk|Bei aktivierter Einstellung wird ein Beglaubigungsvermerk automatisch auf die Abschrift gedruckt, auch wenn das Dokument keinen Platzhalter &beglaubigt enthält. Der Beglaubigungsvermerk wird fett dargestellt.]]
rect 16 129 219 149 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Beglaubigungsvermerk mit Rahmen|Ist diese Einstellung gesetzt, wird der Beglaubigungsvermerk mit Rahmen auf der Abschrift ausgegeben.]]
rect 283 129 389 150 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Grau hinterlegt|Der Beglaubigungsvermerk wird grau hinterlegt.]]
rect 431 103 521 123 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Linksbündig|Der Beglaubigungsvermerk wird linksbündig gedruckt.]]
rect 539 103 643 126 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Rechtsbündig|Der Beglaubigungsvermerk wird rechtsbündig gedruckt.]]
rect 430 125 529 147 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Rechtsanwalt|Wurde diese Einstellung aktiviert, wird als automatischer Beglaubigungsvermerk Beglaubigt zwecks Zustellung Rechtsanwalt ausgegeben.]]
rect 542 125 649 147 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Rechtsanwältin|Wurde diese Einstellung aktiviert, wird als automatischer Beglaubigungsvermerk Beglaubigt zwecks Zustellung Rechtsanwältin ausgegeben.]]
rect 256 180 448 206 [[Druckereinstellungen_-_Anlagenstempel_(Word)#Allgemeines|Anlagenstempel]]
rect 16 246 607 265 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Voreinstellung Anzahl Zustellanschreiben|Hierüber kann die Vorauswahl für das Zustellanschreiben an den gegnerischen Bevollmächtigten für das neue erweiterte Druckmenü vorgenommen werden.]]
rect 17 269 405 297 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Briefkopf_.28f.C3.BCr_alle.29|Auswahl eines Briefkopfes, der für den Kurzbrief an den Mandanten gezogen werden soll.]]
rect 16 298 564 327 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Zustelltext Anwalt zu Anwalt|Auswahl eines Textbausteins für das Zustellanschreiben. Standardmäßig wird der textl16.rtf von RA-MICRO als Musterbaustein zur Verfügung gestellt.]]
rect 17 329 531 354 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Gru.C3.9Fformel_f._Anwalt|Hierüber kann die Grußformel für das Zustellanschreiben an den gegnerischen Bevollmächtigen festgelegt werden.]]
rect 16 361 564 386 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Empfangsbekenntnis|Auswahl des Textbausteins für das Empfangsbekenntnis. Von RA-MICRO wird der Textbaustein EB1.RTF als Muster zur Verfügung gestellt.]]
rect 16 390 564 415 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Kurzbrieftext_f._Mandant|Für den Druck eines Kurzbriefs an den Mandanten kann hier ein Kurzbrieftext festgelegt werden. Im Druckmenü wird dieser als Vorschlag ausgewiesen, kann dort jedoch einmalig für den aktuellen Druck geändert werden.]]
rect 16 419 531 443 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Grußformel_f._Mandant|Hierüber kann eine Grußformel für den Kurzbrief an den Mandanten gewählt werden. Ist die Grußformel bereits im Kurzbrieftext enthalten, ist hier keine Auswahl erforderlich.]]

rect 4 590 62 611 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Zentral|Zentrale Einstellungen können nur Benutzer mit der Benutzernummer 1, 9 oder 99 ändern oder solche Benutzer, denen unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung das Programmrecht Verwalter zugeordnet ist.]]
rect 67 587 118 612 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Lokal|Lokale Einstellungen können geändert werden, wenn das Programmrecht Lokale Grundeinstellungen ändern unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung gesetzt ist.]]
rect 487 583 585 615 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#OK + Schließen|Speichert die vorgenommenen Einstellungen.]]
rect 589 583 686 616 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Abbruch + Schließen|Das Fenster wird geschlossen.]]
rect 6 61 62 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Allgemein|Karteikarte Allgemein]]
rect 63 63 116 80 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Briefkopf|Karteikarte Briefkopf]]
rect 117 61 185 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Support-Info|Karteikarte Support-Info]]
rect 248 62 310 83 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Drucken_2|Karteikarte Drucken 2]]
rect 309 60 450 82 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Rechnende_Textbausteine|Rechnende Textbausteine]]
rect 447 61 494 82 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#E-Porto|E-Porto]]

desc none
</imagemap>

====<u>Automatischer Beglaubigungsvermerk</u>====

Bei aktivierter Einstellung wird ein Beglaubigungsvermerk automatisch auf die Abschrift gedruckt, auch wenn das Dokument keinen Platzhalter ''&beglaubigt'' enthält.

Der Beglaubigungsvermerk wird fett dargestellt.

====<u>Beglaubigungsvermerk mit Rahmen</u>====

Ist diese Einstellung gesetzt, wird der Beglaubigungsvermerk mit Rahmen auf der Abschrift ausgegeben.

[[Datei:birne.fw.png|link=]] Der ''Beglaubigungsvermerk mit Rahmen'' wird nur auf die Abschrift gedruckt, wenn das Dokument einen Platzhalter&nbsp;''&beglaubigt'' enthält oder die Einstellung ''Automatischer&nbsp;Beglaubigungsvermerk'' gewählt ist.

====<u>Grau hinterlegt</u>====

Der Beglaubigungsvermerk wird grau hinterlegt.

====<u>Linksbündig</u>====

Der Beglaubigungsvermerk wird linksbündig gedruckt.

====<u>Rechtsbündig</u>====

Der Beglaubigungsvermerk wird rechtsbündig gedruckt.

In Kombination mit den Einstellungen&nbsp;''Automatischer Beglaubigungsvermerk'' und ''Beglaubigungsvermerk mit Rahmen'' wird der Beglaubigungsvermerk im Rahmen zentriert.

====<u>Rechtsanwalt</u>====

Wurde diese Einstellung aktiviert, wird als automatischer Beglaubigungsvermerk ''Beglaubigt zwecks Zustellung Rechtsanwalt'' ausgegeben.

====<u>Rechtsanwältin</u>====

Wurde diese Einstellung aktiviert, wird als automatischer Beglaubigungsvermerk ''Beglaubigt zwecks Zustellung Rechtsanwältin'' ausgegeben.

====<u>Einstellungen Anlagenstempel</u>====

Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Druckereinstellungen_-_Anlagenstempel_(Word) Anlagenstempel]

====Voreinstellung Anzahl Zustellanschreiben====
Hierüber kann die Vorauswahl für das Zustellanschreiben an den gegnerischen Bevollmächtigten für das neue erweiterte Druckmenü vorgenommen werden. <br />

Bei Auswahl ''Keine'' wird das Zustellanschreiben nicht vorausgewählt vorgeschlagen, kann jedoch im Druckmenü angewählt werden.<br />

Bei Auswahl ''1-fach drucken'' bzw. ''2-fach drucken'' wird im Druckmenü das ''Zustellanschreiben'' bereits zum Druck vorgeschlagen und zusätzlich auch ''1-fach'' bzw. ''2-fach'' vorausgewählt.<br />

[[Datei:birne.fw.png|boarder|link=]] Damit ein Zustellanschreiben an den gegnerischen Bevollmächtigten gedruckt werden kann, muss dieser als Beteiligter mit dem Korrespondenzkürzel ''GBEV''  in der Akte hinterlegt sein und den Anredeschlüssel ''Rechtsanwalt'', ''Rechtsanwältin'' oder ''Rechtsanwälte/Anwaltskanzlei''besitzen.

====Briefkopf (für alle)====
Auswahl eines Briefkopfes, der für den Kurzbrief an den Mandanten gezogen werden soll.

====Zustelltext Anwalt zu Anwalt====
Auswahl eines Textbausteins für das Zustellanschreiben. Standardmäßig wird der ''textl16.rtf''  von RA-MICRO als Musterbaustein zur Verfügung gestellt.

Über [[Datei:Z_but_suchen.png|link=]] kann aus dem Dateisystem ein individueller Textbaustein für das Zustellanschreiben verwendet werden.

====Grußformel f. Anwalt====
Hierüber kann die Grußformel für das Zustellanschreiben an den gegnerischen Bevollmächtigen festgelegt werden.

Über [[Datei:Z_komfobox.png|link=]] wird eine Liste aufgerufen, in welcher bei Bedarf weitere Grußformeln hinzugefügt werden können.

====Empfangsbekenntnis====
Auswahl des Textbausteins für das Empfangsbekenntnis. Von RA-MICRO wird der Textbaustein ''EB1.RTF''  als Muster zur Verfügung gestellt.

Über [[Datei:Z_but_suchen.png|link=]] kann aus dem Dateiexplorer aus dem ''Standard''-Verzeichnis ein anderer Textbaustein gewählt werden.

====Kurzbrieftext f. Mandant====
Für den Druck eines Kurzbriefs an den Mandanten kann hier ein Kurzbrieftext festgelegt werden.
Im Druckmenü wird dieser als Vorschlag ausgewiesen, kann dort jedoch einmalig für den aktuellen Druck geändert werden.

Über [[Datei:Z_komfobox.png|link=]] wird eine Liste aufgerufen, in welcher bei Bedarf u.&nbsp;a. weitere Kurzbrieftexte hinzugefügt werden können bzw. die Liste individuell sortiert werden kann.

Über [[Datei:Z_but_suchen.png|link=]] besteht die Möglichkeit, einen Text aus dem Dateisystem als Kurzbrief für den Mandanten zu wählen.

====Grußformel f. Mandant====
Hierüber kann eine Grußformel für den Kurzbrief an den Mandanten gewählt werden.
Ist die Grußformel bereits im Kurzbrieftext enthalten, ist hier keine Auswahl erforderlich.

===Karteikarte Drucken&nbsp;2===

<imagemap>
Datei:Schriftverkehr_word_einstellungen_drucken2.png|

rect 15 97 446 120 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Beim Ausdruck öffnen: Wiedervorlage / Termine zur Akte|Beim Ausdruck wird wahlweise die Maske Wiedervorlagen bzw. Termine zur Akte aufgerufen, damit zum bearbeiteten Dokument Wiedervorlagen eingesehen, neu erfasst, bearbeitet oder gelöscht oder Termine und Fristen zur Akte kontrolliert werden können.]]
rect 14 128 164 149 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Word Druckersteuerung|Hierbei handelt es sich um die Druckersteuerung und Druckroutine von Microsoft Word. Diese Einstellung ist in der RA-MICRO Schnittstelle + (extern) standardmäßig gesetzt.]]
rect 202 129 386 149 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#RA-MICRO Druckersteuerung|Diese Druckersteuerung sollte anstelle der schnelleren Word-Druckersteuerung verwendet werden, wenn Probleme mit Duplexdruck und Schachtsteuerung bestehen.]]
rect 16 158 166 180 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Kopien einzeln drucken|Erfolgt der Druck mehrerer Originale über RA-MICRO Drucken, wird für jedes Original ein neuer Druckauftrag gebildet.]]
rect 202 156 375 180 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#auf Seitenbereich vergrößern|Diese Einstellung kann nur gesetzt werden, wenn die RA-MICRO Druckersteuerung gewählt ist. Die Einstellung beeinflusst die Druckausgabe dahingehend, dass sie automatisch auf den bedruckbaren Seitenbereich vergrößert wird.]]
rect 16 185 232 204 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Anlagenstrich bei Duplex am Heftrand|Diese Einstellung ist zu setzen, wenn beabsichtigt ist, im Duplex-Verfahren zu drucken und die Beifügestriche immer in der Heftmitte sein sollen.]]
rect 15 211 253 231 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Druckdateinummer nur auf letzte Abschrift|Ist diese Einstellung aktiviert, befindet sich die Druckdateinummer nur auf der letzten Abschrift und nicht auf weiteren Exemplaren.]]
rect 19 237 334 260 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#PDF-Speicherung in E-Akte PDF/A (ISO 19005-1 kompatibel)|Diese ISO-Norm definiert ein Standardformat (PDF/A) für die Langzeitarchivierung und garantiert eine langfristige Lesbarkeit der Dokumente unabhängig davon, mit welcher Anwendungssoftware und auf welchem Betriebssystem sie ursprünglich erstellt wurden.]]
rect 43 260 157 284 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Mittlere Qualität|Geringere Druckqualität, kleinere Datei]]
rect 178 260 279 284 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Hohe Qualität|Bessere Qualität, größere Datei]]
rect 255 274 573 300 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Faxtreiber:|In diesem Feld kann ein eingerichtetes Fax bzw. ein zweiter Drucker eingestellt werden.]]
rect 16 300 251 322 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Faxnummer in Zwischenablage speichern|Hierdurch wird die zur Empfängeradresse gespeicherte Faxnummer beim Erstellen/Drucken eines Anschreibens in der Textverarbeitung MS Word in die Zwischenablage gespeichert. Die Funktion orientiert sich dabei an der Word-Druckersteuerung.]]
rect 17 324 236 343 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Automatische Speicherung beim Druck|Ist die Einstellung Automatische Speicherung beim Druck aktiv, wird nach dem Faxversand mit der Programmfunktion Fax/2. Drucker automatisch die Maske zum Speichern in eine Druckdatei aufgerufen.]]
rect 4 590 62 611 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Zentral|Zentrale Einstellungen können nur Benutzer mit der Benutzernummer 1, 9 oder 99 ändern oder solche Benutzer, denen unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung das Programmrecht Verwalter zugeordnet ist.]]
rect 67 587 118 612 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Lokal|Lokale Einstellungen können geändert werden, wenn das Programmrecht Lokale Grundeinstellungen ändern unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung gesetzt ist.]]
rect 487 583 585 615 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#OK + Schließen|Speichert die vorgenommenen Einstellungen.]]
rect 589 583 686 616 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Abbruch + Schließen|Das Fenster wird geschlossen.]]
rect 6 61 62 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Allgemein|Karteikarte Allgemein]]
rect 63 63 116 80 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Briefkopf|Karteikarte Briefkopf]]
rect 117 61 185 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Support-Info|Karteikarte Support-Info]]
rect 187 63 249 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Drucken_1|Karteikarte Drucken 1]]
rect 309 60 450 82 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Rechnende_Textbausteine|Rechnende Textbausteine]]
rect 447 61 494 82 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#E-Porto|E-Porto]]

desc none
</imagemap>

====<u>Beim Ausdruck öffnen: Wiedervorlage&nbsp;/&nbsp;Termine zur Akte</u>====

Beim Ausdruck wird wahlweise die Maske ''Wiedervorlagen'' bzw. ''Termine&nbsp;zur&nbsp;Akte'' aufgerufen, damit zum bearbeiteten Dokument Wiedervorlagen eingesehen, neu erfasst, bearbeitet oder gelöscht oder Termine und Fristen zur Akte kontrolliert werden können.

====<u>MS&nbsp;Word&nbsp;Druckersteuerung</u>====

Hierbei handelt es sich um die Druckersteuerung und Druckroutine von MS&nbsp;Word. Diese Einstellung ist in der RA-MICRO&nbsp;Schnittstelle&nbsp;+&nbsp;(extern) standardmäßig gesetzt.

====<u>RA-MICRO Druckersteuerung</u>====

Diese Druckersteuerung sollte anstelle der schnelleren MS&nbsp;Word-Druckersteuerung verwendet werden, wenn Probleme mit Duplexdruck und Schachtsteuerung bestehen.

Die ''RA-MICRO&nbsp;Druckersteuerung'' - mit interner Erstellung einer PDF-Datei für jede Druckseite - funktioniert unabhängig von der schnelleren MS&nbsp;Word eigenen Druckersteuerung.

Sie ist für spezielle Druckanforderungen wie Duplexdruck und die Ansteuerung verschiedener Schächte geeignet und bietet damit eine Erweiterung zur herkömmlichen Druckersteuerung und Druckroutine von&nbsp;MS&nbsp;Word.

====<u>Kopien einzeln drucken</u>====

Erfolgt der Druck mehrerer Originale über ''RA-MICRO&nbsp;Drucken'', wird für jedes Original ein neuer Druckauftrag gebildet. Ebenso werden zwei Druckaufträge an den Drucker gesandt, wenn für die erste Seite ein anderer Schacht eingestellt ist als für die Folgeseiten. Zur Beschleunigung des Drucks fasst RA-MICRO grundsätzlich die verschiedenen Druckaufträge zu einem zusammen. Soll diese Vorgabe umgangen werden, ist ''Kopien&nbsp;einzeln&nbsp;drucken'' zu wählen.

====<u>auf Seitenbereich vergrößern</u>====

Diese Einstellung kann nur gesetzt werden, wenn die ''RA-MICRO&nbsp;Druckersteuerung'' gewählt ist. Die Einstellung beeinflusst die Druckausgabe dahingehend, dass sie automatisch auf den bedruckbaren Seitenbereich vergrößert wird.

====<u>Anlagenstrich bei Duplex am Heftrand</u>====

Diese Einstellung ist zu setzen, wenn beabsichtigt ist, im Duplex-Verfahren zu drucken und die Beifügestriche immer in der Heftmitte sein sollen. Auf der Vorderseite befinden sich dann die Beifügestriche stets am linken Seitenrand, auf der Rückseite am rechten Seitenrand.

====<u>Druckdateinummer nur auf letzte Abschrift</u>====

Ist diese Einstellung aktiviert, befindet sich die Druckdateinummer nur auf der letzten Abschrift und nicht auf weiteren Exemplaren.

====<u>PDF-Speicherung in E-Akte PDF&nbsp;/&nbsp;A (ISO&nbsp;19005-1 kompatibel)</u>====

Diese ISO-Norm definiert ein Standardformat (PDF&nbsp;/&nbsp;A) für die Langzeitarchivierung und garantiert eine langfristige Lesbarkeit der Dokumente unabhängig davon, mit welcher Anwendungssoftware und auf welchem Betriebssystem sie ursprünglich erstellt wurden.

Können Schriftarten nicht in das PDF eingebettet werden, erfolgt die Umwandlung des Textes in eine Grafik.

====<u>Mittlere Qualität</u>====

Geringere Druckqualität, kleinere Datei

====<u>Hohe Qualität</u>====

Bessere Qualität, größere Datei

====<u>Telfaxtreiber:</u>====

In diesem Feld kann ein eingerichtetes Telefax bzw. ein zweiter Drucker eingestellt werden.

====<u>Telefaxnummer in Zwischenablage speichern</u>====

Hierdurch wird die zur Empfängeradresse gespeicherte Telefaxnummer beim Erstellen&nbsp;/&nbsp;Drucken eines Anschreibens in der Textverarbeitung MS&nbsp;Word in die Zwischenablage gespeichert. Die Funktion orientiert sich dabei an&nbsp;der&nbsp;MS&nbsp;Word-Druckersteuerung. 

Je nachdem, welche Telefaxsoftware zum Einsatz kommt, liest diese die Telefaxnummer automatisch aus der Zwischenablage aus, sodass eine manuelle Nummerneingabe entfallen kann.

Liest die eingesetzte Telefaxsoftware die Zwischenablage nicht aus, kann die Telefaxnummer über die Tastenkombination [[Datei:TK_STRG_V.png|link=]] in das entsprechende Eingabefeld der Telefaxsoftware eingefügt werden.

====<u>Automatische Speicherung beim Druck</u>====

Ist die Einstellung&nbsp;''Automatische&nbsp;Speicherung&nbsp;beim&nbsp;Druck'' aktiv, wird nach dem Telefaxversand mit der Programmfunktion&nbsp;''Fax&nbsp;/&nbsp;2.&nbsp;Drucker'' automatisch die Maske zum Speichern in eine Druckdatei aufgerufen.

===Rechnende Textbausteine===

<imagemap>
Datei:Schriftverkehr_word_einstellungen_rechtextb.png|

rect 14 103 414 133 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Unsichtbare Rechenanweisungen durch Leerzeichen ersetzen (!e1+e2=e3!)|Bei Wahl dieser Einstellung werden die Rechenanweisungen in einem Textbaustein nach der Berechnung durch Leerzeichen ersetzt.]]
rect 13 179 183 205 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Hinweismeldung ausgeben|Sollten Rechenfehler oder Fehler beim Ersetzen von Rechenanweisungen auftreten, wird bei gewählter Einstellung eine entsprechende Hinweismeldung ausgegeben.]]
rect 15 215 303 237 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Anweisungen durch Problembeschreibung ersetzen|Wurde diese Einstellung zusätzlich gewählt, wird nach Bestätigung der Hinweismeldung die Anweisung durch eine detaillierte Problembeschreibung ersetzt.]]
rect 4 590 62 611 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Zentral|Zentrale Einstellungen können nur Benutzer mit der Benutzernummer 1, 9 oder 99 ändern oder solche Benutzer, denen unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung das Programmrecht Verwalter zugeordnet ist.]]
rect 67 587 118 612 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Lokal|Lokale Einstellungen können geändert werden, wenn das Programmrecht Lokale Grundeinstellungen ändern unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung gesetzt ist.]]
rect 487 583 585 615 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#OK + Schließen|Speichert die vorgenommenen Einstellungen.]]
rect 589 583 686 616 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Abbruch + Schließen|Das Fenster wird geschlossen.]]
rect 6 61 62 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Allgemein|Karteikarte Allgemein]]
rect 63 63 116 80 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Briefkopf|Karteikarte Briefkopf]]
rect 117 61 185 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Support-Info|Karteikarte Support-Info]]
rect 187 63 249 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Drucken_1|Karteikarte Drucken 1]]
rect 248 62 310 83 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Drucken_2|Karteikarte Drucken 2]]
rect 447 61 494 82 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#E-Porto|E-Porto]]

desc none
</imagemap>

====<u>Unsichtbare Rechenanweisungen durch Leerzeichen ersetzen (!e1+e2=e3!)</u>====

Bei Wahl dieser Einstellung werden die Rechenanweisungen in einem Textbaustein nach der Berechnung durch Leerzeichen ersetzt.

Ist diese Einstellung nicht gewählt, werden die Rechenanweisungen nach der Berechnung entfernt, wodurch es u.&nbsp;U. zu Verschiebungen innerhalb des Textes kommen kann.

====<u>Hinweismeldung ausgeben</u>====

Sollten Rechenfehler oder Fehler beim Ersetzen von Rechenanweisungen auftreten, wird bei gewählter Einstellung eine entsprechende Hinweismeldung ausgegeben.

====<u>Anweisungen durch Problembeschreibung ersetzen</u>====

Wurde diese Einstellung zusätzlich gewählt, wird nach Bestätigung der Hinweismeldung die Anweisung durch eine detaillierte Problembeschreibung ersetzt.

===E-Porto===

<imagemap>
Datei:Schriftverkehr_word_einstellungen_eporto.png|

rect 141 101 487 257 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Preis/Porto: / Produkt ID:/ Vermerk: / Beschreibung:|Die hier angezeigten Aktuellen Werte hängen von der gewählten Voreinstellung ab.]]
rect 142 258 315 286 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Voreinstellung:|Dient der Voreinstellung des zu verwendenden Postprodukts. Je nach Auswahl passen sich die angezeigten Aktuellen Werte im oberen Bereich der Karteikarte E-Porto an.]]
rect 12 290 315 313 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Preisliste:|Zeigt die zugrundeliegende Preisliste der Deutschen Post an.]]
rect 322 291 584 312 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Portokasse:|Zeigt das verfügbare Guthaben in der Portokasse an.]]
rect 15 357 338 408 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Postauslagen automatisch buchen / Kostenart:|Postauslagen können automatisch zur Akte gebucht werden. Je nach gewählter Kostenart können die Kosten z. B. in der Kostenrechnung RVG oder der Notarkostenrechnung geltend gemacht werden.]]
rect 15 428 139 451 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#E-Porto verwenden|Aktiviert die elektronische Frankierung mit E-Porto.]]
rect 141 452 337 511 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Benutzer: / Kennwort:|Um E-Porto verwenden zu können, müssen hier die Zugangsdaten für die Portokasse hinterlegt sein.]]
rect 172 513 300 542 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Test Login|Ermöglicht den Test der eingegebenen Benutzerdaten.]]
rect 4 590 62 611 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Zentral|Zentrale Einstellungen können nur Benutzer mit der Benutzernummer 1, 9 oder 99 ändern oder solche Benutzer, denen unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung das Programmrecht Verwalter zugeordnet ist.]]
rect 67 587 118 612 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Lokal|Lokale Einstellungen können geändert werden, wenn das Programmrecht Lokale Grundeinstellungen ändern unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung gesetzt ist.]]
rect 487 583 585 615 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#OK + Schließen|Speichert die vorgenommenen Einstellungen.]]
rect 589 583 686 616 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Abbruch + Schließen|Das Fenster wird geschlossen.]]
rect 6 61 62 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Allgemein|Karteikarte Allgemein]]
rect 63 63 116 80 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Briefkopf|Karteikarte Briefkopf]]
rect 117 61 185 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Support-Info|Karteikarte Support-Info]]
rect 187 63 249 81 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Drucken_1|Karteikarte Drucken 1]]
rect 248 62 310 83 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Drucken_2|Karteikarte Drucken 2]]
rect 309 60 450 82 [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Rechnende_Textbausteine|Rechnende Textbausteine]]

desc none
</imagemap>

Mit Hilfe von&nbsp;''E-Porto'' – der Frankiersoftware der Deutschen Post – besteht die Möglichkeit, die Ausgangspost über das Internet zu frankieren. Die zusätzliche Karteikarte&nbsp;''E-Porto'' steht nur zur Verfügung, wenn zuvor bei der Deutschen Post unter www.deutschepost.de eine Portokasse angemeldet wurde.

[https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Schrifts%C3%A4tze_mit_E-Porto_elektronisch_frankieren_(Word)#Allgemeines Weitere Hinweise]

====<u>Preis&nbsp;/&nbsp;Porto: / Produkt ID: / Vermerk: / Beschreibung:</u>====

Die hier angezeigten ''Aktuellen&nbsp;Werte'' hängen von der gewählten ''Voreinstellung'' ab.

====<u>Voreinstellung:</u>====

Dient der Voreinstellung des zu verwendenden Postprodukts. Je nach Auswahl passen sich die angezeigten ''Aktuellen&nbsp;Werte'' im oberen Bereich der Karteikarte&nbsp;''E-Porto'' an.

====<u>Preisliste:</u>====

Zeigt die zugrundeliegende Preisliste der Deutschen Post an.

====<u>Portokasse:</u>====

Zeigt das verfügbare Guthaben in der Portokasse an.

====<u>Postauslagen automatisch buchen&nbsp;/&nbsp;Kostenart:</u>====

Postauslagen können automatisch zur Akte gebucht werden. Je nach gewählter Kostenart können die Kosten z.&nbsp;B. in der ''Kostenrechnung&nbsp;RVG'' oder der ''Notarkostenrechnung'' geltend gemacht werden.

====<u>E-Porto verwenden</u>====

Aktiviert die elektronische Frankierung mit&nbsp;''E-Porto''.

====<u>Benutzer:&nbsp;/&nbsp;Kennwort:</u>====

Um E-Porto verwenden zu können, müssen hier die Zugangsdaten für die Portokasse hinterlegt sein.

====<u>Test Login</u>====

Ermöglicht den Test der eingegebenen Benutzerdaten.

==Funktionen in der Abschlussleiste==

===Zentral&nbsp;/&nbsp;Lokal===

[[Datei:Z_Zentral-Lokal.png|link=]]

Zentrale Einstellungen können nur Benutzer mit der Benutzernummer&nbsp;''1'', ''9'' oder&nbsp;''99'' ändern oder solche Benutzer, denen unter ''Benutzerverwaltung'', ''Rechteverwaltung'' das Programmrecht ''Verwalter'' zugeordnet ist.

Lokale Einstellungen können geändert werden, wenn das Programmrecht ''Lokale Grundeinstellungen ändern'' unter ''Benutzerverwaltung'', ''Rechteverwaltung'' gesetzt ist. 

===OK + Schließen===

[[Datei:Z_Ok_4.png|link=]]

Speichert die vorgenommenen Einstellungen. 

===Abbruch + Schließen===

[[Datei:Z_Schließen_4.png|link=]]

Das Fenster wird geschlossen.

[[Category:Schriftverkehr]]
[[Category:Kanzleiverwaltung]]